SISLink11 - SaNS 2011: nagenoeg klaar - Hans Janssen

375 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
375
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

SISLink11 - SaNS 2011: nagenoeg klaar - Hans Janssen

  1. 1. 1 SaNS 2011: nagenoeg klaar SISLINK 2011, 24 juni 2011 Hans Janssen, Productmanager SaNS Expertisecentrum Agenda • Toch nog even uitleg wat SaNS is • Stand van zaken op 24 juni 2011 – Wat is er gerealiseerd binnen de samenwerking? – Implementaties bij de instellingen – Ervaringen van gebruikers – Wat nog te doen? • Project klaar; iedereen naar huis? – Regisseren van de samenwerking: • Instellingen, beheer, leverancier, systeemlandschap SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 2
  2. 2. 2 SaNS SaNS: Samenwerking Nieuw SIS – 4 HO-instellingen: UvT, HvA, UvA, LEI – Samen meer dan 100.000 studenten – Systeem gebaseerd op PeopleSoft CS – Zowel Inschrijf als Volg – Gezamenlijk beheer en onderhoud Opdracht SaNS: – “Modern pakket realiseren dat alle onderwijsprocessen ondersteunt, van een robuuste leverancier en met een toekomstbestendige interne architectuur” SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 3 • Alle instellingen gebruiken de inschrijfmodule • Alle instellingen zijn aangesloten op Studielink • Leiden gebruikt al een jaar de Volg-functionaliteit • Koppelingen met IDM, Blackboard, SAP-FICA, SAP- HRM, Datawarehouse • Inloggen middels LDAP of SSO • UvA-studenten schrijven zich sinds maandag in • HvA laat opleidingen structuur en vakken vastleggen • HvA studenten schrijven zich vanaf okt 2011 in • Complete versie vanavond overal in gebruik Stand van zaken 24 juni 2011 SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 4
  3. 3. 3 SaNS Onderwijsmodel • Functionaliteit binnen en buiten SaNS-CS intake studenten opstellen studieplan uitvoeren onderwijs begeleiden studie Resultaat input Resultaat output Besturing Ondersteuning Alumni, Studiestakers/ onderbrekers afstuderen diplomeren ontwikkelen onderhouden onderwijs verzorgen management informatie evalueren opleiding roosteren evalueren docenten evalueren onderwijs delen bewaken studie voortgang faciliteren (Geïnteres- seerde) studenten uitschrijven studie Plannen kaders Rappor- tage Mensen Middelen financiën werven/ beheren relaties X X X X X XX X X SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 5 Processen per gebruikersgroep SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 6
  4. 4. 4 • Volg-functionaliteit verbeterd: – Controles uitgebreid – Processen voor Bindend Studie Advies – Verzoekschriften – Selfservice voor Studenten – „Meekijken‟ met studenten voor SLB-ers en administratie • Aansluiting op SL koppelvlak 3.0 • Koppelingen met andere systemen: – Roostersysteem (Leiden) – IDM en SSO – Blackboard Wat is er het afgelopen jaar vooral gedaan? SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 7 • Conversies van oude gegevens • Inrichting opleidingsprogramma‟s en vakkenstructuur – Automatische bepaling voortgang en BSA – Automatische bepaling diplomering • Vastleggen opleidingsgegevens en vakgegevens – Gebruikt voor Diploma Supplement • Aanmaken groepen studenten • Voorbereiden communicatie met studenten • Heel veel rapportages gemaakt • Koppelingen met andere systemen • Testen, testen, testen Wat hebben de instellingen gedaan? SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 8
  5. 5. 5 Structuur in studiedelen (schema) Studiedelen (Courses) Cluster 2 Cluster 1 Onderwijs- eenheden Minor Wiskunde Algebra Analyse Algebra 1 Algebra 2 Analyse 1 Analyse 2 Deel- onderwijs- eenheden Werk- vormen Praktijk Theorie HC Tent. HC Tent. HC Tent.HC Tent. Werk- stuk Studie- activiteiten (Classes) HC Tent. Tent. HC Tent.HC Tent. Werk- stuk SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 9 Courses Classes Studieresultaten bekijken SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 10
  6. 6. 6 SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 11 Voortgang bekijken Inschrijven op geroosterde activiteiten SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 12
  7. 7. 7 SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 13 Inschrijvingen winkelwagen Verzoekschrift indienen SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 14
  8. 8. 8 Diploma aanvragen SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 15 Resultaten vastleggen via inschrijflijst SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 16
  9. 9. 9 Organisatie Student Maatwerk SaNS Volg- Samenvatting • Structuur aangebracht in studiedelen (courses) • Diploma en -supplement middels XML-publisher • Harde en zachte toelatingseisen • Studiegids uitgebreid met extra informatie • Aanvragen diploma zowel in vraag- als aanbodmodel • Verzoekschriften aanvragen beschikbaar voor studenten • Inschrijven voor vakken op meerdere manieren • Diverse soorten studieadvies • Vastleggen individuele uitslagen • Extra autorisatie voor vastleggen resultaten (TAN-code) Docent/ begeleider SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 17 • Een compleet systeem – Selfservice voor studenten en docenten – Veel procesondersteuning – Vastgelegde opleidingseisen en voortgangscontrole – Koppelingen naar de rest van de onderwijssystemen • Alle deelnemers werken met „Vanilla SaNS-CS‟ • Een ingespeelde gezamenlijke beheerorganisatie • Ervaren expertisecentrum en ervaren instellingen Wat hebben we nu? SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 18
  10. 10. 10 • „SaNS-Studiegids‟ afronden – Opnemen alle informatie over onderwijs – Zowel „opleidingen‟ als „vakken‟ – Beschikbaar stellen voor studenten en externen – Docenten onderhouden gegevens eigen vakken – Gegevens zijn basis voor diplomasupplement Wat willen we nog doen komend jaar? SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 19 • Overstap van project naar beheer • Andere aansturing: van CvB naar de lijn • Zorgen dat de instellingen als 1 klant optreden • Stroomlijnen processen beheer en onderhoud • Harmonisatie van de processen: minder onderhoud • Samenwerking met de leverancier Regisseren van de samenwerking SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 20
  11. 11. 11 • Harmonisatie van processen is maar deels gelukt – Wel grotendeels bij instellingen intern – Niet over instellingen heen • Flinke verschillen op diverse punten: – Inschrijfproces opleidingen – Aanleveren CRI-HO gegevens – Structuur opleidingen – Werkwijze (Bindend) Studieadvies – Omgaan met niet-reguliere studenten • Maar wel allemaal dezelfde „Vanilla SaNS-CS‟ Regisseren van de procesharmonisatie SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 21 • Oracle staat niet stil: – FUSION: breed pakket middleware – Veel nieuwe functionaliteit in Campus Solutions – Nieuwe standaard-koppelingen: Blackboard, SSO – „Overnemen‟ SaNS-maatwerk • Afstemmen over gewenste functionaliteit – Ook met andere instellingen in NL en EMEA • Afstemmen over tijdspad – Moeilijk omdat Oracle niet mag orakelen Regisseren van de leverancier SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 22
  12. 12. 12 • Aansluiting op Studelink • Aansluiting op BRON-HO • Koppeling met roosterpaketten • Koppeling met Blackboard/ELO • Gebruik portals • Gebruik IdM/LDAP/SSO Regisseren van de ketens SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 23 • Noodzakelijke aanpassingen veel ingrijpender dan gedacht • Veel lastiger om voldoende kennis aan boord te halen • Samenwerken kost tijd … • …maar levert een beter product • SaNS-instellingen hebben nu een zeer compleet SIS • Inspanningen Oracle zorgen voor toekomstvastheid Terugkijken op het project SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 24
  13. 13. 13 • Komende jaar – Afronden „SaNS-Studiegids‟ – UvA en HvA gaan SaNS-CS inzetten voor alle processen – UvT gaat schaduwdraaien en systeem inrichten – Koppeling met SyllabusPlus – Studielink koppelvlak 4.2 – Overstappen op PT 8.51: gebruikersschermen met AJAX – Beheer consolideren • Komende 5 jaar: maatwerk vervangen – deels door Oracle – deels door harmonisatie Vooruit kijken SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 25 Vragen? Hans.Janssen@SaNS-EC.nl SaNS: Nagenoeg klaar, SISLINK 2011 26

×