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Formularios Formularios Presentation Transcript

  • Un formulario es un objeto de base de datos quese puede usar para escribir, modificar o mostrarlos datos de una tabla o consulta. Los formulariosse pueden usar para controlar el acceso a losdatos, como qué campos o filas de datos se van amostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuariosnecesiten ver sólo algunos de los campos de unatabla que contiene numerosos campos. Si seproporciona a esos usuarios un formulario con sóloesos campos, les será más fácil usar la base dedatos. Asimismo, se pueden agregar botones yotras funciones a un formulario con el fin deautomatizar las acciones frecuentes.
  •  Crear un formulario mediante la herramienta Formulario Puede usar la herramienta Formulario para crear un formulariocon un solo clic. Cuando usa esta herramienta, todos los camposdel origen de datos subyacente están colocados en el formulario.Puede comenzar a usar inmediatamente el nuevo formulario, obien, puede modificarlo en la vista Presentación o Diseño paraajustarlo a sus necesidades. Usar la herramienta Formulario para crear un nuevo formulario En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta quecontiene los datos que desee ver en el formulario. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clicen Formulario.
  • Un formulario dividido es una característica nueva deMicrosoft Office Access 2007 que permite obtener dosvistas de los mismos datos a la vez: una vista Formulario yuna vista Hoja de datos. View slide
  •  En el panel de exploración, haga clic en la tabla oconsulta que contiene los datos que desee incluir enel formulario. O bien, abra la tabla o consulta en lavista Hoja de datos. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clicen Formulario dividido. Access crea el formulario y lo muestra en la vistaPresentación. En la vista Presentación, se puedenrealizar cambios de diseño en el formulario mientrasmuestre datos. Por ejemplo, se puede ajustar eltamaño de los cuadros de texto para que quepan losdatos si es necesario. Para obtener más informaciónsobre las vistas de los formularios, vea lasección Obtener información sobre la vistaPresentación y la vista Diseño Para obtener más información sobre cómo crear ytrabajar con un formulario dividido, vea elartículo Crear un formulario dividido View slide
  •  Para seleccionar con mayor criterio los campos que van a aparecer en unformulario, puede usar el Asistente para formularios en vez de las diversasherramientas de creación de formulario anteriormente mencionadas. Asimismo,permite definir cómo se agrupan y se ordenan los datos, y usar campos de más deuna tabla o consulta siempre y cuando defina con antelación las relaciones entrelas tablas y consultas. Para obtener más información sobre la creación derelaciones, vea los vínculos en la sección Vea también de este artículo. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Más formularios yen Asistente para formularios Siga las instrucciones que figuran en las páginas del Asistente para formularios. NOTA Si desea incluir en el formulario campos de varias tablas y consultas, nohaga clic en Siguiente ni enFinalizar después de seleccionar los campos de laprimera tabla o consulta en la primera página del Asistente para formularios.Repita los pasos para seleccionar una tabla o consulta y haga clic en los demáscampos que desee incluir en el formulario. A continuación, haga clicen Siguiente o Finalizar. En la última página del asistente, haga clic en Finalizar..
  •  Si el asistente o las herramientas de creación deformulario no se ajustan a sus necesidades,puede usar la herramienta Formulario en blancopara crear un formulario. Puede ser una formamuy rápida de crear un formulario,especialmente si está pensando en incluir sólounos pocos campos. En el grupo Formularios de la ficha Crear, hagaclic en En blanco. Access abre un formulario en blanco en la vistaPresentación y muestra el panel Lista de campos.
  • Si desea agregar al formulario una mayor variedad de controles,cambie a la vista Diseño haciendo clic con el botón secundarioen el formulario y eligiendo Vista Diseño. A continuación, podráusar las herramientas del grupo Controles de la ficha Diseño.
  • Algunos controles se crean automáticamente,como el control dependiente que se crea cuandose agrega al formulario un campo del panel Listade campos. En la vista Diseño, se pueden crearmuchos otros controles mediante lasherramientas del grupo Controles de laficha Diseño.
  • Puede usar los asistentes para que le ayuden a crearbotones de comando, cuadros de lista,subformularios, cuadros combinados y grupos deopciones. En la ficha Diseño, en el grupo Controles, sino está seleccionada la opción Utilizar asistentes paracontroles, haga clic en ella para seleccionarla.