Présentation du module statistique Koha

1. Koha : sortir des statistiques 21/05/2015
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PRÉSENTATION
STATISTIQUES DANS
KOHA
MATINÉE DES BIBLIOTHÈQUES ASSOCIÉES
21 MAI 2015
a) Les interfaces d’interrogation de Koha
Le module Statistiques de l’interface professionnelle :
→ Des permissions d’accès en consultation ou
création/modification
→ Des groupes et sous-groupes pour les requêtes
→ Des règles de nommage et de construction des requêtes
(requêtes ouvertes avec champs modifiables)
Interface phpmyadmin :
L’équipe administration et les relais statistiques des
départements ont accès à une interface spécifique.
Ne pas hésiter à s’adresser à eux pour toute requête
particulière.
Koha : Formation Initiation au SQL
1. Principes généraux
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2. Koha : sortir des statistiques 21/05/2015
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b) Les données SQL dans Koha
La base de données MySQL
contient toutes les données (administration, catalogage)
Les clés uniques et les URLs
Circulation : détail d'un adhérent
http://koha.univ-aix-marseille.fr/cgi-
bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=[clé_prim_bo
rrowers]
Catalogage : détail d'une notice bibliographique
http://koha.univ-aix-marseille.fr/cgi-
bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=[clé_prim_biblio]
Périodiques : détail d'un abonnement
http://koha.univ-aix-marseille.fr/cgi-bin/koha/serials/subscription-
detail.pl?subscriptionid=[clé_prim_subscription]
Koha : Formation Initiation au SQL
1. Utiliser SQL dans Koha
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c) Un point de terminologie
✗ SGBDR
→ informations stockées dans des tables
→ une table = ensemble de données sur un sujet
→ une ou plusieurs tables liées les unes aux autres
→ Koha fonctionne avec le SBGDR MySQL.
✗ SQL
→ langage servant à effectuer des opérations sur des
bases de données relationnelles (Wikipedia)
✗ PHPMyAdmin
→ application web de gestion pour les SGBD MySQL
Présentation des statistiques dans Koha
1. Utiliser SQL dans Koha
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3. Koha : sortir des statistiques 21/05/2015
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d) Le nommage d’une requête
Afin de retrouver plus aisément les requêtes, il est demandé de respecter une
normalisation du nommage des requêtes :
- module (ADH, ADMIN, CAT, CIRC, ESGBU, OPAC, PERI, POLDOC) :
- type de résultats (Détail, Liste, Nbre)
- résultats (documents, exemplaires, titres, étudiants, adhérents, inscrits,
codes, abonnements)
- classés par (par bibliothèque, par type de prêt, par code, …)
- pour (pour une bibliothèque/un département/le SCD/le réseau)
Rattacher la requête à un groupe et éventuellement un sous-groupe.
Préciser dans la zone de notes s’il y a des spécificités, si la requête est lourde,
ou tout autre précision que vous jugerez utile.
A noter que les requêtes les plus lourdes ne commenceront pas par
« SELECT » afin de ne pas être lancées par inadvertance.
Koha : Formation Initiation au SQL
1. Principes généraux
Koha : Perfectionnement SQL
2. Requêtes pour notre instance
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e) Utilisation de kohatest
A privilégier pour les requêtes à sortir via le module statistiques
Toujours une bibliothèque de requête : les onglets des catégories de requêtes
(Adhérents, Administration, Catalogue, Circulation, Indicateurs statistiques,
Politique documentaire) et les filtres peuvent être combinés pour rechercher
une requête.
A noter que les requêtes les plus lourdes ne commenceront pas par
« SELECT » afin de ne pas être lancées par inadvertance.
Données mises à jour régulièrement sur demande (donc les requêtes gardées
uniquement sur kohatest sont perdues)

4. Koha : sortir des statistiques 21/05/2015
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f) Attention : impact des requêtes
Comme de nombreuses opérations, le sql peut balayer toute la base (cf.
recherche d’un usager, d’un document, des documents en retard).
Les utilisateurs de Koha étant nombreux, nous vous invitons à la plus grande
vigilance.
Toutefois, certaines requêtes ne peuvent être sorties que dans Koha (par
exemple les requêtes des récolements ou des retards).
Koha : Formation Initiation au SQL
1. Principes généraux
a) Accès
Koha : Formation Initiation au SQL
2. Utiliser les rapports
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5. Koha : sortir des statistiques 21/05/2015
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b) Bibliothèque de rapports
Koha : Formation Initiation au SQL
2. Utiliser les rapports
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c) Lancer une requête
Koha : Formation Initiation au SQL
2. Utiliser les rapports
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6. Koha : sortir des statistiques 21/05/2015
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d) Les résultats
Koha : Formation Initiation au SQL
2. Utiliser les rapports
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e) Exploiter dans un tableur
Koha : Formation Initiation au SQL
2. Utiliser les rapports
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