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Règlement Intérieur de l'association SEL'ons-Nous de Cavaillon

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SEL Règlement Intérieur SEL Règlement Intérieur Document Transcript

  •   Règlement  Intérieur      SEL’ons-­‐nous   Version  n°8     Soumise  au  vote  le  26  janvier  2013  à Cavaillon et ses environs        Système d’Echanges Local  Le   règlement   intérieur   complète   les   statuts   qui   fondent   l’association   en   apportant   des   précisions   utiles   pour   la  vie  de  l’association.  Il  est  voté  par  l’Assemblée  Générale  Ordinaire  sur  proposition  du  Conseil  d’Animation.  Chapitre 1 : Règles d’échange  1. L’association   «  SEL’ons-­‐nous  »   met   en   contact   les   «  demandeurs  »   et   les   «  offrants  »   en   tenant   à   jour   la   liste  des  offres  et  des  demandes.  2. Les  adhérents  s’interpellent  entre  eux,  pour  proposer  ou  demander  des  services.  3. Les  adhérents  peuvent  refuser  une  demande  ou  une  proposition  de  service.  4. L’unité  de  mesure  pour  reconnaître  la  valeur  d’un  service  ou  d’un  bien  est  le  «  sourire  ».  5. Aucune  transaction  financière  ne  pourra  être  cautionnée  par  l’association.  6. Les  adhérents  disposent  d’une  feuille  d’échanges  qu’ils  tiennent  à  jour  lors  des  échanges.  7. Les  adhérents  démarrent  leur  première  inscription  avec  120  «  sourires  »  sur  leur  feuille  d’échanges.  8. Le  principe  de  transparence  est  de  mise  :  les  feuilles  d’échanges  sont  consultables  par  tous  les  adhérents   sur  simple  demande  entre  eux.  9. Lors  d’un  échange,  les  parties  concernées  indiquent  sur  leur  feuille  d’échanges  respective  le  nombre  de   sourires   acquis   (+)   ou   remis   (-­‐)   et   signent   les   feuilles   d’échanges   des   parties.   Chacune   des   personnes   relève  le  solde  de  l’autre  sur  sa  propre  feuille  d’échanges  dans  la  colonne  prévue  à  cet  effet.  10. Dans   les   cas,   nécessairement   exceptionnels,   où   un   échange   ne   ferait   pas   l’objet   d’une   reconnaissance   sous   forme   de   «  sourires  »,   il   est   vivement   conseillé   de   garder   en   mémoire   cet   échange   même   si   les   colonnes  «  +  »  et  «  -­‐  »  restent  vides.  Il  s’agit  ainsi  de  reconnaitre  l’échange  et  de  le  rendre  lisible  par  tous.    11. Les  adhérents  doivent  donner  au  Conseil  d’Animation  :   • leur  feuille  d’échanges  lorsque  celle-­‐ci  est  remplie,  tout  au  long  de  l’année,   • la  dernière  feuille  d’échanges  de  l’année  même  si  celle-­‐ci  n’est  pas  finie  et  ce,  du  1er  au  31  décembre.   Dans  les  deux  cas,  les  adhérents  démarrent  une  nouvelle  feuille  d’échanges  (à  disposition  sur  demande  à   distance  ou  lors  des  permanences),  le  décompte  de  la  feuille  d’échanges  précédente  y  est  reporté.  12. La   valeur   des   services   équivaut   au   temps   passé   pour   réaliser   ce   service   et   ce,   quelle   que   soit   la   nature   du   service  réalisé.  Par  convention,  une  minute  de  service  équivaut  à  un  «  sourire  ».  Si  le  service  engage  des   frais  annexes  alors  les  parties  devront  s’entendre  sur  le  dédommagement.  13. La  valeur  des  échanges  de  biens  reste  à  l’appréciation  des  personnes  impliquées  d’un  commun  accord.   1    Règlement  Intérieur  de  l’association  Sel’ons-­‐nous  –  Version  n°8      Soumise  au  vote  le  26  janvier  2013      
  • 14. On  distingue  deux  types  d’échanges  collectifs  :   • Les  ateliers  portant  sur  la  transmission,  le  partage  ou  un  projet  (exemple  :  Ateliers  feuilles  de  vigne,   truffes  au  chocolat,  yoga,  …)   Toute  personne  qui  organise  un  atelier  doit  annoncer  dès  le  lancement  de  l’atelier,  le  temps  total  que   recouvre   sa   préparation   et   son   animation   ainsi   que   le   nombre   minimum   et   maximum   de   participants   possibles.  La  valeur  des  échanges  sera  calculée  en  divisant  le  nombre  total  d’heures  par  le  nombre  de   participants  effectifs.   • Les   chantiers   sur   demande   d’un   adhérent   (exemple  :   déménagement,   peinture   d’un   escalier,   nettoyage  d’un  lieu,  …)   Pour   les   chantiers   exigeant   de   solliciter   plusieurs   personnes   durant   un   volume   de   temps   relativement   important,  les  adhérents  ont  la  possibilité  de  prendre  contact  avec  le  Conseil  d’animation  qui  les  aidera   à  examiner,  si  besoin,  comment  ils  peuvent  aider  au  fonctionnement  de  l’association  en  contrepartie.  15. Tout  compte  débiteur  ou  créditeur  de  plus  de  2000  sourires  sans  justification  acceptable  pourra  entrainer   une  discussion  avec  des  membres  du  Conseil  d’Animation  –  celui-­‐ci  dispose  d’un  droit  de  regard  lors  de  la   remise  des  feuilles  d’échanges  -­‐  pour  aider  selon  le  cas  de  figure  à  :   • valoriser  les  talents  de  l’adhérent  concerné  et  trouver  comment  en  contrepartie  cet  adhérent  peut   aider  au  fonctionnement  de  l’association  et/ou  faire  des  propositions  d’échange  aux  adhérents,   • apprécier  avec  l’adhérent  ses  besoins  afin  qu’il  puisse  être  également  demandeur  de  service.  16. Les   échanges   inter-­‐sel   sont   possibles   dans   le   respect   du   présent   règlement   intérieur.   Les   échanges   sont   alors  traduits  dans  les  monnaies  des  SEL  des  adhérents  concernés  et  figurent  sur  la  feuille  d’échanges  de   l’adhérent  comme  un  échange  interne  à  l’association  «  SEL’ons-­‐nous  ».  Chapitre 2 : Responsabilité de l’association SEL’ons-nous  Dans  les  échanges,  l’association  ne  fournit  aucune  garantie  quant  à  la  qualité,  aux  conditions  ou  à  la  valeur  des  échanges.  Sa  responsabilité  ne  peut  être  recherchée  dans  tout  ce  qui  concerne  les  services  et  échanges  entre  les  membres  adhérents.  L’association   a   souscrit   une   assurance   qui   couvre   les   activités   qu’elle   organise   et   qui   sont   placées   sous   sa  responsabilité.  Chaque  adhérent  garde  donc  toute  sa  responsabilité  et  s’entoure  de  toutes  les  garanties  :   • Pour  cela,  il  doit  notamment  fournir  chaque  année  une  copie  attestant  qu’il  dispose  d’une  assurance   responsabilité  civile.   • Les   transactions   susceptibles   d’entrainer   des   impôts   relèvent   de   la   seule   responsabilité   des   personnes  impliquées  dans  l’échange  en  question.    Chapitre 3 : Contribution au fonctionnement de l’association SEL’ons-nous : Monsieur Sourire  Les  services  rendus  à  l’association  «  SEL’ons-­‐nous  »  peuvent  être  compensés  par  un  crédit  en  «  sourires  »  sur  la  demande  des  intéressés  sur  la  base  de  la  liste  des  «  échanges  remboursables  ».  Une   liste   en   annexe   dit   des   échanges   «  remboursables  »   propose   des   équivalences   en   «  sourire  »   (forfait)  ;  cette  liste  est  établie  par  le  Conseil  d’Animation.  Pour  les  services  non  répertoriés  dans  la  liste  des  «  échanges  remboursables  »,  l’accord  du  Conseil  d’Animation  est  requis.  Il  suffit  d’en  faire  la  demande.  Exemple  :  construction  du  site  internet,  rédaction  des  statuts  ou  de  la  maquette  de  l’association,  etc.  Un  membre  du  Conseil  d’Animation  est  chargé  de  tenir  à  jour  les  comptes  de  M.  Sourire  sur  la  feuille  d’échanges  de  M.  Sourire.  Cette  feuille  d’échanges  a  de  fait  un  solde  négatif.     2    Règlement  Intérieur  de  l’association  Sel’ons-­‐nous  –  Version  n°8      Soumise  au  vote  le  26  janvier  2013      
  • Chapitre 4 : Cercle des médiateurs  En   cas   de   litige,   un   cercle   composé   de   trois   médiateurs   élus   par   l’Assemblée   Générale   Ordinaire   peut   être  interpellé  par  un  ou  plusieurs  adhérents.  Dans  la  mesure  du  possible,  au  moins  un  de  ces  médiateurs  est  non  membre  du  Conseil  d’Animation.  Les  élections  se  déroulent  sur  la  base  d’une  liste  de  volontaires.  Les  votants  doivent  retenir  trois  d’entre  eux.  Les  trois  candidats  ayant  le  plus  de  voix  sont  retenus.  Les  mandats  sont  renouvelables  chaque  année.  Chapitre 5 : Adhésion et son renouvellement  Tout  adhérent  est  susceptible  d’être  à  l’origine  d’une  nouvelle  adhésion.  Il  revient  alors  à  chacun  de  respecter  les  règles  suivantes  (cf.  Extrait  des  statuts).  «  Pour  être  adhérent,  il  faut  que  le  candidat  ait  successivement  :   • bénéficié  d’une  présentation  des  règles  et  du  fonctionnement  de  l’association  par  un  adhérent.   • obtenu   l’acceptation   du   conseil   d’animation   sur   sa   candidature   présentée   par   ladhérent   relais  ;   l’acceptation  du  conseil  d’animation  est  de  fait,  son  refus  sera  notifié  à  l’intéressé.   • bénéficié  d’un  accueil  avec  au  moins  trois  adhérents.   • avoir  payé  sa  cotisation  et  rempli  les  documents  d’inscription  conformément  au  règlement  intérieur.     Seule  la  qualité  d’adhérent  entraine  le  droit  de  vote.  »    La  liste  des  adhérents  est  strictement  confidentielle  ;  chaque  adhérent  se  doit  d’y  veiller.  Le  renouvellement  des  adhésions  repose  sur  :   -­‐ le  paiement  du  montant  de  la  cotisation  au  plus  tard  lors  de  l’Assemblé  Générale  Ordinaire,   er -­‐ La  transmission  entre  le  1  et  le  31  décembre  des  feuilles  d’échanges  de  l’année,   -­‐ la  copie  de  son  assurance  responsabilité  civile.  Chapitre 6 : Bilan annuel et mise en perspectiveCe  bilan  est  présenté  et  discuté  lors  de  l’Assemblée  Générale  Ordinaire  en  vue  d’améliorer  le  fonctionnement  global  de  l’association.    Ce  bilan  annuel  qualitatif  des  échanges  est  réalisé  pour  permettre  :  1. d’observer  les  évolutions  des  pratiques  d’échanges  d’année  en  année  ;  2. de  décider  ensemble  sur  quels  points  concentrer  les  efforts  pour  améliorer  les  échanges  ;  3. de  rendre  plus  lisible  la  vie  de  l’association  en  vue  d’une  plus  grande  crédibilité  vis-­‐à-­‐vis  des  acteurs  locaux.    Pour  cela,  les  adhérents  doivent  impérativement  restituer  une  copie  de  leur  dernière  feuille  d’échanges  (même   ersi   celle-­‐ci   n’est   pas   complète)   chaque   année   entre   le   1   et   le   31   décembre.   Une   nouvelle   feuille   d’échanges  sera  alors  ouverte  en  reportant  le  solde  de  la  feuille  d’échanges  de  l’année  précédente.  Ces   feuilles   d’échanges   seront,   après   compilation   anonyme   des   données   chiffrées,   détruites.   Ces   feuilles  d’échanges  ne  seront  pas  archivées  pour  garantir  le  respect  des  informations  personnelles.  Ce   bilan   porte   sur   l’ensemble   des   échanges   réalisés   par   les   adhérents   durant   une   année   donnée.   Il   sera  présenté   et   discuté   lors   de   l’Assemblée   Générale   Ordinaire   en   vue   d’améliorer   le   fonctionnement   global   de  l’association  et  de  décider  des  nouvelles  orientations  souhaitées  collectivement.    Chapitre 7 : Communication  Les  modalités  de  communication  mises  en  place  sont  les  suivantes  :  1. Permanence   téléphonique   assurée   par   les   membres   du   Conseil   d’animation   (les   permanences  téléphoniques   sont   indiquées   en   Annexe   ou   sur   les   comptes   rendus   des   réunions   mensuelles   du   conseil  d’animation).     3    Règlement  Intérieur  de  l’association  Sel’ons-­‐nous  –  Version  n°8      Soumise  au  vote  le  26  janvier  2013      
  • 2. Permanence  d’accueil  tout  public  et  de  rencontres  adhérents  assurée  mensuellement  à  la  MJC    3. Un  site  internet  de  l’association  «  SEL’ons-­‐nous  »  est  tenu  à  jour  par  le  Conseil  d’Animation.  4. Un  parrainage  est  mis  en  place  pour  les  personnes  n’ayant  pas  d’ordinateur.  5. Une   plaquette   de   présentation   de   l’association   «  SEL’ons-­‐nous  »   est   tenue   à   jour.   Elle   est  téléchargeable  sur  le  site  internet.  6. Tous   les   documents   issus   de   l’association   «  SEL’ons-­‐nous  »   sont   mis   en   forme   dans   le   respect   de   la  charte  graphique  de  l’association  tel  que  validé  par  le  Conseil  d’Animation.  7. Des  Rendez-­‐vous  sont  organisés  en  direction  de  tous  les  adhérents,  par  le  Conseil  d’animation  au  cours  de  l’année  autour  de  repas,  de  Bourse  Locales  d’Echanges  (BLE),  etc.  8. Les   comptes   rendus   des   réunions   du   Conseil   d’Animation   font   apparaître   les   prochaines   dates   des  rendez-­‐vous,   les   dernières   décisions   prises   et   les   chantiers   en   cours.   Ils   sont   systématiquement   envoyés   à   tous  les   membres   au   plus   tard   8   jours   après   la   réunion   mensuelle   du   Conseil   d’animation   (cf.   voir   en   annexe   le  canevas  type  des  comptes  rendus).    Chapitre 8 : Fonctionnement du Conseil d’animation  Pour   représenter   et   administrer   l’association   SEL’ons-­‐nous,   le   Conseil   d’animation   répartit   le   travail   dans   le  cadre  de  groupes  de  travail  en  fonction  des  besoins.    Un   tableau   récapitulatif   est   actualisé   chaque   année   suite   au   renouvellement   du   Conseil   d’Animation   et  transmis  aux  adhérents  pour  les  orienter  vers  les  bons  interlocuteurs.    Les   membres   de   ces   groupes   autogèrent   les   missions   qui   leur   incombent   et   tiennent   au   courant   le   Conseil  d’animation  chaque  mois.  Ces  groupes  restent  ouverts  aux  adhérents  pour  mener  à  bien  leurs  missions.    Modalités  de  fonctionnement  • Des  réunions  sont  mises  en  place  chaque  mois  selon  un  calendrier  préétabli  ;  • Ces  réunions  sont  ouvertes  aux  adhérents  ;  • Ces   réunions   sont   animées   par   un   membre   du   Conseil   d’animation.   Cet   animateur   veille   au   bon   déroulement  de  la  réunion,  de  sa  préparation  à  la  transmission  du  compte  rendu  dans  les  temps  (établissement  de  l’ordre  du  jour  après  consultation  des  membres,  trouver  un  rédacteur  du  compte  rendu,  etc.)  • Un   membre   prend   des   notes   et   rédige   le   compte   rendu.   Ce   compte   rendu   est   soumis   dans   les   4   jours   qui  suivent,   à   relecture   aux   membres   du   Conseil   d’animation.   Ce   compte   rendu   est   diffusé   dans   les   8   jours   aux  adhérents  dans  leur  ensemble.    Prise  de  décision    Conformément   aux   statuts,   les   décisions   sont   prises   à   la   majorité   simple   des   membres   présents.   Les   adhérents  non  membres  du  Conseil  d’animation  n’ont  qu’un  pouvoir  consultatif.    Annexes 1. Tableau  de  répartition  des  tâches   2. Tableau  de  tour  de  rôle  des  permanences  téléphoniques  et  sur  place   3. Liste  du  tableau  des  «  remboursables  »   4. Tableau  des  échanges  de  services  dit  «  feuille  de  sourires  »             Fait  à  Cavaillon,  le  26  janvier  2013         Signature  des  membres  du  Conseil  dAnimation     4    Règlement  Intérieur  de  l’association  Sel’ons-­‐nous  –  Version  n°8      Soumise  au  vote  le  26  janvier  2013