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Visión y alcance
 

Visión y alcance

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Resumen Ejecutivo del proyecyo integrador:

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    Visión y alcance Visión y alcance Document Transcript

    • VISIÓN Y ALCANCE Control de ingreso de aspirantes a la Universidad Tecnológica Israel, mediante pruebas psicológicas orientadas a la Web. CONFIDENCIAL [Fecha 09/01/10] Versión [ 1.0]
    • Pág. 2 de 19 Documento de Visión y Alcance – Rendición de exámenes psicológicos vía Web CONTROL DEL DOCUMENTO. DATOS GENERALES DEL DOCUMENTO VIGENTE Código Versión Nombre Autor 001 Versión 1.0 Control de ingreso de aspirantes a la Universidad Israel Patricio Hidalgo mediante pruebas tecnológicas orientadas a la Web. Pablo Ruiz LISTADO DE DISTRIBUCIÓN Empresa Nombre y Apellidos Cargo Fecha Universidad MBA. Juan Coronel Profesor Investigación Operativa 2010-01-08 Tecnología Israel REGISTROS DE CAMBIOS EN EL DOCUMENTO Versión Motivo Realizado por Fecha Elaborado por: Documento de Visión y Alcance Patricio Hidalgo – Pablo Ruiz Fecha : 09/01/2010 Versión 1.0
    • Pág. 3 de 19 Documento de Visión y Alcance – Rendición de exámenes psicológicos vía Web CONTENIDO. 1.INTRODUCCIÓN / ANTECEDENTES. 4 2.FORMULACIÓN DEL PROBLEMA. 4 3.VISIÓN DE LA SOLUCIÓN. 6 4.JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 6 4.1.OBJETIVOS 6 4.2.BENEFICIOS 6 5.IDENTIFICACIÓN DE ACTORES. 8 6.NECESIDADES 9 7.MODELO DE LA SOLUCIÓN. 10 8.QUE NO CONTEMPLA LA VISION DE LA SOLUCIÓN. 10 9.RIESGOS 11 10.EQUIPO DEL PROYECTO. 12 11.CRONOGRAMA DE REUNIONES DE SEGUIMIENTO 13 12.PATROCINADORES DEL PROYECTO 14 13.COSTOS 14 14.APROBACIÓN DEL DOCUMENTO. 19 Elaborado por: Documento de Visión y Alcance Patricio Hidalgo – Pablo Ruiz Fecha : 09/01/2010 Versión 1.0
    • Pág. 4 de 19 Documento de Visión y Alcance – Rendición de exámenes psicológicos vía Web 1. INTRODUCCIÓN / ANTECEDENTES. En la gran mayoría de las universidades del país, los estudiantes rinden sus exámenes de ingreso con el formato tradicional de papel y lápiz. Uno de los inconvenientes al realizar este proceso es el tiempo que tardan profesores al calificar y evaluar los exámenes rendidos, además todo este proceso tiene que ser renovado y automatizado para conseguir mejores resultados tanto para aspirantes como para profesores. Este proyecto está enfocado a resolver y solventar estos problemas, mediante la rendición de pruebas psicológicas por computador. En la actualidad pocas Universidades del país cuentan con este servicio, es por esto que la Universidad Israel siendo pionera en el área informática debe contar con estos recursos que automaticen este proceso. Por lo mencionado anteriormente, existe está necesidad de realizar e implementar este nuevo sistema para la evaluación de notas de un determinado estudiante, puesto que resulta más conveniente realizar este tipo de exámenes en línea (Internet). Y así de este modo tener registros sobre los datos de un determinado aspirante a la universidad Israel, así como también su registro de notas almacenadas digitalmente para con esto tener estadísticas y proyecciones a futuro. 2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA. Identificación del Problema El sistema de calificación de exámenes de ingreso a las Universidades toma demasiado tiempo por parte de los docentes. Además no existe un registro automatizado de todos los aspirantes que han rendido Descripción dichos exámenes con sus notas obtenidas. La Universidad Israel, pionera en lo que se refiere a sistemas necesita una herramienta de apoyo que ayude a automatizar y agilizar todos estos inconvenientes Elaborado por: Documento de Visión y Alcance Patricio Hidalgo – Pablo Ruiz Fecha : 09/01/2010 Versión 1.0
    • Pág. 5 de 19 Documento de Visión y Alcance – Rendición de exámenes psicológicos vía Web Elaborado por: Documento de Visión y Alcance Patricio Hidalgo – Pablo Ruiz Fecha : 09/01/2010 Versión 1.0
    • Pág. 6 de 19 Documento de Visión y Alcance – Rendición de exámenes psicológicos vía Web 3. VISIÓN DE LA SOLUCIÓN. Enunciado Este proyecto está enfocado como una herramienta de apoyo para la Universidad Israel, las expectativas a cumplirse son las de agilizar el proceso de calificación de exámenes de ingreso mediante una pagina Web. El valor agregado de este proyecto es trabajar con una base de datos la cual almacenará en una base de datos todas las notas de aspirantes que han rendido dichos exámenes. Como un enfoque a futuro se implementará una aplicación que permita rendir exámenes de ingreso desde la comodidad de la casa sin tener que hacer largas colas. 4. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 4.1. Objetivos Objetivos de Negocio Desarrollar una herramienta de soporte que permita a la Universidad Israel controlar y evaluar las pruebas de ingreso rendidas por aspirantes, para la automatización de este proceso y 1 agilizar el proceso de calificación. Implementar una herramienta que permita almacenar un historial de estudiantes y puntajes 2 logrados. Disminuir los costos, ya que este nuevo sistema de calificaciones reemplazaría a muchos 3 materiales físicos. Identificar con este sistema que se desea realizar, aquellos estudiantes aptos para que 4 ingresen a la universidad, para de esta manera demostrar cuales tuvieron problemas y cuales no en el proceso académico. 4.2. Beneficios Con respecto a los beneficios que se realizará en el presente proyecto, se enuncia los siguientes: Elaborado por: Documento de Visión y Alcance Patricio Hidalgo – Pablo Ruiz Fecha : 09/01/2010 Versión 1.0
    • Pág. 7 de 19 Documento de Visión y Alcance – Rendición de exámenes psicológicos vía Web  Cambio total sobre el sistema de evaluación de exámenes de ingreso de los aspirantes a la universidad tecnológica “Israel”.  Manejo de datos del aspirante en forma más conveniente y rápida de hallar o modificar con la utilización de una base de datos que almacene toda esa información importante.  Ágil proceso de búsqueda da datos del aspirante y su calificación en el examen de ingreso.  Seleccionar a los aspirantes de mejor calificación para de esta manera determinar en un futuro si el mismo ha tenido problemas a lo largo de su carrera. Elaborado por: Documento de Visión y Alcance Patricio Hidalgo – Pablo Ruiz Fecha : 09/01/2010 Versión 1.0
    • Pág. 8 de 19 Documento de Visión y Alcance – Rendición de exámenes psicológicos vía Web 5. IDENTIFICACIÓN DE ACTORES. Descripción de los Actores Involucrados Tipo Actor Descripción El aspirante es quien interactuará con el sistema para de esta manera resolver los humano Aspirante exámenes psicológicos. El sistema es que enviará las preguntas al usuario para que él las responda de sistema Producto de software forma correcta o incorrecta y así poder evaluar su calificación. Elaborado por: Documento de Visión y Alcance Patricio Hidalgo – Pablo Ruiz Fecha : 09/01/2010 Versión 1.0
    • Pág. 9 de 19 Documento de Visión y Alcance – Rendición de exámenes psicológicos vía Web 6. NECESIDADES Matriz de Necesidades Actor: Aspirante Cod. Necesidad Versión Persona que interactúa directamente con el sistema para la resolución de las 1.0 N01 preguntas psicológicas orientadas en la Web. N02 Debe estar matriculado y cumplir con los requisitos de la universidad N03 N04 Actor: Sistema Cod. Necesidad Versión Producto de software que interactúa con el aspirante, envía las preguntas de forma 1.0 N05 oportuna para su resolución por parte del aspirante. N06 Debe tener registro de los datos de los aspirantes matriculados de la universidad. N07 N08 Elaborado por: Documento de Visión y Alcance Patricio Hidalgo – Pablo Ruiz Fecha : 09/01/2010 Versión 1.0
    • Pág. 10 de 19 Documento de Visión y Alcance – Rendición de exámenes psicológicos vía Web 7. MODELO DE LA SOLUCIÓN. Características de la Solución Servidor de aplicacion Sistema control de exámenes de Browser ingreso Aspirante BDD Estadísticas 8. QUE NO CONTEMPLA LA VISION DE LA SOLUCIÓN. Lo que no formará parte de la solución del proyecto en esta fase es la utilización de un Data Ware House puesto que no se manejará grandes volúmenes de información ya que los datos serán actualizados semestralmente conforme se matriculen más aspirantes a la universidad Elaborado por: Documento de Visión y Alcance Patricio Hidalgo – Pablo Ruiz Fecha : 09/01/2010 Versión 1.0
    • Pág. 11 de 19 Documento de Visión y Alcance – Rendición de exámenes psicológicos vía Web 9. RIESGOS Probabilid Enunciado del Plan de Plan de Responsabl ad de Impacto riesgo Mitigación Contingencia e Ocurrencia Aspirantes de la Información y Indicar Falta de universidad capacitación detalladamente información no se a aspirantes en la pagina Patricio sobre rendición 2 acostumbren antes de Web los pasos Hidalgo de exámenes a ese rendir los a seguir para vía Web. proceso, exámenes de la rendición del requiriendo ingreso. examen el anterior. El resultado Mostrar de las En cada una diferentes evaluaciones de las exámenes Copia por parte no refleje el computadora pasando cada de los 3 Pablo Ruiz verdadero s mostrar dos maquinas. aspirantes conocimiento diferentes del exámenes. estudiante. Aspirantes Investigar Aplicar pueden sobre mas herramientas ingresar a la herramientas Seguridad en la que no Patricio 4 Web y que fortalezcan Web permitan la Hidalgo verificar los la seguridad de amenaza exámenes la Web exterior. propuestos. Elaborado por: Documento de Visión y Alcance Patricio Hidalgo – Pablo Ruiz Fecha : 09/01/2010 Versión 1.0
    • Pág. 12 de 19 Documento de Visión y Alcance – Rendición de exámenes psicológicos vía Web 10.EQUIPO DEL PROYECTO. Rol Características Personal Líder de • Coordina las actividades y la comunicación con el Programa personal docente. Patricio Hidalgo Patricio Hidalgo • Encargado de llevar a cabo funciones importantes en la administración del proyecto. 100% • Seguir a cabalidad el calendario de actividades para el zlimpbizkit@hotmail.com presente proyecto. • Controla el proceso de desarrollo. 092704293 • Comunicación y negociación con los miembros del proyecto Líder de • Actúa como un representante del cliente dentro del Producto equipo. Pablo Ruiz • Comparte la visión y los alcances del proyecto. • Maneja el marketing, asuntos legales y relaciones Pablo Ruiz públicas. 100% • Encargado de definir las necesidades del negocio. • Posee la visión del negocio. wolverinepab@gmail.com • Maneja las expectativas del producto con relación a 083077208 otras áreas. • Promueve la promoción del proyecto. Administración • Asegurarse de que el producto pase a producción de Entrega suavemente. • Garantiza que el producto sea operable, mantenible y monitoreable. Patricio Hidalgo • Garantiza que cumpla con el estándar institucional. • Asegurar que el producto no genere conflicto con 100% aplicaciones existentes. zlimpbizkit@hotmail.com • Actúa como responsable del soporte y la operación del producto. 092704293 • Definir los posibles riesgos y especificar los procedimientos de contingencia. • Establece los procedimientos para la operatividad y mantenimiento de producto. Desarrollo • Especifica las características físicas del diseño. Pablo Ruiz • Estima tiempos y esfuerzos para implementar las 100% características del producto. • Implementa las características o requerimientos. wolverinepab@gmail.com • Prepara el producto para la entrega. 083077208 Pruebas • Asegura que todas las especificaciones sean Pablo Ruiz cumplidas. 100% • Desarrolla las estrategias y planes de prueba. • Define pruebas de estrés y concurrencia. wolverinepab@gmail.com 083077208 Experiencia a • Actúa como usuario final durante el proyecto dentro Patricio Hidalgo Usuario del equipo. 100% • Maneja la definición de los requerimientos del usuario. zlimpbizkit@hotmail.com • Diseña y define la interfaz con el usuario. • Diseña y define el sistema de ayuda y manuales. 092704293 Elaborado por: Documento de Visión y Alcance Patricio Hidalgo – Pablo Ruiz Fecha : 09/01/2010 Versión 1.0
    • Pág. 13 de 19 Documento de Visión y Alcance – Rendición de exámenes psicológicos vía Web 11.Cronograma de Reuniones de seguimiento Control de examenes de ingreso Fecha de Rep. 07/nov/2009 Desarrollar políticas y procesos que permitan optimizar el almacenamiento Fecha Inicio: 05/oct/2009 Product Manager: Patricio Hidalgo Fecha Fin Original: 20/mar/2010 Project Manager: Patricio Hidalgo Fecha Fin Planificada: 25/mar/2010 % de Avance: 45,00% Fecha Fin Real: 28/mar/2010 % de Desviación: 1,75% Nro CC Fase: Planificacion Presup. Plan HW-SW Presup. Ejec. HW-SW Presup. Plan RRHH Presup. Ejec. RRHH Actividades Relevantes Nº Descripción 1 Levantantamiento de información mediante entrevistas y encuestas realizadas. 2 Investigación sobre la herramienta a utilizar para el almacenamiento de datos 3 Problemas Presentados Nº Descripción 1 Falta de información de esta nueva herramienta de soporte que se está implementando en la actualidad. 2 3 Recursos Asignados Nombre del Recurso % Dedicación Fecha Asigna. Fecha Liberación Patricio Hidalgo 76,00% 11/06/2009 11/07/2009 Pablo Ruiz 76,00% 11/06/2009 11/07/2009 Observaciones Nº Descripción 1 Hay que tomar en consideración que los estudios de factibilidades, están enfocados de forma general ya que ha medida que el proyecto avance se modificarán algunos puntos. 2 3 Elaborado por: Documento de Visión y Alcance Patricio Hidalgo – Pablo Ruiz Fecha : 09/01/2010 Versión 1.0
    • Pág. 14 de 19 Documento de Visión y Alcance – Rendición de exámenes psicológicos vía Web 12.Patrocinadores del Proyecto Area Personal Diseño de la Pagina Web Patricio Hidalgo Analista Tester Pablo Ruiz Jefe de Investigación Pablo Ruiz Jefe de Proyecto Patricio Hidalgo Diseño Construcción Patricio Hidalgo, Pablo Ruiz base de datos 13.COSTOS Factibilidad Económica El desarrollo del sistema propuesto integra un conjunto de recursos materiales, humanos y técnicos necesarios para su realización y posterior implantación. Analizando principalmente el costo beneficio que traería a la Universidad Israel adaptar este sistema de evaluación. Datos Tabla 1 RECURSO HUMANO DESCRIPCIÓN Desarrolladores SALARIO 1 MES 1 AÑO TOTAL Patricio Hidalgo $ 250,00 $ 3.000,00 $ 6.000,00 Pablo Ruiz $ 250,00 $ 3.000,00 SUBTOTAL $ 6.000,00 En la tabla 1, se puede apreciar el recurso humano utilizado en el proyecto así como su salario mensual y anual. A 4 horas diarias, $12.000,00 el Costo de mantenimiento. Tabla 2 ARTICULOS DE OFICINA COSTO CD'S $ 2,00 DVD'S $ 5,00 PAPEL $ 6,00 Elaborado por: Documento de Visión y Alcance Patricio Hidalgo – Pablo Ruiz Fecha : 09/01/2010 Versión 1.0
    • Pág. 15 de 19 Documento de Visión y Alcance – Rendición de exámenes psicológicos vía Web TINTA $ 25,00 INTERNET $ 0,00 ANILLADOS $ 0,00 IMPRESIONES $ 0,00 VARIOS $ 15,00 SUBTOTAL $ 53,00 $ 636,00 En la tabla 2, se trata de los artículos de oficina así como su costo, el costo anual total se ubica en la parte derecha de la tabla 2. Tabla 3 RECURSOS TECNOLÓGICOS Hay que tomar en cuenta que la Universidad cuenta con laboratorios HARDWARE Con máquinas aptas para este sistema. Caso contrario se tomaría en cuenta las maquinas a necesitar. DESCRIPCIÓ COST SUBTOTA N CANTIDAD O L Computador: 2 Gb en RAM, 180 Gb $ $ en Disco, 20 Procesador 650,00 13.000,00 Intel Pentium 4, 2.40 Ghz $ Monitor 20 150,00 $ 3.000,00 $ Telcado 20 20,00 $ 400,00 Mouse 20 $ 5,00 $ 100,00 $ SUBTOTAL 16.500,00 En la descripción de la Tabla 3, están presentes los recursos tecnológicos utilizados en el proyecto integrador, como es el costo de hardware y sus respectivas cantidades. Tabla 4 SOFTWARE DESCRIPCION COSTO Elaborado por: Documento de Visión y Alcance Patricio Hidalgo – Pablo Ruiz Fecha : 09/01/2010 Versión 1.0
    • Pág. 16 de 19 Documento de Visión y Alcance – Rendición de exámenes psicológicos vía Web Microsoft SQL Server Enterprise Edition 2005 $ 25.000,00 Microsoft Visual Studio 2005 Standard Edition 2005 $ 350,00 Microsoft Office Professional Edition $ 520,00 SUBTOTAL $ 15.000,00 En la tabla número 4, se encuentra detallado los elementos de software utilizado en el presente proyecto, nótese que el software empleado, es licenciado. Inversión COSTO DE PRODUCCIÓN Tabla 5 DESCRIPCIÓ RECURSO HUMANO N Desarrolladores MENSUAL ANUAL CARGO $ 250,00 $ 3.000,00 CARGO $ 250,00 $ 3.000,00 TOTAL $ 6.000,00 COSTO DE MANTENIMIENTO E IMPLEMENTACIÓN $ 100,00 1200 TOTAL COSTO DE PRODUCCIÓN $ 7.200,00 En la tabla 5, se puede apreciar el cargo de costo de producción para quienes realizan el proyecto con sus cargos mensuales y anuales. GASTOS Tabla 6 ARTÍCULOS DE OFICINA $ 53,00 $ 636,00 LUZ INTERNET 600 OTROS $ 1.236,00 En la tabla número 6, está presente los gastos de los artículos de oficina, en Otros, son gastos diversos o generales. Tabla 7 DEPRECIACIÓN % Valor Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Valor residual Elaborado por: Documento de Visión y Alcance Patricio Hidalgo – Pablo Ruiz Fecha : 09/01/2010 Versión 1.0
    • Pág. 17 de 19 Documento de Visión y Alcance – Rendición de exámenes psicológicos vía Web D. Eq. de Computación 33,33% $ 800 $ 266,64 $ 266,64 $ 266,64 $ 0,08 D. Muebles de Oficina 20% $ 1.320 $ 264,00 $ 264,00 $ 264,00 $ 264,00 $ 264,00 $ 0,00 Total $ 2.120 $ 531 $ 531 $ 531 $ 264 $ 264 $ $ $ $ $ Total Gasto 1.766,64 1.766,64 1.766,64 1.500,00 1.500,00 En la tabla 7, están presentes las depreciaciones, depreciación de equipo de computación y la depreciación de los muebles de oficina, tomando en consideración los del año 1 al año 5 y su valor residual. Cálculo del TIR y del VAN del proyecto Tabla 8 Incremento 10% Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 $ 2.500,00 $ 2.500,00 $ 2.500,00 $ 2.500,00 $ 2.500,00 INGRESO $ 10.000,00 $ 15.000,00 $ 20.000,00 $ 25.000,00 $ 30.000,00 COSTO $ 7.200,00 $ 7.920,00 $ 8.712,00 $ 9.583,20 $ 10.541,52 Utilidad Neta $ 2.800,00 $ 7.080,00 $ 11.288,00 $ 15.416,80 $ 19.458,48 GASTO $ 1.943,30 $ 2.137,63 $ 2.351,40 $ 2.586,54 $ 2.845,19 UTILIDADES DEL EJERCICIO $ 856,70 $ 4.942,37 $ 8.936,60 $ 12.830,26 $ 16.613,29 EQUIPO DE COMPUTACIÓN $ 266,64 $ 266,64 $ 266,64 MUEBLES DE OFICINA $ 264,00 $ 264,00 $ 264,00 $ 264,00 $ 264,00 Depreciación total $ 530,64 $ 530,64 $ 530,64 $ 264,00 $ 264,00 INVERSIÓN $ 19.000,00 Flujo de efectivo -$ 19.000,00 $ 1.387,34 $ 5.473,01 $ 9.467,24 $ 13.094,26 $ 16.877,29 Tasa de descuento 11,00% vna $ 31.255,68 VAN DEL PROYECTO $ 12.255,68 TIR 27% En la tabla 8, se puede ver los distintos cálculos realizados para hallar el TIR y el VAN del proyecto basándose en los años del 1 al 5 tomando en cuenta los ingresos, gastos y depreciaciones. Elaborado por: Documento de Visión y Alcance Patricio Hidalgo – Pablo Ruiz Fecha : 09/01/2010 Versión 1.0
    • Pág. 18 de 19 Documento de Visión y Alcance – Rendición de exámenes psicológicos vía Web Indicadores Tabla 9 TASA DE DESCUENTO Inflación 4,92% Crecimiento del sector 6,50% Tasa de riesgo 10,5% 21,92% 50% PE 10,96% 11% En la tabla 9, se encuentran presentes los índices de las tasas de descuentos como son: inflación, crecimiento del sector, y tasa de riesgo. BENEFICIOS TANGIBLES • Implementación de un sistema que busca agilizar el proceso de exámenes de admisión y psicológicos de los aspirantes a la universidad. • Proceso eficiente que permita un control y manejo de base de datos de las calificaciones. • Permite obtener información oportuna. Elaborado por: Documento de Visión y Alcance Patricio Hidalgo – Pablo Ruiz Fecha : 09/01/2010 Versión 1.0
    • Pág. 19 de 19 Documento de Visión y Alcance – Rendición de exámenes psicológicos vía Web 14.APROBACIÓN DEL DOCUMENTO. Los abajo firmantes certifican estar de acuerdo con la información presentada en este documento: MBA. JUAN CORONEL Patricio Hidalgo Representante del Cliente Líder de Producto Pablo Ruiz Líder de Programa Elaborado por: Documento de Visión y Alcance Patricio Hidalgo – Pablo Ruiz Fecha : 09/01/2010 Versión 1.0