SAP Business One per la gestione del magazzino

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Gli strumenti di gestione magazzino e stock disponibili nell’applicazione SAP Business One ti consentono di gestire la supply chain e di migliorare la soddisfazione del cliente grazie ad informazioni affidabili sulle spedizioni in entrata e in uscita e sui livelli attuali di stock. Puoi tenere traccia dello stock di prodotti, della quantità in ciascun magazzino, dello storico dei movimenti e dello stato delle scorte a magazzino. I dati sullo stock vengono aggiornati in tempo reale per consentirti di estrarre informazioni approfondite con cui soddisfare la domanda e le aspettative dei clienti. Per saperne di più twitta @SAPItalia

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SAP Business One per la gestione del magazzino

  1. 1. SAP Product Brief SAP per la piccola e media impresa SAP Business OneGestione del magazzino con L’applicazione SAP® Business One semplificaSAP Business One i tuoi processi di gestioneOttimizza i processi di gestione stock e produzione ottimiz­stock e produzione zando l’efficienza operativa e la produttività. Ti offre funzionalità che ti aiutano a gestire dati dettagliati delGli strumenti di gestione magazzino e SAP Business One include inoltre unastock disponibili nell’applicazione SAP® serie completa di report per soddisfare magazzino, a registrare e aBusiness One ti consentono di gestire la ogni tua esigenza di reporting a livello di tenere traccia dei movimentisupply chain e di migliorare la soddisfa­ magazzino e stock. I report dettagliatizione del cliente grazie ad informazioni relativi a transazioni di magazzino e valo­ di stock e ad eseguire gliaffidabili sulle spedizioni in entrata e in rizzazioni dello stock, conteggio dell’in­ ordini di produzione.uscita e sui livelli attuali di stock. Puoi ventario, pianificazione della produzionetenere traccia dello stock di prodotti, e fabbisogno di materiale fornisconodella quantità in ciascun magazzino, dello tutte le informazioni necessarie perstorico dei movimenti e dello stato delle prendere decisioni gestionali rapide edscorte a magazzino. I dati sullo stock efficienti. (Per una sintesi delle funzionivengono aggiornati in tempo reale per di gestione magazzino e produzione diconsentirti di estrarre informazioni appro­ SAP Business One, fare riferimento allafondite con cui soddisfare la domanda e tabella.)le aspettative dei clienti. Gestione di magazzini e stockSAP Business One ti offre funzionalitàintegrate di gestione contabile, dandoti SAP Business One ti consente di gestirela certezza della costante sincronizza­ molteplici magazzini da una console cen­zione dei dati relativi alla gestione del trale. Puoi eseguire controlli immediatimagazzino e alla contabilità finanziaria. della disponibilità e tenere traccia deiIl software registra automaticamente livelli di stock con una visibilità in tempoogni movimento merci e variazione di reale della quantità a magazzino. Il soft­costo e prezzo, eliminando pertanto la ware ti offre dettagli sulle quantità chenecessità di interazioni manuali, nonché vengono aggiornati in base agli articolieventuali errori e costi associati. già destinati ad altri clienti, agli acquisti in entrata e agli ordini di produzione.Grazie alla funzionalità integrata digestione della produzione, puoi gestire La funzione di gestione dei dati anagra­vari tipi di distinte base e collegare le atti­ fici di SAP Business One ti consente dività di magazzino alle operazioni di ela­ tenere aggionati i codici e le descrizioniborazione ordini e produzione. Inoltre, degli articoli unitamente a dati dettagliatila funzione MRP (pianificazione del fab­ relativi ad acquisti, vendite e inventario.bisogno di materiale) disponibile nell’ap­ Inoltre, supportando molteplici tipi diplicazione ti consente di pianificare in unità nei documenti di vendita, acquistomodo efficiente il fabbisogno di materiale e inventario, ti permette di acquistaregestendo complessi processi di produ­ e vendere i tuoi articoli a magazzino inzione a più livelli e mantenendo un livello diverse unità (effettuando ad esempiodi stock ottimale. l’acquisto in confezioni e la vendita in singoli flaconi) e di mantenere un con­ teggio sempre preciso delle unità a magazzino.
  2. 2. Gestione magazzino e produzione in SAP® Business OneGestione di magazzini e stock Movimenti di stock Pianificazione della produzione e del fabbisogno di materiale (MRP)Gestire lo stock in molteplici magazzini Registrare entrate e uscite merci e tenere Creare e mantenere distinte base a piùe ubicazioni tramite FIFO, media mobile traccia dei trasferimenti di stock tra un livellie determinazione del costo standard magazzino e l’altroMantenere unità di misura e prezzi di articoli Elaborare ordini di acquisto in conto depo­ Creare e rilasciare ordini di produzionein valuta locale e straniera sito, in conto terzi e ordini a fornitori manualmente e mediante confermaImplementare la gestione dei numeri di Utilizzare la funzione di gestione prelievi e Pianificare il fabbisogno di materiale utiliz­serie e partita imballaggi per garantire le consegne zando la funzione Assistente pianificazione MRPCreare report completi su liste di articoli Eseguire l’inventario fisico e gli inventari a Tenere aggiornati globalmente i prezzi dellee transazioni cadenza regolare distinte basePuoi creare un numero illimitato di listini Movimenti di stock Puoi eseguire inventari a cadenza rego­prezzi, integrare molteplici valute, pre­ lare durante il ricevimento e la spedi­assegnare prezzi a clienti specifici e SAP Business One registra le entrate e zione degli ordini, in modo che la tuadefinire regole di sconto da applicare le uscite merci in qualsiasi magazzino e attività non debba subire ritardi perautomaticamente a transazioni con forni­ ti consente di tenere traccia dei trasferi­ l’esecuzione dell’inventario. Se nell’in­tori e clienti. Gli strumenti per la determi­ menti di stock da un magazzino all’altro. ventario viene rilevato un livello inferiorenazione di prezzi speciali ti consentono Grazie all’integrazione dei prezzi dei alla soglia minima di stock o una discre­di gestire gli sconti in base al volume, singoli articoli o dei listini prezzi, l’appli­ panza a livello di stock, la funzione dialla liquidità o ai conti clienti. cazione aggiorna simultaneamente la gestione allerte di SAP Business One valorizzazione dello stock. Inoltre, SAP è in grado di avvisare i responsabili eSAP Business One ti offre la gestione Business One integra completamente i direttori acquisti del magazzino desi­dei numeri di serie e di partita per tenere le transazioni di magazzino e contabilità. gnato.traccia delle merci durante il ciclo di Di conseguenza, all’adeguamento deiinventario. Puoi creare e assegnare livelli di stock, i conti stock vengono La funzionalità di conteggio inventario tinumeri di serie o partita ad articoli rice­ immediatamente accreditati o addebitati consente di registrare le quantità iniziali,vuti da fornitori e prelevarli dalle partite e le variazioni applicabili all’inventario eseguire il tracking dell’inventario e regi­disponibili al rilascio degli articoli. Per vengono conteggiate non appena viene strare le differenze di stock per magaz­semplificare ulteriormente le operazioni registrato il movimento di stock. zino, articolo, gruppo di articoli, fornitoredi tracking, SAP Business One ti con­ o qualsiasi altra caratteristica persona­sente di integrare i codici a barre per La funzione di gestione prelievi e imbal­ lizzata. La creazione e la stampa deiprelevare o trasferire articoli da un’ubi­ laggi di SAP Business One ti consente moduli di inventario vengono eseguitecazione all’altra. di creare rapidamente liste di prelievo tramite la funzione Designer layout di e di prelevare gli articoli elencati dal stampa di SAP Business One.I metodi di calcolo dei costi, quali FIFO, magazzino.media mobile e determinazione delprezzo standard, sono completamente Gli ordini di acquisto in conto deposito eintegrati per offrirti una conoscenza in conto terzi possono essere facilmenteapprofondita dei costi dei tuoi articoli elaborati creando magazzini specifici pere consentirti di definire con precisione clienti.prezzi e sconti.
  3. 3. Pianificazione della produzione e e ad hoc con un processo più struttu­ Report di gestione magazzino edel fabbisogno di materiale rato utilizzando dati provenienti da varie produzione fonti della tua azienda per creare unSAP Business One supporta tutti i requi­ quadro preciso a livello di produzione e Gli strumenti di reporting di SAPsiti di base delle attività di produzione, supply chain. Le fonti di dati includono: Business One ti consentono di creareconsentendoti di gestire in modo pre­ • Distinte base sofisticati report di gestione magazzinociso ed efficace distinte base, ordini di • Dati di magazzino e produzione. Puoi scegliere tra nume­produzione e fabbisogno di materiale. • Dati pianificati derivanti dagli ordini di rosi formati di report (quali PDF, produzione e acquisto Microsoft Word, Microsoft Excel) perL’applicazione semplifica la definizione • Dati relativi alla domanda di ordini visualizzare report standard o incorpo­e la gestione delle distinte base per la effettivi e previsti rarli sotto forma di cruscotti. Puoi utiliz­produzione, l’assemblaggio e la vendita. zare modelli predefiniti per creare reportCon una distinta base di produzione, ad sullo stato del magazzino e audit, cosìesempio, puoi tempestivamente docu­ come elenchi di transazioni di articoli ementare il tipo, la quantità e il prezzo dei “Abbiamo ridotto lo stock del 25% magazzino. Puoi inoltre generare reportmateriali necessari per la realizzazione grazie alla maggiore efficienza di produzione, come ordini di produzionedei prodotti finali, nonché la disponibilità per stato e report sulle distinte base.in termini di quantità. Una volta definite nell’ordinare gli articoli. Questole distinte base, puoi utilizzarle per cre­ ci ha consentito di limitare il Grazie alle funzionalità interattive di drill-are e rilasciare gli ordini di produzione. down e “drag-and-relate”, puoi sele­Le quantità di componenti necessari, i rischio di carenze di stock e di zionare rapidamente i dati pertinenti ecosti e la disponibilità di materiale ven­ ridurre il capitale circolante.” ottenere le risposte desiderate. Per ungono automaticamente aggiunti ai tuoi reporting più avanzato, utilizza Reportordini di lavoro, garantendo un’assegna­ Jason Dugan, CFO, Designer per integrare query, parametri,zione precisa delle materie prime ai pro­ Trudeau Distributing Company formule e layout personalizzati. Reportdotti e un controllo accurato dei volumi. Organizer ti consente di eseguire e gestire i report e di distribuirli efficien­Gli ordini di produzione ti consentono di Utilizzando la funzione Assistente piani­ temente ad altri utenti tramite libri diavviare e tenere traccia dei processi di ficazione MRP, puoi specificare le tem­ report.produzione e di gestire efficientemente pistiche, gli articoli a magazzino e anchei movimenti dei materiali utilizzati nel le fonti di dati da tenere in considera­ I dati nei report vengono aggiornati adprocesso all’interno della tua organizza­ zione nella fase di pianificazione. SAP intervalli regolari predefiniti in modo dazione. Ad esempio, una volta rilasciato Business One preleva quindi questi garantirti un costante aggiornamentoun ordine di produzione all’area dedi­ dati, li assembla e crea raccomandazioni sui livelli di stock e sui programmi dicata, SAP Business One è in grado di riguardanti il fabbisogno di materiali, produzione.creare automaticamente le transazioni specificando il tipo, la quantità e la datarelative ai componenti necessari per in cui sono necessari. Durante l’analisi Per ulteriori informazioni su comeprodurre i pezzi. di queste raccomandazioni, la funzio­ SAP Business One è in grado di auto­ nalità MRP è in grado di creare auto­ matizzare e ottimizzare le tue attivitàPer di più, la funzionalità di pianificazione maticamente gli ordini di produzione e di gestione magazzino e produzione,del fabbisogno di materiale (MRP) dispo­ acquisto necessari per la realizzazione contatta subito SAP o visita il nostronibile in SAP Business One ti consente di un prodotto finale secondo la quantità sito all’indirizzo www.sap.com/smedi pianificare il fabbisogno di materiale e la tempistica specificata dal piano di /solutions/businessone.e di mantenere un piano di produzione produzione, tenendo in considerazioneottimale gestendo complessi processi tutti i requisiti relativi ai componenti deldi produzione a più livelli. Sostituisce la prodotto.pianificazione della produzione informale
  4. 4. In breve www.sap.com/italy /contactsapRiepilogoUna gestione magazzino precisa e semplificata è cruciale per la tua capacità di rispettare gliimpegni assunti, nonché per garantire la costante soddisfazione del cliente e il controllo deicosti di magazzino. Gli strumenti di gestione stock e produzione disponibili nell’applicazioneSAP® Business One ti aiutano a gestire i dati dettagliati del magazzino, a registrare e teneretraccia dei movimenti di stock e a pianificare e rilasciare gli ordini di produzione in base allapianificazione del fabbisogno di materiale.Sfide aziendali• Gestire lo stock in molteplici magazzini e ubicazioni• Registrare e tenere traccia dei movimenti di stock• Garantire che le materie prime e i componenti vengano ordinati al momento giusto e siano disponibili per la produzione quando è necessario• Evitare carenze di stock e assicurare consegne tempestive senza mantenere stock in eccesso• Accedere ad informazioni precise in tempo realeCaratteristiche principali• Gestione magazzino e stock – Gestione dello stock tramite vari modelli di calcolo dei costi, mantenimento dei dati anagrafici degli articoli e utilizzo di molteplici unità di misura e determinazione del prezzo• Controllo dell’entrata e dell’uscita merci – Registrazione delle entrate e delle uscite merci; tracking dei trasferimenti di stock; creazione di ordini d’acquisto in conto deposito, in conto terzi e di altro tipo; esecuzione dell’inventario fisico e degli inventari a cadenza regolare• Pianificazione della produzione e del fabbisogno di materiale – Creazione e manteni­ mento di distinte base a più livelli, creazione e rilascio di ordini di produzione manualmente o mediante conferma e gestione globale dei prezzi per le distinte base• Reporting efficiente e aggiornato – Generazione di report con dati che vengono regolar­ mente aggiornati e visualizzazione dei report in vari formati o sotto forma di cruscottiVantaggi per le aziende• Maggiore efficienza grazie all’automatizzazione dei processi e all’utilizzo di funzionalità di produzione integrate• Migliore servizio ai clienti grazie a consegne puntuali e a minori rischi di carenze ed esau­ 50 083 414 itIT (10/03) rimento scorte © 2010 SAP AG. All rights reserved.• Riduzione dei costi di magazzino grazie a un maggiore controllo dello stock e a una SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer, and other SAP products migliore pianificazione del materiale and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other• Migliore visibilità aziendale grazie a potenti strumenti di reporting a livello di magazzino countries. e stock Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, andPer maggiori informazioni other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarksContattaci al numero verde 800 900 727 oppure visita il nostro sito all’indirizzo of SAP France in the United States and in other countries.www.sap.com/sme/solutions/businessone. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies (“SAP Group”) for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.

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