Your SlideShare is downloading. ×
SISLink13 - 20/6 - ronde 3 - Onderwijsarchitectuur in de praktijk - Frank Snels (Universiteit Twente)
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Saving this for later?

Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime - even offline.

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

SISLink13 - 20/6 - ronde 3 - Onderwijsarchitectuur in de praktijk - Frank Snels (Universiteit Twente)

461
views

Published on


0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
461
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
14
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. 19-6-2013 Studieplanning in OSIRIS 1Onderwijs informatievoorziening bij de Universiteit TwenteOnderwijs architectuur in de praktijkFrank SnelsUniversitair informatiemanager/ Enterprise architectUniversiteit Twente20 juni 2013SISLINK
  • 2. Agenda Omgevingsschets Universiteit Twente Onderwijs, onderzoek en valorisatie Onderwijsvernieuwingen Werken onder architectuur Project “Onderwijs architectuur”: de basis Aan de slag als business Architect: de UT-student Impact Twents Onderwijs Model Een succesvol standaardisatie project20 juni 2013Onderwijsarchitectuur in de praktijk 2
  • 3. Universiteit Twente20 juni 2013Onderwijsarchitectuur in de praktijk 3 10.000 studenten, 3300medewerkers 1600 publicaties, 200 PHD‟s, 20 bachelor- en 33 masteropleidingen 800 spin-off bedrijven High tech, human touch Onderzoek, onderwijs en valorisatie Meest ondernemende Universiteit(Elsevier 2013). 6 faculteiten, 4 wetenschappelijkeinstituten
  • 4. Onderwijsvernieuwing Vernieuwing bachelor onderwijs: Twents Onderwijs Model Verbeterde ondersteuning: Top Ondersteuning Onderwijs Invoering University College (Atlas) Aandacht voor extra prestaties: excellentie trajecten voorstudenten Volgen Promovendi: The Graduate school Instellingstoets in plaats van opleidingsaccreditatie Invoering Bindend Studie Advies20 juni 2013Onderwijsarchitectuur in de praktijk 4
  • 5. Twents Onderwijs Model en Top Ondersteuning OnderwijsTwents onderwijs model (bachelor opleidingen) MODULAIR ONDERWIJS. Voltijds eenheid van samenhangendfrontaal en „projectonderwijs‟ Modules zijn voltijds „mini-opleidingen‟ 10 weken, 15 EC maximale vrijheidsgraden voor het ontwerp ruimte voor onderzoeken, ontwerpen, organiseren stimuleert zelfstandigheid en creativiteit, actieve studiehouding. Eerste modules diagnostisch: zo snel mogelijk verwijzenTop ondersteuning onderwijs Verbeteren dienstverlening onderwijsondersteuning Processen en systemen klaarmaken voor Twents Onderwijs model Instellingsbreed roosteren, Quick wins Osiris en Blackboard,herontwerpen onderwijsprocessen.20 juni 2013Onderwijsarchitectuur in de praktijk 5
  • 6. Agenda Omgevingsschets Universiteit Twente Onderwijs, onderzoek en valorisatie Onderwijsvernieuwingen Werken onder architectuur Project “Onderwijs architectuur”: de basis Aan de slag als business Architect: de UT-student Impact Twents Onderwijs Model Een succesvol standaardisatie project20 juni 2013Onderwijsarchitectuur in de praktijk 6
  • 7. Werken onder architectuur Architectuur is voor de UT een instrument voor sturing op deinformatievoorziening. Architectuur en UT: Het beperken van de ontwerpruimte Integratie, standaardisatie en uniformering van systemen enprocessen; Eenduidigheid in informatiebronnen Aanpak: Taakstelling voor informatiemanagement voor het ontwikkelenvan de architectuurfunctie Te beginnen bij onderwijs en onderzoek Focus op informatievoorziening(brongegevens, systemen, etc) Sturen en beïnvloeden Dwingen (macht via hiërarchie) werkt niet Overtuigen en beargumenteren7Onderwijsarchitectuur in de praktijk 20 juni 2013
  • 8. Architectuur producten20 juni 2013 8Strategie en beleidArchitectuur scanArchitectuurPrincipes(strategie)ArchitectuurRegels(meetbaar)TechnologiearchitectuurApplicatiearchitectuurBedrijfsarchitectuurarchitectuurmodellenarchitectuurkadersarchitectuurborgingOnderwijsarchitectuur in de praktijk
  • 9. Onderwijs Bedrijfs-Onderzoek voeringBedrijfslaagApplicatielaagTechnologie-laagGemeenschappelijkeondersteuning onderwijsUT aanpak “werken onder architectuur”20 juni 2013 9OnderzoekmanagementinformatieBasis infrastructuurop ordeOnderwijsarchitectuur in de praktijk
  • 10. Agenda Omgevingsschets Universiteit Twente Onderwijs, onderzoek en valorisatie Onderwijsvernieuwingen Werken onder architectuur Project “Onderwijs architectuur”: de basis Aan de slag als business Architect: de UT-student Impact Twents Onderwijs Model Een succesvol standaardisatie project20 juni 2013Onderwijsarchitectuur in de praktijk 10
  • 11. Project onderwijsarchitectuur (2011) Aanleiding: teveel gepraat over architectuur, te weinig (business)producten Aanpak Veel interviews en informele afstemming, draagvlak creërenvoor de overzichten in combinatie met bestaande documentatie. De student staat centraal (studentlifecycle) Faculteitsoverstijgend Resultaten Inzicht in huidige situatie onderwijs: bedrijfsprocessen en bedrijfsobjecten informatiesystemen en relaties Architectuur governance Inzicht in toekomstige situatie11Onderwijsarchitectuur in de praktijkAlumniAanmeldenTentamensafleggenVakken volgenStudie plannenInschrijvenvakkenPromoverenAfstuderenOriënteren20 juni 2013
  • 12. Actoren, bedrijfsprocessen en bedrijfsobjectenBedrijfsobjecten vormen de schakel12OnderwijsmanagementStudentDocentOnderwijsondersteuningOnderwijsmarketingOnderwijsarchitectuur in de praktijk 20 juni 2013
  • 13. Invalshoekstudent13Onderwijsarchitectuur in de praktijk 20 juni 2013
  • 14. Bedrijfsobjecten huidige situatie Focus op bedrijfsobjecten, Proces geeft inzicht Ongeveer 45 definities van bedrijfsobjecten Gebaseerd op de OER14NaaminformatieobjectOmschrijving Gezichtspunt BijzonderhedenAan te schaffenstudiemateriaalDe benodigde materialen om hetvak te kunnen volgen. Dezematerialen worden in decursusinformatie gespecificeerd.StudentAfstudeer /stagegegevensGegevens die aangeven wat destage- of afstudeeropdracht inhoudt,wat de status is en hoe de planningeruit ziet.Student, DocentAlumni Prive. opleiding en bedrijfsgegevensgegevens over gediplomeerde UTstudenten.Student, Onderwijsondersteuning,OnderwijsmarketingEen student als alumnuskan gegevens van oud-studenten zien diedezelfde opleidinghebben gevolgd.Onderwijsmarketing isverantwoordelijk voorde kwaliteit envolledigheid van degegevensBetalingencollegegeldenDoor middel van inschrijvingen enherinschrijvingen is een studentverplicht tot betaling van hetcollegegeld. Dit geeft de hoogte enstatus van inning van collegeldenweer.OnderwijsondersteuningCompensatierege-lingenDit zijn onder andere regelingenwaardoor studenten binnen eenexamenprogramma bepaaldeonvoldoendes mogen compenserenmet positieve studieresultaten(bijvoorbeeld een 5 van een vak valtweg tegen een 8 van een ander vak)OnderwijsondersteuningDeelnemersOpleidingEen overzicht van studenten diestaan ingeschreven bij een opleidingen ook door de UT zijn toegelatentot de betreffende opleiding.OnderwijsondersteuningHet toelatingsproces ende benodigde informatieis per instroom groep(VO, internationaal, zij-instromers, etc)essentieel anders. Demeest complexetoelatingen zijn voorinternationaleinstromers.DeelnemerstoetsenEen overzicht van studenten diestaan ingeschreven voor een toetsin de komende tentamenperiode.Student, OnderwijsondersteuningAccordering van dezelijst zodat er ookmaatregelen uitvoortvloeien, is nog nietaan de orde.DeelnemersVakkenEen overzicht van studenten diestaan ingeschreven en zijngeaccordeerd voor een vak in dekomende periode.Student, Docent,OnderwijsondersteuningTer voorbereiding vaneen vak heeft een docenteen overzicht van destudenten die het vakvolgen. Relevantegegevens zijnbijvoorbeeld, naam, deopleiding en in welkefase van de opleiding destudent zich bevindt.Diploma ensupplementenNa succesvol beëindigen van destudie krijgt een student eendiploma en een (internationaal)diploma-supplement waarin staatwaar zijn gevolgde opleiding voorstaat en de cijferlijstStudent, OnderwijsondersteuningDe formeel vastgelegdeversie van een diplomawordt door de onderwijsonderwijsadministratievastgelegd engearchiveerdDocentgegevensGegevens van een docent tenbehoeve van het roosteren vanvakken en als kenmerk bij deomschrijving van een vak.OnderwijsondersteuningEvaluatie vak Aan het einde van elk vak vult eenstudent een evaluatie in, waarinstaat hoe het vak en docent zijnervaren. Een docent enmanagement gebruiken deingevulde evaluaties voor devakontwikkeling en de opleiding.Student, DocentExternecijferslijsten endiploma‟sVoor toelating tot de UT moet eenstudent cijferlijsten en diploma‟svan vooropleidingen aanleveren.Student, OnderwijsondersteuningVan VO studenten wordtdit structureelvastgelegd viaStudielink. Ontbrekendeinformatie in Studielinkwordt via studenten zelfopgevraagd. Vaninstromende bachelor,master en internationalestudenten gebeurt ditaltijd via de studentenzelf.GeslaagdestudentenOverzicht van studenten die voldaanhebben aan hetonderwijsprogramma.OnderwijsondersteuningInformatie overstuderen enopleidingen aande UTVoor het kiezen van een studie heefteen student informatie nodig over destudiemogelijkheden aan de UT,welke opleidingen er mogelijk zijn,wat de opleidingen inhouden, welkefaciliteiten er geboden worden, etc.StudentIngangseisen Voorwaarden die gesteld wordenaan de voorkennis die een studentnodig heeft om een vak te volgen.OnderwijsondersteuningIngeschreventoetsenEen overzicht van toetsen waarvooreen student zich heeft ingeschrevenen daarmee heeft aangegeven datde student bij het toetsmomentaanwezig zal zijn.StudentIngeschrevenvakkenEen overzicht van vakken waarvooreen student zich heeft ingeschrevenen daarmee heeft aangegeven datde student het vak zal volgen.StudentIngerichttevakomgeving inleeromgevingOm een electronisch leeromgevingte kunnen gebruiken voor een vak,moet een docent relevantegegevens klaarzetten zoals hetstudiemateriaal, het programmavan de colleges, de examenstof,eventuele opdrachten, etc.Docent Bij vakken waargewerkt wordt metgroepsopdrachten moetde docent faciliteitencreëren waardoor ergroepen gevormdkunnen worden.Inspanningdocent ivmbekostigingEen overzicht van de bijdrage(inspanning) die een docent aan eenvak heeft gegeven door het optellenvan de studiepunten van degeslaagde studenten en daarna degeleverde inspanning.Management Hiermee wordtonderwijsvervlechtingsmatrix en docentcorrectiematrix bedoeld.Instellingskwaliteitssysteem (IKS)Afspraken en procedures die dekwaliteit van het onderwijs metenen bewaken.Management Is een door het CvBgoedgekeurd document.LandelijkregisterinschrijvingenEen formele landelijke registratievan DUO die aangeeft welkestudenten er staan ingeschreven bijde UT (CRI-HO, Centraal RegisterInschrijvingen Hoger Onderwijs).OnderwijsondersteuningDe UT inschrijvingen,uitschrijvingen enbehaalde examensworden periodiekaangeleverd aan dewebsite van DUO.LandelijkregisteropleidingenEen formele landelijke registratiedie aangeeft welke opleidingen erzijn bij de UT (CRO-HO, CentraalRegister Opleidingen HogerOnderwijs).OnderwijsondersteuningLes-rooster logistieke gegevens waar, wanneeren hoelaat een vak gegeven wordt. (de naam van een vak, de dag/tijstipvan begin en einde en de lokatie).Student, Docent,OnderwijsondersteuningOnderdeel van hetlesrooster is hetvaststellen van degroep. De docent heeftdit nodig voor devoorbereiding en deadministratie heeft deomvang van de groepnodig voor dezaalgrootteMobiliteitsgegevensBij externe stages en externafstuderen zal een student moetenaangeven waar en hoe hijbereikbaar is.Student, DocentOnderwijsExamenRegelement(OER)Definitie OER: "De onderwijs enexamen regeling wordt gevormddoor een algemeen deel datvastgesteld is door het CVB en eenspecifiek deel per opleidingvastgesteld door de betreffendedecaan."ManagementOnderwijs incijfersStandaard-overzichten metkwantitatieve gegevens over destudentenpopulatie - „Onderwijs incijfers‟ genaamd.ManagementOnderwijsmededelingenWijzingen op het rooster, extrabijeenkomsten voor vakken, ziektedocenten, etc.StudentOnderwijsprogrammaDefinitie OER: "Het geldendeprogramma van de opleiding zoalsvastgelegd in deopleidingsspecifieke bijlage".Student, Onderwijsondersteuning,Management,DocentIs ook gerelateerd aaneenexamenprogramma.Definitie OER:"Examenprogramma:De in hetStudentInformatie-Systeem (SIS)vastgelegde specifiekeinvulling vanonderwijseenheden dieeen individuele studentin het kader van zijnopleiding zal gaanvolgen met inbegrip vaneventuele keuzesdaarbinnen".Onderwijsruimten/faciliteitenOverzicht van ruimten die geschiktzijn voor onderwijs. Overzicht vanmogelijkheden per onderwijsruimte,zoals grootte, aanwezige beamer,PC, praktijkruimte, etc.OnderwijsondersteuningOpleidings- enUT informatievoor wervingEen verzameling vaninformatiebronnen die gebruiktworden door potentiële studentenvoor het verkrijgen van informatieover UT-opleidingen.OnderwijsmarketingUitingen in oa bladen, opbeurzen, social mediaen websitesOpleidingsinformatie voorstudiebegeleidingDiverse overzichten eninformatiebronnen zowel UT-internals extern met als doel hetadviseren van studenten.Bijvoorbeeld websites van andereUniversiteiten, websites van eigenopleidingen, het SIS, etc, etc.OnderwijsondersteuningKomt zowel voor bij hetprocesstudiebegeleiding als bijAdministratieve studentservices. Advies kangaan over keuzesbinnen het studieplan,overstap-mogelijkheden, studentactivismeconsequenties, etcPotentiëlestudentenIndividuen uit de samenleving die inde toekomt UT studenten kunnen ofwillen worden.OnderwijsmarketingAls potentiele studentenzich via studielinkhebben aangemeld,maar nog niet formeelhebben ingeschreven,dan zijn hetvooraanmelders.Promotie plan Een promovendus geeft aan wat depromotie inhoudt en hoe de planningeruit ziet.Student, DocentPromotie volggegevensGegevens (o.a het aantal behaaldeECTS) die aangeven hoe depromotie verloopt. Veel promovendihebben een (vastgelegd, FJUT)functioneringsgesprek dat voor ditdoel gebruikt wordt. Ook wordt heturenschrijven (TAS) voor dit doelgebruikt.Student, DocentStudent basisgegevensNAW gegevens van studieadres,ouderlijk adres, bankgegevens,geboortedatum, etc, etc, etc.Definitie in de OER van een student:Degene die als zodanig bij eenopleiding staat inge-schreven inovereenstemming met artikel 7.34en 7.37 van deWHW.StudentStudiemateriaal Het materiaal (boeken, papers,links, readers, etc) ondersteunendaan het vak.Student, DocentStudieplan enoverzicht vangevolgdevakkenDefinitie OER: "Studieplan: door destudent opgesteld plan voor hetdoorlopen van zijnexamenprogramma". Dit plan geeftook inzicht in de vakken diedaadwerkelijk zijn gevolgd (met ofzonder een positief resultaat).Student, OnderwijsondersteuningBij de administratiewordt dit ook wel destudievolg regi-stratiegenoemd en geeftinzicht in hetstudierende-ment. Tenbehoeve van de logistiekmoet een student vooraanvang van een(tentamen) periodeaangeven welk vak/toetser daadwerke-lijkgevolgd wordt (ziedeelnemersvakken/toetsen).StudierendementOverzicht per vak, opleiding offaculteit over de doorlooptijd vanstudenten van het volgen van eenopleiding.Management Zie "studieplan enoverzicht van gevolgdevakken"Studieresultaat Het cijfer of beoordeling van hetgevolgde (onderdeel van) het vak.Student, Docent,OnderwijsondersteuningIn deonderwijsadministratieis dit het geheel vancijfers en deelcijfers,per student, vak en/ofopleidingToets rooster Logistieke gegevens om aanwezigte kunnen zijn op een toets ( denaam van een vak, de dag/tijstip vanbegin en einde en de lokatie).Student, Docent,OnderwijsondersteuningOnderdeel van het toetsrooster is het vaststellenvan de groep. De docentheeft dit nodig voor devoorbereiding en deadministratie heeft deomvang van de groepnodig voor dezaalgrootte.Toetsen enwerkstukkenDe fysieke en/of electronische vormvan de ingeleverde werkstukken entoetsen ten behoeve van debeoordeling van een vak. DefinitieOER: ´ Tentamen: Een onderzoeknaar de kennis, het inzicht en devaardigheden van de student,alsmede de beoordeling van deuitkomsten van dat onderzoek.Docent, OnderwijsondersteuningVoor deonderwijsadministratiebetreft het hier ook hetformeel bewaren vantentamens enwerkstukken (archief).Deze administratiewordt door desecretariaten van deopleidingen beheerd.Uitgeschrevenstudenten enuitvalEen overzicht van studenten diezich hebben uitgeschreven met ofzónder diploma.Student Rendement cijfersworden onder anderehieraan ontleent.Vakomschrijving en -kenmerkenTen behoeve van devakontwikkeling, het curriculum, hetrooster en de voorbereiding van hetvak moet een docent kenmerkenvastleggen van het vak.Student, Docent,OnderwijsondersteuningEnkele kenmerken zijn:de naam van het vak, denamen van de docenten,omschrijving van hetvak, inbedding in hetprogramma, eisen aanzalen en faciliteiten, etc.Vak wordt ook welcursus genoemd.VooraanmeldersDit zijn privé en (voor)opleidinggegevens van potentiële studentendie de intentie hebben aangegevenom te gaan studeren aan de UT.Vooraanmelders kunnen zich voormeerdere opleidingen tegelijkvooraanmelden via studielink.Onderwijsondersteuning,OnderwijsmarketingAls vooraanmelderszich daadwerkelijkhebben ingeschreven enzijn toegelaten, dan zijnhet deelnemers aan eenopleiding (studenten).WerkgevergegevensAlumniBasisgegevens over de werkgevervan AlumniStudentNaam bedrijfsobject Omschrijving Gezichtspunt BijzonderhedenOnderwijsprogrammaDefinitie OER: "Het geldendeprogramma van de opleiding zoalsvastgelegd in deopleidingsspecifieke bijlage".Student, Onderwijsondersteuning,Management,DocentIs ook gerelateerd aaneen examenprogramma.Definitie OER:"Examenprogramma:De in hetStudentInformatie-Systeem (SIS)vastgelegde specifiekeinvulling vanonderwijseenheden dieeen individuele studentin het kader……Studieresultaat Het cijfer of beoordeling van hetgevolgde (onderdeel van) het vak.Student, Docent,OnderwijsondersteuningIn deonderwijsadministratieis dit het geheel vancijfers en deelcijfers,per student, vak en/ofopleidingOnderwijsarchitectuur in de praktijk 20 juni 2013
  • 15. Onderwijsinformatiesystemen (1)15Onderwijsarchitectuur in de praktijk 20 juni 2013
  • 16. Onderwijsinformatiesystemen (2)16Onderwijsarchitectuur in de praktijk 20 juni 2013
  • 17. Het gebruik van informatiesystemen: Blackboard Plaatje systemen en processen, wat kunje ermee17Onderwijsarchitectuur in de praktijk 20 juni 2013
  • 18. Ervaringen Niet alleen het resultaat telt. Minstens zo relevant is de weg ernaartoe Denken in verschillende actoren zorgt voor meer draagvlak Aansluiting zoeken bij projectmatig werken om borging terealiseren. Rol van project start architect (PSA) beleggen. Business architectuur is aandachtspunt ? Waar is de businessarchitect ? Inventariseren lukt nog wel ! En daarna ? De applicatiearchitectuur is de huidige situatie. Deprocesarchitectuur is de gewenste situatie ! Aan de slag als business architect: Learning bij doing. Niet roependat architectuur belangrijk is, maar laten zien dat het werkt.(“waarom wist ik dit niet eerder ?”)20 juni 2013Onderwijsarchitectuur in de praktijk 18
  • 19. Agenda Omgevingsschets Universiteit Twente Onderwijs, onderzoek en valorisatie Onderwijsvernieuwingen Werken onder architectuur Project “Onderwijs architectuur”: de basis Aan de slag als business Architect: de UT-student Impact Twents Onderwijs Model Een succesvol standaardisatie project20 juni 2013Onderwijsarchitectuur in de praktijk 19
  • 20. Aan de slag als business architect: wat is een student ?20 juni 2013Onderwijsarchitectuur in de praktijk 20Twentsonderwijsmodel
  • 21.  Soorten onderwijsBachelor, Master, Promoveren, Post-initieelonderwijs, Voorbereidend onderwijs Onderwijsproces (student-lifecycle)Oriënteren, Aanmelden/toelaten, Studeren,Alumni ActorenStudent,docent,onderwijsondersteuning,onderwijsmanagement,onderwijsmarketing21Kaders onderwijsinformatievoorzieningOnderwijsarchitectuur in de praktijk
  • 22. Persoonsgegevens22Oriënteren Aanmelden /toelatenStuderen AlumniVoorbereidendonderwijsBachelorsMastersPromovendiPost-academischOsiris, SIS-ITCOrcaOrcaSugarCvPOracle-HRMTwente Acadamy.nlPersoonsgegevensOnderwijsarchitectuur in de praktijk 20 juni 2013
  • 23. Volgen van (aankomende) studenten en alumni23Oriënteren Aanmelden/ toelatenStuderen AlumniVoor-bereidendonderwijsBachelorsMastersPromovendiPost-academischOsiris, SIS-ITCOrcaOrcaSugarCvPPeople XSBlackboardTwente Academy.nlOnderwijsarchitectuur in de praktijk 20 juni 2013
  • 24. Ervaringen De ideale wereld bestaat niet. Dat is nou één keer zo. Afdwingen via CvB levert (te) veel weerstand op. Inzicht enovertuigen past beter bij de UT. Alle studentgegevens in 1 bron ? Is dat wel écht wat we willen ? Het verhaal is nog lang niet af !20 juni 2013Onderwijsarchitectuur in de praktijk 24
  • 25. Agenda Omgevingsschets Universiteit Twente Onderwijs, onderzoek en valorisatie Onderwijsvernieuwingen Werken onder architectuur Project “Onderwijs architectuur”: de basis Aan de slag als business Architect: de UT-student Impact Twents Onderwijs Model Een succesvol standaardisatie project20 juni 2013Onderwijsarchitectuur in de praktijk 25
  • 26.  Er zijn geen onoverkomelijke ICT barrières wel aandachtspunten. Veel huidige knelpunten spelen ook bij Twents Onderwijs Model Twents Onderwijs Model vraagt om flexibel ad-hoc regelvermogen.Ondersteunende processen vragen om stabiliteit en vooruitkijken Het Osiris scenario “module = cursus” sluit het beste aan bij hetdidactische model van modulair onderwijs Nader onderzoek d.m.v. proof of concepts om scenario te toetsen, incl.welke flexibiliteit noodzakelijk en haalbaar is De details van moduleonderdelen bepalen de complexiteit van de(toekomstige) koppelingenIMPACT TWENTS ONDERWIJS MODEL (1)20 juni 2013Onderwijsarchitectuur in de praktijk 26• Bachelor onderwijs (20 opleidingen)• Voltijds eenheid van samenhangendfrontaal en „projectonderwijs‟ (module)• Modules zijn voltijds „mini-opleidingen‟• 10 weken, 15 EC
  • 27.  Regelvermogen bij de opleidingen: Wat moet debasisadministratie (Osiris, Blackboard, Syllabus+) minimaaldoen? Wat kan en mag er? ICT volgt het proces. Maar: Osiris, Blackboard en het roostersysteem Syllabus+ zijn pakketten,geen maatwerk Werkt goed voor afspraken die voor alle opleidingen gelijk zijn Werkt minder goed bij uniek proces per opleiding Aandacht voor uitzonderingenStudenten met een (erkende) functiebeperking, persoonlijke omstandigheden (sterfgeval/ziek in toetsperiode), excellente studenten, pre-master (HBO/WO-andere instelling/ WO-lateoverstappers UT), overstappers (binnen/buiten UT), vrij programma, studenten die geendiploma willen halen (bijvakkers: studenten van andere universiteiten, doorstroomminor HBO-ers), toppers (VWO scholieren die al UT onderwijs volgen), losse flodders (medewerkers enbedrijfsleven die kennis komen halen), post initieel onderwijsIMPACT TWENTS ONDERWIJS MODEL (2)20 juni 2013Onderwijsarchitectuur in de praktijk 27
  • 28. BasisAdministratieBASISADMINISTRATIE MODULAIR ONDERWIJSINFORMATIEBEHOEFTE ONDERSTEUNENDE PROCESSEN EN EINDGEBRUIKERSStudiebegeleidingInstelling kwaliteitszorgDiplomering enondersteunenexamencommissiesLogistiek (verroostering)en FinancieringInformatievoorzieningstudent/docentOnderwijsarchitectuur in de praktijk 20 juni 2013 28
  • 29. Voor alleopleidingengelijkFLEXIBILITEIT LOKAAL REGELVERMOGEN IS VEREISTPer opleiding verschillendVastleggen OnderwijswerkvormenOmschrijving in de catalogus, bepalenonderwijsruimte, kostenverdeling perdocent/werkvorm, volgen studentenper werkvormVastleggen CohortenExamenprogrammaVeel curriculum wijzigingen,excellente studenten, veelindividuele aanpassingenVastleggen(Deel)resultatenWeging en #deelresultatenVastleggenOnderwijsProgrammaPre-masters, curriculumovergangs-regelingen,leerlijnen, uitwisselings-programma?Dilemma: Didactisch model vraagt flexibiliteit en lokaal regelvermogen.Ondersteunende processen vragen stabiliteit/vooruitkijkenOnderwijsarchitectuur in de praktijk 20 juni 2013 29
  • 30. 1. Het onderwijsprogramma van een opleiding bestaat uit een samenhangendgeheel van modules van 15 EC2. Het examenprogramma van een student geeft aan welke modules eenstudent moet behalen voor een diploma3. Een module wordt afgerond in 10 weken met 1 eindresultaat4. Formele deelresultaten in Osiris zijn noodzakelijk5. Deelresultaten en moduleonderdelen staan in principe los van elkaar.Moduleonderdelen definieer je om organisatorische redenen6. Onderwijs waarvoor vooraf activiteiten/faciliteiten ingepland moetenworden en/of waarvoor achteraf verrekening voor nodig is, moetenvastliggen in de basisadministratieRICHTLIJNEN MODULAIR ONDERWIJSVOORGESTELDE BESLUITEN EN UITGANGSPUNTEN20 juni 2013Onderwijsarchitectuur in de praktijk 30
  • 31. Ervaringen Definities zijn belangrijk ! Maar hoe krijg je draagvlak en hoeimplementeer je het ? Don‟t: kom met een voorstel en laat het goedkeuren door hetCvB. Je loopt dan vast bij de implementatie. DO: Probeer inzichtelijk te maken welke definities belangrijk zijnen waarom DO: Noem het geen definities. Dat is sleuren aan een dood paard(uitgangspunten, richtlijnen, etc) Het proces om uit te vinden wat voor alle opleidingen gelijk magzijn (lees standaardisering, uniformering, automatisering) en watonderscheidend moet blijven is veel belangrijker dan het resultaat. We hebben een eerste set van business principes !20 juni 2013Onderwijsarchitectuur in de praktijk 31
  • 32. Agenda Omgevingsschets Universiteit Twente Onderwijs, onderzoek en valorisatie Onderwijsvernieuwingen Werken onder architectuur Project “Onderwijs architectuur”: de basis Aan de slag als business Architect: de UT-student Impact Twents Onderwijs Model Een succesvol standaardisatie project20 juni 2013Onderwijsarchitectuur in de praktijk 32
  • 33. Herontwerp onderwijs processen en -systeeminrichting20 juni 2013 33AanleidingDoelAanpassing processen/systemen nodig door invoering TOMOp zoek naar gemeenschappelijk gedragen oplossingen voorgedeelde problemenOp zoek naar ruimte voor het eigen karakter van opleidingenIn kaart brengen van knelpunten in huidige processenConsequenties bepalen van TOM vooronderwijsondersteunende processen en systemenFaseringEerste fase gericht op huidige situatie (IST) hoog geprioriteerdeprocessen (afgerond in sept. 2012)Vervolgfase gericht op processen met prioriteit middel en opverder invullen toekomstige situatie (SOLL)Onderwijsarchitectuur in de praktijkEen succesvol standaardisatie project
  • 34. Aanpak Multidisciplinaire regiegroep Inzichten detailleren tot op opleidingsniveau (20 opleidingen !!!).Soms steekproef, soms uitputtend. Focus op verschillen en overeenkomsten: bepalen detailniveau(vak/docent, opleiding, cluster/faculteit) Processen uit onderwijsarchitectuur beperkt bruikbaar (procesheeft onvoldoende detail) Onderwijsprocessen faculteit Gedragswetenschappen alsuitgangspunt (voldoende detail) Welke processen en welke volgorde ? (prioritering)20 juni 2013Onderwijsarchitectuur in de praktijk 34
  • 35. Welke processen zijn onderzocht ?20 juni 2013 35• Waar is impact van TOM het grootst?• Wat is belangrijk voor externe verantwoording? (BSA, IKS etc)• Wat ligt binnen beïnvloedingssfeer van het project?• Wat is haalbaar gezien tijdspad?Prioriteren opbasis van 4afwegingenDefiniëren vanprocessen(35 ?) Processen als benoemd in contourenplan TOO Processen als beschreven door S&O Processen als opgenomen in de index van faculteit GW Processen als beschreven in de onderwijsarchitectuurOnderwijsarchitectuur in de praktijk
  • 36. De onderzochte processen Interviews en aanvullend desktop research (fase 1, prio 1) Heisessies (fase 2, prio 1&2) Werkgroepen en aanvullend interviews (fase 2, prio 2)In- enuitschrijvenonderwijs-activiteitenRegistratieresultaten &monitoringDiplomeringbachelorCursusvoorbereidenOrganisatiestages/BScopdrachtenInternverdeelmodelManagementinformatieBijzonderegroepenOnderwijsprogrammeringVaststellenOERMaken enkoppelenexamenprogrammaStudieadvisering enbegeleiding20 juni 2013Onderwijsarchitectuur in de praktijk 36
  • 37. Vaststellen Onderwijs Examen Regelement (OER)Overeen-komsten De opleidingsdirecteur schrijft het opleidingsspecifieke deel De opleidingscommissie brengt advies uit over het opleidingsspecifieke deelVerschillen Sommige faculteiten kennen naast de overgenomen CvB-richtlijnen ook een faculteitspecifieke OER Ingangseisen en overgangsregelingen (op vakken/modules, op studiefase): geenuniforme opzet in OER/website/Osiris, moeilijk inzichtelijk voorstudenten/docenten/studieadviseurs van andere opleidingen.Knelpunten Overeenstemming krijgen over CvB-richtlijn wordt als lastig ervaren CvB-richtlijn wordt vaak laat vastgesteld en bekendgemaakt Sommige regels worden in de praktijk anders uitgevoerd Publicatie van de OER is niet altijd correct uitgevoerdAdvies Ingangseisen: meenemen wat kan. Overgangsregelingen: topprioriteit geven ! Voorkom maatwerk per student doorregelingen op te nemen in OER voor groepen die in TOM kunnen instromen. Geef in de richtlijn CvB OER ook advies over structuur van “opleidingsspecifiekedelen”.OnderwijsprogrammeringVaststellen OERMaken enkoppelenexamenprogrammaStudieadvisering enbegeleidingInstellingsspecifiek (CvB richtlijn)• Studiebegeleiding• Tentamens en Examens• Beroep, bezwaar, wijzigingen, invoeringOpleidingsspecifiek• Onderwijsprogramma• Opleidingsvarianten• Ingangseisen en overgangsregelingen 20 juni 2013Onderwijsarchitectuur in de praktijk 37
  • 38. Adviezen registratie resultatenCursusvoorbereidenIn- enuitschrijvenDiplomeringRegistratieresultaten20 juni 2013Onderwijsarchitectuur in de praktijk 38
  • 39. Ervaringen Respect voor het onderscheidend vermogen van opleidingen.Kwaliteit kost geld ! Kies voldoende detail (in dit geval: opleiding), volledigheid is minderbelangrijk. Succesvol ? Van de tientallen adviezen is de meerderheidovergenomen door alle opleidingen. Implementatie is fors, maarloopt goed. Veel werk ? Gebruik studentassistenten ! Standaardiseren en uniformeren begint bij overtuigen op basis vanfeitenkennis. Geef minstens drie voorbeelden.20 juni 2013Onderwijsarchitectuur in de praktijk 39
  • 40. Vragen20 juni 2013Onderwijsarchitectuur in de praktijk 40