Your SlideShare is downloading. ×
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

SISLink10 - Strategische personeelsplanning en Onderwijslogistiek - Hogeschool Inholland

171

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
171
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Strategische Personeelsplanning 1 Strategische Personeelsplanning en Onderwijslogistiek
  • 2. 2 Strategische Personeelsplanning / onderwijslogistiek 1.Impact van ontwikkelingen 2.Integraal plannen 3.De oplossing 4.De Businesscase 5.Het project 6.Terugblik 7.Vragen
  • 3. Leven lang leren Impact van ontwikkelingen flexibilisering CGO Toename inschrijvingen Financiering OCW Wet- en regelgeving CGO Kwaliteit CGO Kosten Student- en docent tevredenheid Efficiency
  • 4. Barsten van de bom Start nieuw studiejaar: Verwerken last-minute inschrijvingen Onduidelijkheden in opleidingprogramma’s Beschikbaarheid juiste expertise (docenten) Ruimtegebrek in m2 en soort Slechte kwaliteit roosters Zorg voor juiste dingen op het juiste moment op de juiste plaats!
  • 5. Huidige situatie Huidige situatie wordt nauwelijks gepland op strategisch en tactisch niveau maar veelal geroosterd op operationeel niveau: 1.Informatie niet beschikbaar. 2.Roosteren vanuit het aanbod. 3.Geen optimale bijsturing.
  • 6. Ideale onderwijsorganisatie In de ideale onderwijsorganisatie leiden vraag naar (soorten) onderwijs en studentvoorkeuren tot een beslag op capaciteit wat leidt tot het vaststellen van een onderwijsaanbod wat weer een impact heeft op de voorkeuren van studenten. Dit is een iteratief proces.
  • 7. Logistiek systeem Capaciteits Beslag (docenten, lokalen) Aanbod Onderwijs (opleidingen) Leervraag (voorkeuren)
  • 8. APS - Advanced Planning & Scheduling APS is een term voor softwarematige oplossingen die onder meer door beschreven logica, het correct omgaan met regels en beperkingen en ondersteund door wiskundige intelligente (optimalisatie modellen /routines) ingewikkelde planningsproblemen op kunnen lossen.
  • 9. Plannen met APS-technologie Met behulp van APS-technologie is het mogelijk om te plannen en bij te sturen (schedulen), rekening houdend met factoren op strategisch (lange termijn), tactisch (middellange termijn) en operationeel (korte termijn) niveau.
  • 10. Voorkomen is beter dan genezen! Strategisch Operationeel Tactisch Bijsturing Planmatige benadering
  • 11. Beschikbare gebouwen/personeel Demografische factoren Lange termijn voorspellingen Huisvesting / personeel Ontwikkeling curriculum Ingeschreven studenten Type ruimtes/ expertise Logistieke beperkingen Ruimteplanning Rooster Onderwijsproducten Beschikbare middelen Leervragen studenten Bijsturing ZiekmeldingenCalamiteiten Wet- en regelgeving Opleidingen Personeelsplanning
  • 12. Conclusie niet roosteren maar integraal plannen!
  • 13. Scope van de oplossing Realisatie van optimale inzet en beschikbaarheid van docenten, huisvesting en middelen, door: te plannen op strategisch en tactisch niveau onderwijsontwikkelingen mee te nemen rekening te houden met student én docentvoorkeuren (logistieke) beperkingen direct mee te nemen scenarioplanning, simulatie en optimalisatie Is geen roosterpakket!
  • 14. 14 Verwachtingen van de toepassing 1. Management Informatie Systeem, d.w.z. de manager beslist. 2. Personeelsplanning op Strategisch niveau, toekomstige vraag en toekomstig aanbod 3. Optimale planning: de gebruiker geeft aan waarop moet worden geoptimaliseerd. 4. Gaat uit van scenario’s: bijv. introductie nieuwe opleiding/locatie 5. Geen roosterapplicatie; levert dus geen taakverdeling 6. Verschaft informatie op strategisch niveau: bijv opleiding en mogelijkheid tot omscholing/bijscholing 7. Verschaft inzicht in de consequenties van bepaalde personeelsmutaties
  • 15. 15 Vragen
  • 16. 16 Meerjarenpersoneelsplanning Matchen van personeelsaanbod in competenties en expertises en de vraag naar personeel op strategisch niveau
  • 17. Redenen waarom 1. Afstemmen medewerkers aanbod op scenarioplanning van keuzes door studenten (onderwijs) en INHolland. 2. Optimalisatie van competenties van medewerkers organisatie lange termijn. 3. Beheersbaarheid van personeelsplanning op lange termijn 4. Optimaal gebruik van capaciteiten binnen INHolland op lange termijn 5. Betere afstemming tussen financiën en prestaties binnen INHolland op lange termijn 6. Match tussen vraag (competenties nodig) en aanbod (docenten, medewerkers, middelen) op lange termijn. 17
  • 18. 18 Projectdoelen Verkleinen aantal openstaande vacatures versus overtollige werknemers op INHolland niveau op langer termijn. Inzicht aanbod en vraag: Aanbod van de vraag naar docenten en medewerkers voor de komende 4 jaar inzichtelijk maken
  • 19. Vraag & Aanbod 19 AANBOD KWALITATIEVE MATCH (4 jaar / 3 jaar / 2 jaar / 1 jaar) RAPPORTAGE: - taaktoedeling - HRM-kenmerken - vacatures - overformatie - rollen / expertisegebieden VRAAG # studenten Budget OnderwijsrendementScenario’s Rollen / activiteiten / expertisegebieden Docent X Expertises Docentenpaspoort Locatie Omvang HRM- kenmerken Naam taakverdel ing beschikba arheid roostervoo rkeuren taakbelast ing locatievoo rkeuren Docent Y Expertises Docentenpaspoort Locatie Omvang HRM- kenmerken Naam taakverdel ing beschikba arheid roostervoo rkeuren taakbelast ing locatievoo rkeuren Docent W Expertises Docentenpaspoort Locatie Omvang HRM- kenmerken Naam taakverdel ing beschikba arheid roostervoo rkeuren taakbelast ing locatievoo rkeuren Per jaar een andere view!!! OPTIMALISATIE Docent Z Expertises Docentenpaspoort Locatie Omvang HRM- kenmerken Naam taakverdel ing beschikba arheid roostervoo rkeuren taakbelast ing locatievoo rkeuren Onderwijsprogramma’s
  • 20. Expertises 20
  • 21. 21 Vraag en aanbod van onderwijs
  • 22. 22 Visie Vanuit een visie klein beginnen met de focus op toegevoegde waarde
  • 23. 23 Projectopzet “Het implementatietraject wordt sterk gedreven door interactie met gebruikers. Vooral tijdens de analyse fase en tijdens de fase van iteratief ontwikkelen is de inbreng van gebruikers met kennis van het proces essentieel.” Het totale traject kent 3 maanden analyse, 1,5 maand modeling. Hierbij is de Ab Ovo aanpak bij dergelijke APS trajecten heel sterk gestuurd op budget en time- boxing.” Implementatie Iteratieve Ontwikkeling ModellerenAnalyseOpstart Go-live Decision Support70% demoProject Kickoff QBA Acceptatie 95% versie Fase 0 Fase 1 Fase 2 Fase 4Fase 3
  • 24. 24 Terugblik op het projectverloop Project was opgedeeld in fasen Het project is binnen tijd en budget afgerond. Het vervolg bestaat uit : • Uitrol naar centrale organisatie • Het operationaliseren van de tool zodat deze door opleidings/infomanagers gebruikt gaat worden.
  • 25. 25 Terugblik op het projectresultaat De applicatie is opgeleverd, is bruikbaar en beschikbaar; De opleidingsmanagers hebben na de geplande training in september de applicatie in gebruik genomen en er ervaringen mee opgedaan. FO06
  • 26. Dia 25 FO06 Welke ervaringen > relateren aan business case Freek Oosterom; 13-4-2010
  • 27. 26 Vragen
  • 28. “Planning in Onderwijslogistiek” Inleiding scope planning Case: Opleidingen op verschillende locaties Vraag: Wat gebeurt er als ik docenten op alle opleidingen inzet? Case: Opleidingen op verschillende locaties Vraag: Wat gebeurt er als ik docenten op meerdere locaties inzet? Case: Huisvesting niet volledig benut Vraag: Wat gebeurt er als ik ruimtes wil vrijmaken? Case: Inschrijvingen opleiding bedrijfseconomie 10% gestegen Vraag: Wat is de impact op beschikbaarheid docenten, huisvesting?
  • 29. Definiëren scenario’s 28
  • 30. Onderhouden Expertises 29
  • 31. Handmatig plannen 30
  • 32. Handmatig plannen 31
  • 33. Handmatig plannen 32
  • 34. Toewijzingen 33
  • 35. Toewijzingen per medewerker 34
  • 36. •Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International. Handmatig plannen Handmatig plannen van de laatste groep kan ook met “drag & drop”.
  • 37. •Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International. Controle planning Inplannen laatste groep leidt tot overcapaciteit bij docent Alle groepen zijn nu gepland.
  • 38. De tool

×