Definición de proyecto

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Definición de proyecto

  1. 1. DEFINICIÓN DE PROYECTOCONTENIDOINTRODUCCIÓN1. ¿QUE ES UN PROYECTO? 42. FASES DE UN PROYECTO 53. FORMULACIÓN DE UN PROYECTO 74. TIPOS DE PROYECTO 85. CONCLUSIONES 96. BIBLIOGRAFÍA 10INTRODUCCIÓNEste trabajo busca definir el concepto de proyecto, mostrar sus fases,formulacióny tipos con el fin de aclarar y mostrar las bases de cómo trabajar unaidea y de obtener los resultados esperados después de un proceso biencoordinado. De este trabajo se espera que sirva como guía para su aplicación enlas actividades de gestión del talento humano.1. ¿QUE ES UN PROYECTO?Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividadesorientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodología definida,para lo cual precisa de un equipo de personas idóneas, así como de otrosrecursos cuantificados en forma de presupuesto, que prevé el logro dedeterminados resultados sin contravenir las normas y buenas prácticasestablecidas, y cuya programación en el tiempo responde a un cronograma conuna duración limitada. La Gestión Integrada de Proyecto se ha desarrollado en elmundo durante los últimos veinte y siete años. Hasta el año 1970 el concepto y eltérmino eran prácticamente desconocidos; sin embargo, hoy en día la GestiónIntegrada de Proyecto ha madurado y ha dado lugar a un conjunto de técnicas ydisciplinas que, utilizándolas adecuadamente conducen a la obtención de lafinalidad de un proyecto.El Proyecto como componente del proceso de Planificación, constituye uninstrumento importante, pues al utilizarlo permite alcanzar crecimiento y desarrolloen mayor grado, expresado ello entre otros por: una mayor producción, másempleos, mejor salud y otros indicadores que evidencian bienestar, progreso ymejoras en los niveles de vida".
  2. 2. 2. FASES DE UN PROYECTO Concepción Definición Implementación Operación Abandono o desactivaciónA continuación se resumen las características más importantes de estas fases.Señalamos la gran significación de la fase conceptual que por su propia naturalezaes la de mayor importancia. En cuanto a la jerarquía sistémica, el subsistema deconceptos o ideas está por encima del subsistema correspondiente a los detalles.Por consiguiente, en esta fase, que como ya se ha indicado repetidas veces, serealiza a través del Estudio de Viabilidad, se establecerán tanto las definicionesbásicas, como las de detalle de todo el Proyecto.En la segunda fase, correspondiente a la definición, (que en un proyectodeconstrucción corresponde a la definición mediante escritos, dibujos planos, osea, corresponde a lo que tradicionalmente se denomina Proyecto), deberádeterminarse con la mayor exactitud y en el menor plazo, toda la definiciónTecnológica del sistema en sus aspectos globales, así como en lo referente a lossubsistemas que lo componen. Correlativamente con ello hay que determinar elcoste de la producción del sistema, así como su programa de ejecución, o sea, dequé manera y en qué plazos parciales y totales se va a realizar el proyecto parallegar a su implantación completa. Igualmente se deberá determinar y especificarcon todo tipo de detalle las calidades y rendimientos a obtener, así como losrecursos necesarios para su obtención; de la misma manera, se incluirá el diseñode los sistemas de retroalimentación para generar la información que permitaajustar la ejecución al programa previsto, de forma que durante el curso de lamisma se puedan realizar las modificaciones precisas para lograr la obtención delos objetivos fijados inicialmente. A este respecto, indicamos que habrá quediseñar los sistemas de garantía de calidad, de programación de tiempo y decontrol de costes. Dentro de tales sistemas de control deberá definirse, de maneraclara, que cualquier acción a tomar será provisional, o sea, tomada antes de queel hecho a controlar haya sucedido, y por tanto, aceptando el hecho de que latoma de decisiones se efectuará en base a las previsiones.La fase tercera que es la correspondiente a la construcción o implementación,tiene como función el diseño de detalle, la adquisición, el montaje y la construccióny puesta en marcha de todos los elementos del sistema, utilizando para ello lasnormas y definiciones establecidas en todas las fases anteriores.La fase cuarta o de operación, -como ya se ha dicho anteriormente-, no esaplicable de manera normal a los proyectos de construcción, aunque sí puedaserio en proyectos de otro tipo tales como los de "I+D", los de carácter social, losde ordenación territorial, los de urbanismo, etc.., debido a que por su larga
  3. 3. Duración pueden dar lugar a veces a que se comience una operación parcial delsistema y los resultados de esta puedan incidir en una fase posterior de diseño ode redefinición del mismo.Es de importancia señalar que la quinta fase, desactivación o desinversión,también denominada de abandono del proyecto se da siempre y es menesterdiseñarla desde el principio y tratarla adecuadamente para no incurrir en grandesdesviaciones con respecto a los objetivos globales del proyecto; para ellorecomendamos que esta fase de desinversión se trate como si fuera un proyectoseparado, o sea, teniendo en cuenta las mismas fases indicadas anteriormente.Dicho de otra forma, tomándolo como un subproyecto del principal.3. FORMULACIÓN DE UN PROYECTOLa formulación y presentación del proyecto se ha estructurado en cuatromomentos claramente definidos en el desarrollo de la propuesta investigativa.El primer momento se refiere a la formulación del proyecto el cual involucra 10elementos mínimos que lo hacen posible; desde el título hasta la bibliografíaconsultada. El presupuesto ha sido bien discriminado considerando que es uno delos elementos que mayor peso se le asigna en las instituciones cofinanciadoras.El segundo momento cubre las condiciones necesarias para la presentación,evaluación y cofinanciación.El tercer momento se refiere a las actividades del desarrollo y seguimiento delproyecto desde las obligaciones hasta los derechos del investigador.El Cuarto momento son las etapas posteriores a la financiación del proyecto desdela elaboración, presentación del informe final, evaluación de los resultados,socialización y publicación de los mismos.4. TIPOS DE PROYECTOExisten múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera comoproductivos o públicos. Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económicay obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen serempresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos. Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impactosobre la calidad de vida de la población objetivo, los cuales no necesariamente seexpresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son los estados, losorganismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas deresponsabilidad social.Otra clasificación es: Basándose en el contenido del proyecto ○Proyectos de construcción Proyectos de Informática Proyectos de desarrollo de productos Proyectos de desarrollo de organización Proyectos Logísticos
  4. 4. Proyectos de Marketing○Proyectos Comunitarios○Proyectos culturales Basándose en la organización participante○Proyectos Internos○Proyectos de departamento○Proyectos de unidades cruzadas○Proyectos externos (de imagen corporativa) Basándose en la complejidad○Proyectos Simples○Proyectos complejos○Programas14○Mega proyectos.155. CONCLUSIONESSe puede decir que un proyecto es fundamental en el desarrollo de todo procesoproductivo de tipo social o económico de un país, empresa o cualquier ente en elcual se pretendan trabajar ideas para obtener resultados específicos demejoramiento. Espero que sean utilizadas y aprovechadas las pautas mostradasen éste trabajo para la elaboración de proyectos.

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