Gemeentelijke Herindeling<br />
Een overzicht van het herindelingstraject<br />bezien vanuit de Wet Arhi<br />(Wet Algemene regels herindeling)<br />
TRAJECT GEMEENTELIJKE HERINDELING<br />Fase 1<br />Onderzoeksperiode(Raadpleging medewerkers + maatschappelijk middenveld)...
Financiële onderbouwing
Extra kosten herindeling (frictiekosten)
Besturingsfilosofie nieuwe gemeente: wat voor gemeente willen we zijn?
Dienstverleningsconcept
Formatie (over?  te kort?)
Cultuurverschillen
Sociaal Statuut
BGO – BOR?
Communicatieplan intern/extern
Stappenplan hoe te komen tot</li></ul>G.S.<br />Ontwerpbesluit<br />Herindeling Advies<br />            Onzekere termijnen...
Uitwerking integratie: Organisatie, Financiën, Facilitaire zaken, Informatievoorziening + Automatisering
Harmonisatie
Ontwikkelen van nieuwe organisatie</li></ul>MZ:<br />* Vacaturebeleid<br />* Stappenplan besluitvorming             afspre...
De belangrijkste organisatorische stappen<br />Strategische<br />visie<br />besturings-<br />filosofie<br />Plan <br />van...
De belangrijkste organisatorische stappen<br />Strategische visie / besturingsfilosofie<br />Plan van aanpak / projectmana...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Een overzicht van het herindelingstraject

1,336

Published on

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,336
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
28
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Een overzicht van het herindelingstraject

  1. 1. Gemeentelijke Herindeling<br />
  2. 2. Een overzicht van het herindelingstraject<br />bezien vanuit de Wet Arhi<br />(Wet Algemene regels herindeling)<br />
  3. 3. TRAJECT GEMEENTELIJKE HERINDELING<br />Fase 1<br />Onderzoeksperiode(Raadpleging medewerkers + maatschappelijk middenveld):<br />Fase 2 <br />Volgens WET ARHI<br />Intentiebesluit Gemeenteraden<br />Bijgesteld<br />Herindelingsadvies<br />Op welke punten hebben de gemeenteraden vragen?<br />1e Kamer<br />2e Kamer<br />Ministerraad<br />Minister: voorstel naar Ministerraad<br />(max 4 mnd)<br />Definitieve Raads-besluiten<br />(± 2 mnd)<br />Beden- kingen beoor-delen (2 mnd)<br />Ter inzage samen-leving (8 wkn)<br />Vaststelling Herindeling Advies Gemeente raden<br />Goed-keuring G.S.<br />Minister BZK<br />(besluit binnen 4 wkn of aan kabinet wordt voorge-legd<br />Bijvoorbeeld:<br /><ul><li>Welke gemeenten
  4. 4. Financiële onderbouwing
  5. 5. Extra kosten herindeling (frictiekosten)
  6. 6. Besturingsfilosofie nieuwe gemeente: wat voor gemeente willen we zijn?
  7. 7. Dienstverleningsconcept
  8. 8. Formatie (over? te kort?)
  9. 9. Cultuurverschillen
  10. 10. Sociaal Statuut
  11. 11. BGO – BOR?
  12. 12. Communicatieplan intern/extern
  13. 13. Stappenplan hoe te komen tot</li></ul>G.S.<br />Ontwerpbesluit<br />Herindeling Advies<br /> Onzekere termijnen!<br />(van een aantal maanden tot een jaar)<br />MZ:<br />Plannen van Aanpak, (tijdelijke) huisvesting: ARBO-aspect, ICT-ontwikkeling, Organisatieplan, Functieboek, Allerlei uitvoeringsbesluiten, Proces bewaken, Adviseren + Instemmen<br />Formele start inhoudelijke werkzaamheden:<br />Start inrichting werkgroepen, bijv:<br /><ul><li>Uitwerken visie
  14. 14. Uitwerking integratie: Organisatie, Financiën, Facilitaire zaken, Informatievoorziening + Automatisering
  15. 15. Harmonisatie
  16. 16. Ontwikkelen van nieuwe organisatie</li></ul>MZ:<br />* Vacaturebeleid<br />* Stappenplan besluitvorming afspreken<br />Ter inzagen samenleving (8 wkn)<br />
  17. 17. De belangrijkste organisatorische stappen<br />Strategische<br />visie<br />besturings-<br />filosofie<br />Plan <br />van <br />Aanpak<br />Project-<br />management<br /> Hoofd-<br /> structuur<br /> Detail-<br /> structuur<br /> Inpassing<br /> Implemen-<br /> tatie<br /> Functie-<br /> boek<br /> Formatie-<br /> plan<br />sociaal statuut<br />huisvesting<br />Communicatie<br />Harmonisatiewerkzaamheden door werkgroepen (beleid en uitvoering)<br />Bron: Nederlands Centrum voor OverheidsDiensten<br />
  18. 18. De belangrijkste organisatorische stappen<br />Strategische visie / besturingsfilosofie<br />Plan van aanpak / projectmanagement<br />Hoofdstructuur<br />Detailstructuur<br />Formatieplan<br />Functieboek<br />Inpassing<br />Implementatie<br />
  19. 19. Rol van de medezeggenschap <br />bij gemeentelijke herindeling<br />
  20. 20. Rol van de medezeggenschap<br />Formele bevoegdheden: WOR<br />Hoe de medezeggenschap in te richten?<br />Hoe kan de BOR vroegtijdig invloed uitoefenen?<br />Informele beïnvloeding<br />De BOR als team<br />Succesfactoren vanaf het begin<br />
  21. 21. 1. Formele bevoegdheden WOR<br />Informatierecht (art. 31)<br />Overleg- en initiatiefrecht (art.23)<br />Adviesrecht (art.25)<br />Instemmingsrecht (art.27)<br />Primaat van de politiek (art. 46 d sub b)<br />Art. 24.1  stappenplan<br />
  22. 22. 2. Hoe de medezeggenschap inrichten?<br />Platform voor onderling overleg en uitwisseling<br />BOR met informatie- en overlegrecht<br />BOR met alle bevoegdheden<br />Regelen in Ondernemingsovereenkomst tussen OR’en en bestuurders <br />
  23. 23. 2. Cruciale zaken bij inrichting MZ<br />Vertrouwen<br />Openheid en helderheid<br />Betrokkenheid<br />Er oprecht aan hechten ‘gevoed’ te worden vanuit de onderliggende OR’en<br />Duidelijke communicatie-afspraken maken<br />en blijven communiceren…….<br />
  24. 24. 3. Hoe kan de BOR vroegtijdig invloed uitoefenen?<br />Zo snel mogelijk een toetsingskader opstellen: <br />Visiedocument BOR: <br /><ul><li>Voorwaarden t.b.v. het traject zelf
  25. 25. Visie op de nieuwe organisatie </li></li></ul><li>3. Visie op de nieuwe organisatie<br />Missie, doelen, strategie<br />Cultuur: normen en waarden, stijl van leidinggeven, overlegklimaat, communicatiekanalen<br />Personeelsbeleid<br />Organisatiebeleid: structuur, inrichting, huisvesting<br />Financieel beleid<br />
  26. 26. 4. Informele beïnvloeding<br />Zicht op het krachtenveld<br />Netwerken, sleutelfiguren<br />Vroegtijdig (ongevraagde) adviezen geven<br />Strategisch handelen als BOR: timing!<br />Covey: cirkel van invloed en cirkel van betrokkenheid<br />
  27. 27. 5. De BOR als team<br />Tijd nemen om elkaar te leren kennen<br />Verschillen benutten voor optimale teamprestatie<br />BOR als eerste voorbeeld <br />Visieontwikkeling samen doen<br />Vooraf samen het toetsingskader opstellen<br />Keuzes maken over de BOR-strategie: wanneer en waarop invloed uitoefenen<br />
  28. 28. 6. Succesfactoren vanaf het begin<br />Overzicht houden!!!<br />Vanaf de start heldere afspraken met de bestuurder maken over: <br /><ul><li>de informatievoorziening
  29. 29. het traject met de plaats van de BOR erin
  30. 30. de mijlpaalmomenten + bevoegdheden BOR
  31. 31. Faciliteiten BOR</li></li></ul><li>Wat staat u te doen als OR?<br />De winkel moet open blijven tijdens de verbouwing<br />Het huis moet op orde zijn: personeelsbeleid, personeelsdossiers<br />Vacaturebeleid<br />Vertegenwoordiging in de BOR<br />Communicatiestructuur uitzetten met BOR en achterban<br />
  32. 32. Wat staat u te doen als BOR?<br />Ondernemingsovereenkomst BOR<br />Convenant BOR-BGO<br />BOR-toetsingskader opstellen<br />Traject uitzetten: welke mijlpalen wanneer, taken verdelen<br />Visie op de nieuwe organisatie ontwikkelen<br />
  33. 33. Meer weten?<br />SBI training & advies heeft veel kennis in huis en<br />helpt u graag bij de vraagstukken over<br />gemeentelijke herindeling<br />Vraag vrijblijvend een gesprek aan >><br />
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×