SAP Business One per la gestione dell'approvvigionamento
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La gestione dell'approvvigionamento è una funzionalità chiave dell'applicazione SAP Business One che consente di automatizzare e standardizzare le principali attività di approvvigionamento. Offre ...

La gestione dell'approvvigionamento è una funzionalità chiave dell'applicazione SAP Business One che consente di automatizzare e standardizzare le principali attività di approvvigionamento. Offre supporto per la pianificazione degli acquisti, la scelta dei fornitori, la gestione degli ordini di acquisto e il pagamento delle fatture dei fornitori e consente di eseguire tutte queste operazioni rapidamente, integrando le varie funzioni aziendali con la gestione del magazzino e della contabilità, per massimizzare il successo. Per saperne di più twitta @SAPItalia

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SAP Business One per la gestione dell'approvvigionamento SAP Business One per la gestione dell'approvvigionamento Document Transcript

  • SAP Product Brief SAP per la piccola e media impresa SAP Business OneGestione dellapprovvigiona­ Una gestione efficiente dei processi di approvvigiona­mento con SAP® Business One mento richiede integrazioneOttimizzazione dellapprovvigiona­ tra le varie funzioni aziendalimento, integrazione dei processi di e dati centralizzati con visibi­gestione magazzino e contabilità lità in tempo reale. Scopri come lapplicazione SAP® Business One offre funzio­La gestione dellapprovvigionamento è Automatizzazione dei processi diuna funzionalità chiave dellapplicazione approvvigionamento nalità integrate di gestioneSAP® Business One che consente di dellapprovvigionamento cheautomatizzare e standardizzare le princi­ SAP Business One offre funzionalitàpali attività di approvvigionamento. Offre basate su best practice che ti suppor­ ti aiutano ad ottimizzare e asupporto per la pianificazione degli acqui­ tano nelle principali attività di approvvi­ snellire i processi di acquistosti, la scelta dei fornitori, la gestione degli gionamento, integrando lintero processoordini di acquisto e il pagamento delle fat­ di acquisto, dalla creazione degli ordini e a tenere sotto controllo iture dei fornitori e consente di eseguire allaggiornamento dello stock sino al costi.tutte queste operazioni rapidamente, inte­ pagamento delle fatture.grando le varie funzioni aziendali con lagestione magazzino e contabilità per Utilizzando i dati anagrafici aggiornatimassimizzare il successo. centralmente nel sistema, gli ordini di acquisto possono essere creati medianteCon SAP Business One acquisisci una alcune semplici operazioni e inviati al for­visione dettagliata dei fornitori e usufrui­ nitore tramite posta, fax o e-mail diretta­sci di un repository di dati sui fornitori mente dallapplicazione. Per garantire lacentralizzato e integrato che ti permette disponibilità di livelli appropriati di mercidi prendere decisioni di acquisto più effi­ in magazzino per una consegna pun­cienti, individuare opportunità di rispar­ tuale degli ordini, SAP Business Onemio sui costi e gestire in modo ottimale consente inoltre di creare gli ordini dii rapporti con i fornitori. acquisto a partire dagli ordini cliente.Funzionalità di gestione acquisti di SAP Business OneApprovvigionamento Dati anagrafici articolo Integrazione gestione magaz­ e fornitore zino e contabilitàCreare uno o più ordini Gestire centralmente dati Usufruire della sincronizza­dacquisto ed entrate merci dettagliati su articoli e fornitori zione in tempo reale dellemediante operazioni facil­ mediante uninterfaccia di entrate merci e dei livelli dimente eseguibili semplice utilizzo stock in magazzinoCollegare documenti dacqui­ Gestire le informazioni sui for­ Eseguire la pianificazionesto e visualizzare registri dei nitori con i termini e le moda­ degli acquisti utilizzando ladocumenti a fini di revisione lità di pagamento ed eseguire procedura guidata per la pia­e ricerca analisi sugli acquisti in forma nificazione del fabbisogno di grafica nel record anagrafico materiale del fornitoreGestire resi, spese particolari Gestire informazioni detta­ Calcolare automaticamentee diverse valute gliate sullacquisto di articoli i valori del libro inventari e con listini prezzi e informazioni dellultimo prezzo dacquisto fiscaliGenerare report dettagliati Integrare i dati anagrafici in Creare report sofisticati sullasu acquisti e prezzi tutte le operazioni dacquisto valorizzazione e la contabilità nellapplicazione SAP® Business One
  • Gli ordini di acquisto supportano molte­ Gestione dei resi e delle speseplici valute e categorie di articoli, tra cui particolarimaterie prime, prodotti commercializza­ SAP Business One supporta alcuni deibili e servizi. Inserendo larticolo di un processi di elaborazione resi o speseordine dacquisto, potrai selezionare e particolari più utilizzati. Gli articoli o i ser­applicare automaticamente listini prezzi vizi possono essere restituiti al fornitoree sconti predefiniti ai fornitori. Nel utilizzando la funzione di elaborazionedocumento puoi inserire le informazioni resi e che effettuerà automaticamentesulla spedizione e sulla fatturazione, gli adeguamenti necessari al tuo stockgarantendo così al fornitore tutti i dati e al saldo contabile con il fornitore innecessari per unelaborazione tempe­ questione. I campi disponibili per note estiva dellordine. A seconda della sede testo consentono di specificare al forni­di spedizione, le imposte possono tore informazioni dettagliate sulle ragioniessere calcolate ed applicate automati­ di restituzione degli articoli.camente, eliminando lesigenza di cal­coli manuali. Una funzione specifica SAP Business One incorpora inoltre"costo dimportazione" consente di spese aggiuntive, come costi di spedi­gestire i costi di transazioni internazio­ zione e movimentazione e spese di assi­nali riguardanti spese doganali e altre curazione e servizio, tutte voci importantispese dimportazione ed esportazione. che contribuiscono alle spese di acqui­Successivamente puoi creare entrate sto totali. Per garantire che queste spese vengano incluse nel costo effet­ Con SAP Business tivo degli articoli acquistati, SAP One acquisisci una"Il flusso di informazioni tra il Business One consente di registrarle ed associarle agli articoli acquistati. In visione dettagliata dei reparto acquisti, vendite e con­ tal modo durante le valutazioni compa­ fornitori e usufruisci di tabilità è molto più scorrevole rative tra più fornitori potrai usufruire di informazioni sul prezzo più precise e di un repository di dati ora. . . . Con SAP Business One, dati sulla redditività più accurati. sui fornitori centraliz­ abbiamo conseguito risparmi Individua il fornitore più appropriato e zato e integrato che ti considerevoli in termini di tem­ usufruisci del prezzo più conveniente permette di prendere po e denaro." I report dettagliati sugli acquisti e sui prezzi offrono una panoramica com­ decisioni di acquisto Sunday Odubote, Contabile finanziario, City Business Computers Limited pleta dei tuoi acquisti precedenti, tra più efficienti, indivi­ cui informazioni su articoli acquistati, fornitori, prezzi pagati e date delle tran­ duare opportunità dimerci e documenti di fatturazione per il sazioni. In questo modo potrai più facil­ risparmio sui costi efornitore trasferendo semplicemente i mente confrontare fornitori e prezzi,dati pertinenti dagli ordini di acquisto. individuare quale fornitore è in grado di gestire in modo otti­Al ricevimento di una fattura da parte soddisfare le tue esigenze di business male i rapporti con idel fornitore, SAP Business One con­ e negoziare il prezzo più convenientesente di creare automaticamente una possibile. fornitori.fattura di acquisto (AP) utilizzando i datirelativi allordine dacquisto o allentratamerci.
  • Gestione dei dati anagrafici con pali è una caratteristica chiave di SAP La gestione dei datiinformazioni centralizzate Business One. Lintegrazione avviene in modo semplice, trasparente e in anagrafici è la funzioneLa gestione dei dati anagrafici è la fun­ tempo reale. Ad esempio, la registra­ principale su cui poggiazione principale su cui poggia lintegra­ zione di unentrata merci per un articolozione dei processi di SAP Business ordinato comporta automaticamente lintegrazione dei pro­One. I record anagrafici degli articoli e laggiornamento dello stock a magaz­ cessi di SAP Businessdei fornitori vengono aggiornati central­ zino e la comunicazione della data dimente nel sistema e integrati in tutte le consegna prevista al responsabile del One. I record anagraficitransazioni di business necessarie. magazzino. Al ricevimento di una fat­ degli articoli e dei forni­ tura da parte del fornitore, SAPI dati anagrafici degli articoli possono Business One consente di creare auto­ tori vengono aggiornatiessere applicati ad articoli in stock, di maticamente una fattura acquisti da un centralmente nelacquisto e di vendita, nonché a immobi­ ordine di acquisto o da unentrata mercilizzazioni, e possono includere tutte e di aggiornare i relativi conti fornitore sistema e integrati inle informazioni necessarie per un pro­ e spese. Inoltre, inserisce i termini di tutte le transazioni dicesso di acquisto efficiente, come pagamento e calcola le date di scadenza.codice articolo, descrizione, unità di Grazie allacquisizione automatica delle business necessarie.misura di acquisto e confezionamento, informazioni in ogni fase della transa­dimensioni, peso, prezzi e tipi di impo­ zione, SAP Business One ti consenteste. Puoi applicare i listini prezzi e i di conoscere sempre con estrema pre­ Reporting efficace per una visibi­modelli di calcolo dei costi per acqui­ cisione le giacenze a magazzino e la lità in tempo realestare gli articoli e ottenere una visione situazione finanziaria aggiornata allul­aggiornata dei valori dellordine dacqui­ timo minuto della tua attività. Grazie agli strumenti di reporting dispo­sto e della valorizzazione dello stock. nibili in SAP Business One, puoi creare Pianificazione degli acquisti cruscotti con panoramiche che illu­Analogamente, i dati sui fornitori sono SAP Business One ti offre supporto strano i principali fornitori e ordini, glimemorizzati con tutte le informazioni per la pianificazione degli acquisti per acquisti aggiornati allultimo anno, glipertinenti nei record anagrafici di SAP consentirti di determinare corretta­ ordini aperti, le consegne e i debiti.Business One. I dettagli dei pagamenti mente i punti di riordino evitando inu­ Inoltre, puoi creare report dettagliatisono gestiti secondo termini e modalità tili acquisti e costose eccedenze di sullapprovvigionamento come analisidi pagamento per garantire un paga­ magazzino. Utilizzando la procedura su acquisti e dati precedenti. La riccamento preciso e puntuale delle tue fat­ guidata di pianificazione MRP di SAP serie di modelli disponibili ti offre lature fornitori. SAP Business One include Business One, puoi prevedere e pianifi­ possibilità di eseguire il reporting sugliinoltre lanalisi degli acquisti in forma care il tuo fabbisogno di materiale e acquisti in modo estremamente sempli­grafica che ti offre una panoramica delle programmare di conseguenza gli acqui­ ficato. La funzione Report Organizer diattività dei fornitori direttamente dalla sti. Con sole quattro operazioni, SAP SAP Business One ti aiuta ad eseguireschermata dei dati anagrafici. Il registro Business One fornisce informazioni e gestire i report e a distribuirli facil­documenti di SAP Business One acqui­ dettagliate sulle tipologie di articoli mente ad acquirenti e partner aziendali.sisce e collega qualsiasi documento cre­ necessari e sulle date richieste. La rac­ato durante un processo di acquisto comandazione sullordine tiene in con­ Per ulteriori informazioni su come SAPspecifico a fini di verifica e analisi. siderazione i lead time per determinare Business One può aiutare la tua orga­ la data di acquisto ottimale e garantire nizzazione di approvvigionamento aIntegrazione dei processi di una consegna puntuale dei prodotti favorire la crescita dellazienda e a col­gestione magazzino e contabilità ordinati. laborare efficientemente con la supply chain, contatta un rappresentante SAPLintegrazione delle operazioni di acqui­ o visita il nostro sito Web allindirizzosto negli altri processi aziendali princi­ www.sap.com/italy/smallbusiness.
  • IN breve www.sap.com/italy /contactsapRiepilogoLa gestione delle complessità inerenti ai processi di approvvigionamento richiede integra­zione tra le varie funzioni aziendali e dati centralizzati con visibilità in tempo reale. Lapplica­zione SAP® Business One offre funzionalità integrate di gestione dellapprovvigionamentoche ti aiutano ad ottimizzare e a snellire i processi di acquisto dellintera azienda.Sfide aziendali• Processi di approvvigionamento manuali e non integrati che aumentano i costi di pro­ cesso e dacquisto• Mancata integrazione dei dati che limita la visibilità delle attività di approvvigionamento e delle performance dei fornitori ostacolando i processi decisionali• Difficoltà di accedere ad informazioni precise e tempestiveCaratteristiche principali• Approvvigionamento – Creare uno o più OdA e entrate merci, collegare i documenti di acquisto e visualizzare i registri dei documenti a fini di revisione, gestire resi, spese aggiuntive e molteplici valute• Gestione dei dati anagrafici – Gestire dati dettagliati mediante uninterfaccia di semplice utilizzo, visualizzare analisi su saldo contabile e acquisti e gestire informazioni dettagliate sullacquisto di articoli con listini prezzi e informazioni fiscali• Integrazione della gestione magazzino e della contabilità – Ottenere una sincronizza­ zione in tempo reale di entrate merci e livelli di stock a magazzino, elaborare fatture e note di accredito fornitori con dati dellOdA, pianificare il fabbisogno di materiale e pro­ grammare gli acquisti di conseguenza• Reporting più semplice e aggiornato – Generare report con dati in tempo reale e visua­ lizzarli in vari formati o sotto forma di cruscottiVantaggi per le aziende• Snellire lintero processo di approvvigionamento automatizzando le attività dalla crea­ zione degli ordini di acquisto al pagamento delle fatture dei fornitori• Acquisire una completa trasparenza delle attività di acquisto, dei fornitori e delle loro performance attraverso un unico repository di dati centralizzati, report e cruscotti, che consentono decisioni di acquisto più informate 50 083 415 itIT (10/07)• Ottenere un risparmio sui costi grazie allautomatizzazione, a decisioni di acquisto effi­ © 2010 SAP AG. Tutti i diritti sono riservati. caci e a una migliore pianificazione degli acquisti SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer e altri prodotti e servizi SAP qui menzionati, nonché i relativi loghi, sono marchi o marchi registrati di SAP AG inPer maggiori informazioni Germania e in altri Paesi.Per ulteriori informazioni su come SAP Business One può aiutare la tua organizzazione di Business Objects e il logo Business Objects, BusinessObjects,approvvigionamento a favorire la crescita dellazienda e a collaborare efficientemente con la Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius e altri prodotti e servizi Business Objects menzionati nel presentesupply chain, contatta un rappresentante SAP al numero verde 800 900 727, scrivi una mail documento, nonché i rispettivi loghi sono marchi o marchi registratia info.italy@sap.com o visita il nostro sito Web allindirizzo www.sap.com/italy/smallbusiness. di Business Objects Software Ltd negli Stati Uniti e in altri Paesi. Tutti gli altri nomi di prodotti e servizi qui menzionati sono marchi che appartengono alle rispettive società. Quanto riportato nel presente documento ha finalità esclusivamente informative. Le specifiche nazio­ nali dei prodotti possono variare. SAP si riserva il diritto di modificare tutti i materiali senza preavviso. I materiali sono forniti da SAP AG e dalle affiliate ("Gruppo SAP") solo a scopo informativo, senza alcun fine illustrativo o di garanzia di qualsiasi natura; il Gruppo SAP non si assume alcuna responsabilità per eventuali errori od omissioni presenti nei materiali. Le uniche garanzie applicabili ai prodotti e ai servizi del Gruppo SAP sono quelle espressamente menzionate nelle apposite clausole contrattuali even­ tualmente previste per i singoli prodotti o servizi. Nessuna parte del presente documento è da interpretarsi come garanzia accessoria.