0
Van een aanbodgestuurde naar eenVan een aanbodgestuurde naar een
vraaggestuurde onderwijslogistiek
Presentatie voor: SISli...
Onderwijslogistiek
1. Lectoraat ICT en Onderwijsinnovatie
2Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink...
Het lectoraat
Onderwijslogistiek
Uit mijn CVUit mijn CV
Studie wiskunde en psychologie
5 j d t i k d VO5 jaar docent wisku...
Onderwijslogistiek
Het lectoraat
Lectoraat ICT en OnderwijsinnovatieLectoraat ICT en Onderwijsinnovatie
Onderdeel van het ...
Onderwijslogistiek
Het lectoraat
MacroniveauLICTO richt zich vooralLICTO richt zich vooral
op het mesoniveau van
het onder...
Onderwijslogistiek
Het lectoraat
Doelstellingen
• Onderzoek,
• Professionalisering docenten,
l kk l• Curriculumontwikkelin...
Onderwijslogistiek
Het lectoraat
www.licto.nl
7
Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferenti...
Onderwijslogistiek
2. Een halve eeuw HBO
8
Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 1...
Onderwijslogistiek
Geschiedenis HBO
O t ikk li h tOntwikkeling van het
onderwijs in de afgelopen
halve eeuw
Jaren ’60 :
l ...
Onderwijslogistiek
Geschiedenis HBO
O t ikk li h tOntwikkeling van het
onderwijs in de afgelopen
halve eeuw
Jaren ’70 :
i ...
Onderwijslogistiek
Geschiedenis HBO
O t ikk li h tOntwikkeling van het
onderwijs in de afgelopen
halve eeuw
Vanaf jaren ’8...
Onderwijslogistiek
Geschiedenis HBO
O t ikk li h tOntwikkeling van het
onderwijs in de afgelopen
halve jaar
Jaren ’90 :
ti...
Onderwijslogistiek
Geschiedenis HBO
O t ikk li h tOntwikkeling van het
onderwijs in de afgelopen
halve jaar
Jaren ’00 :
i ...
Onderwijslogistiek
3. Onderzoek naar planning en roostering
in het HBO
14
Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.lic...
Onderzoek planning en roostering
Onderwijslogistiek
Onderzoek planning en roostering
Context van het onderzoek
• Ontevrede...
Onderwijslogistiek
Onderzoek planning en roosteringOnderzoek planning en roostering
Context van het onderzoek
• Opdrachtge...
Onderwijslogistiek
Onderzoek planning en roostering
B i k d Pl i
Onderzoek planning en roostering
Begrippenkader : Plannin...
Onderwijslogistiek
Onderzoek planning en roostering
B i k d O i ti i
Onderzoek planning en roostering
Begrippenkader : Org...
Onderwijslogistiek
Onderzoek planning en roostering
B i k d ICT b d ijf d l
Onderzoek planning en roostering
Begrippenkade...
Onderwijslogistiek
Onderzoek planning en roosteringOnderzoek planning en roostering
Bij aanbodgestuurd onderwijs
Perioden-...
Onderwijslogistiek
Onderzoek planning en roostering
Bij vraaggericht / flexibel onderwijs bovendien
Onderzoek planning en ...
Onderwijslogistiek
Onderzoek planning en roosteringOnderzoek planning en roostering
Opzet en uitvoering
1 Open interviews ...
Onderwijslogistiek
Onderzoek planning en roosteringOnderzoek planning en roostering
Eindrapport
• Titel: “Knelpunten in pl...
Onderwijslogistiek
Onderzoek planning en roostering
Conclusies Bestuur en organisatie
Onderzoek planning en roostering
Con...
Onderwijslogistiek
Onderzoek planning en roostering
Organisatie, beleid en onderwijs zijn lappendeken
Onderzoek planning e...
Onderwijslogistiek
Onderzoek planning en roostering
C l i P i i hti
Onderzoek planning en roostering
Conclusies Procesinri...
Onderwijslogistiek
Onderzoek planning en roostering
Processen rommelig ingericht en slecht afgestemd
C B
Onderzoek plannin...
Onderwijslogistiek
Onderzoek planning en roosteringOnderzoek planning en roostering
Conclusies Informatiearchitectuur en i...
Onderwijslogistiek
Onderzoek planning en roostering
Informatiearchitectuur is chaotisch
Onderzoek planning en roostering
S...
Onderwijslogistiek
Onderzoek planning en roosteringOnderzoek planning en roostering
Hoe verbeterenHoe verbeteren
we dit be...
Onderwijslogistiek
4. Hoe kijk je naar hoger onderwijs?
31
Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink...
Onderwijslogistiek
OnderwijsvisieOnderwijsvisie
Hoe kijken we naar hoger onderwijs?
Onderwijs zal:j
moeten aansluiten bij ...
Onderwijslogistiek
OnderwijsvisieOnderwijsvisie
In de huidige situatie van
aanbodgestuurd onderwijs
hebben we al de groots...
Onderwijslogistiek
OnderwijsvisieOnderwijsvisie
Wat moet er in het hoger onderwijs veranderen?
Verander de onderwijslogist...
Onderwijslogistiek
5. Standaardisatie van onderwijslogistiek
35
Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SI...
Onderwijslogistiek
Standaardisatie
Motivatie voor standaardisatieMotivatie voor standaardisatie
Zie mijn keynote presentat...
Onderwijslogistiek
Standaardisatie van organisatie
K tKetens
Afdelingen
ProcessenProcessen
Gegevens
Systemen
Elke organisa...
Onderwijslogistiek
Standaardisatie van organisatie
Laat het niet zoLaat het niet zo…..
CvB
Roosterbureau Onderwijsafd. 1
O...
Onderwijslogistiek
Standaardisatie van organisatie
CvB
Maar maak het zo…..
Roosterbureau Onderwijsafd. 1
Onderwijsafd 2
IC...
Onderwijslogistiek
Standaardisatie van organisatie
Standaard voor organisatie
1 Onderwijsafdelingen van vergelijkbare omva...
Onderwijslogistiek
Standaardisatie van processen
Pl i d b l ijk tPlanningsprocessen : de belangrijkste
In het roosterproce...
Onderwijslogistiek
Standaardisatie
van onderwijsperioden
HO in Nederland op dit moment
1 Allerlei periode-indelingen (2 3 ...
Onderwijslogistiek
Standaardisatie
van onderwijsperioden
Studentenpopulatie
Instroom Uitstroom
Opleiding 1
4e periode2e pe...
Onderwijslogistiek
Standaardisatie
Standaard voor onderwijsperiodenStandaard voor onderwijsperioden
1. 4 reguliere onderwi...
Onderwijslogistiek
Standaardisatie
van onderwijsprogramma’s
Voorbeeld minoren
HO i N d l d dit tHO in Nederland op dit mom...
Onderwijslogistiek
Standaardisatie
van onderwijsprogramma’s
Standaard voor minorenStandaard voor minoren
1. Leg de indelin...
Onderwijslogistiek
Standaardisatie van processen
Standaardiseer de
planningsprocessen door alle
Studenten
planning
plannin...
Onderwijslogistiek
Standaardisatie van informatie
Breng je informatiehuishouding in kaart en leg de
knelpunten bloot (arch...
Onderwijslogistiek
Standaardisatie van informatie
Ontwerp een moderne informatiehuishouding
(referentie architectuurplaat ...
Onderwijslogistiek
6. Andersoortige planningsprocessen
50Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink C...
Onderwijslogistiek
Andere planningsprocessen
Huidige planningsprocessenHuidige planningsprocessen
1. Gericht op aanbodonde...
Onderwijslogistiek
Andere planningsprocessen
Planningsproces gefaceerd opzettenPlanningsproces gefaceerd opzetten
1. Inste...
Onderwijslogistiek
Andere planningsprocessen
Fasering van de implementatieFasering van de implementatie
1. Docentloos roos...
Onderwijslogistiek
7. Naar een andere bekostiging
54Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Confer...
Onderwijslogistiek
Bekostiging
De huidige bekostigingg g g
Inschrijvingsbekostiging + diplomabekostiging
Overheid betaalt ...
Onderwijslogistiek
Bekostiging Docent heeft geen idee wat het
Rijksbijdrage
Docent heeft geen idee wat het
onderwijs kost ...
Onderwijslogistiek
Bekostiging
Gevolgeng
Studenten en docenten hebben geen zicht op de financiële
consequenties van hun ke...
Onderwijslogistiek
Bekostiging
Waar moeten we naar toe?
Studenten en docenten moeten zicht krijgen op de financiële
conseq...
Onderwijslogistiek
Bekostiging 5. Un./Hs. ontvangt
Bekostigde stufi-student
5. Un./Hs. ontvangt
geld per EC
Rijksbijdrage
...
Onderwijslogistiek
Bekostiging 5. Un./Hs. ontvangt
Bekostigde
niet-stufi-student
5. Un./Hs. ontvangt
geld per EC
Rijksbijd...
Onderwijslogistiek
Bekostiging 4. Un./Hs. ontvangt
Onbekostigde student
4. Un./Hs. ontvangt
geld per EC
OCW Un./Hs.
3. Un....
Onderwijslogistiek
D k j d htDank voor je aandacht
Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Confere...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

SISLink10 - Van een aanbodgestuurde naar een vraaggestuurde onderwijslogistiek - Peter van 't Riet (Windesheim)

227

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
227
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "SISLink10 - Van een aanbodgestuurde naar een vraaggestuurde onderwijslogistiek - Peter van 't Riet (Windesheim)"

  1. 1. Van een aanbodgestuurde naar eenVan een aanbodgestuurde naar een vraaggestuurde onderwijslogistiek Presentatie voor: SISlink Conferentie Plaats: NoordwijkerhoutPlaats: Noordwijkerhout Datum: 17 juni 2010 Dr. S.P. (Peter) van ’t Riet Lector ICT en OnderwijsinnovatieLector ICT en Onderwijsinnovatie Hogeschool Windesheim Zwolle Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010
  2. 2. Onderwijslogistiek 1. Lectoraat ICT en Onderwijsinnovatie 2Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010
  3. 3. Het lectoraat Onderwijslogistiek Uit mijn CVUit mijn CV Studie wiskunde en psychologie 5 j d t i k d VO5 jaar docent wiskunde VO 14 jaar manager/lerarenopleider aan TU Delft en 2e-graads lerarenopleiding Zwolle Gepromoveerd op “didactisch handelen van wiskundedocenten” 12 jaar directeur diverse diensten bij Hogeschool Windesheim 4 j di t St t i h I f ti b l id (CIO)4 jaar directeur Strategisch Informatiebeleid (CIO) o Opsteller van de Windesheim Onderwijs Standaarden (WOS) Sinds 2007 lector ICT en Onderwijsinnovatie met o.a.:S ds 00 ecto C e O de js o at e et o a o Onderzoek naar Onderwijslogistiek in relatie tot ICT-gebruik o Adviseur ROC Aventus bij flexibilisering van het onderwijs 3Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010
  4. 4. Onderwijslogistiek Het lectoraat Lectoraat ICT en OnderwijsinnovatieLectoraat ICT en Onderwijsinnovatie Onderdeel van het Kenniscentrum Educatie van Hogeschool Windesheimvan Hogeschool Windesheim ICT-bewustzijn als succesfactor in onderwijsinnovatie Lectorale rede uitgesproken op 10 oktober 2008 Te downloaden op: www.licto.nl 4 Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010
  5. 5. Onderwijslogistiek Het lectoraat MacroniveauLICTO richt zich vooralLICTO richt zich vooral op het mesoniveau van het onderwijs. MesoniveauLectoraat MicroniveauMicroniveau 5 Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010
  6. 6. Onderwijslogistiek Het lectoraat Doelstellingen • Onderzoek, • Professionalisering docenten, l kk l• Curriculumontwikkeling, • Kennisuitwisseling O d kOnderzoeksprogramma • Afstandsleren/Virtuele werelden* • ICT voor ketenintegratie*• ICT voor ketenintegratie* • ICT voor competentieleren • Standaardisatie van onderwijsinformatie* • IT-governance in onderwijs*• IT-governance in onderwijs • Planning en roostering* • Kwaliteit van e-learning (*) Onderzoeksrapporten op www.licto.nl( ) pp p 6 Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010
  7. 7. Onderwijslogistiek Het lectoraat www.licto.nl 7 Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010
  8. 8. Onderwijslogistiek 2. Een halve eeuw HBO 8 Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010
  9. 9. Onderwijslogistiek Geschiedenis HBO O t ikk li h tOntwikkeling van het onderwijs in de afgelopen halve eeuw Jaren ’60 : l kl i i t lli- veel kleine instellingen, - sterke economische groei, - sterke bevolkingsgroei, - sterke groei studentenaantallen, - massificatie van het onderwijs 9 Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010
  10. 10. Onderwijslogistiek Geschiedenis HBO O t ikk li h tOntwikkeling van het onderwijs in de afgelopen halve eeuw Jaren ’70 : i t l (kl i )- groei aantal (kleine) onderwijsinstellingen, - fragmentatie in het HO en MBO, - inefficënte overheidsturing 10 Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010
  11. 11. Onderwijslogistiek Geschiedenis HBO O t ikk li h tOntwikkeling van het onderwijs in de afgelopen halve eeuw Vanaf jaren ’80 : t ti d ij- concentratie van onderwijs- instellingen (fusies), - terugtredende overheid, OC dd d l d 1 0 h - grotere autonomie van de instellingen, - concentratie en groei van management, Het ROC Midden Nederland en zijn ca. 150 rechtsvoorgangers (Bron: Bernard Fransen, ROC Midden Nederland, 2008) - hiërarchisering van de organisatie - opkomende informatisering 11 Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010
  12. 12. Onderwijslogistiek Geschiedenis HBO O t ikk li h tOntwikkeling van het onderwijs in de afgelopen halve jaar Jaren ’90 : ti li i d i ti- rationalisering van de organisatie, - centralisatie van diensten, - (onderwijs)beheersdenken, - sterke invloed van informatiesystemen, - vorming van een gesloten bedrijfscultuur 12 Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010
  13. 13. Onderwijslogistiek Geschiedenis HBO O t ikk li h tOntwikkeling van het onderwijs in de afgelopen halve jaar Jaren ’00 : i i t t k t d b it ld- via internet komt de buitenwereld naar binnen, - doorgaande emancipatie van het individu - groeiende aandacht voor innovatie en belang van kennis - emancipatie van de professional - groeiende noodzaak van een open bedrijfscultuur 13 Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010
  14. 14. Onderwijslogistiek 3. Onderzoek naar planning en roostering in het HBO 14 Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010
  15. 15. Onderzoek planning en roostering Onderwijslogistiek Onderzoek planning en roostering Context van het onderzoek • Ontevredenheid van studenten over hun roosters • Ontevredenheid bij onderwijsafdelingen over het roosterproces O t d h id bij t k d l i it• Ontevredenheid bij roostermakers over de aanlevering van gegevens uit onderwijsafdelingen • Ontevredenheid bij facilitaire dienst en CvB over te veel leegstand • Roosterverbeterprojecten leveren weinig resultaat op • Planningsprocessen blijven buiten zicht van verbeteractiviteiten Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 15
  16. 16. Onderwijslogistiek Onderzoek planning en roosteringOnderzoek planning en roostering Context van het onderzoek • Opdrachtgever/Medefinancier : COMIT (Coördinerend Overleg Managers IT in het HBO) • Doel: Opsporen van knelpunten in de keten van planning en roostering • Uitvoeringsperiode: voorjaar 2009 Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 16
  17. 17. Onderwijslogistiek Onderzoek planning en roostering B i k d Pl i Onderzoek planning en roostering Begrippenkader : Planningsprocessen In het roosterproces komen 10 planningsprocessen samen: Periodenplanning Onderwijsplanning TentamenplanningTentamenplanning Studentenplanning Financiële planning input voor roosterproces Personeelsplanning Locatieplanning Ruimteplanning input voor roosterproces p g Faciliteitenplanning Stageplanning Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 17
  18. 18. Onderwijslogistiek Onderzoek planning en roostering B i k d O i ti i Onderzoek planning en roostering Begrippenkader : Organisatieniveaus Die processen kunnen worden uitgevoerd op verschillende organisatieniveaus: Periodenplanning Instelling Sector Onderwijsplanning Sector Opleiding Tentamenplanning Sector OpleidingTentamenplanning Sector Opleiding Studentenplanning Instelling Sector Financiële planning Instelling Sector Personeelsplanning Sector Opleiding Locatieplanning Instelling Ruimteplanning Instelling Sectorp g g Faciliteitenplanning Instelling Sector Stageplanning Opleiding Sector Roosterproces Instelling Sector OpleidingRoosterproces Instelling Sector Opleiding Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 18
  19. 19. Onderwijslogistiek Onderzoek planning en roostering B i k d ICT b d ijf d l Onderzoek planning en roostering Begrippenkader : ICT-bedrijfsmodel Aspecten van deze processen manifesteren zich op vijf niveaus van het ICT-bedrijfsmodel: • bestuur en beleid • afdelings- of unitorganisatie • procesorganisatie• procesorganisatie • informatiearchitectuur • applicaties/informatiesystemen (zie voor dit model mijn lectorale rede) Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 19
  20. 20. Onderwijslogistiek Onderzoek planning en roosteringOnderzoek planning en roostering Bij aanbodgestuurd onderwijs Perioden- planning Onderwijs- planning Financiële planning Personeels- planning Ruimte- planningt Faciliteiten- planning Rooster- proces Studenten- planning Unit organisatie Planning van onderwijs- aanbod organisatie Proces- inrichting Informatie- architectuur Applicaties Aanbod- t Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 rooster 20
  21. 21. Onderwijslogistiek Onderzoek planning en roostering Bij vraaggericht / flexibel onderwijs bovendien Onderzoek planning en roostering Aanbodrooster wordt vitrinerooster Bij vraaggericht / flexibel onderwijs bovendien Vorige dia Perioden- planningt Onderwijs- planning Financiële planning Personeels- planningt Ruimte- planning Faciliteiten- planning Rooster- proces Studenten- planning Inschrij- vings- proces Naplanning van vraag Unit organisatie Proces- inrichtinginrichting Informatie- architectuur Applicaties Individuele Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 Individuele roosters 21
  22. 22. Onderwijslogistiek Onderzoek planning en roosteringOnderzoek planning en roostering Opzet en uitvoering 1 Open interviews bij 8 HBO-instellingen (4 grote en 4 middelgrote)1. Open interviews bij 8 HBO-instellingen (4 grote en 4 middelgrote) 2. Interviews met senior-verantwoordelijken voor roostering en informatiemanagement 3 C l i t kk i h t ICT b d ijf d l3. Conclusies getrokken per niveau van het ICT-bedrijfsmodel 4. Aanbevelingen geformuleerd Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 22
  23. 23. Onderwijslogistiek Onderzoek planning en roosteringOnderzoek planning en roostering Eindrapport • Titel: “Knelpunten in plannings- en roosteringsprocessen van de hogescholen : Gezien vanuit het perspectief van senior- verantwoordelijken voor de roostering en het informatiemanagement” • Veel gedetailleerde informatie over de inrichting van planning eng g p g roostering • Te downloaden op www licto nl (bij “Onderwijslogistiek”)• Te downloaden op www.licto.nl (bij Onderwijslogistiek ) Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 23
  24. 24. Onderwijslogistiek Onderzoek planning en roostering Conclusies Bestuur en organisatie Onderzoek planning en roostering Conclusies Bestuur en organisatie 1. Het CvB/RvB stuurt onvoldoende op de inrichting van de integrale k t l i t iprocesketen van planning en roostering. 2. Het management van onderwijsafdelingen stuurt onvoldoende op de kwaliteit van de onderwijs- en personeelsplanning en op het t d d troostergedrag van docenten. 3. Veel roosterproblemen ontstaan omdat onderwijsafdelingen en opleidingen zich niet houden aan instellingsbrede afspraken en procedures. 4. Veel leegstand van lokalen ontstaat doordat docenten meer ruimten voor hun onderwijs laten reserveren dan zij werkelijk gebruiken. 5. Centralisatie van het roosterproces leidt tot een betere inrichting van de plannings- en roosteringsprocessen en verbetert de kwaliteit van de roosters. Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 24
  25. 25. Onderwijslogistiek Onderzoek planning en roostering Organisatie, beleid en onderwijs zijn lappendeken Onderzoek planning en roostering CvB Strategisch onderwijsbeleid Roosterbureau Onderwijsafd. 1 O d fd 2 Onderwijs Onderwijs ICT Gebouwen Onderwijsafd. 2 O a 3 Onder Onderwijs Personeel Function.beheer O.a. 3 Onderwijsafd. 4 wijs Onderwijs Personeel Etc. j Onderwijs- afd X Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 afd. X 25
  26. 26. Onderwijslogistiek Onderzoek planning en roostering C l i P i i hti Onderzoek planning en roostering Conclusies Procesinrichting 6. Instellingsafspraken over de indeling van onderwijsperioden worden door onderwijsafdelingen onvoldoende nageleefd. 7. Onderwijsontwikkelaars in de onderwijsafdelingen houden onvoldoende rekening met de logistieke randvoorwaarden waarbinnen het onderwijs moet worden uitgevoerd. 8. Onderdelen van personeelsplanning zoals inzetplanning, taakbeleid, competentiemanagement en roosterdiscipline zijn onvoldoendep g p j ontwikkeld. 9. Veel roosterproblemen ontstaan omdat het ruimtebeheer van de instelling niet integraal wordt aangestuurd.g g g 10. De autonomie van onderwijsafdelingen om hun planningsprocessen naar eigen inzicht in te richten staat de verbetering van het roosterproces en de informatiehuishouding in de weg. Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 roosterproces en de informatiehuishouding in de weg. 26
  27. 27. Onderwijslogistiek Onderzoek planning en roostering Processen rommelig ingericht en slecht afgestemd C B Onderzoek planning en roostering CvB Onderwijsafd. 1 Onderwijsafd. 2 Roosterproces Ruimtebeheer Roosterbureau ICT Onderwijsafd. 2 O.a. 3 Onderwijsplanning inzetplanning Ruimtebeheer ICT Gebouwen Onderwijsafd. 4 inzetplanning Personeel Function.beheer Onderwijs- afd. X Etc. Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 27
  28. 28. Onderwijslogistiek Onderzoek planning en roosteringOnderzoek planning en roostering Conclusies Informatiearchitectuur en informatiesystemen 11 R t t ld t i i d i di d d d11. Roostersystemen voldoen te weinig aan de eisen die daaraan door de organisatie worden gesteld. 12. De instelling beschikt niet over adequate informatiesystemen voor de h l k l i ihele keten van planning en roostering 13. Het gegevenstransport binnen de plannings- en roosteringsprocessen vindt grotendeels plaats door middel van spreadsheets en tekstformulieren. 14. De informatiearchitectuur van de instelling is niet geschikt voor planning en roostering van vraaggestuurd onderwijs. 15. Roosterverbeterprojecten zijn te veel gericht op één of een aantal onderdelen van de plannings- en roosteringsketen en te weinig op het integrale karakter van die keten. Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 g 28
  29. 29. Onderwijslogistiek Onderzoek planning en roostering Informatiearchitectuur is chaotisch Onderzoek planning en roostering Studenten Meeste koppelingen handmatig : overtypen of spreadsheets systeem Onderwijs Lokalen reservering informatie P l Inzet planning Rooster Rooster g Personeels systeem Ruimte beheer systeem Agenda publicatie Tentamen planning Agenda systeem Tentamen roostering Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 planning roostering 29
  30. 30. Onderwijslogistiek Onderzoek planning en roosteringOnderzoek planning en roostering Hoe verbeterenHoe verbeteren we dit beeld? 30 Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010
  31. 31. Onderwijslogistiek 4. Hoe kijk je naar hoger onderwijs? 31 Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010
  32. 32. Onderwijslogistiek OnderwijsvisieOnderwijsvisie Hoe kijken we naar hoger onderwijs? Onderwijs zal:j moeten aansluiten bij de maatschappelijke ontwikkeling de emancipatie van het individu moeten ondersteunende emancipatie van het individu moeten ondersteunen student-georiënteerd georganiseerd moeten worden gepersonaliseerd en vraaggestuurd moeten worden uitgevoerd (inter-)nationale studentenmobiliteit moeten faciliteren Als we geen heldere keuze maken voor de toekomstAls we geen heldere keuze maken voor de toekomst, dan wordt het onderwijs een museum. Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 32
  33. 33. Onderwijslogistiek OnderwijsvisieOnderwijsvisie In de huidige situatie van aanbodgestuurd onderwijs hebben we al de grootste moeite met onderwijslogistiek. Keuzeminoren kunnen we binnen de instelling nog net aan, omdat ze als b d t d d ijaanbodgestuurd onderwijs zijn te plannen. Vraagsturing op niveau vanVraagsturing op niveau van onderwijseenheden is vrijwel onmogelijk. 33 Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010
  34. 34. Onderwijslogistiek OnderwijsvisieOnderwijsvisie Wat moet er in het hoger onderwijs veranderen? Verander de onderwijslogistiek op drie punten:j g p p 1. Standaardiseer je organisatie, je planningsprocessen en je informatiehuishoudinginformatiehuishouding 2. Ontwikkel andere plannings- en roosteringsprocessen 3. Zet de student financieel aan het stuur! Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 34
  35. 35. Onderwijslogistiek 5. Standaardisatie van onderwijslogistiek 35 Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010
  36. 36. Onderwijslogistiek Standaardisatie Motivatie voor standaardisatieMotivatie voor standaardisatie Zie mijn keynote presentatie op de SIS-conferentie ldh “ b h ”van 21 juni 2007 in Veldhoven “Van beheer naar support” Noodzakelijk zijn standaardisatie vanj j - Organisatie Processen- Processen - Informatie Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 36
  37. 37. Onderwijslogistiek Standaardisatie van organisatie K tKetens Afdelingen ProcessenProcessen Gegevens Systemen Elke organisatie is een systeem van ketens 37Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 g y
  38. 38. Onderwijslogistiek Standaardisatie van organisatie Laat het niet zoLaat het niet zo….. CvB Roosterbureau Onderwijsafd. 1 Onderwijsafd 2O d fd 2ICT Gebouwen Onderwijsafd. 2 O.a. 3 Onderwijsafd. 2 O a 3 Personeel Function.beheer Onderwijsafd. 4 O.a. 3 Onderwijsafd. 4Personeel Etc. Onderwijsafd. X j Onderwijs- afd X Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 38 afd. X
  39. 39. Onderwijslogistiek Standaardisatie van organisatie CvB Maar maak het zo….. Roosterbureau Onderwijsafd. 1 Onderwijsafd 2 ICT Gebouwen Onderwijsafd. 2 O.a. 3 Onderwijsafd 4 Personeel Function.beheer Onderwijsafd. 4 Onderwijsafd. X Personeel Etc. Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 39
  40. 40. Onderwijslogistiek Standaardisatie van organisatie Standaard voor organisatie 1 Onderwijsafdelingen van vergelijkbare omvang1. Onderwijsafdelingen van vergelijkbare omvang. 2. Organiseer management identiek (bijv. tweekoppige directie met portefeuilleverdeling zoals het CvB). 3 M t h b d ijf f ti d t i3. Match bedrijfsfuncties en ondersteuning. 4. Afdelingsfunctionarissen van zelfde niveau, verantwoordelijkheiden en bevoegdheid voor de planningsprocessen ( d ij l i i t l i(manager onderwijsplanning, manager inzetplanning, manager roosters, manager ICT-en-onderwijs etc.). 5. Organiseer instellingsoverleg per bedrijfsfunctie(s) (hoofden bedrijsfbureau, managers roosters, managers ICT-en- onderwijs etc.). 6. Geef deze gremia duidelijk doelen, bevoegdheden en Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 resultaatverplichtingen mee. 40
  41. 41. Onderwijslogistiek Standaardisatie van processen Pl i d b l ijk tPlanningsprocessen : de belangrijkste In het roosterproces komen 10 planningsprocessen samen: Periodenplanning Onderwijsplanning TentamenplanningTentamenplanning Studentenplanning Financiële planning input voor roosterproces Personeelsplanning Locatieplanning Ruimteplanning input voor roosterproces p g Faciliteitenplanning Stageplanning Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 41
  42. 42. Onderwijslogistiek Standaardisatie van onderwijsperioden HO in Nederland op dit moment 1 Allerlei periode-indelingen (2 3 4 5 6 per jaar; zelfd 3 5 komt voor)1. Allerlei periode indelingen (2, 3, 4, 5, 6 per jaar; zelfd 3,5 komt voor) 2. Begin en eind varieert zelfs binnen instellingen 3. Aansluiting bij voorafgaand onderwijs is gering Gevolg 1. Volgen (studenten) en geven (docenten) van onderwijs in andere onderwijsafdelingen is onmogelijk 2 Of levert knelpunten bij start en einde van de perioden op2. Of levert knelpunten bij start en einde van de perioden op 3. Leidt tot roosterproblemen en verspilling van ruimten 4. Belemmert studentenmobiliteit Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 42
  43. 43. Onderwijslogistiek Standaardisatie van onderwijsperioden Studentenpopulatie Instroom Uitstroom Opleiding 1 4e periode2e periode 3e periode1e periode Opleiding 1 Opleiding 2 i d 2 i d 3 i d i d p g S t u d i e j a a r 1e periode 2e periode 3e periode 4e periode Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 43
  44. 44. Onderwijslogistiek Standaardisatie Standaard voor onderwijsperiodenStandaard voor onderwijsperioden 1. 4 reguliere onderwijsperioden van 10 weken (nu al meest gangbaar i HO MBO)in HO en MBO) 2. 5e onderwijsperiode in de zomer voor summercourses, inhaal onderwijs, vooruitloop onderwijs 3. Alle perioden beginnen en eindigen voor alle onderwijsafdelingen op dezelfde datums 4. Leruren/roosteruren in alle afdelingen gelijk ingedeeldg g j g N.B. Periodenplanning is de basis voor de onderwijsplanning Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 44
  45. 45. Onderwijslogistiek Standaardisatie van onderwijsprogramma’s Voorbeeld minoren HO i N d l d dit tHO in Nederland op dit moment 1. Major-minor-model niet in de WHW 2. Minoren van allerlei omvang (10, 15, 20, 30 45 EC) GevolgGevolg 1. Minoren uit andere onderwijsafdelingen/instellingen zijn ilijk i bmoeilijk inpasbaar 2. Gemeenschappelijk ontwikkelen/aanbieden van minoren is vaak onmogelijk Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 45
  46. 46. Onderwijslogistiek Standaardisatie van onderwijsprogramma’s Standaard voor minorenStandaard voor minoren 1. Leg de indeling van bachelorprogramma’s in major en minor(en) vast i d tin de wet 2. Elke major is veelvoud van 30 EC 3. Elke minor is 30 EC 4. Elke bachelor heeft recht op 1 minor in een andere opleiding 5. Laat opleidingen vrij in de major-minorcominaties (bijv. 210 + 30 EC, of 180 + 2x30 EC etc.)of 180 + 2x30 EC etc.) Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 46
  47. 47. Onderwijslogistiek Standaardisatie van processen Standaardiseer de planningsprocessen door alle Studenten planning planningsprocessen door alle onderwijsafdelingen heen Onderwijs roostering Onderwijs planning Periode planning Tentamen roostering roosteringp g Inzet planning Tentamen l i Stage l i p g roostering Financiële planning Personeels planning Ruimte FaciliteitenLocatie planning Personeels planning Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 planning planningplanning 47
  48. 48. Onderwijslogistiek Standaardisatie van informatie Breng je informatiehuishouding in kaart en leg de knelpunten bloot (architectuurplaat)knelpunten bloot (architectuurplaat) Studenten systeem Onderwijs Lokalen reservering informatie P l Inzet planning Rooster Rooster g Personeels systeem Ruimte beheer systeem Agenda publicatie Tentamen planning Agenda systeem Tentamen roostering Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 planning roostering 48
  49. 49. Onderwijslogistiek Standaardisatie van informatie Ontwerp een moderne informatiehuishouding (referentie architectuurplaat en migratieplan)(referentie-architectuurplaat en migratieplan) Terugkoppeling Studenten systeem Studievolg systeem Inschrijving systeem g pp g Inzet Tentamen planning Rooster Tentamen roostering Onderwijs informatie planning Rooster systeem Agenda publicatie Personeels systeem Ruimte beheer Agenda systeem Lokalen reservering Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 49
  50. 50. Onderwijslogistiek 6. Andersoortige planningsprocessen 50Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010
  51. 51. Onderwijslogistiek Andere planningsprocessen Huidige planningsprocessenHuidige planningsprocessen 1. Gericht op aanbodonderwijs 2. 100% planning (onderwijs, studenten, docenten, ruimten) 3. Roosterproces als flessenhals 4. Overal knlepuntenp 5. Vraagsturing op OE-niveau is onmogelijk te organiseren Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 51
  52. 52. Onderwijslogistiek Andere planningsprocessen Planningsproces gefaceerd opzettenPlanningsproces gefaceerd opzetten 1. Instellingsregel voor deelnemers aan het proces 2. Resultaatverantwoordelijke docententeams (RVT’s) plannen hun onderwijsaanbod m.b.v. studentenprognoses 3. Roostering van het onderwijsaanbod in ruimte en tijd (vitrine-rooster zonder studenten en docenten) 4. Inschrijving door (geïnstrueerde) studenten op OE’en 5. RVT’s monitoren de inschrijving en verdelen de lessen5. RVT s monitoren de inschrijving en verdelen de lessen 6. RVT’s bestaan uit een vaste kern en een flexibele schil 7. RVT’s lossen met roostermakers inschrijvingstekorten en overschotten open –overschotten op 8. Kosten en opbrengsten per EC per student zijn aan alle partijen bekend Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 52
  53. 53. Onderwijslogistiek Andere planningsprocessen Fasering van de implementatieFasering van de implementatie 1. Docentloos roosteren : eerst een goed rooster maken voor studenten d d l d l t h t d t ten daarna de lessen verdelen met het docententeam (kan al met de huidige roostersystemen) 2. Stel daarna een deel van de onderwijseenheden open voor i h ij i d t d tinschrijving door studenten (pas zonodig je onderwijssysteem aan) 3. Breidt dit uit tot het hele studieprogramma (informeer studenten over verplichte en niet-verplichte onderwijseenheden en studiedrempels) 4. Hang kosten en opbrengsten zichtbaar aan alle transacties 5. Stel studiebudgetten voor studenten vast en resultaatverplichtingen voor RVT’s Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 53
  54. 54. Onderwijslogistiek 7. Naar een andere bekostiging 54Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010
  55. 55. Onderwijslogistiek Bekostiging De huidige bekostigingg g g Inschrijvingsbekostiging + diplomabekostiging Overheid betaalt de instelling (rijksbijdrage)Overheid betaalt de instelling (rijksbijdrage) Overheid betaalt de student (stufi) Student betaalt (via stufi) een gering collegegeld Granulariteit van transactie is het studiejaar per student Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 55
  56. 56. Onderwijslogistiek Bekostiging Docent heeft geen idee wat het Rijksbijdrage Docent heeft geen idee wat het onderwijs kost en opbrengt € 4315,- per jaar Student heeftStudent heeft geen idee wat de studie werkelijk kostOCW Un./Hs. Collegegeld € 1620,- per jaar Stufi , p j Hangt niet samen Hangt niet samen met hoeveelheid genoten onderwijs Student met hoeveelheid genoten onderwijs Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 56
  57. 57. Onderwijslogistiek Bekostiging Gevolgeng Studenten en docenten hebben geen zicht op de financiële consequenties van hun keuzenconsequenties van hun keuzen Financiële prikkels spelen geen rol De granulariteit van de transacties is zeer grof (op studiejaar) Er wordt inefficiënt gewerkt (enorme verspilling van middelen) Vrijwel iedereen is ontevreden De overheid heeft nauwelijks invloed op de wijze waarop hetj p j p geld wordt besteed Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 57
  58. 58. Onderwijslogistiek Bekostiging Waar moeten we naar toe? Studenten en docenten moeten zicht krijgen op de financiële consequenties van hun keuzenconsequenties van hun keuzen Financiële prikkels moeten een grotere rol spelen De granulariteit van de transacties moet kleiner worden (op i d ij h d )niveau van onderwijseenheden) Er moet efficiënter gewerkt worden Door meer verantwoordelijkheid bij deelnemers te leggen kan de tevredenheid worden bevorderd De overheid moet meer zicht krijgen op de wijze waarop het geld wordt besteedg Geef de student een rugzakje Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 58
  59. 59. Onderwijslogistiek Bekostiging 5. Un./Hs. ontvangt Bekostigde stufi-student 5. Un./Hs. ontvangt geld per EC Rijksbijdrage Stufi OCW Un./Hs. Collegegeld 4. Un./Hs. levert onderwijs(eenheid) 1. Overheid stopt rijksbijdrage en stufi 3. Student schrijft rijksbijdrage en stufi in rugzak student 2. Collegegeld vervalt St d t j zich in voor onderwijseenheid 2. Collegegeld vervalt 6. Student ontvangt f h Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 59 Studentstufi per ingeschreven EC
  60. 60. Onderwijslogistiek Bekostiging 5. Un./Hs. ontvangt Bekostigde niet-stufi-student 5. Un./Hs. ontvangt geld per EC Rijksbijdrage niet stufi student OCW Un./Hs. 4. Un./Hs. levert onderwijs(eenheid) 1. Overheid stopt rijksbijdrage in rugzak student Collegegeld 3. Student schrijft rugzak student 2 Student deponeert St d t j zich in voor onderwijseenheid 2. Student deponeert collegegeld in rugzak (deposito) Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 60 Student
  61. 61. Onderwijslogistiek Bekostiging 4. Un./Hs. ontvangt Onbekostigde student 4. Un./Hs. ontvangt geld per EC OCW Un./Hs. 3. Un./Hs. levert onderwijs(eenheid)Collegegeld 2. Student schrijft1 Student deponeert St d t j zich in voor onderwijseenheid 1. Student deponeert collegegeld in rugzak (deposito) Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 61 Student
  62. 62. Onderwijslogistiek D k j d htDank voor je aandacht Onderwijslogistiek – Peter van ’t Riet – www.licto.nl – SISlink Conferentie – 17 juni 2010 62
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×