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Acelere o crescimento do seu negócio com SAP

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SAP Business One oferece uma forma única e acessível de gerir toda a sua empresa - desde vendas e gestão das relações com clientes até finanças e operações. Conheça mais: …

SAP Business One oferece uma forma única e acessível de gerir toda a sua empresa - desde vendas e gestão das relações com clientes até finanças e operações. Conheça mais: http://www.sap.com/brazil/sme/howtobuy/businessone/index.epx

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  • 1. Resumo de soluções SAP Soluções SAP para pequenas e médias empresas SAP Business OneOtimize seus negócios e acelere A aplicação SAP® Business One oferece um forma únicaseu crescimento e acessível de gerir toda aCom uma aplicação acessível sua empresa – desde ven­desenvolvida especialmente para das e gestão das relaçõespequenas empresas com os clientes até finanças e operações. DesenvolvidoTal como muitos responsáveis por deci­ pensamento e de atuação para eliminar especificamente para peque­sões em pequenas empresas, você de­ a lacuna existente entre estratégia e exe­seja se concentrar no crescimento da cução e se tornar uma empresa melhor nas empresas, ele contribuiempresa, mas em vez disso precisa lidar administrada. para a otimização dos pro­com uma série de detalhes operacionaisdiários, pedidos ad hoc de informação e SAP Business One: cessos, permitindo aos usu­manobras competitivas sem fim. Ir ao uma solução completa e integrada ários agir com base em infor­encontro desses desafios é difícil e con­some tempo. Quando informações im­ O SAP Business One inclui todos os mações oportunas e acelerarportantes se encontram em sistemas ou processos necessários para administrar o crescimento rentável.locais diferentes, os tempos de respos­ toda a empresa. Ao contrário de solu­ta podem ser longos, gerando assim a ções de nicho, essa aplicação ofereceinsatisfação do cliente. E vendas, conta­ funções completas de gestão empresa­bilidade e processos operacionais des­ rial, desde finanças, vendas, clientes,conexos resultam inevitavelmente em estoque e operações. E por ser desen­gargalos e em redução na produtividade. volvido especialmente para pequenasA existência de vários sistemas também empresas, pode ser instalado rapidamen­significa trabalho adicional – como entra­ te (geralmente, a implementação levadas de dados duplicadas – que por sua aproximadamente de duas a oito sema­vez provoca erros e atrasos. Soma-se a nas). Ele é tão fácil de manter quantoisso a concorrência que dificulta a tare­ de usar.fa de encontrar e reter os clientes.Para manter vantagem competitiva, você “Para a empresa se manter, crescerprecisa de uma visão clara de toda adinâmica do seu negócio. É necessário e planejar, seria preciso uma ferra­simplificar os processos e encontrar for­ menta de gestão que assegurassemas mais eficazes de acesso às informa­ções que proporcionem melhores deci­ a agilidade diante das constantessões de negócios. Se, por exemplo, você revisões do planejamento das ope­conseguir efetivamente registrar e aces­sar todas as informações relacionadas radoras, sem perder o controleaos clientes, você poderá prestar servi­ geral da operação.”ços personalizados e inteligentes aos Leandro Silveira, Gerente de Planejamentoseus clientes, em cada ponto de contato e Controle - Saturno Engenharia– conquistando a lealdade deles e garan­tindo a continuidade dos negócios. E se as informações para toda a organização,você conseguir controlar e gerenciar as Otimize sua empresa com um único eliminando entradas de dados duplica­receitas e as despesas com precisão, sistema das, custos e erros. Os alertas basea­estará em condições de otimizar o fluxo Ao integrar todas as funções empresa­ dos em fluxos de trabalho enviam res­de caixa e a liquidez, o que potencializará riais críticas, o SAP Business One for­ postas automáticas quando ocorremseu poder financeiro e lhe dará a flexibili­ nece suporte a vendas, clientes, com­ eventos empresariais importantes, per­dade para reagir rapidamente quando pras, inventário, operações, finanças e mitindo seu monitoramento e, conse­novas oportunidades surgirem. A aplica­ recursos humanos. E, ao reunir as infor­ quentemente o liberando para se con­ção SAP® Business One pode ajudar sua mações empresariais em um único sis­ centrar em atividades mais críticas. Comorganização a ter clareza de visão, de tema, ele disponibiliza automaticamente mais tempo livre e sem se preocupar
  • 2. com atividades diárias, a aplicação lhe Adaptar-se para atender às constantes Business One pelos nossos parceirospermite dedicar mais tempo ao cresci­ mudanças do mercado em soluções de software, você podemento da empresa. Você pode instalar e configurar o SAP personalizar e ampliar o SAP Business Business One rapidamente e na medida One para atender aos desafios comer­Fortaleça as relações e a lealdade dos em que sua empresa crescer. Também ciais do setor. Além disso, diferente­clientes pode adaptar e personalizar o software mente de outras soluções para peque­Com o SAP Business One, você pode para atender às suas necessidades. Por nas empresas disponíveis no mercado,gerenciar as vendas, o serviço e o su­ exemplo: com o kit de desenvolvimento o SAP Business One oferece cobertu­porte ao cliente, integrando essas fun­ de software publicado e mais de 550 ra em todo o mundo, com versões es­ções a outras da empresa. Com o com­ complementos desenvolvidos no SAP peciais para mais de 40 países em umaponente de chamados de serviço noSAP Business One, você pode respon­der com total eficiência a chamados de Funcionalidade principal do SAP Business Onesuporte e atendimento ao cliente, en­contrando soluções com extrema agili­ Contabilidade e finanças • Ordens de produçãodade. Com relatórios detalhados de ser­ • Razão e lançamentos contábeis • Previsão e planejamento de neces­viços com volumes, durações e tempos • Contabilidade básica de custos sidades de materialde respostas de chamados, você pode e monitoramento de custos deavaliar o andamento das transações e projetos Estoque e distribuiçãotomar as medidas necessárias. O SAP • Gerenciamento de orçamentos • Gestão e consulta de itensBusiness One também permite analisar • Processamento de extratos bancá­ • Entrada no estoque, liberação doos clientes de acordo com dados de rios e serviços bancários estoque e transações de estoquevendas, operações e finanças de modo • Processamento de pagamentos e • Transferência de estoque entrea identificar formas que permitam aper­ reconciliação vários depósitosfeiçoar os serviços oferecidos. • Declarações financeiras e relatórios • Gerenciamento de números de série • Imposto sobre vendas e IVA • Reavaliação de estoqueAgir com base em informações imedia­ • Suporte a várias moedas • Catálogo de clientes e de fornece­tas e precisas doresA aplicação registra os dados críticos Vendas e clientes • Lista de preços e preços especiaisde vendas, clientes, operações e finan­ • Gestão de oportunidades e do • Administração de lotesças em um único sistema para acesso pipeline • Lista de pickinge utilização imediatos. Junto com o soft­ • Gerenciamento de contatos deware Crystal Reports® totalmente inte­ clientes e de atividades Relatórios e administraçãogrado, o SAP Business One proporciona • Cotações e pedidos de venda • Integração total com o softwarefuncionalidade de geração de relatórios • Faturamento e crédito Crystal Reports®e acesso às informações para que você • Previsão de vendas e do pipeline • Função “Drag and relate” (arrastarpossa usufruir de insights valiosos em • Gestão de contratos de prestação e relacionar), detalhamentos, ajudatodas as áreas de seu negócio. Com a de serviços de pesquisa, alertas com base nofuncionalidade de navegação interativa e • Entrada, monitoramento e gestão fluxo de trabalhoa grande variedade de formatos de apre­ de chamadas de serviço • Diretório e administração de cola­sentação, basta clicar nos dados rele­ boradores, horas do colaboradorvantes para obter respostas no momen­ Compras e operações • Plataforma de suporte remototo desejado. Os colaboradores podem • Propostas de compra • Workbench de migração de dados,atender clientes com maior agilidade e • Pedidos de compra e entregas arquivamento de dadosos gerentes podem gerenciar as recei­ • Entradas e devoluções de merca­ • Kit de Desenvolvimento de softwaretas, os custos e o fluxo de caixa com doria do SAP® Business One, inclusivemaior precisão para avaliar o desempe­ • Notas fiscais de entrada e notas de as interfaces de aplicação da inter­nho da empresa e determinar como crédito face de dados e do usuário, camposaprimorar ainda mais as operações. • Lista de materiais e tabelas definidos pelo usuário
  • 3. única plataforma, com entrega e supor­ Compras e operações operações. O Crystal Reports estáte locais para que a sua empresa pos­ a s Todas as empresas pequenas precisam totalmente integrado com os produtoscrescer com segurança no exterior. de uma abordagem sistemática para do Microsoft Office e tem como foco a gerir o processo de suprimentos, desde segurança dos dados. Com esse soft­Uma aplicação, várias funções a criação de pedidos de compra até o ware, você pode escolher uma grande pagamento de fornecedores. O SAP variedade de formatos de relatório eO SAP Business One combina uma vas­ Business One ajuda a gerenciar todo o pode controlar o acesso às informaçõesta gama de funções em uma única apli­ ciclo, desde a ordem até o pagamento, exibidas. Você também pode usar ou­cação. Essas funções estão resumidas incluindo as entradas, as notas fiscais tras funcionalidades que fazem partena barra lateral. e as devoluções. Você também pode do SAP Business One, como o recurso planejar necessidades de materiais para “drag and relate” (“arrastar e relacio­Contabilidade e finanças produção, controle de lista de materiais, nar”) e a navegação interativa em váriosO SAP Business One o ajuda a geren­ assim como o reabastecimento do es­ níveis de dados relevantes para obterciar o livro razão, os diários, os orça­ toque de forma automática. E usando a informa­ ões completas e atualizadas. çmentos e as contas a pagar e a receber. integração com o Crystal Reports, vocêVocê pode realizar todas as suas tarefas pode analisar o desempenho dos for­ Confiabilidade e desempenho dobancárias – incluindo o processamento necedores e ajustar sua estratégia de sistemade pagamentos por cheque, dinheiro, compras da melhor maneira possível. A SAP oferece o remote support plat­cartão de crédito, transferência bancá­ form for SAP Business One para ajudá-ria e depósito bancário – bem como a Estoque e distribuição lo na atualização de seu software e evi­reconciliação de várias contas e a cria­ O SAP Business One também permite tar que possíveis problemas causemção de relatórios financeiros de resulta­ que você gerencie o estoque e as ope­ impacto nos negócios. Por ser uma fer­dos, de fluxo de caixa e de dados ob­ rações, inclusive picking, empacotamen­ ramenta de monitoramento automatiza­soletos. Você também pode atualizar to, entrega e faturamento. Você pode da, essa plataforma de suporte remotolançamentos contábeis no momento avaliar o inventário usando diferentes ajuda a identificar gargalos no sistema,exato em que ocorrem eventos empre­ métodos, como contabilidade padrão, possibilitando que os serviços desariais relevantes. média móvel e FIFO; monitoramento suporte da SAP coletem informações dos níveis de estoque e o controle de sobre o status do sistema e verifiquemVendas e clientes transferências em tempo real e em vá­ qualquer problema de suporte. Ao en­Com o SAP Business One, é possível: rios depósitos. Além disso, você pode viar e-mails com status regular e corre­• Criar cotações, inserir ordens e pres­ executar atualizações do inventário em ções automáticas, é possível evitar tar um melhor atendimento ao cliente. tempo real, verificações de disponibili­ problemas e diminuir o tempo que você• Rastrear oportunidades de vendas e dade e gerenciamento de preços e pre­ gastaria em suporte de TI. Além disso, atividades, desde o primeiro contato ços especiais, possibilitando a aplicação a ferramenta proporciona outros servi­ até o fechamento da venda. automática de descontos em volume, ços, como backups automatizados do• Dar início a campanhas de marketing preço e conta em transações com for­ banco de dados, avaliações de pré-atu­ utilizando modelos para e-mails em necedores e clientes. alização, verificações de avaliação do massa. inventário e verificações de integridade• Fornecer suporte a atendimento Relatórios e administração da instalação do sistema. a clientes, contratos de serviço e O SAP Business One oferece ferramen­ garantias. tas robustas e integradas de geração Para saber mais de relatórios e análises para facilitar oCom a aplicação, você também pode acesso das informações comerciais de Para saber mais sobre como o SAPgerenciar e manter os contatos dos que você precisa. Com o SAP Business Business One pode ajudar a sua empre­clientes com uma sincronização total One, juntamente com o Crystal Reports, sa a ter mais clareza, otimizar proces­usando o Microsoft Outlook, o que você pode reunir dados de várias fon­ sos e acelerar o crescimento rentável,gera o aumento da eficácia das vendas tes e gerar relatórios precisos e pontu­ entre em contato com um representantee o fortalecimento das relações com os ais com base em dados críticos da em­ da SAP ainda hoje, ou acesse na Webclientes. presa nas finanças, vendas, clientes, http://www.sap.com/brazil/sme inventário, atendimento, produção e /solutions/businessone/index.epx.
  • 4. www.sap.com/brazilDADOS RÁPIDOS /contactsapResumoDesenvolvido especialmente para pequenas empresas, a aplicação SAP Business Oneapresenta uma solução única e acessível para gerir toda a sua empresa com muitomais clareza, inclusive finanças, vendas relacionamento com os clientes e operações.Ele lhe permite otimizar suas operações de ponta a ponta, obter acesso imediato ecompleto às informações e acelerar o crescimento rentável.Desafios empresariais• Ter tempo para alavancar o crescimento de sua empresa• Ter acesso a informações certas e tomar decisões importantes• Criar e manter relações mais próximas com os clientes• Minimizar entradas de dados duplicados, erros e atrasos• Otimizar o fluxo de caixa para fins empresariaisPrincipais características• Contabilidade e finanças – Gerenciar a razão, os diários, os orçamentos e as contas a pagar e a receber• Vendas e gerenciamento do relacionamento com o cliente – Gerenciar todo o processo de vendas, do primeiro contato ao fechamento da venda e do gerencia- mento dos dados do cliente ao suporte pós-vendas• Compras e operações – Controlar todo o processo de suprimento• Inventário e distribuição – Gerenciar o inventário em vários depósitos e locais, e controlar e gravar as movimentações do estoque• Administração e geração de relatórios – Criar, gerenciar e distribuir relatórios que promovam a transparência de seus negóciosBenefícios para o negócio• Dedicar mais tempo ao crescimento da empresa usando operações simplificadas, em vez de se concentrar em tarefas rotineiras• Atender rapidamente às necessidades dos clientes, acessando imediatamente as informações necessárias para tomar decisões empresariais seguras e inteligentes• Eliminar entradas de dados redundantes e erros, usando um único sistema 50 059 233 ptBR (11/10) © 2011 SAP AG. Todos os direitos reservados. integrado que melhores a eficácia do processo, minimize os custos e os atrasos e impulsione seus resultados SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer, and other• Estabelecer relações mais próximas com os clientes por meio de informações SAP Products and services mentioned herein as well as centralizadas que facilitam a gestão da comunicação com os clientes e os contratos their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. de vendas Business Objects and the Business Objects logo,• Reduzir os custos com tecnologia e obter mais retorno com rapidez, usando um BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products sistema que pode ser implementado rapidamente, com manutenção facilitada e que and services mentioned herein as well as their respective minimize o treinamento de usuários finais logos are trademarks or registered trademarks of SAP France in the United States and in other countries.Para mais informações All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data containedEntre em contato com um representante da SAP, ou visite-nos em in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.www.sap.com/brazil/sme/solutions/businessone/index.epx These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies (“SAP Group”) for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as construed as constituting an additional warranty.

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