Naar een nieuwe
Studielink architectuur
SISLink 2012
Harm Abel Kunnen - Rob van der Salm
Waarom een nieuwe
Studielink architectuur ?
• Studielink is ongeveer 8 jaar geleden ontworpen?
– Nog weinig ervaring met k...
Aanbesteding 2009
gaf mogelijkheid
• Mogelijkheid tot vernieuwing
– Standaardprogramma’s
– Configureren i.p.v. programmere...
Kern vragenstukken
• Wat zijn in de komende jaren belangrijke punten voor
instellingen ?  Strategische agenda
• Wat zijn ...
Strategische agenda
Instellingen/OCW
• Verbetering van het studiesucces
Doel: Verbeteren rendement en kwaliteit van het on...
Strategische IT Intenties
• Zorg voor een eenvoudige uitwisseling en koppeling van
gegevens.
• Optimaliseer de toegevoegde...
Eisen vanuit aanbesteding
• De Midoffice moet (grotendeels) worden vervangen door
een standaardpakket (uitgezonderd BRON-H...
Roadmap
Roadmap
• Inrichten van de midoffice op basis van de principes van
zaakgericht werken
• Grote flexibiliteit door configure...
Van huidig Studielink
naar
‘zaakgericht’ Studielink
Het ‘oude’ Studielink
FO
Oud
1 Grote Dialoog
MO Oud
KVI
Inkijk Tools
KVA
MO OUD
Validaties
Queries
Vali
dati
es
Que
ries
Q...
Het ‘huidige’ Studielink
KVI
Dashboard
KVA
MO OUD
Event
Hand-
ler
Vali
dati
es
Que
ries
Vali
dati
es
Proces
MO OUD
BrokerN...
Studielink ‘BRON-HO’
Dashboard
KVA
TODO
FO Nieuw
Formulier
Formulier
Formulier
Formulier
Rules
Engine
Drools
Busi-
ness
Ru...
Studielink ‘nieuw’
Dashboard
TODO
FO Nieuw
Formulier
Formulier
Formulier
Formulier
Rules
Engine
Drools
Busi-
ness
Rules
Do...
Uitwisselen dossiers
Studielink
Zaakengine
Dossier
Instelling
Zaakengine Sis
Uitwisselen
zaak
Broker
Communicatie
met SIS
...
Pilot
• Aanpassen bestaand zaaksysteem (zaaksysteem.nl)
tot onderwijszaaksysteem
• Koppeling van Frontoffice aan zaaksyste...
Pilot, resultaat
• Verschillende workflows naast elkaar laten zien
– Eenvoudige workflow
– Eenvoudige workflow met extra f...
Pilot, wat moet werken
• Koppeling van zaaksysteem aan de Studielink
Frontoffice
• Zaaksysteem naast huidige midoffice
• K...
Hoe?
• Kleine actieve werkgroep, met
vertegenwoordigers van instellingen, SISSEN en
Studielink
• Grote klankbordgroep, die...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

SISLink12 - Naar een nieuwe referentiearchitectuur Studielink - Harm Abel Kunnen, Rob van der Salm

380 views
265 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
380
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

SISLink12 - Naar een nieuwe referentiearchitectuur Studielink - Harm Abel Kunnen, Rob van der Salm

  1. 1. Naar een nieuwe Studielink architectuur SISLink 2012 Harm Abel Kunnen - Rob van der Salm
  2. 2. Waarom een nieuwe Studielink architectuur ? • Studielink is ongeveer 8 jaar geleden ontworpen? – Nog weinig ervaring met ketenprocessen – Alles maatwerk ( 1 miljoen programmaregels) – Student moet overal over geïnformeerd worden – Beperkte uitwisseling met andere partijen • Huidig Studielink heeft zijn beperkingen – 1 workflow, vooral gericht op wettelijke gegevens – Aanpassingen duren lang en zijn relatief duur
  3. 3. Aanbesteding 2009 gaf mogelijkheid • Mogelijkheid tot vernieuwing – Standaardprogramma’s – Configureren i.p.v. programmeren – Goedkoper en sneller ontwikkelen • Verbeteringen en meer gebruiksgemak voor studenten – Nieuwe Frontoffice – Minder gegevens invullen • Meer flexibiliteit in workflow – Andere studentgroepen • Verlagen van beheerkosten in gehele keten – Eenvoudige procedures – Betere communicatie – Betere tools voor instellingen (Dashboard)
  4. 4. Kern vragenstukken • Wat zijn in de komende jaren belangrijke punten voor instellingen ?  Strategische agenda • Wat zijn strategische IT intenties van Studielink? • Op welke wijze kan Studielink processen ondersteunen? • Hoe voldoen we aan eisen vanuit aanbesteding? • Hoe kunnen we aansluiting houden bij studenten die geheel anders communiceren • Er komt steeds meer ongestructureerde data, hoe gaan we daar mee om • Filmpje
  5. 5. Strategische agenda Instellingen/OCW • Verbetering van het studiesucces Doel: Verbeteren rendement en kwaliteit van het onderwijs • Meer profiel en meer differentiatie van het onderwijs Doel: Zorg dat instellingen zich kunnen onderscheiden en internationaal concurreren • Profilering en specialisatie in het onderwijs Doel: meer doelmatige organisatie van het onderwijs • Vermindering kosten van het inschrijfproces Doel: vermindering van de administratieve last • Verbeter het inschrijfproces voor bijzondere doelgroepen Doel: Een betere ondersteuning van international studenten en bijzondere doelgroepen zodat meer studenten voor Nederlandse HO instelling kiezen • Samenwerking en kostenefficiency en standaardisatie versus differentiatie en profilering Doel: Maximale samenwerking EN de mogelijkheid tot profilering • Mogelijkheid tot het afleggen van verantwoording Doel: Afleggen van verantwoording over kwaliteit en kostenefficiency van inschrijfproces
  6. 6. Strategische IT Intenties • Zorg voor een eenvoudige uitwisseling en koppeling van gegevens. • Optimaliseer de toegevoegde waarde per uitgegeven IT euro. • Streef naar data standaardisatie op basis van dossiers en ROSA. • Kies voor configureerbare standaardpakketten waar mogelijk. • Verbeter de Studielink architectuur zodat processen specifiek per instelling kunnen worden ingericht en zodat bij eventuele wetswijzigingen (snelle) configuratie mogelijk is. • Zorg voor continuïteit en stabiliteit. • Maak (waar mogelijk) gebruik van al bestaande services
  7. 7. Eisen vanuit aanbesteding • De Midoffice moet (grotendeels) worden vervangen door een standaardpakket (uitgezonderd BRON-HO en specifieke Studielink functionaliteit). • Gegevens worden vastgelegd in een dossier per zaak, dat grotendeels standaard is, maar per instelling uitgebreid kan worden. • Het basisdossier is ingericht op basis van ROSA. • Het proces, vertaald naar het begrip zaak, is leidend bij de functionele inrichting • Documenten worden gekoppeld aan een zaaktype/zaak. • Ontwikkelen moet sneller en goedkoper • Minder programmeren  meer configureren
  8. 8. Roadmap
  9. 9. Roadmap • Inrichten van de midoffice op basis van de principes van zaakgericht werken • Grote flexibiliteit door configureerbare workflow • Geen ingewikkeld berichtenverkeer meer, maar uitwisseling van dossiers • Uitvoeren pilot tweede helft 2012 tot begin 2013 • 1 maart 2013 presentatie resultaten pilot • Start productie 1 april 2014 met aantal instellingen • Uitfasering huidige midoffice en berichtenverkeer 1 april 2016
  10. 10. Van huidig Studielink naar ‘zaakgericht’ Studielink
  11. 11. Het ‘oude’ Studielink FO Oud 1 Grote Dialoog MO Oud KVI Inkijk Tools KVA MO OUD Validaties Queries Vali dati es Que ries Que ries Vali dati es Que ries Proces Proces FO OUD MO OUD BrokerOUD SISSENDUO KvIKvI KvA KvA
  12. 12. Het ‘huidige’ Studielink KVI Dashboard KVA MO OUD Event Hand- ler Vali dati es Que ries Vali dati es Proces MO OUD BrokerNieuw SISSENDUO KvIKvI KvA KvA TODO FO Nieuw Formulier Formulier Formulier Formulier Rules Engine Drools Busi- ness Rules Do- mein laag Que ries FO Nieuw
  13. 13. Studielink ‘BRON-HO’ Dashboard KVA TODO FO Nieuw Formulier Formulier Formulier Formulier Rules Engine Drools Busi- ness Rules Do- mein laag Event Hand- ler Vali dati es Que ries Proces FO Nieuw MO OUD/Nieuw BrokerNieuw SISSENDUO KvIKvI KvA KvA
  14. 14. Studielink ‘nieuw’ Dashboard TODO FO Nieuw Formulier Formulier Formulier Formulier Rules Engine Drools Busi- ness Rules Do- mein laag Event Hand- ler FO Nieuw MO OUD/Nieuw BrokerNieuw SISSENDUO Rosa Dossier Rosa Rule Based TO DO aansturen Zaakengine
  15. 15. Uitwisselen dossiers Studielink Zaakengine Dossier Instelling Zaakengine Sis Uitwisselen zaak Broker Communicatie met SIS Frontoffice
  16. 16. Pilot • Aanpassen bestaand zaaksysteem (zaaksysteem.nl) tot onderwijszaaksysteem • Koppeling van Frontoffice aan zaaksysteem • Koppelen bestaande services (digid, DUO) aan zaaksysteem • Uitwisselen dossiers tussen Studielink en instellingen
  17. 17. Pilot, resultaat • Verschillende workflows naast elkaar laten zien – Eenvoudige workflow – Eenvoudige workflow met extra formulieren over studiekeuze gesprekken – Ingewikkelder workflow rondom een Joint Degree opleiding • Dossier uitwisseling met instelling • Procesafhandeling bij instelling
  18. 18. Pilot, wat moet werken • Koppeling van zaaksysteem aan de Studielink Frontoffice • Zaaksysteem naast huidige midoffice • Koppeling bestaande services (DigiD, DUO- services) aan zaaksysteem • Koppeling van decentrale zaakengine aan SIS • Configureren van zaaktypen
  19. 19. Hoe? • Kleine actieve werkgroep, met vertegenwoordigers van instellingen, SISSEN en Studielink • Grote klankbordgroep, die periodiek meekijkt en aan wie de resultaten gepresenteerd worden • Wie wil meewerken? – Instelling – Sis leverancier

×