Croquis de Hospital general (Ficticio) con señalizaciones de seguridad
Implantacion de nuevos diseños organizacionales
1. 1. IMPLANTACION DE NUEVOS
DISEÑOS
ORGANIZACIONALES
MATERIA : DISEÑO ORGANIZACIONAL
ALUMNA :
RUBI DEL CARMEN ROMO RODRIGUEZ
2. OPCIONES DE RE-DISEÑO DE
TRABAJO
Los administradores básicamente cuentan
con 4 opciones:
Rotación
Ensanchamiento
Enriquecimiento del trabajo y diseños
basados en equipos
3. ROTACION DE PUESTOS: Puede definirse como
una transferencia lateral sistemática de tareas entre
trabajadores.
OBJETIVOS:
Orientación y capacitación a nuevos empleados
Reducir el estrés
Reducir ausentismo
Reducir los índices de rotación
Prevenir la fatiga y la exposición de riesgos para la
aparicion de lesiones musculosqueleticas,
4. La rotación por puestos es uno de los
varios tipos de intervenciones que se
pueden realizar en las organizaciones
laborales con la finalidad de mejorar los
objetivos de las mismas.
Específicamente, la rotación por
puestos ha sido generalmente
reconocida entre los ergónomos e
investigadores como uno de los
controles administrativos efectivos para
prevenir lesiones musculosqueleticas
de origen ocupacional.
5. Sin embargo es conveniente plantear las
siguientes preguntas en relación al uso de la
rotación por puestos como estrategia de control:
a) Cual es la base científica del uso de la rotación
por puestos?
b) Como se puede establecer y medir un sistema
de rotación por puestos?
c) Que recomendaciones hay para que estos
sistemas de rotación tengan éxito?
6.
7. Ensanchamiento del trabajo
Aumentar el numero y la variedad de las tareas
que están a cargo de un individuo produce
trabajos mas diversificados. Ejemplo de ellos:
Podría ser que una persona no nadamas se
limite a hacer una sola cosa así una persona
aparte de clasificar el correo por departamentos,
su trabajo podría ensancharse de modo que
incluye la entrega de material de las piezas en
departamentos o pasar los envíos por el contador
de gastos de franqueo.
8. ¿Cómo enriquecen los
administradores el trabajo de un
empleado?
Abren canales de retroalimentación
Retroalimentación
Cambiar tareas
Variedad de habilidades
Identificación de la tarea
Crear unidades de trabajo naturales
Establecer relaciones con los clientes
Ampliar verticalmente los trabajos
Autonomía
Importancia de la tarea.
9. Repaso de los diseños basados en
equipos
Como las personas trabajan cada vez más en
grupos y equipos, ¿qué podemos decir sobre el
diseño de los trabajos basados en equipos para
tratar de mejorar el desempeño de los
integrantes. Sabernos mucho más sobre el
diseño de trabajos para individuos que para
grupos, sobre todo porque la gran popularidad de
los equipos (en concreto, de asignar las tareas a
un grupo de personas en lugar de una sola) es
un fenómeno relativamente reciente. Dicho lo
anterior, los mejores estudios en el campo
ofrecen dos conjuntos de sugerencias.
10. Los administradores deben esperar que
un grupo tenga mejor desempeño cuando
1) Su tarea exige que los miembros apliquen una
variedad de habilidades de nivel relativamente
elevado;
2) Esta tarea es un trabajo completo y
significativo, con resultados visibles;
3) Los resultados del trabajo del grupo en la tarea
tienen consecuencias significativas para otras
personas;
4) La tarea concede a los miembros una
autonomía sustancial para decidir cómo hacen su
trabajo
5) El trabajo en la tarea genera una
11. En segundo lugar, la composición del
grupo es crucial para su éxito
Los administradores deben asegurarse de
cumplir con las siguientes condiciones:
1) Los miembros poseen la destreza necesaria
para hacer su trabajo;
2) El grupo es lo bastante grande para realizar el
trabajo;
3) Los miembros cuentan con habilidades tanto
interpersonales como laborales
4) El grupo está moderadamente diversificado
en cuanto a talentos y puntos de vista.
12. Opciones De Horarios De
Trabajo
La mayoría de las personas trabajan ocho horas
al día cinco días por semana. Entran a una hora
fija y salen a otra y hacen su trabajo en las
instalaciones del patrón. Pero varias
organizaciones han introducido otras opciones de
horarios. En esta sección vamos a revisar
algunas de esas alternativas cuyo tema común
es que aumentan la flexibilidad para los
empleados. En un mundo laboral en el que los
empleados se quejan cada vez más de las
presiones del tiempo y la dificultad de equilibrar
las responsabilidades laborales y personales,
aumentar las opciones de horarios es una forma
13. 2. SABER CUANDO REDISEÑAR
MATERIA : DISEÑO ORGANIZACIONAL
ALUMNA :
RUBI DEL CARMEN ROMO
RODRIGUEZ
14. ¿Qué es el Rediseñar ?
El rediseño debe ser parte de la visión, misión y
objetivos estratégicos de la compañía.
Debe permitir a la empresa seguir a las
variaciones de mercado y posicionarse mejor.
El rediseño puede involucrar reestructura física,
humana , procedimientos y otros aspectos.
El rediseño es un cambio que no puede ser
único, “solo es cambio es permanente”
15. ¿CUÁNDO REALIZAR UN
REDISEÑO?
Posibles soluciones para los problemas
importantes en una organización.
Posibles resoluciones de los problemas urgentes
en una organización.
16. ETAPAS PARA REDISEÑAR
Fase 1: Crear el enfoque estratégico.
Fase 2: Rediseño de la Organización
Fase 3: Implementación del Rediseño
Fase 4: Medición y monitoreo Visualizar el
Futuro, Crear conciencia de la necesidad del
cambio. Clarificar la Visión, Misión y valores.
Desarrollo de Factores Críticos, metas y
objetivos. Crear el Equipo Directivo
17. VENTAJAS DE LA
IMPLEMENTACIÓN PARA
REDISEÑAR
Incrementar el servicio y la satisfacción del
cliente (interno y/o externo)
Simplificar procesos eliminando actividades sin
valor agregado.
Reducir tiempos de respuesta en los procesos.
Reducir costos de operación.
Incrementar utilidades.
Involucrar a la gente en la resolución de
problemas.
Habilitar la mejora continua y modificaciones a
los procesos.
Implantar una estructura organizacional eficiente
18. REDISEÑAR Y MEJORA DE
PROCESOS
Rediseñar un proceso es hacerlo más eficiente y
eficaz. Es conseguir que rinda en un grado
superior al que tenía anteriormente, y ello gracias
a una acción sistemática sobre el proceso que
hará posible que los cambios sean estables.
19. PROCESO DE IMPLANTACIÓN
El proceso de implantación constituye el último
eslabón de la metodología de desarrollo de
implantación del proyecto y es posterior al
proceso de prueba (ver Proceso de Prueba). A
pesar de todo el trabajo requerido para llegar a
este punto, la fase de implantación puede ser la
más difícil.
20. SE BASA EN 3 ETAPAS
1. Análisis de la realidad actual de la empresa y
los objetivos a alcanzar.
2. Propuesta de sistemas a instalar,
adecuaciones a realizar, desarrollos a medida
requeridos y plataforma a utilizar.
3. Instalación, capacitación de usuarios y
parametrización.
21. TIPS PARA LA IMPLANTACION DE
NUEVOS DISEÑOS
ORGANIZACIONALES
1.- Esté listo para el cambio. Recuerde que lo
único que no cambia es que todo cambia todo el
tiempo.
2.- Desarrolle en el día a día una empresa
preparada para afrontar el cambio. Recuerde
también que las empresas más grandes del
mundo comenzaron siendo un pequeño
emprendimiento.
3.- Desarrolle y ponga en práctica un
Organigrama que defina tareas y
responsabilidades. Olvídese de la vieja estructura
piramidal. El nuevo Organigrama debe ser lineal,
horizontal, todos deben ayudar a todos, cada uno
en su área específica debe pensar en
22. 4.- Forme equipos de trabajo, con autonomía
propia. Con su propia independencia, con su
propio presupuesto y con su propio Plan de
Trabajo.
5.- Integre algunos de estos equipos
relacionándolos, y direccionándolos para que
logren alcanzar objetivos individuales (por
equipo)
6.- Maneje en línea la información necesaria para
saber en qué lugar “está parada” su empresa.
7.- No le tenga miedo a los cambios audaces.
Téngale miedo a la rutina, a hacer todos los días
lo mismo. Recuerde que para construir muchas
veces hay que comenzar destruyendo.