gp-t5-lect2-¿Qué es Marco Lógico?

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gp-t5-lect2-¿Qué es Marco Lógico?

  1. 1. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN ¿Qué es Marco Lógico? Instrumento metodológico analíticobasado en la lógica de causa-efecto,orientado: Por objetivos Hacia los grupos de beneficiarios Hacia la participación. 1Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  2. 2. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓNProblemas en el diseño y gestión de losproyectos Los objetivos están mal definidos, a menudo son abstractos y rara vez son cuantificables. Los proyectos no están relacionados con precisión con las metas y los planes nacionales. El diseño del proyecto se lleva a cabo con poca participación de los niveles operativos. Los criterios de evaluación no se han fijado con claridad 2Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  3. 3. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓNProblemas en el diseño y gestión de losproyectos Las unidades ejecutoras no están identificadas con claridad. Los presupuestos no se calculan adecuadamente ni se refieren a las actividades programadas. No se les da consideración debida a las soluciones alternativas. Las actividades programadas no responden a los objetivos del proyecto 3Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  4. 4. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓNProblemas en el diseño y gestión de losproyectos No se entiende claramente el ambienteexterno al proyecto o no se tomadebidamente en cuenta. Los proyectos tienden a durardemasiado, son interminables. La programación y los procedimientos deejecución tienen muy poca flexibilidad. 4Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  5. 5. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN El Marco Lógico permite Coherencia Viabilidad Evaluabilidad 5Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  6. 6. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN EML: Fases y PasosAnálisis de la Situación:• Análisis de la Participación.• Árbol del Problema.• Árbol de Objetivos.• Análisis de Alternativas. Diseño del Proyecto: Elementos del Proyecto. Factores Externos. Indicadores. 6 Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  7. 7. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Identificación del proyecto lo que es políticas posible hacer prioridades necesidades de la población lo que lo haremos qu ha e ce es cer de r e a qu io h be lo ar m s os ce ne 7Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  8. 8. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Formulación de un proyecto Bajo el enfoque del marco lógico Tareas Instrumentos Resultados Identificación de Lluvia de ideas,trabajo Selección del problema problemas individual,colaboración central pasiva, colaboración activa. Análisis de Colaboración activa Visión global de los participación afectados por el proyecto Análisis de problemas Árbol de problemas Análisis de causas y efectos. Análisis de objetivos Árbol de objetivos Análisis de medios y fines. Análisis de Estudio de prefactibilidad Selección de la mejor alternativas. alternativa Identificación de Matriz de Proyecto Diseño de la estrategia proyectos de intervención. 8Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  9. 9. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓNIdentificación de un problema En el MML es fundamental tener claro lo que es un problema Identifique problemas existentes (no los posibles, ficticios o futuros)  Un problema no es la ausencia de su solución, sino un estado existente negativo.  Formule un problema como una afirmación de un estado negativo.  Enuncie en el problema las personas afectadas por la situación negativa. 9Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  10. 10. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Valoración de problemas VALORACIÓN DEL PROBLEMA POR CADA MIEMBRO DEL EQUIPO DE TRABAJO Maritza Angela Luis TOTALPROBLEMASMuchos estudiantes 40 50 60 150de San Jacintohacen largas colasen las paradas detransporte público.Altos niveles de 30 25 20 75fracaso escolar en el5% de las escuelas deSan Jacinto.Altos niveles de 30 25 20 75padres de SanJacinto, analfabetas 10Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos Total 100 100 100
  11. 11. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Análisis de la Participación Importancia Influencia Involucrados Principales Impacto del Intereses proyecto sobre Baja Alta Baj Alta los intereses de a los involucradosGrupos de personasLos pacientes que llegan Ser bien atendidos en la + X Xa la emergencia del emergencia.hospital San Juan deDios. Atender a los pacientes + X XPersonal médico y que acuden a laenfermeras del hospital emergenciaSan Juan de Dios. adecuadamente.Instituciones Apoyar las iniciativas deAsoc. de vecinos. la Alcaldía. + X XSindicato de enfermeras Defender los derechosdel hospital. laborales de sus - X X agremiadosOtros Obtener unaChoferes de transporte remuneración por el ? X X servicio que prestan. 11público interurbanoBracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos Prof. Alfonso Galea deSan Carlos.
  12. 12. REPÚBLICA DE VENEZUELAClasificación de los involucrados MINISTERIO DE EDUCACIÓN I II I Los pacientes que llegan a la M A emergencia del hospital. L Asociación de P O T Personal médico y enfermeras de vecinos del sector A R la emergencia del hospital San Altamira de San Juan de Dios. Carlos T A N III IV C Chóferes de transporte público Sindicato de enfermeras del I interurbano de San Carlos. hospital San Juan de Dios. A B A J A 12Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  13. 13. REPÚBLICA DE VENEZUELAClasificación de los involucrados MINISTERIO DE EDUCACIÓN I II I A Beneficiarios del desarrollo Probables M L o beneficiarios directos Socios o P T aliados y O A contrapar R tes del T proyecto A N C B III IV I A A Indirectos, excluidos o Potenciales opositores y J neutrales, o poco afectados fuentes de riesgo. A que pueden moverse a los otros cuadrantes. Influencia Baja Alta 13Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  14. 14. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Análisis de la Participación Identifica las personas e instituciones afectadas por el proyecto (involucrados). Clasifica a los involucrados en beneficiarios directos, indirectos, excluidos o neutrales y oponentes. Analiza las relaciones entre los involucrados. Identifica los intereses y expectativas de los involucrados. 14Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  15. 15. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Análisis de la Participación Pretende en los involucrados: Identificarlos a todos. Analizar sus intereses. Visualizar sus percepciones. Identificar sus recursos y competencias legales. Visualizar sus reacciones ante una acción propuesta en el proyecto. Identificar sus conflictos existentes y potenciales. 15Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  16. 16. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Análisis de la Participación Beneficiarios Lo primero y mas importante en un proyecto de desarrollo Hay que adaptar los proyectos a la gente y no la gente a los proyectos Cada proyecto debe tener características propias: No hay dos realidades iguales 16Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  17. 17. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓNAnálisis del problema / Árbol del Problema Parte del problema focal, el cual Efectosurge de la participación de losinvolucrados en el análisis. Identifica las causas y efectossustanciales de un problema. Problema Analiza la relación causa-efecto delos factores negativos de una ¿Por qué?condición existente. Causa Ordena la información existentepara visualizar las relaciones entre losfactores negativos. 17 Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  18. 18. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓNAnálisis del problema / Árbol del Problema EFECTO 1 EFECTO 2 EFECTO 3 EFECTO 4 PROBLEMA CENTRAL CAUSA 1 CAUSA 2 CAUSA 3 SUB SUB SUB SUB SUB SUBCAUSA 1.1 CAUSA 1.2 CAUSA 2.1 CAUSA 2.2 CAUSA 3.1 CAUSA 3.2 18Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  19. 19. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Análisis del problema / Árbol del Problema Disminución de la capacidad Disminución de la capacidad Deterioro progresivo de la Deterioro progresivo de la Desconfianza de las Desconfianza de las productiva y reproductiva productiva y reproductiva salud de la Subregión salud de la Subregión comunidades en el personal comunidades en el personal en la población en la población de médicos y enfermeras de médicos y enfermeras Alto índice de pacientes en la Sala de Emergencias Alto índice de pacientes en la Sala de Emergencias del Hospital Universitario de Maracaibo del Hospital Universitario de Maracaibo mueren en un lapso de 3 horas después de su ingreso mueren en un lapso de 3 horas después de su ingreso Médicos y Enfermeras realizan Médicos y Enfermeras realizan Congestionamiento de Congestionamiento de prácticas insatisfactorias prácticas insatisfactorias pacientes referidos a la pacientes referidos a la en los pacientes en los pacientes sala de emergencia sala de emergencia Médicos y Enfermeras tienen pocos recursos Médicos y Enfermeras tienen pocos recursos Alto Índice de heridos con traumatismos Alto Índice de heridos con traumatismos para trabajar en la sala de Emergencia para trabajar en la sala de Emergencia generalizados que ingresan generalizados que ingresanDesconocimiento de prácticasDesconocimiento de prácticas Espacio físico Espacio físico Equipos Equipos adecuadas para atender adecuadas para atender Inadecuado Inadecuado Obsoletos Obsoletos situaciones de emergencia situaciones de emergencia 19 Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  20. 20. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN 20Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  21. 21. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓNComo se elabora el ARBOL DE PROBLEMAS PASOS PASO 1 Identificar los principales problemas con respecto a la situación en cuestión PASO 2 Formular en pocas palabras el problema central PASO 3 Anotar las causas del problema central PASO 4 Anotar los efectos provocados por el problema central PASO 5 Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa y efecto en forma de un Arbol de Problemas PASO 6 Revisar el esquema completo y verificar su lógica e integridad 21Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  22. 22. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓNARBOL DEPROBLEMAS EFECTOS MALA CALIDAD EDUCATIVA DESERCIÓN ESCOLAR ALTA DEPENDFENCIA DE LA OFERTA INCOMPLETA Y SECRETARIA DE EDUACION FRACCIONADA DEBIL AUTONOMIA PARA LA TOMA DE DESICIONES LIMITADA CAPACIDAD DE PROBLEMA GESTION ESCOLAR DE LA INSTITUCION DEBIL LIDERAZGO DEBIL GOBIERNO DEBILIDAD DE LOS DEBIL RELACION PEDAGÓGICO, ESCOLAR PEIS CON LA ADMINISTRATIVO Y COMUNIDAD. COMUNITARIO PLANES EDUCATIVOS DESCONOCIMIENTO INSTITUCIONALES DEBIL LIDERAZGO DE LOS IDEALISTAS Y ALEJADOS INEXISTENCIA DE PARTICIPANTES DE DE LA REALIDAD ESPACIOS DE DEL RECTOR INFORMACION Y SU ROL EN EL GOBIERNO COMUNICACION CON LA ESCOLAR. POCA CLARIDAD COMUNIDAD. RECTOR SE SOBRE LA VISION Y EL COMPORTA COMO UN FUTURO DE LAS DOCENTE INSTITUCIONES EDUCATIVAS. CAUSAS 22Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  23. 23. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN LA TECNICA DEL ARBOL DE PROBLEMAS ¿Cuál es el objetivo del Árbol de Problemas? El Árbol de Problemas ayuda a analizar las causas y efectos de primer y segundo niveles de un problema central. ¿Cuáles son los principios del Árbol de Problemas? •Para hacerle frente a un problema necesitará comprender qué lo causa y cuáles podrían ser efectos. •El comprender la forma en que diferentes actores ven las causas y efectos de un problema puede ser importante. 23Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  24. 24. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓNAnálisis del problema / Árbol de Objetivos Permite el análisis de arriba haciaabajo y la visualización de la Finreconversión de los elementosnegativos en condiciones positivas. Las relaciones causa-efecto setransforman en relaciones Objetivointerdependiente de medios-fines. ¿Cómo? Facilita la identificación dealternativas. Medio Permite la elaboración de lacartera de proyectos. 24 Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  25. 25. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Construcción de los Árboles Objetivos Problema Fin EfectoEfecto Efecto Condición Positiva Condición Negativa Medio Medio Causa Causa Causa Causa Causa 25Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  26. 26. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓNARBOL DEOBJETIVOS FINES DISMINUCIÓN EN LA CALIDAD EDUCATIVA DESERCIÓN ESCOLAR Fines BAJA DEPENDFENCIA DE LA OFERTA COMPLETA Y SECRETARIA DE EDUACION ARTICULADA AUTONOMIA PARA LA TOMA DE DESICIONES CAPACIDAD DE GESTION OBJETIVO ESCOLAR DE LA INSTITUCION LIDERAZG GOBIERNO PEI BIEN FUERTE RELACION PEDAGÓGICO, O ESCOLAR CONSTITUIDOS CON LA ADMINISTRATIVO Y FORTALECIDO COMUNIDAD. COMUNITARIO PLANES EDUCATIVOS CONOCIMIENTO DE INSTITUCIONALES EXISTENCIA DE ESPACIOS LIDERAZGO DEL LOS AJUSTADOS A LA DE INFORMACION Y RECTOR PARTICIPANTES DE REALIDAD COMUNICACION CON LA Medios SU ROL EN EL COMUNIDAD. GOBIERNO CLARIDAD SOBRE LA RECTOR SE ESCOLAR. VISION Y EL FUTURO COMPORTA COMO UN DE LAS ADMINISTRADOR INSTITUCIONES EDUCATIVAS. MEDIOS 26Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  27. 27. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN CÓMO PREPARAR EL ÁRBOL DE OBJETIVOS1er Paso:Redactar todas las condiciones negativas del árbol de problemas enforma de condiciones positivas (objetivos) que sean: –deseables y –realizables en la práctica.2º Paso:Examinar las relaciones “medios - fines” establecidas y asegurar lavalidez e integridad del esquema.3er Paso:Si es necesario: –modificar las formulaciones; –agregar nuevos objetivos si éstos son relevantes y necesarios para alcanzar el objetivo propuesto en el nivel inmediato superior. –Eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios. 27 Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  28. 28. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Construcción de los Árboles El Árbol del Problema se construye: • Del problema focal hacia abajo, preguntando ¿Por qué? • Revisando la coherencia de abajo hacia arriba. El Árbol de Objetivos se construye: • Del Objetivo focal hacia abajo, preguntando ¿Cómo? •Revisando la coherencia de abajo hacia arriba. 28Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  29. 29. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Jerarquía de Objetivos Objetivo superior Objetivo del proyecto Resultados Resultado Actividades Actividades Actividades Actividades 29Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  30. 30. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN La Matriz de Marco Lógico Es un sistema estructurado para planificar y comunicar en un solo cuadro la información más importante sobre un proyecto. 30Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  31. 31. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN La Matriz de Marco Lógico En una sola página toda la información importante del proyecto Descripción Indicadores Verificadores Supuestos Objetivo Indicadores Supuestos Medios de superior de impacto de sustenta- Verificación contribución del bilidad proyecto Objetivo del Indicadores Supuestos Medios de proyecto de terminación de Obj. Del Pro. Verificación Logro del proyecto del proyecto A obj. superior Resultados Indicadores Supuestos Medios de Productos del de resultados de resultados a Verificación proyecto del proyecto Obj. del Proy. Actividades Activities : Resumen del Ejecución Supuestos How to achieve Necesarias para presupuesto presupuestal de actividades outputs resultados producir a resultados 31Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  32. 32. REPÚBLICA DE VENEZUELA EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO MINISTERIO DE EDUCACIÓNPROBLEMA DESARROLLO EVALUACION DE ALTERNATIVAS ALTERNATIVA IDENTIFICACION SELECCIONADA EL PROYECTO FORMULACIÓN EJECUCION OPERACION FINES PROPÓSITO COMPONENTES ACTIVIDADES 32 Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  33. 33. REPÚBLICA DE VENEZUELA Niveles de Objetivos: Propósito MINISTERIO DE EDUCACIÓN Matriz del Marco Lógico Nivel de Medio de Indicador Supuestos Objetivo Verificación Fines Sostenibilidad Propósito Componentes Actividades 33Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  34. 34. REPÚBLICA DE VENEZUELADefinición conceptual MINISTERIO DE EDUCACIÓN PROPÓSITOAumentar laeficiencia del El PROPÓSITO es el RESULTADO quesistema de asegura la solución del problema.transporte público Es, por tanto, el OBJETIVOen “El Municipio CENTRAL del Proyecto.Maracaibo” El PROPÓSITO es el resultado de usar los productos PROPÓSITO (componentes) que entrega el proyecto al término de su instalación. Se expresa por el efecto directo de la operación de los componentes, o por la satisfacción del consumo (bien o servicio) por los beneficiarios. 34Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  35. 35. REPÚBLICA DE VENEZUELA Niveles de Objetivos: FIN MINISTERIO DE EDUCACIÓN Matriz del Marco Lógico Nivel de Medio de Indicador Supuesto Objetivo Verificación Fines Sostenibilidad Propósito Componentes Actividades 35Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  36. 36. FINES REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓNTransporte •Los FINES son los IMPACTOSPublico esperados, o efectos derivados delEficiente para PROPÓSITO del Proyecto.los •Los FINES son los “objetivosciudadanos superiores” a cuyo logro contribuye eldel Estado PROPÓSITO.Zulia •Los FINES se reflejan en el Programa, Sistema o Sector que comprende al Proyecto, o en el Entorno éste. •Generalmente el período de maduración de los FINES es mayor que el de PROPÓSITO. •Los fines normalmente se realizan en el mediano y largo plazo. 36Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  37. 37. REPÚBLICA DE VENEZUELA Niveles de Objetivos: Componentes MINISTERIO DE EDUCACIÓN Matriz del Marco Lógico Nivel de Medio de Indicador Supuesto Objetivo Verificación Fines Sostenibilidad Propósito Componentes Actividades 37Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  38. 38. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN COMPONENTES Los COMPONENTES son los PRODUCTOS resultantes de la EJECUCIÓN del Proyecto. Es lo que entrega la gerencia de proyecto durante y/o al término de la ejecución. Los COMPONENTES constituyen la CAPACIDAD INSTALADA del Proyecto y generalmente se expresan en: –Obras construidas –Equipos instalados –Capacidad institucional desarrollada –Comunidad educada y/u organizada. 38Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  39. 39. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Niveles de Objetivos: Actividades Matriz del Marco Lógico Nivel de Medio de Indicador Supuesto Objetivo Verificación Fines Sostenibilidad Propósito Componentes Actividades 39Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  40. 40. REPÚBLICA DE VENEZUELA ACTIVIDADES MINISTERIO DE EDUCACIÓN COMPONENTES •Las ACTIVIDADES son las tareas o acciones que deben 1 2 ser realizadas para completar los COMPONENTES •En el ML no es necesario que las actividades se detallen o desagreguen demasiado. •Es suficiente con que se identifiquen en el nivel de “macroactividades”, indicando a qué componente pertenecen. •La desagregación en subactividades y tareas detalladas se establecerá en los cronogramas o redes que ACTIVIDADESDEL COMPONENTE 1 ACTIVIDADES se diagramarán para DEL COMPONENTE 2 programación y control con base en la información del ML 40 Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  41. 41. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Niveles de Objetivos: INDICADORES Matriz del Marco Lógico Nivel de Medios de Indicador Supuestos Objetivo Verificación Fin Propósito Componente Actividad 41Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  42. 42. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Indicadores • Los INDICADORES son la expresión de medida de los niveles de objetivos: • Ejemplo: • PROPÓSITO: “Aumentada la eficiencia del sistema de transporte público en “Maracaibo” • INDICADOR: “% de reducción en el tiempo medio de desplazamiento de los pasajeros en cada año de avance del proyecto” • En la Fase de Formulación, cada INDICADOR debe expresarse con sus correspondientes METAS: • INDICADOR-META: “Al final del cuarto año el tiempo medio de desplazamiento de los usuarios del sistema de transporte público ha disminuido en un 58%, pasando de 120 a 50 minutos ” 42Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  43. 43. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Niveles de Objetivos: Medios de Verificación Matriz del Marco Lógico Nivel de Medios de Indicador Supuestos Objetivo Verificación Fin Propósito Componente Actividad 43Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  44. 44. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Medios de VerificaciónInformes deTránsito (anuales) • Son la base del sistema de información para el seguimiento yRegistros la evaluación del proyecto.hospitalarios(acum. Anual) • En los medios de verificación se establece dónde se conseguirá, yInformes de con qué frecuencia, la información frecuenciaOperaciones que proveerá los datos para(Anuales) actualizar los indicadores yEncuestas confrontarlos con las metas de lasemestrales a línea de base.usuarios • Son internos o externos al proyecto 44 Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  45. 45. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Niveles de Objetivos: Supuestos Matriz del Marco Lógico Nivel de Medios de Indicador Supuestos Objetivo Verificación Fin Propósito Componente Actividad 45Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  46. 46. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUSPUESTOS • Factores externos, que están porVías urbanas fuera de la gobernabilidad de laen buen gerencia y cuya ocurrencia esestado necesaria para asegurar el cumplimiento de objetivos del proyectoPasajeros, • Supuestos en cada nivel:transeúntes y – De Actividad a Componenteconductores – De Componente a Propósitode la ciudad – De Propósito a Finse comportan – De Sostenibilidadcon prudencia • Los supuestos deben ser monitoreados y gestionados por la gerencia 46Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  47. 47. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Condiciones Necesarias y Suficientes Contribución encadenada de objetivos (Zigzag) Concepto Indicador Verificación Supuesto Fin ento n ces si Propósito más Supuesto ento nces si Componen más Supuesto te ento n ces si Actividad más Supuesto 47Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  48. 48. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Ejemplo de aplicación del ML La empresa de transporte urbano Galea C.A. • Problema central identificado: • ACCIDENTALIDAD FRECUENTE 48Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  49. 49. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN EJEMPLO DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE ARBOL DE OBJETIVOS DEL PROYECTO ESTRUCTURA ANALÍTICA DEL PROYECTO (EAP) FIN DISMINUIDAS LAS DISMINUIDA FRECUENCIA MEJORADA IMAGEN PÉRDIDAS ECONÓMICAS DE LESIONES Y MUERTES DE LA EMPRESA PROPÓSITO (OBJETIVO CENTRAL) ACCIDENTALIDAD REDUCIDA CONDUCTORES VEHICULOS EN CALLES ENCOMPONENTES IDÓNEOS BUEN ESTADO BUEN ESTADO MEJORAR CAPACITAR A RENOVAR MEJORAR PROCESOS DE ACTIVIDADES CONDUCTORES VEHÍCULOS MANTENIMIENTO SELECCIÓN 49 Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  50. 50. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN La EAP alimenta el ML DISMINUIDAS LAS DISMINUIDA FRECUENCIA Fin MEJORADA IMAGENPÉRDIDAS ECONÓMICAS DE LESIONES Y MUERTES DE LA EMPRESA ACCIDENTALIDAD REDUCIDA Propósito CONDUCTORES VEHICULOS EN CALLES EN IDÓNEOS BUEN ESTADO BUEN ESTADO Componente MEJORAR CAPACITAR A RENOVAR MEJORARPROCESOS DE CONDUCTORES VEHÍCULOS MANTENIMIENTO SELECCIÓN Actividad 50 Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  51. 51. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Objetivo FIN •Reducidas lesiones y muertes •Reducidas las pérdidas económicas •Recuperada imagen de la empresa PROPÓSITO •Accidentalidad reducida COMPONENTES 1. Conductores idóneos 2. Vehículos en buen estado ACTIVIDADES 1.1 Mejorar procesos de selección 1.2 Capacitar a conductores 2.1 Renovar vehículos 2.2 Mejorar mantenimiento 51Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  52. 52. REPÚBLICA DE VENEZUELA * cualitativo: disminución de MINISTERIO DE EDUCACIÓN proporción de accidentes fatales, Objetivo Indicadores y de intensidad de daño de vehículos •Tasa de lesiones baja en 40%...FIN •Tasa de mortalidad baja en 50%...1. Reducidas lesiones y muertes2. Reducidas las pérdidas •Pérdidas se reducen en 60%...3. Recuperada imagen •Grado de satisfacción de usuarios supera el 80% en el primer año... Accidentalidad reducida * sobre línea de base: PROPÓSITO •Accidentalidad reducida •40% en el año 1 •70% en el año 2 •90% en año tres Capacitado el 100% en año 1 COMPONENTES En programas de calidad: 1. Conductores idóneos 70% año 1, 100% en año 2 2. Vehículos en buen estado Vehículos en buen estado: 70% año 1, 90% año 2, 100% año 3 Recomendado: ACTIVIDADES 1.1 Mejorar selección 1.1 $ 50,000 Indicar costos 1.2 $ 450,000 1.2 Capacitar a conductores 2.1 Renovar vehículos 2.1 $5,200,000 por año 2.1 Mejorar mantenimiento 2.2 $1,300,000 T $7,000,000 52 Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  53. 53. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Objetivo Indicadores Medios de Verificación •Tasa de lesiones baja en 40%... •Informes de Tránsito (anuales)FIN •Tasa de mortalidad baja en 50%...•Registros hospitalarios (acum. Anual)1. Reducidas lesiones y muertes •Pérdidas se reducen en 60%...2. Reducidas las pérdidas •Grado de satisfacción de usuarios •Informes de Operaciones3. Recuperada imagen •supera el 80% en el primer año... •Encuestas semestrales a usuarios Accidentalidad reducida: •Registros de Operaciones PROPÓSITO •40% en el año 1 •Registros de Mantenimiento •Accidentalidad reducida •70% en el año 2 •90% en año tres •Informes trimestrales de siniestros Entrega •Actas de entrega de componentes Capacitado el 100% en año 1 COMPONENTES En programas de calidad: Evolución 1. Conductores capacitados 70% año 1, 100% en año 2 •Informe trimestral de capacitación 2. Vehículos en buen estado Vehículos en buen estado: •Informe trimestral de operaciones 70% año 1, 90% año 2, 100% año 3 •Informe trimestral de mantenimiento ACTIVIDADES 1.1 $ 50,000 •Informes financieros semanales 1.1 Mejorar selección 1.2 $ 450,000 •Registros e informes mensuales de 1.2 Capacitar a conductores 2.1 $5,200,000 •Capacitación 2.1 Renovar vehículos 2.2 $1,300,000 •Compras 2.2 Mejorar mantenimiento T $7,000,000 •Mantenimiento 53 Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  54. 54. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Supuestos: Factores por fuera de la gobernabilidad institucional del proyecto DISMINUIDAS LAS DISMINUIDA FRECUENCIA MEJORADA IMAGEN FinPÉRDIDAS ECONÓMICAS DE LESIONES Y MUERTES DE LA EMPRESA ACCIDENTALIDAD REDUCIDA Propósito CALLES Componente CONDUCTORES VEHICULOS EN EN CAPACITADOS BUEN ESTADO BUEN ESTADO MEJORAR CAPACITAR A RENOVAR Actividad MEJORAR PROCESOS DE CONDUCTORES VEHÍCULOS MANTENIMIENTO SELECCIÓN 54 Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos
  55. 55. REPÚBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN Objetivo Indicadores Medios de Verificación SUPUESTOSFIN •Tasa de lesiones baja en 40%... Se establece la cultura del buen •Tasa de mortalidad baje eb 50%... conducir y del respeto a las normas1. Reducidas lesiones y muertes •Pérdidas se reducen en 60%...2. Reducidas las pérdidas •Grado de satisfacción de usuarios de tránsito3. Recuperada imagen Las autoridades se preocupan por •supera el 80% en el primer año... el buen funcionamiento del tránsito Accidentalidad reducida: PROPÓSITO •40% en el año 1 De Propósito a Fin 3: •Accidentalidad reducida •70% en el año 2 El tránsito fluye eficientemente •90% en año tres COMPONENTES Capacitado el 100% en año 1 Vías urbanas en buen estado En programas de calidad: 1. Conductores capacitados Pasajeros, transeúntes y 70% año 1, 100% en año 2 2. Vehículos en buen estado Vehículos en buen estado: conductores de la ciudad 70% año 1, 90% año 2, 100 año 3 se comportan con prudencia ACTIVIDADES 1.1 $ 50,000 1.1 Mejorar selección 1.2 $ 450,000 2.1 $5,200,000 De 2.1 a 2: 1.2 Capacitar a conductores 2.1 Renovar vehículos 2.2 $1,300,000 Se mantienen aranceles favorables 2.2 Mejorar mantenimiento para importación de vehículos T $7,000,000 55 Prof. Alfonso Galea Bracho, Cátedra: Gerencia de Proyectos

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