gp-t6-lect1-Seguimiento del Proyecto

987 views
741 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
987
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
21
Actions
Shares
0
Downloads
25
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

gp-t6-lect1-Seguimiento del Proyecto

  1. 1. Seguimiento del ProyectoSilvia C. García U. Feb.2008
  2. 2. Seguimiento del Proyecto Información para la elaboración de nuevos proyectos Diseño Implementación Evaluación Antes Durante Después Diagnóstico Seguimiento Evaluación Final Seguimiento y Control •Procesos •Productos intermedios •Flujo de costosSilvia C. García U. Feb.2008
  3. 3. Los tres momentos de evaluación  Antes: Ayuda a la definición del proyecto. Incluye diagnóstico de la situación y evaluación de alternativas (pertinencia, coherencia, viabilidad, sostenibilidad, impacto)  Durante: Monitoreo/Seguimiento. Se realiza durante la operación del proyecto, con el objetivo de conocer marcha del proyecto, los productos intermedios y reprogramar actividades y recursos, si se requiere.  Después: Se lleva a cabo una vez concluida la operación para conocer resultados. A veces incluye la evaluación de impacto.Silvia C. García U. Feb.2008
  4. 4. Antes: Diagnóstico Se refiere al reconocimiento, priorización y análisis de las situaciones, sean estas: problemas, necesidades o incumplimiento de derechos que ocurren en un determinado grupo social Como instrumentos para la selección y análisis de problemas a abordar se utilizan distintos instrumentos como matrices y árboles de problemaSilvia C. García U. Feb.2008
  5. 5. Antes: determinar posible impacto Se refiere a la evaluación de alternativas que se realiza con el fin de identificar el proyecto, sobre la base de su impacto entre los grupos beneficiarios y de otro tipo. Se utilizan instrumentos que permiten seleccionar la alternativa para maximizar el impacto al menor costo posible:  La matriz para evaluación de las alternativas (ya utilizada)  Otras más específicas como:  Matriz de costos  Matriz de impactos  Matriz costo-impacto  Matriz de jerarquización de variables  Matriz de jerarquización de criterios, etc.Silvia C. García U. Feb.2008
  6. 6. Durante: Seguimiento del Proyecto Es el control periódico de la implementación del proyecto y se fundamenta en la presentación de informes de avance. Los principales instrumentos para el monitoreo son la Matriz de Planificación del Proyecto (Indicadores) y el Plan o Programa de Trabajo (actividades, productos, involucrados y tiempos) Se revisan productos intermedios y logros a corto plazo y la ejecución financiera Requiere de la participación de los grupos beneficiarios durante la planificación e implementación de esta evaluación (Control social)Silvia C. García U. Feb.2008
  7. 7. Después Se revisan los efectos una vez concluido el proyecto a corto, mediano y largo plazo y sus causas y las nuevas capacidades instaladas Requiere de la participación de los grupos beneficiarios (Control social) Se fundamenta generalmente en la investigación de causas y efectos: Modelos experimentales, cuasi-experimentales y no experimentales y estudios de rendimiento (costo-efectividad).Silvia C. García U. Feb.2008
  8. 8. El seguimiento permite  Actualizar permanentemente la información sobre el avance del proyecto.  Verificar el cumplimiento de actividades y resultados dentro de los tiempos y presupuesto previstos.  Realizar recomendaciones y ajustar el plan de trabajo.Silvia C. García U. Feb.2008
  9. 9. Seguimiento  Puede ser ejercido desde de la organización o por los entes beneficiarios del proyecto (Control Social)  Se ejecuta de acuerdo con un plan aplicando instrumentos específicos como los informes de avance y las reuniones de seguimiento.Silvia C. García U. Feb.2008
  10. 10. Control social del proyecto  Es el control del proyecto que se lleva a cabo mediante la participación ciudadana. Lo ejercen los propios ciudadanos en un sistema democrático y les permite acceso a las informaciones sobre la marcha de los proyectos y sus resultados.Silvia C. García U. Feb.2008
  11. 11. Quien hace el control debe… 1. Conocer la programación del proyecto 2. Establecer un Plan de Seguimiento 3. Recolectar información sobre el progreso del proyecto 4. Analizar la información y determinar desvíos 5. Proponer reajustes al proyecto 6. Elaborar informe 7. Hacer conocer los resultados a la comunidad, miembros del CLPP, etc.Silvia C. García U. Feb.2008
  12. 12. Fuentes para recolectar información  Informantes  Reuniones de seguimiento  Audiencias públicas  Observación directa de obras  Informes de avance del contratista  OtrosSilvia C. García U. Feb.2008
  13. 13. El Informe de Seguimiento 1. INFORMACIÓN GENERAL 1. Obra, proyecto, programa, servicio objeto de la Contraloría Social y donde se adscribe (Plan o programa) 2. Sitio donde se ejecuta 3. Características de contratación (si procede) 4. Otros 2. HALLAZGOS Y NOVEDADES 1. Logros y ejecuciones 2. Situaciones no programadas y efectos sobre el proyecto 3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 1. Principales hallazgos 2. Recomendaciones sobre reorientación del proyecto 4. ANEXOS.Silvia C. García U. Feb.2008
  14. 14. ¿Qué se espera?  En general los informes deben responder a las siguientes interrogantes:  Las actividades o insumos del proyecto, ¿Se están llevando en forma oportuna y eficaz en relación a sus costos?;  ¿Hasta qué punto se están cumpliendo los factores externos, o se están convirtiendo en riesgos que afectan el progreso del proyecto?  Los productos del proyecto, ¿Se están logrando tal como fueron planificados en cuanto a beneficiarios, cantidad, calidad, tiempo y costo?  ¿En qué grado se están alcanzando los objetivos del proyecto?Silvia C. García U. Feb.2008
  15. 15. Cierre y Evaluación final del proyectoSilvia C. García U. Feb.2008
  16. 16. Fases en el desarrollo de un ProyectoFuente: Bernardo, J. 2007. Guía de Proyectos de Desarrollo Local y Comunitario.FEGS.C. García U. Feb.2008 Silvia Caracas
  17. 17. Cierre  La etapa de cierre comprende:  Elaborar el informe de cierre del proyecto.  Elaborar el cierre contable y administrativo del proyecto.  Realizar la auditoria administrativa.  Entregar los bienes y servicios producidos con el proyecto.Silvia C. García U. Feb.2008
  18. 18. Cierre  Al culminar el proyecto se realiza el cierre de todos los procesos administrativos vinculados con su ejecución (cierre de contratos, terminación de procesos de inspección, cierre de cuentas, entrega de bienes, etc.)  El cierre del proyecto puede ir acompañado de una auditoria administrativa que estudiará los soportes e informes contables y elaborará recomendaciones sobre el uso de los recursos financieros. La auditoria puede ser interna o externa, de carácter obligatorio o complementario.Silvia C. García U. Feb.2008
  19. 19. Evaluación final ¿Evaluar para qué? ¿Quién puede evaluar? ¿Cuáles son los actores? ¿Cuál es la relación entre evaluador y evaluado? ¿Qué impacto se espera del proyecto? ¿Desde el punto de vista de quién son considerados los “resultados”? ¿Quién define lo que es o no un “resultado”? ¿Cómo evaluar valores como solidaridad y autonomía? ¿Cómo tener en cuenta el tiempo de maduración de los proyectos?Silvia C. García U. Feb.2008
  20. 20. Una visión de la evaluación como forma de aprendizaje La evaluación ofrece herramientas para reflexionar sobre lo actuado, desarrollar capacidades y obtener mejor conocimiento sobre la manera en que opera la realidad; permite proponer cambios; promueve el protagonismo de los actores. Es una instancia de aprendizaje compartido, un instrumento para el empoderamiento, brinda racionalidad a la acción y genera procesos democratizadores.Silvia C. García U. Feb.2008
  21. 21. Evaluación final Se revisan los efectos una vez concluido el proyecto a corto, mediano y largo plazo y sus causas y las nuevas capacidades instaladas Requiere de la participación de los grupos beneficiarios Se fundamenta generalmente en la investigación de causas y efectos: Modelos experimentales, cuasi-experimentales y no experimentales y estudios de rendimiento (costo-efectividad).Silvia C. García U. Feb.2008
  22. 22. Tipos de evaluación De acuerdo con el enfoque De acuerdo con el evaluador De acuerdo con el objeto De acuerdo con el momentoSilvia C. García U. Feb.2008
  23. 23. De acuerdo con el enfoque Suelen diferenciarse en evaluaciones fundamentadas en métodos cualitativos y en métodos cuantitativos. Por ejemplo en una evaluación social cuantitativa la pregunta central es qué hacen los sujetos y qué variables pueden explicar y medir tales comportamientos. En una cualitativa, lo importante no sólo es describir qué hacen los sujetos sino qué significa para ellos lo que hacen, cuál es el sentido o significado y la motivación de sus prácticas y comportamientosSilvia C. García U. Feb.2008
  24. 24. De acuerdo con el evaluador Evaluación externa Evaluación interna Evaluación mixta Evaluación participativaSilvia C. García U. Feb.2008
  25. 25. De acuerdo con el objeto Criterios asociados Viabilidad De entrada A LO Eficacia Eficiencia INTERNO De proceso (Rendimiento) De productos HACIA LO Impacto EXTERNO Pertinencia De resultados Sostenibilidad Criterios asociadosSilvia C. García U. Feb.2008
  26. 26. De acuerdo con el momento Ex-ante: Ayuda a la definición del proyecto. Incluye diagnóstico de la situación y evaluación de alternativas. Durante: Monitoreo/Seguimiento. Se realiza durante la operación del proyecto, con el objetivo de conocer marcha del proyecto, los productos intermedios y reprogramar actividades y recursos, si se requiere. Ex-post: Se lleva a cabo una vez concluida la operación para conocer resultados. A veces incluye la evaluación de impacto.Silvia C. García U. Feb.2008
  27. 27. Productos y resultados  Los logros se miden como productos (logros intermedios) o como resultados o efectos (logros finales obtenidos como resultados de la intervención).  Productos: Corresponden a objetivos específicos o intermedios y se obtienen de las actividades desarrolladas durante el proyecto.  Resultados: Aluden a cualquier tipo o nivel de resultado positivo alcanzado en relación a lo programado; asociados al concepto de efectividadSilvia C. García U. Feb.2008
  28. 28. Resultados  Pueden ser esperados o no esperados.  Los esperados se corresponden con el objetivo general del proyecto; por lo que implica un cambio positivo a partir de la intervención o proyecto  Los no esperados pueden ser positivos o negativos. Se corresponde con efectos o resultados que no fueron contemplados en la formulación del proyectoSilvia C. García U. Feb.2008
  29. 29. Evaluación del impacto  La evaluación de impacto determina los efectos del proyecto en los beneficiarios directos e indirectos y en otras poblaciones más allá de los destinatarios directos, en otras localizaciones, en otras organizaciones, otros programas, u otros niveles de gestión.  Mide cambios en plazos mayores que el de los efectos inmediatos  Está vinculada al logro de los objetivos de desarrollo.Silvia C. García U. Feb.2008 Aedo, 2005
  30. 30. Modelos de evaluación Basados en paradigmas explicativos que buscan la relación entre variables y que privilegian el uso de datos cuantitativos: Ej: costo-efectividad y diseños experimentales Basados en paradigmas interpretativos. Son holísticos y comprehensivos. Ej. iluminativo.Silvia C. García U. Feb.2008
  31. 31. Algunos diseños experimentales AX 0 X Experimentales: AX X  Pretest-postest: A0X  Sólo postest: A X X0X Cuasi experimentales: X X  Pretest-postest:  Series: 01 02 03 04 X 01 02 03 04 No experimentales o pre-experimentales:  Ex-post-facto: X0 X0  Pretest-postest: 0 X 0 0  Compración:Silvia C. García U. Feb.2008
  32. 32. Caja de HerramientasSilvia C. García U. Feb.2008
  33. 33. Propiciar ideas Técnica de grupo nominal Diálogo Torbellino de ideasSilvia C. García U. Feb.2008
  34. 34. Analizar problemas  Diagramas causa-efecto  Árbol de Problema  Modelo explicativo causal  Mapas mentales/redes de problemas  Explicación situacional  Diagrama de dispersiónSilvia C. García U. Feb.2008
  35. 35. Identificar proyectos  Identificación de proyectos de acción  Matriz problemas/proyectos de acción  Escenarios  Matriz estrategias/escenarios  Diagrama de ParetoSilvia C. García U. Feb.2008
  36. 36. Identificar actores  Mapa de actores  Análisis de viabilidad  Compromisos de acciónSilvia C. García U. Feb.2008
  37. 37. Programar  Matriz de diseño de operaciones  Flujograma de procesoSilvia C. García U. Feb.2008
  38. 38. Evaluar Matriz de seguimiento, evaluación y corrección de proyectos Gráfico de tiempo Tendencia históricasSilvia C. García U. Feb.2008

×