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Systèmes de Gestion de Bibliothèque - une nouvelle génération?
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Systèmes de Gestion de Bibliothèque - une nouvelle génération?

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  • And here, as I mentioned before, we are taking those vertical silos, and creating a service-based workflows. Because guess what? Acquisitions for print material and electronic materials have a lot of similarities. Sure there are some unique aspects to each. But the overall workflow of purchasing a resource is not that different. So if we combine those processes together, we can really eliminate a lot of the overhead and duplication. So that’s we’re doing now. So we took each one of the workflows, across each one of the resources, and unifying them. But we’re not just unifying the workflows, we’re also unifying the data associated with that. For example, let’s talk about acquisition. Acquisition is all about taking data from vendors on one hand from materials available, and users needs on the other side. That’s what acquisition is all about – it matches what’s available from providers to the needs of the users. So if I can take information from the vendor on one hand, then on the other hand look at the user’s demands that’s the data that I need to optimise the workflow. So we are unifying all of the workflows, but also all of the data needed to optimise those workflows.
  • Transcript

    • 1. <ul>Systèmes Nouvelle Génération ? </ul><ul><li>16/05/2011 | Nicolas Morin | /home/nicomo/Documents/NextGenSystems/ABES_ATELIER-20110516/NextGenSys_nicomo_20110516.odp </li></ul>
    • 2. <ul>2000 - 2011 </ul>1999 : BIU Sorbonne : Mobibop/cat/etc <ul><ul><li>Telnet
    • 3. Fonctionnellement : Système NON-INTEGRE </li></ul></ul>
    • 4. <ul>1999 - 2011 </ul>1999 : BIU Sorbonne : Mobibop/cat/etc 2001 : SCD Nancy 1 ; Vubis (GEAC) <ul><ul><li>Telnet
    • 5. Fonctionnellement : Système INTEGRE de Gestion de bibliothèque </li></ul></ul>
    • 6. <ul>1999 - 2011 </ul>1999 : BIU Sorbonne : Mobibop/cat/etc 2003 : SCD Angers ; Dynix (Dynix) <ul><ul><li>Telnet
    • 7. Fonctionnellement : Système INTEGRE de Gestion de bibliothèque </li></ul></ul>2001 : SCD Nancy 1 ; Vubis (GEAC)
    • 8. <ul>1999 - 2011 </ul>1999 : BIU Sorbonne : Mobibop/cat/etc 2003 : SCD Angers ; Dynix (Dynix) 2001 : SCD Nancy 1 ; Vubis (GEAC) 2005 : SCD Angers ; Aleph (ExLibris) <ul><ul><li>Client / serveur
    • 9. Fonctionnellement : Système INTEGRE de Gestion de bibliothèque </li></ul></ul>
    • 10. <ul>1999 - 2011 </ul>1999 : BIU Sorbonne : Mobibop/cat/etc 2003 : SCD Angers ; Dynix (Dynix) 2001 : SCD Nancy 1 ; Vubis (GEAC) 2005 : SCD Angers ; Aleph (ExLibris) 2008 : BibLibre ; Koha <ul><ul><li>Full Web
    • 11. Fonctionnellement : Système INTEGRE de Gestion de bibliothèque </li></ul></ul>
    • 12. <ul>2000 – 2010 : l'ère du SIGB </ul>1999 : BIU Sorbonne : Mobibop/cat/etc 2003 : SCD Angers ; Dynix (Dynix) 2001 : SCD Nancy 1 ; Vubis (GEAC) 2005 : SCD Angers ; Aleph (ExLibris) 2008 : BibLibre ; Koha 2011 : PRES Toulouse ; Horizon (SirsiDynix) <ul><ul><li>Client / Serveur
    • 13. Fonctionnellement : Système INTEGRE de Gestion de bibliothèque </li></ul></ul>Les évolutions fonctionnelles se sont faites en dehors du SIGB
    • 14. <ul>2000 – 2010 : l'ère du SIGB </ul>Docelec : ERMS / Excel OpenURL Etc... Environnements usagers : e-learning, ENT, web perso, etc... OPAC Rech. Fédérée FText local : Eprints, SDX, etc... Interface Environnements de gestion Papier : SIGB
    • 15. <ul>2011, « baby steps » </ul>Interface de recherche unique, hébergée, index centralisé Primo central, Worldcat local, Serial Solutions Summon, etc... Papier : SIGB Docelec : ERMS / Excel OpenURL FText local : Eprints, SDX, etc... Etc... Environnements de gestion
    • 16. <ul>2011, « baby steps » </ul>Interface de recherche unique, hébergée, index centralisé Primo central, Worldcat local, Serial Solutions Summon, etc...
    • 17. <ul>2012-2013 : 2 questions à résoudre </ul>- Repenser le fonctionnel - Quelle échelle pour ces outils ?
    • 18. Consolidate the Management Frameworks Turn format-based vertical silos to service-based horizontal workflows Acquisitions Preservation Fulfillment & Linking Resource & Metadata Mgmt Selection Primo Unified Discovery Primo Central Unified Management
    • 19. <ul>« Web-Scale Library Management Services » </ul>- Acquisitions  <ul><li>Données des fournisseurs
    • 20. Gestion des tests, évaluations
    • 21. Gestion de licences et de droits
    • 22. Coll. Physiques et élec.
    • 23. « cooperative collection building » </li></ul>
    • 24. <ul>« Web-Scale Library Management Services » </ul>- Acquisitions  <ul><li>Partage de notices
    • 25. Automatisation du processus : notices des fournisseurs </li></ul>- Catalogage
    • 26. <ul>« Web-Scale Library Management Services » </ul>- Acquisitions  <ul><li>Recherche unifiée
    • 27. Résolveur de lien intégré
    • 28. Widgets d'intégration « pré-mâchés » </li></ul>- Catalogage - Discovery
    • 29. <ul>« Web-Scale Library Management Services » </ul>- Acquisitions  <ul><li>Circ. classique
    • 30. Intégration du PEB </li></ul>- Catalogage - Discovery - Circ.
    • 31. <ul>« Web-Scale Library Management Services » </ul>- Acquisitions  <ul><li>Stats. classiques
    • 32. Evaluations par rapport aux autres bibs. </li></ul>- Catalogage - Discovery - Circ. - Stats et suivis
    • 33. <ul>« Web-Scale Library Management Services » </ul>- Acquisitions  <ul><li>Accès aux données, bibliographiques et de gestion
    • 34. « workflow engine » permettant de définir ses propres workflows dans le système
    • 35. API permettant d'intégrer dans d'autres systèmes (ENT, Facebook, SAP, blabla) -> dévelopt « en sortie »
    • 36. Architecture permettant de créer et ajouter des « plugins » au système. -> dévelopt « en entrée » </li></ul>- Catalogage - Discovery - Circ. - Stats et suivis - Ouverture technique
    • 37. <ul>« Web-Scale Library Management Services » </ul>
    • 38. <ul>« Web-Scale Library Management Services » </ul>
    • 39. <ul>« Web-Scale Library Management Services » </ul>SFX Hz HIP Rech. Féd. ERMS Web Scale LMS
    • 40. <ul>Quelle échelle ? Des systèmes hébergés ! </ul>
    • 41. <ul>Quelle échelle ? SCD ? </ul>
    • 42. <ul>Quelle échelle ? PRES (Toulouse) ? </ul>PRES Toulouse : <ul><ul><li>17 institutions
    • 43. 61 bibliothèques
    • 44. 1.3 millions notices
    • 45. >2 millions exemplaires
    • 46. Env. 6 ETP bib
    • 47. Env. 2,5 ETP informatique </li></ul></ul>
    • 48. <ul>Quelle échelle ? Couperin c. 1999 ? </ul>Regroupement ad hoc d'établissements : « Aux chiottes l'institutionnel, on veut avancer, et que ça marche. Basta. »
    • 49. <ul>Quelle échelle ? Club utilisateur ? </ul>Env. 40 clients Horizon : -> 25 clients Symphony -> 5 clients Koha -> 5 clients Aleph -> 5 « autres » ? 40 x 100.000€ = 4 millions d'€ ? => 1 client WMS ?
    • 50. <ul>Quelle échelle ? Club utilisateur ? </ul>Env. 40 clients Aleph : => 1 client Alma ?
    • 51. <ul>Quelle échelle ? Nationale ? </ul>BIBSYS : 1972 ; SIGB « maison » BIBSYS 2008 : décision de ne pas (re-)faire de logiciel « maison » pour l'avenir 2009 : consultation 2010 : accord avec OCLC pour WebScale MS.
    • 52. <ul>Conclusions provisoires </ul><ul><li>Si une BU veut garder un SIGB « classique », il faut que ce soit vraiment très peu cher
    • 53. Pour la 1ère fois depuis 15 ans, une nouvelle génération de produits arrive qui va profondément changer nos pratiques
    • 54. Les regroupements type SICD Toulouse ont été très rares pour la dernière génération : il ne faut pas louper le coche cette fois-ci et changer d'échelle, se regrouper
    • 55. Comment peut-on se regrouper : sans faire une usine à gaz ? Technique ? Institutionnelle ? </li></ul>

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