Utengas Industrie Srl: gestire il settore del Gas con SAP Business One

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SAP Business One permette a Utengas la standardizzazione e ottimizzazione dei processi di fatturazione automatica per la riduzione dei tempi delle procedure amministrative e dei costi.

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Utengas Industrie Srl: gestire il settore del Gas con SAP Business One

  1. 1. SAP Customer Success Story | Gas | Utengas Industrie Srl Gestire il settore dei Gas con SAP Business One UtengasSrl-Utilizzataconconcessionedell’autore. Partner
  2. 2. SAP Customer Success Story | Gas | Utengas Industrie Srl In breve Azienda Vision Perché SAP e Brain System Implementazione Soluzione Benefici Sviluppi futuri 2 L’aziendanecessitavadi snellire,standardizzare e ottimizzare i processi di fatturazione automatica della messa in disposizione delle bombole a noleggio.Lagestioneavveniva attraversofogliExcelaggiornatimanualmente,proceduracherichiedevatempoecomportava unaltorischiodierroreumano.Leprocedurerichiedevanotroppotempoeandavano ottimizzate,conglistrumentiinformaticiadisposizionenonc’eramarginedimiglioramento. Nome dell’azienda Utengas Industrie Srl Settore Gas tecnici industriali, medicali, alimentari, frigorigeni, per uso subacqueo e sportivo Servizi e/o prodotti forniti Produzione Gas, noleggio bombole, collaudo e verniciatura, forniture impianti e attrezzature per gas e saldatura Fatturato 3,5 milioni Sito Web www.utengas.it Soluzione SAP implementata SAP Business One con soluzione certificata specifica per il settore Gas MDB (messa disposizione bombole) Partner Brain System S.r.l.
  3. 3. In breve Azienda Vision Perché SAP e Brain System Implementazione Soluzione Benefici Sviluppi futuri 3 SAP Customer Success Story | Gas | Utengas Industrie Srl Azienda Società operante dal 2001 a Gorle (Bergamo) nel settore dei gas tecnici industriali, medicali, alimentari, frigorigeni, miscele per uso subacqueo e sportivo. Nel 2002 la sede e gli impianti produttivi sono stati trasferiti a Comun Nuovo (Bergamo). L’azienda opera nel settore dei Gas e offre servizi di ricarica bombole con acetilene, anidride carbonica, argon, aria, azoto, freon, miscele, ossigeno, elio, idrogeno. Oltre al servizio di ricarica e noleggio commercializza gas puri e miscele di gas certificate, offre attrezzature e materiali per utilizzo dei gas nei vari settori: saldature e taglio metalli, impianti medicali, impianti subacquei, inertizzazione, freddo, conservazione alimentare e bibite. La società offre collaudi e verniciatura per i recipienti Gas. Sia Utengas Industrie Srl che Utengas Srl possiedono la certificazione di qualità ISO 9001 rilasciata da IQNet e CISQ. 43% dei dipendenti sono utenti SAP Business One
  4. 4. In breve Azienda Vision Perché SAP e Brain System Implementazione Soluzione Benefici Sviluppi futuri 4 Vision La missione della Utengas Industrie Srl è fornire alla propria clientela prodotti e servizi integrati, nel rispetto delle loro esigenze con qualità, puntualità e affidabilità, confrontandosi con le più sofisticate tecnologie e competenze esistenti sul mercato, nella convinzione che lo sviluppo economico debba essere compatibile con l’ambiente. L’attività della Utengas Industrie Srl è in questo senso orientata: • alla creazione di valore per gli stakeholders; • alla valorizzazione del fattore umano in quanto elemento fondamentale e imprescindibile, attraverso un orientamento al benessere e alla crescita professionale dei dipendenti e dei collaboratori; • alla promozione e attuazione al proprio interno di una sensibilità verso l’etica nei comportamenti; • alla correttezza delle relazioni interne ed esterne come criterio fondamentale al quale uniformare ogni azione. Le regole e i principi etici e di comportamento che, considerati sin dalla costituzione come una responsabilità sociale, improntano le relazioni della società verso il personale e verso i terzi e che, più in generale, caratterizzano lo svolgimento di tutte le attività societarie sono contenuti nel Codice Etico e di Comportamento che esprime gli impegni e le responsabilità etiche nella conduzione degli affari e delle attività aziendali assunti dai collaboratori. SAP Customer Success Story | Gas | Utengas Industrie Srl
  5. 5. In breve Azienda Vision Perché SAP e Brain System Implementazione Soluzione Benefici Sviluppi futuri 5 Perché SAP e Brain System SAP permette all’azienda Utengas un’evoluzione nel tempo, una garanzia di affidabilità che prima, con il vecchio software non avevano. Brain System è stato riconfermato partner di Utengas per la sua riconosciuta competenza e professionalità dimostrata negli anni nella risoluzione delle esigenze legate all’IT dell’azienda. “Con SAP Business One Utengas Industrie ha introdotto innovazioni come la gestione codici a barre che ci ha permesso di rintracciare i nostri contenitori del gas e migliorare i nostri processi di fatturazione, inoltre la contabilità analitica ci ha permesso di avere più chiara la situazione dei costi aziendali.” Graziano Frigeni, CEO, Utengas Industrie SAP Customer Success Story | Gas | Utengas Industrie Srl
  6. 6. In breve Azienda Vision Perché SAP e Brain System Implementazione Soluzione Benefici Sviluppi futuri 6 Implementazione Il punto di maggiore attenzione nel passaggio a SAP è stato quello di strutturare SAP Business One, in particolar modo l’anagrafica articoli, in funzione della fatturazione sia del noleggio bombole che del Gas consumato. • Modulo MDB: è stato analizzato e progettato il modulo con l’obbiettivo di snellire e semplificare il processo di fatturazione del noleggio, riducendo il tempo - uomo per gestire tutta la procedura. • Integrazione con sistemi di tracciabilità specifica: è stato costruito un apposito modulo per l’allineamento delle anagrafiche e l’integrazione delle consegne e dei resi. • è stata implementata la “tracciabilità del farmaco”, procedura obbligatoria nel mondo dei GAS medicali, richiesta dal ministero della salute italiana. SAP Customer Success Story | Gas | Utengas Industrie Srl
  7. 7. In breve Azienda Vision Perché SAP e Brain System Implementazione Soluzione Benefici Sviluppi futuri 7 Soluzione In Utengas è stata implementata la soluzione SAP Business One (Amministrazione e Finanza, e Vendite e Distribuzione) e il modulo MDB (messa disposizione bombole) specifico del settore Gas, che comprende la gestione noleggio con contratti specifici, fatturazione automatica MDB e il connettore con sistema specifico di rintracciabilità delle bombole. Il connettore ha permesso la completa integrazione dei documenti di consegna e di reso. Sono stati implementati inoltre i documenti normativi specifici, come per esempio la tracciabilità del farmaco. La soluzione SAP Business One ha permesso in maniera facile, e in tempi ridotti, di snellire i processi aziendali e automatizzare procedure che prima erano manuali. Attraverso l’integrazione con sistemi specifici per la tracciabilità delle bombole, che è del tutto trasparente all’utente, in Utengas oggi è possibile operare un’analisi della situazione dei lavori in tempo reale e dare risposte certe e in maniera rapida ai clienti. “Da quando in azienda siamo passati a SAP Business One risparmio almeno tre giorni di lavoro che prima impiegavo in attività manuali. Oggi queste attività sono completamente automatizzate.” Alessia Valenti, Amministrazione Generale, Utengas SAP Customer Success Story | Gas | Utengas Industrie Srl
  8. 8. In breve Azienda Vision Perché SAP e Brain System Implementazione Soluzione Benefici Sviluppi futuri 8 Benefici L’introduzione di SAP Business One ha permesso di integrare sistemi e funzionalità che risultavano avere una gestione separata e in alcuni casi manu- ale. In termini operativi i benefici immediati sono stati la semplificazione e controllo della fase di fatturazione, l’integrazione con sistemi di tracciabilità specifica del settore Gas ha inoltre permesso di velocizzare le operazioni di consegna e reso di contenitori. L’ottimizzazione dei processi ha avuto l’effetto di ridurre i tempi delle procedure amministrative. SAP Customer Success Story | Gas | Utengas Industrie Srl
  9. 9. In breve Azienda Vision Perché SAP e Brain System Implementazione Soluzione Benefici Sviluppi futuri 9 Utengas © SAP AG 2013 | Privacy | Copyright | Note legali Sviluppi futuri È prevista l’introduzione del Project Management per monitorare i costi del reparto ricerca e sviluppo. Oltre ai costi di ricerca e sviluppo andranno monitorati i costi di produzione sia dei gas che dell’assemblaggio e ricarica delle bombole. UtengasSrl-Utilizzataconconcessionedell’autore.

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