Uploaded on

 

More in: Technology , Business
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
615
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
2
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. technology plan 2006-2009  Approved by Brentwood BOE:  February 21, 2006  DESE Approval Letter:  April 13, 2006  096101techplan06
  • 2. Table of Contents Introduction Page 4 Overview of the Technology Plan Page 6 Technology Planning Page 7 Technology Planning Committee Page 8 Table #1: Technology Planning Committee Members Page 8 District Technology Mission Statement Page 10 District Mission Statement Page 10 Technology Mission Statement Page 10 The Five Technology Focus Areas Page 10 Current Status – Compiling Raw Data Page 11 Table #2: Data Analyzed Page 12 Committee Review of Previous Technology Plan’s Activities, Outcomes Page 16 and Overall Progress: Table 3 Current Technology Focus Areas and Goals Table #4: Strengths and Weaknesses of Student Learning Page 18 Table #5: Strengths and Weaknesses of Teacher Preparation Page 19 Table #6: Strengths and Weaknesses of Administration Page 20 Table #7: Strengths and Weaknesses of Resource Distribution Page 21 Table #8: Strengths and Weaknesses of Technical Support Page 22 Student Learning TFA – Data Analysis, Objectives, and Action Plans Data Analysis and Objectives Page 23 Action Plans Page 25 Teacher Preparation TFA – Data Analysis, Objectives, and Action Plans Data Analysis and Objectives Page 30 Action Plans Page 31 2  096101techplan06 
  • 3. Administration TFA – Data Analysis, Objectives, and Action Plans Data Analysis and Objectives Page 35 Action PlansFA – Page 36 Resource Distribution TFA – Data Analysis, Objectives, and Action Plans Data Analysis and Objectives Page 41 Action Plans Page 42 Technical Support TFA – Data Analysis, Objectives, and Action Plans Data Analysis and Objectives Page 47 Action Plans Page 48 Communication, Dissemination, Monitoring and Evaluation Page 52 Three Year Technology Budget Page 53 3 096101techplan06 
  • 4. Introduction  Brentwood School District Demographics  The Brentwood School District is nestled in a residential area of established homes and tree lined  streets.  Because of its proximity to Clayton and downtown St. Louis, Brentwood enjoys high  property values and low tax rates.  Brentwood is a small community­ 2.18 square miles with  student population of 728 grades K­12.  Even though it is small, it has one of the highest  percentages of families in the Parents as Teachers Program in St. Louis County.  Brentwood  students maintain high levels of achievement, with a large percentage of students completing  college preparatory certificates.  The fifty­three graduates in 2005 earned over $1,045,180 in  scholarships.  Brentwood Middle School has won the Excellence in Education Award twice and the  high school has won “Missouri Gold Star School” distinction.  The high school and elementary  schools were “accredited with distinction” by the State of Missouri Department of Education.   The  Missouri Partnership for Outstanding Schools and the Governor of Missouri awarded the district the  Governor’s Choice Award 2000 for its outstanding educational program.  The last MSIP review  occurred in November, 2002, at which time the district was evaluated as fully accredited.  Diversity is one of the greatest assets of the district.  Twenty­six percent of the students are  African­American as a result of the Voluntary Interdistrict Transfer Program.  Brentwood Middle  and High Schools serve as a deaf education center.  Eleven interpreters work with staff and  hearing impaired students.  These students participate in all school activities­ from theater to  football.  The district’s “no cut” policy affords every student an opportunity to participate in sports.  Brentwood students enjoy state­of­the­art technology.  This small district invests in its staff with a  full­time staff development coordinator and a comprehensive staff development program.  There is  a district­wide commitment to character education that is supported by board policy and is  integrated into the K­12 curricula.  Brentwood’s motto, “Preparing all students for the future” guides  its staff and students.  According to Core Data reporting at this time, there are 821 students in the Brentwood School  District­ 662 resident and 159 non­resident.  The average daily attendance rate is 95% and the  average dropout rate for 2004­2005 is 2.6% (data reported in the current district report card).  Approximately 26% of the student population is African­American.  Seventeen percent of the  students are enrolled in special education and 3% are enrolled in the elementary gifted program.  Approximately 20% of the district population is a result of the Voluntary Interdistrict Transfer  Program.  The Brentwood School District has received North Central accreditation, AAA Classification, and  Accreditation with Distinction from the Missouri Department of Education.  The district received the  Governor’s Choice Award in 2000.  As measured by the most recent Missouri Assessment Program scores, Brentwood students  scored equal to or above the state average for advanced and proficient achievement levels at all  grade levels tested in communication arts and social studies.  Students scored at or above the  proficient level in two of the three grade levels tested in math and science. 4  096101techplan06 
  • 5. The average students­to­all­teachers ratio is 12:1.  Eighty­two percent of the teachers have  advanced degrees with an average of 15 years of experience.  The integration and use of technology resources is a high priority in the Brentwood School District.  With the unique combination of high industry and low residency, we are able to implement many  initiatives with local funding.  We are currently in the first year of implementation of eMINTS, and  have equipped all four of our fourth grade classrooms and enrolled in the eMINTS PD4ETS  program, which provides professional development for our district’s educational technology  specialist in a train­the­trainer model.  All of the eMINTS initiative has been funded through our  District budgeting process.  We receive a small, state­distributed, federal allocation for technology;  the current 2005­06 Title IID allocation for our district is $702.00.  However, like other districts, we  too, have felt the pinch of budget cuts, and have eliminated some key support positions and  restructured our technology department out of necessity.  In order to give a snapshot view of our hardware/network resources, here are some of the ratios  from the District Summary Report for Census of Technology information, as currently posted on the  DESE web site: CATEGORY BRENTWOOD MISSOURI  2003  2004  2003  2004  Students Per Computer  1.46  1.37  3.3  3.3  Students Per Internet Capable Computer  1.46  1.37  3.5  3.4  Pct. Free & Reduced Lunch  21%  24%  39.4%  40.7% 5  096101techplan06 
  • 6. Overview of the Technology Plan  The planning process for the 2006­2009 Technology Plan follows several themes: TRANSITIONS  Since the writing of the 2003­2006 Technology Plan, significant changes have been made in  technology decisions for our district.  A major change that we will be addressing throughout this  plan is a transition from a Macintosh network to a Microsoft network.  Although this change was not  one that was outlined in the Technology Plan for 2003­2006, it is one that was initiated during the  2005­06 school year after much consideration by the District Technology Committee and district  administration.  The first step in this platform transition began during the 2004­05 school year with  the replacement of Macintosh teacher laptops with PC laptops.  Infrastructure changes in network  servers have also occurred, with the addition of Windows servers.  At present and throughout most  of the 2006­2009 time period, we will be supporting a dual­platform network until the transition to  Windows is complete. Supporting both platforms through their respective servers and networks is a  challenge at all levels of use; students, teachers, support staff, administration, and tech support  personnel all deal with our platform transitions on a daily basis. INTEGRATION  Our district is fortunate to have the combination of small class sizes and a high level of teacher  education.  Several of our secondary teachers have doctorate degrees, and most of our certified  staff is on the “Masters +30” column of the teacher scale.  Through a partnership with Fontbonne  University, a high percentage of teachers have also had specific graduate level coursework in  educational technology.  We feel we have the physical resources, the instructional preparation, and  the technical support that are needed for successful integration of technology into the learning  process.  Many support systems are in place to ensure student success in using technology  resources as basic, literacy tools.  At all levels of teaching and learning, technology is currently  infused into the curriculum: through project­based, inquiry units, in cooperative learning situations,  in daily use, and through both direct instruction and constructivist models.  Integration is ongoing,  and full integration into all curricular areas is a key goal of this plan. COORDINATION  Although it is easy to see evidence of technology usage and technology resources in our schools,  we see a big task ahead in coordinating and aligning technology use with all facets of the district  curriculum.  Using the NETS­S standards as a guide, we hope to better coordinate projects with  grade­level curriculum guides. Through the curriculum review process we plan to create a  benchmark­driven program that integrates technology learning with projects that support Grade  Level Expectancies.  We see Atomic Learning’s curriculum tools as an example of an easily  utilizable resource for this coordination.  New curriculum resources developed by Atomic Learning  called “Lesson Accelerators” integrate curriculum with media­rich content, including step­by­step  tutorial movies using specific software applications. 6  096101techplan06 
  • 7. Another area that we will be coordinating is the use of keyboarding software at the elementary  level.  Although we have several keyboarding software applications in our elementary schools, we  plan to analyze our use of these, decide on one program, and develop a more systematic use of  common strategies and the program’s management features to ensure student mastery of basic  keyboarding skills. TRAINING  Ensuring that all teachers and administrators have basic technology skills will be achieved through  careful alignment with NETS standards for teachers and administrators.  Training and instruction  that is individualized to learner needs and timely are issues that our plan addresses.   Organizing  the training and ensuring accountability through assessment are other tasks set forth by this plan. RESOURCE ADMINISTRATION  Maintaining current resources and organizing procedures for addressing tech support needs are  essential components of our plan.  Practicing fiscal responsibility through equitable resource  distribution and assessing administrative and data management functions will also help us to  achieve goals through more efficient use of resources. Technology Planning  As with most districts, the planning and preparation of the Technology Committee is at its height  when preparing the long­range plan.  This plan has been developed by a group of representative  stakeholders who have worked diligently to create a clear roadmap for us to follow in the next three  years.  Each subcommittee’s focus area has clear­cut goals and action steps to take in order to  achieve each goal.  Our planning process involved both large group and subcommittee work, with  each group taking care to align goals and objectives with our Comprehensive School Improvement  Plan. 7  096101techplan06 
  • 8. Table 1: Technology Planning Committee Members CONSTITUENT ADMINISTRAT BUILDING TEACHER STUDENT PARENT / MEMBER BSD Position Title/OTHER STAFF Brentwood OR Representation Tech Committee Member Specify Other BMS = Brentwood Middle School     BHS=Brentwood High School     MG=McGrath Elementary     MT=Mark Twain Elementary  African American  OTHER: Boeing  Achievement Gap  Mitch Aunger  X  MG  Corporation Computer  Committee  Programmer  McGrath School PTO  Year 1 eMINTS Program  th  Chips Davis  X  MG  eMINTS 4  grade teacher  NonTraditional  Bargaining Committee  Gail Downs  X  MG, MT  Elementary Librarian  Elena Fisher  X  BMS  Middle School Student  Maria Fisher  X  MT  Fourth Grade Student  NonTraditional  OTHER: Parent, Board  Bargaining Committee  Ruth Fisher  X  MT  Member  Wellness Committee  Mark Twain School PTO  Dennis Fortna  X  BMS, BHS  Data Coordinator  Computer Hardware and  Jeff Gregorc  X  DISTRICT  Network Technician  Student Aide – Tech  Nathan Hartman  X  BHS  BHS Senior Class 2006  Dept.  th  Lisa Hastings  X  MG  eMINTS 4  grade teacher  Year 1 eMINTS Program  Industrial Technology  Jeff Heinrich  X  BMS, BHS  Teacher  NonTraditional  OTHER: Board Member  Chris Jones  X  DISTRICT  Bargaining Committee  Business Consultant  Mark Twain School PTO  Roy Hughes  X  BHS  Social Studies Teacher  Heather Kaid  X  CO  Accounts Payable Clerk  Principal Secretary  Marie Metzger  X  MT  Mark Twain  OTHER: Marketing  Tim O’Leary  X  BMS, BHS  Executive 8 096101techplan06 
  • 9. CONSTITUENT ADMINISTRAT BSD Position BUILDING TEACHER STUDENT PARENT / Brentwood Title/OTHER Brentwood OR Tech Committee Member Tech Committee Member Specify Other BMS = Brentwood Middle School     BHS=Brentwood High School     MG=McGrath Elementary     MT=Mark Twain Elementary  African  American Achievement  Gap Committee;  Charlie Penberthy  X  DISTRICT  Superintendent  NonTraditional  Bargaining Committee;  Wellness Committee;  CSIP Committee  Professional  Development Schools  Nancy Queathem­  X  BMS  Middle School Science  Collaborative  Haupert  District Professional  Development Committee  Mike Royal  X  BMS  Middle School Math  OTHER: Network  Bud Schilling  X  Manager, City of  Brentwood  African American  Achievement Committee;  District Professional  Development Committee;  CSIP; Nontraditional  Julie Sperry  X  BMS  Middle School Principal  Bargaining Committee;  Professional  Development Schools  Collaborative  (Fontbonne University);  Wellness Committee  Ed Tech Specialist  eMINTS Trainer  District Webmaster  OTHER: Computer  CSIP Committee  Jeen Steiger  X  MG, MT  Information Systems and  Year 1 eMINTS Program  Education Faculty  Adjunct, East Central  College & Central  Methodist University  Anne Teymouri  X  BMS, BHS  BMS / BHS Librarian  Foreign Language  Heather Wall  X  BHS  Teacher (German)  Communication Arts  Ken Wolfe  X  BMS  Teacher  Stephanie Wyatt  X  MT  Reading Specialist 9 096101techplan06 
  • 10. District Mission Statement  We pledge to our students a commitment to an education that offers the  knowledge, skills, and positive attitudes they will need to become  responsible members of society. Technology Mission Statement  The Brentwood School District is committed to providing the technological  resources necessary to enhance teaching and learning and improve  school management in support of all students so they may become  successful, life­long learners who achieve their maximum potential. The Five Technology Focus Areas ¿ Technology Focus Area 1 SL ­ Student Learning ¤ Technology Focus Area 2 TP ­ Teacher Preparation and Delivery of Instruction š Technology Focus Area 3 ADC ­ Administration, Data Management, and Communication Processes F Technology Focus Area 4 RD ­ Resource Distribution @ Technology Focus Area 5 TS ­ Technical Support 10 096101techplan06 
  • 11. CURRENT STATUS  Compiling Raw Data  The Technology Planning Committee was divided into five subcommittees  representing each of the Technology Focus Areas.  Each TFA subcommittee  member was assigned to equally represent all sectors of the Brentwood School  District.  The TFA subcommittees addressed the strengths and weaknesses of the  previous plan and developed goals and action steps for the current plan.  Each focus  area's subcommittee work was shared with the whole committee whose input was  used to prepare the final document for submittal to the Board of Education.  The five TFA subcommittees assisted in preparing technology surveys for teachers,  parents and students to assess the strengths and weakness of the District's  technology programs.  Survey questions were based on the TAGLIT, the Bellingham  Technology Attitudes Survey, and district­specific questions.  The surveys also  addressed specific areas each subcommittee needed to prepare the goals and  action steps for the 2006­2009 technology plan.  In addition to the survey, the committee reviewed all available data that would assist  in developing the technology plan.  Data of  specific value to the committee was:  data management tools, communication tools, various Brentwood School District  plans (PDC, CSIP), test scores, surveys, curriculum guides, ISTE and NETS  Standards, census of technology, instructional technology needs assessments,  Show Me Standards and the state educational plan.  Each of these sources provided  valuable information used to formulate the goals and action steps incorporated into  this plan. 11  096101techplan06 
  • 12. Table 2: Data Analyzed Data Analyzed Data Source Data Origination Reviewed By  Administrative Software  Administrative Software    Sonicwall™ Firewall & Internet Content Filtering  CIPA Compliance  District  TFA 4, 5  MORENET/Shareware/Other Tools for Network Evaluation    Internet Bandwidth Usage Report  by service provider    NetFlow reports from MORENET  SBC  Administrative Networking Tools    Ethereal sniffer shareware software for Internet Traffic  MORENET  TFA 4, 5  analysis  District    Norton AntiVirus Reports  Communication Tools    FirstClass email system  Communication Tools    MORENET listservs – Technic, Accunounce  Staff Technology Survey    District & Building Websites  Parent Technology Survey  District/Building  TFA 1, 2, 3, 4, 5    Telecommunications – phone system  MSIP Safety Guidelines    Walkie Talkies for safety policy  Data Management Tools – School Information Systems  Data Management Systems Tools    SIS student management reports  Staff Technology Survey    SIS financial, payroll reports  Parent Technology Survey    SIS parent link usage reports  District/Building  TFA 2, 3, 4, 5  Administrative Report    SIS lunch program reports    SIS grade book reports    SIS inventory program  eMINTS Program  New initiative, 2005­06 year.  In­  district training model used through  th  District – 4  grade  PD4ETS program (Professional  classrooms.  Development for Educational  TFA 1, 2, 4 Initiated 2005­2006  Technology Specialists)  school year.  12 096101techplan06 
  • 13. CURRENT STATUS  Compiling Raw Data, Continued Table 2: Data Analyzed, Continued Data Analyzed Data Source Data Origination Reviewed By  Brentwood Plans    Comprehensive School Improvement Plan    2003 Brentwood Technology Plan  Local Assessments    BSD District Budget  DESE  TFA 1,  2, 3, 4, 5  Planning Processes    PDC District Plan  District/Building    PDC Building Plans    PDC Technology Training  BSD Policies and Procedures    Board of Education Policies    Acceptable Use Policies for Network Access, Web  Policies and procedures,  District  TFA 1, 3, 4  Publishing Permissions, Internet Use  surveys/data analysis    Copyright Policy    Gifts to the School District  Technology/Instructional Technology Department Procedures    Web Page Guidelines  Policies and procedures,  District/Building  TFA 1, 3    Cell Phone Usage Guidelines  Student Handbooks    PDA Usage Guidelines  Brentwood School District Curriculum  District Curriculum Guides    Curriculum Guides  State Grade Level Equivalencies  District  TFA 1, 2  Technology Integration Curriculum Guides  NETS Standards  Missouri School Improvement Program (MSIP) and  Local Assessment  DESE  TFA 1, 2, 3, 4, 5 Comprehensive School Improvement Planning (CSIP)  State Review  13  096101techplan06 
  • 14. CURRENT STATUS  Compiling Raw Data, Continued Table 2: Data Analyzed, Continued Data Analyzed Data Source Data Origination Reviewed By  Test Scores/Summaries    Missouri Assessment Program (MAP)    Clear Access Reporting    Stanford 9  DESE    SAT  District  Standardized Assessments  TFA 1, 2, 4, 5    ACT  Elementary, MS  Assessment Data Reports    PLAN / Explore  District/Building    OLSAT    Tungsten (monthly assessments in Gr.2­8)    Reading Assessments  ISTE & NETS Standards    NETS for Students  ISTE  DESE adoption  TFA 1, 2, 3, 4, 5    NETS for Teachers  NETS Standards  DESE adoption    NETS for Administrators  DESE adoption  Show Me Standards  DESE  DESE  TFA 1, 2, 3, 4, 5  DESE  Census of Technology  District  TFA 4, TFA 5  Annual Census Survey  Instructional Technology Needs Assessments  Staff Technology Survey  Student Technology Survey  District  TFA 1, 2, 3, 4, 5 Parent Technology Survey  14  096101techplan06 
  • 15. CURRENT STATUS  Compiling Raw Data, Continued Table 2: Data Analyzed, Continued Data Analyzed Data Source Data Origination Reviewed By  Library Media Services Reports – Accelerated Reader, Star  LMS Service Reports  Reading Assessments, Circulation Reports, LMS Annual State  Building/District  TFA 1, 3, 4  Alexandria Automated System  Report  Annual Professional Development Survey Results  Survey / Training / Evaluations  District  TFA 1, 2  Training Data  Professional Development Program Evaluation  District  TFA 2  Annual Evaluations  State Educational Technology Plan  DESE  State  TFA 1, 2, 3, 4, 5 15  096101techplan06 
  • 16. CURRENT STATUS / COMPILING RAW DATA  Brentwood School District Technology Planning Committee Review of Previous Technology Plan’s Activities, Outcomes and Overall Progress Goals for 2003­2006 Technology Plan  1.  Expand existing technology systems.  2.  Correlate the staffing needs to technology equipment needs.  3.  Assess all technology usage both staff and student.  4.  Implement technology curriculum and improve technology integration throughout the school district. Table 3: Detailed Committee Review of Previous Technology Plan’s Activities, Outcomes, and Overall Progress Objective Result Status  SL1 – Gather student input of technology curriculum needs.  Student TAGLIT surveys given.  Completed in 2003.  Update existing student technology activities guide has been  SL2 – Implement the technology curriculum.  Last Update summer 2003.  updated.  Continuous upgrades and additions to Accelerated Reader  Ongoing as funds allow.  quiz libraries.  Upgrades to software programs for multimedia  SL3 – Improve the quality of software.  and cognitive mapping.  Software criteria form developed.  Not fully implemented.  Building principals evaluated lab use and implemented lab  SL4 – Examine scheduling to improve student learning.  Ongoing evaluation with input from building councils.  usage schedules.  SL5 – Review personnel needs to accommodate student  Technology personnel job descriptions are updated annually  Ongoing.  learning.  through the district policy review process.  Tech training needs assessments are administered to staff  TP1 – Review teacher training annually.  annually.  Results are used by PDC committee to plan  Annual and periodic assessments and review. technology training.  16  096101techplan06 
  • 17. Objective Result Status  Intermediate teacher assessments were created and  TP2 – Expand teacher assessments to include an  administered to building staff members.  Some staff  Not Fully Implemented.  intermediate and advanced.  members also completed an advanced assessment.  Student Information System modules for lunch, financial,  ADC1 – Standardize all record keeping using integrated  student data, gradebook, inventory, and parent link have  Ongoing.  software.  been purchased and implemented.  Initial hardware replacement cycle has been amended.  All  certified staff have new Windows­based computers.  In  ADC2 – Review the need to update and replace equipment.  addition, district has purchased SMART Boards™,  Ongoing as funds allow.  peripherals, and infrastructure hardware to support a  transition in platforms from Mac to Windows.  Annual license renewal of Norton antivirus solution and  AV updates automatically through network logins.  Firewall  ADC3 – Update Internet filtering and safeguard data.  updates of Sonicwall™ firewall for content filtering.  content updates through filter subscription.  ADC4 – Develop and implement plan to inventory  Purchased automated inventory program.  Implemented in 2004­2005 school year.  equipment.  Revisions to building goals in conjunction with building  R1 – Develop and implement building plans.  Building Improvement Plans include technology goals.  council and improvement plans.  District technology committee recommended moving from a  Platform transition initiated 2004­2005.  R2 – Develop and implement district plans.  Mac platform to Windows, thus affecting how tech monies  Ongoing.  would be appropriated.  Restructuring of tech department resulted in the hiring of a  Computer Network and Hardware Technician and an  Restructuring completed.  Ongoing assessment of support  TS1 – Provide technical support services.  elementary educational technology specialist.  Outsource  service needs.  contracting has been reduced as a result of restructuring.  TS2 – Provide technology training to all that will supplement  Sessions in basic troubleshooting and workshops for new  Ongoing. technical support.  software initiatives have been offered to staff.  17 096101techplan06 
  • 18. Current Technology Focus Areas and Goals  ¿ TFA 1: Student Learning Goal 1: The Brentwood School District will enhance student achievement by examining classroom technology instructional experiences and developing a K­12 scope and sequence of student technology competencies. Objective 1: Integrate technology skills throughout the curriculum to achieve NETS for student  competencies. Objective 2: Analyze current classroom and lab technology experiences to effectively manage the  instructional use of current resources. Goal 2: The Brentwood School District will ensure that students have the technology resources and instruction necessary to effectively use technology in the learning process. Objective 1:  The usability of equipment and preparation of teachers through technology training  will be monitored to ensure the instructional support necessary for optimal student learning. Table #4: Strengths and Weaknesses of Student Learning Strengths Weaknesses  1.  Keyboarding programs at elementary level  1.  Only one exploratory session of keyboarding in  2.  Use of Internet research sources  grade 6 at MS  3.  CIPA compliance with Internet safety  2.  Lack of some specific resources because of  4.  Focus on platform & software standardization  imposed restrictions (Google images blocked)  5.  eMINTS at fourth grade  3.  Student abuse of hardware restricts opportunity and  6.  Communication between home and school enabled  access  through web mail  4.  Transitional platform phase impacts software  7.  Purchase of Mac Office to standardize word processing,  programs  spreadsheet, presentations  5.  Reduced technology support staff must take on  8.  Online student surveys for elementary, middle school,  more roles than is efficient or effective.  high school students  6.  Aging hardware limits student efficacy.  9.  Student representation on our technology committee  7.  Activities curriculum used sparingly.  10.  Staff­created activities curriculum.  8.  Lab support staffing reductions negatively impact  student progress.  9.  Slow Internet with aging equipment. 18  096101techplan06 
  • 19. Current Technology Focus Areas and Goals  ¤ TFA 2: Teacher Preparation & Delivery of Instruction Goal 1: The Brentwood School District teachers will be provided with the necessary tools to be confident, competent and able to effectively use and properly integrate technology into their classrooms to increase student achievement. Objective 1: Assess staff knowledge, skills and performance in using technology and use results  to facilitate quality professional development. Table #5: Strengths and Weaknesses of Teacher Preparation Strengths Weaknesses  1.  Required and optional technology staff  1.  The 2003­2006 plan lacks a clear, focused  development offered during the school year and  teacher preparation goal with appropriate  in the summer.  and timely objectives.  2.  Teachers completed technology assessments.  2.  Assessments are not appropriately leveled.  3.  All teachers have been assigned a laptop or  3.  No real accountability for teacher  desktop computer.  competencies.  4.  SMART BoardsÔ have been installed in every  4.  Technology availability limits teacher access.  building.  5.  Proper integration of technology in  5.  Rolling computer lab carts in elementary and  classroom instruction.  middle school have increased accessibility.  6.  Lack of sufficient professional development  6.  Electronic grade book, email, and parent link  time needed to cover necessary topics.  system are in place district­wide.  7.  Problems with ease of use of electronic  7.  Good administrative support for teacher  grade book.  requests in purchasing technology needs.  8.  Upgrading and maintenance of necessary  8.  Many multimedia resources available for  equipment for proper classroom instruction.  teacher preparation.  Ex:  United Streaming,  9.  Equipment in classrooms lacks reliability.  Atomic Learning, internet searches.  10.  Software is outdated.  9.  Every classroom has a TV­VCR/DVD  11.  Cross­platform compatibility issues.  combination.  12.  Transition between learning a new platform  10.  Most classrooms have cable.  is challenging.  11.  Every classroom has at least one student  13.  Technology staffing issues have negatively  computer.  affected supporting teachers in technology  12.  Every building has at least one computer lab.  learning and teaching.  13.  Computer screen broadcast available on  14.  Technology staffing issues have negatively  classroom televisions.  affected teacher support. 14.  New wireless network expands possibilities for  ease of technology usage.  15.  Evidence of technology implementation is a part  of the Teacher Portfolio / PBTE.  (Standard #  4,  Criteria #  17  )  19  096101techplan06 
  • 20. Current Technology Focus Areas and Goals  š TFA 3: Administration, Data Management, Communication Processes Goal 1: The Brentwood School District will improve administration, data management, and communication within the school system and its links to the community through existing technology. Objective 1: Expand and standardize the use of the existing data management systems Objective 2: Improve the communication capabilities with the school system Objective 3: Expand the use of technology in meeting the administrative needs of the district Table #6: Strengths and Weaknesses of Administration/Data Management/Communication Strengths Weaknesses  1.  SISFIN Financial software  1.  Elementary grade book and report card files have  2.  SIS Lunch module  not functioned as anticipated.  3.  SIS grade book being used by all faculty.  All  grades  2.  Student data input is not uniform throughout the  and attendance are being submitted on­line  District.  4.  Student data is more readily accessible to faculty and  3.  Parent Link is not easy to interpret in all areas.  staff.  4.  Equipment and software replacement is behind  5.  SIS Student data functions with less network problems  schedule.  with Windows based computers.  5.  Email spam is not blocked or filtered very well.  6.  SIS Parent­Link allows parents access to child’s data.  6.  A significant percentage of faculty and staff are  7.  Server­based anti­virus software installed on all  dissatisfied with current email client.  Windows computers.  7.  Inventory software is not user friendly and not  8.  SonicWallä blocks students from inappropriate sites.  integrated with financial data.  9.  District inventory is now tracked and maintained in a  8.  Faculty training for computer skills is behind  networked database.  schedule  9.  Duplication of tasks in some areas due to failure to  fully utilize technology. Phone system doesn’t allow  intra­district dialing and lacks sufficient number of  lines. 20  096101techplan06 
  • 21. Current Technology Focus Areas and Goals TF TFA 4: Resource Distribution Goal: The Brentwood School District will provide adequate and equitable access to current instructional technology tools and resources for staff and students. Objective 1:  Enhance the opportunities for all students to succeed academically through the  inclusion of technology. Objective 2:  Create a technology replacement plan which allows the District to implement,  sustain, and utilize technology to enhance learning. Table #7: Strengths and Weaknesses of Resource Distribution Strengths Weaknesses  1.  Internet and email access for all faculty and staff  1.  Labs and student computers need to be upgraded  2.  Technology based achievement testing program for  1.  Conversion challenges moving from MAC to Windows  grades 2­8  platform  3.  All library media centers have circulation monitoring  2.  Very few classrooms have a SMART BoardÔ and  and are catalogued electronically  video projector  4.  Fiber internal connection that links all buildings  3.  Outdated wireless access points  together (100 MBS)  4.  Number of mobile computers in labs that are non­  5.  Access to technology resources through membership  operational  in CSD  5.  District telecommunication system is outdated and  6.  Number of students per computer (1:1.37) is better  costly to maintain  than the State average (1:3.3)  6.  Auditorium does not have a video presentation system  7.  All fourth grade classrooms have initiated eMINTS  7.  No web­based technology work order system  program  8.  Reliability of teacher access to at­school and at­home  8.  Each building has at least one computer lab  student management system  9.  Number of mobile wireless computer labs in district  9.  Outdated educational software  10.  Wireless connections in each school building  10.  Lack of multi­media hardware and software  11.  Most classrooms have a television and are  11.  Lack of financial resources to upgrade technology  connected to cable system  12.  Insufficient personnel to support technology  12.  Most classrooms have a telephone for teacher use  13.  Current email software 13.  Every teacher has a new laptop or desktop  computer  14.  Administrative and student software packaged can be  accessed at school or home by staff, parents, and  students depending upon permissions awarded  15.  New networked copy machines located in each  building  16.  Centralized network operations  17.  Atomic Learning technology tutorial program for staff,  students, and parents  18.  Every school has at least one SMART BoardÔ  19.  Upgraded audio systems at football field and high  school gymnasium.  21  096101techplan06 
  • 22. Current Technology Focus Areas and Goals  @ TFA 5: Technical Support Goal: The Brentwood School District will continue to provide timely, courteous, and high quality assistance and support to maintain the student and staff learning and working environments. Objective 1:  Continue to offer efficient and quality technical support. Table #8: Strengths and Weaknesses of Technical Support Strengths Weaknesses  1.  Technical support staff is able to effectively prioritize  1.  Technology staff has been reduced from 5 FTEs to 3  and address critical issues in a timely manner.  FTEs.  2.  Expertise of current technology staff has greatly  2.  No trackable work order reporting system.  reduced outside contracting costs.  3.  No system protection software to keep students from  3.  District servers have been centralized in one location  deleting system settings or system files.  which has reduced troubleshooting response time.  4.  All student computers need to be updated or replaced.  4.  We have installed internal fiber connections which  5.  Budget plan and timeline for computer replacement is  have increased intranet bandwidth and reduced  not in place.  network traffic bottlenecks.  6.  Current transition process from a Macintosh  5.  We have begun a transition from a  environment to a Windows environment has increased  Macintosh//Windows hybrid network to an all  demand for tech support calls. Windows environment in an effort to reduce trouble  calls and costs by establishing a standard for all  computers.  6.  An inventory tracking system is in place for all  technology equipment.  7.  All software licenses are up­to­date.  22  096101techplan06 
  • 23. Student Learning TFA ¿ Data Analysis, Objectives, and Action Plans SL ­ Student Learning Data Analysis:  Table #2: Data Analyzed (pages 12­15) lists a comprehensive inventory of data analyzed.  We examined the NETS  standards for students and compared them with current practice to identify strengths and weaknesses of student  learning in terms of technology skills development.  Staff and student surveys were analyzed to provide us direction in  developing action plans and steps for the 2006­2009 Technology Plan.  Existing technology activity guides and their  use were also reviewed.  Additionally, we evaluated the effectiveness of our prior technology plan and its goals (see Table #3, pages 16­17) to  identify strengths and weaknesses as well as progress in meeting objectives for student learning. Student Learning Goals and Objectives:  In order to be successful learners and productive citizens in our Information Age, students require necessary skills to  effectively access, process, and interpret information.  Access to technology resources and student training in how to  adapt and apply technology resources supports student success across all disciplines.  It is essential that most skill  development occurs in an integrated approach, by infusing it into a project­based and inquiry learning setting.  This  optimizes time, resources, and concept development, and supports transfer of learning as well.  The student learning subcommittee reviewed NETS­S standards for students, teachers, and administrators, realizing  that all three groups have a dynamic interdependence ­­­ all three groups need to be stakeholders in the process of  technology education in order for us to achieve student learning goals.  With the state adoption of NETS­S standards, it  is appropriate for us to concentrate efforts at the district level to more closely evaluate, align, and integrate basic  technology skill development and resource use into student learning.  Efficient technology use is reliant on basic skills and competencies.   In the District alignment of current classroom  practices with the NETS technology standards for students, we expect to better equip our students with essential  technology skills.  Student Learning goals for the 2006­2009 Technology Plan incorporate the key components that  underpin student success in both technology learning and life­long learning experiences.  Student Learning Goals: Goal 1: The Brentwood School District will enhance student achievement by examining classroom technology instructional experiences and developing a K­12 scope and sequence of student technology competencies. Objective 1: Integrate technology skills, strategies, and techniques throughout the curriculum to achieve student competency as outlined by the NETS­S standards. Objective 2: Analyze current classroom and lab technology experiences to effectively manage the instructional use of current resources. 23  096101techplan06 
  • 24. Goal 2: The Brentwood School District will ensure that students have the technology resources and instruction necessary to effectively use technology in the learning process. Objective 1: The usability of equipment and preparation of teachers through technology training will be monitored to ensure the instructional support necessary for optimal student learning. Action Plans:  Student Learning goals and objectives led to the following action steps.  The outlined steps and accompanying timeline  will help us to achieve our goals for student learning for the 2006­2009 time period.  We linked the appropriate Show  Me Standards as well as MSIP and CSIP standards to these action plans. Evaluation:  Evaluation of each action step, objective, and overall goal will be done according to the guidelines listed on page 52. 24 096101techplan06 
  • 25. Action Plans and Implementation – TFA 1 – Student Learning Goal 1: The Brentwood School District will enhance student achievement by examining classroom technology instructional experiences and developing a K­12 scope and sequence of student technology competencies. Objective 1: Integrate technology skills, strategies, and techniques throughout the curriculum to achieve student competency as outlined by the NETS­S standards.  ¿ TFA 1: Student Learning Review Dates and Correction Strategies:  Refer to page 52 ­ Communication, Monitoring and Evaluation.  FUNDING  TIMELINE/  MSIP STANDARD /  CSIP OBJECTIVE /  Action Step / Activity  PERSON  SOURCES /  COMPLETIO  INDICATOR  STRATEGY  Strength & Weakness Table Reference  RESPONSIBLE  COST  N  DATE  ESTIMATE  CSIP 1  $300 annual  1A.2  Collect data from teachers through a survey to  6.2, 6.3, 6.4, 6.7  Tech Dept.  subscription  Annually  CSIP 3  assess current technology skill instruction.  fee  A.9  CSIP 1  Use data from teacher survey and the district  Ed Tech Specialist  Embedded  A.5  Technology Activities Guide to align current  PDC Committee  into curriculum  6.2, 6.3, 7.1  Curriculum  revision  2006­07  CSIP 3  instructional practices with the NETS standards  A.10  for students.  Committees  process  Implement NETS standards for students into a K­  Ed Tech Specialist  Embedded  CSIP 1  PDC Committee  into curriculum  6.5, 8.8  12 scope and sequence of technology skills that  Curriculum  revision  2006­07  1A.4  are embedded in project­based learning units.  Committees  process  District PDC  CSIP 3  Provide time for technology curriculum writing and  6.5, 8.8  District  Time  2006­07 A.2, A.10  analysis of current skill development.  Administration  25 096101techplan06 
  • 26. CSIP 2  Provide time at the building and district levels for  PDC Planning  6.1, 6.2, 6.3, 6.4,  1A.4  grade level and/or curriculum area unit and  District  Time  Ongoing  6.5, 6.7, 8.8  CSIP 3  Administration  activities development.  A.2, A.11  CSIP 1  District PDC  Identify checkpoints and develop benchmark  6.1, 6.2, 6.3, 6.4,  1A.4  Curriculum  assessments for consistent monitoring of student  Committees  Time  2006­07 6.7  CSIP 3  skill competency.  Ed Tech Specialist  A.12  Missouri Show­Me Performance Standards: 1.1, 1.2, 1.4, 1.6, 1.7, 1.8, 1.10, 2.1, 2.7, 3.6, 4.5, 4.7 26  096101techplan06 
  • 27. Action Plans and Implementation – TFA 1 – Student Learning Goal 1: The Brentwood School District will enhance student achievement by examining classroom technology instructional experiences and developing a K­12 scope and sequence of student technology competencies. Objective 2: Analyze current classroom and lab technology experiences to effectively manage the instructional use of current resources. ¿ TFA 1: Student Learning Review Dates and Correction Strategies:  Refer to page 52 – Communication, Monitoring and Evaluation.  FUNDING  TIMELINE/  MSIP STANDARD /  CSIP OBJECTIVE /  Action Step / Activity  PERSON  SOURCES /  COMPLETIO  INDICATOR  STRATEGY  Strength & Weakness Table Reference  RESPONSIBLE  COST  N  DATE  ESTIMATE  Continue use of Tungsten testing program in  CSIP 1  grades 2­8, with training of teachers in data  District PDC /  6.3  Tech Dept.  District Budget  Annually  1A.3  interpretation and instructional correction  strategies to enhance student achievement.  CSIP 1  Continue and expand training of staff for more  6.1, 6.2, 6.3, 6.7  1A.2, 1A.4  Tech Dept.  $0  Ongoing  effective instructional SMART Boardä use.  Implement a download management system to  6.2, 6.3, 6.5, 7.1,  CSIP 1  Tech Dept.  enable classroom and individual student use of  District LMS  Time  2006­07  7.2  1A.5, 1A.6  United Streaming video resources.  Evaluate current district keyboarding software  Elementary Faculty  CSIP 3  programs as well as other available software  Secondary  6.5  Business Dept.  Time  2006­07 B.4  systems to implement a formalized sequence of  keyboarding instruction.  Tech Dept.  Missouri Show­Me Performance Standards: 1.1, 1.2, 1.4, 1.6, 1.7, 1.8, 1.10, 2.1, 2.7, 3.6, 4.5, 4.7 27 096101techplan06 
  • 28. Action Plans and Implementation – TFA 1 – Student Learning Goal 2: The Brentwood School District will ensure that students have the technology resources and instruction necessary to effectively use technology in the learning process. Objective 1: The usability of equipment and preparation of teachers through technology training will be monitored to ensure the instructional support necessary for optimal student learning. ¿ TFA 1: Student Learning Review Dates and Correction Strategies:  Refer to page 52 ­ Communication, Monitoring and Evaluation.  FUNDING  TIMELINE/  MSIP STANDARD /  CSIP OBJECTIVE /  Action Step / Activity  PERSON  SOURCES /  COMPLETIO  INDICATOR  STRATEGY  Strength & Weakness Table Reference  RESPONSIBLE  COST  N  DATE  ESTIMATE  District Budget  CSIP 3  6.4  Continue the transition from Mac to PC platforms.  Tech Dept.  Building  Ongoing  A.3  Budgets  District Budget  CSIP 3  Continue acquisition of SMART BoardÔ and  6.4  Tech Dept.  Building  Ongoing  A.13  digital projection capabilities.  Budgets  Evaluate the feasibility of extending computer  PDC Committee  CSIP 3  6.4  class offerings at the elementary and secondary  Building Principals  District Budget  2006­07  A.15  CO Administration  levels.  CSIP 3  Explore the possibility of reinstating key  Building Principals  6.4  CO Administration  District Budget  Ongoing B.9  technology support staff positions.  28 096101techplan06 
  • 29. Plan and implement teacher training sessions that  Online  CSIP 3  District PDC /  delivery  6.5  support NETS standards for teacher competency  Tech Dept.  model: $10­15  2006­07 B.4  in technology use.  / teacher  Missouri Show­Me Performance Standards: 1.2, 1.4, 1.6, 1.7, 1.8, 2.1, 2.7, 4.8 29  096101techplan06 
  • 30. Teacher Preparation TFA ¤ Data Analysis, Objectives, and Action Plans TP ­ Teacher Preparation and Delivery of Instruction Data Analysis:  Table #2: Data Analyzed (pages 12­15) lists a comprehensive inventory of data analyzed.  We used appropriate data  pertaining to the Teacher Preparation TFA to identify strengths and weaknesses of our delivery of instruction.  This  provided us direction in developing action plans and steps for the 2006­2009 Technology Plan.  We also reviewed our prior technology plan (see pages 16­17) to identify strengths and weaknesses as well as  progress in meeting prior objectives. Teacher Preparation Goals and Objectives:  It is imperative to provide teachers with the tools necessary to be confident, competent and able to use technology in  their classrooms.  These essential tools include hardware, software, training, and most importantly, TIME: time for  training, practicing, integration into the curriculum, and implementation into the classroom.  Teachers should be able to truly integrate technology in their curricula instead of including it as an afterthought.  Relevant professional development opportunities and increased support and troubleshooting are necessary to increase  our effective use of technology.  After analyzing student, staff and parent survey data, the District Technology Sub­Committee of Teacher Preparation  formulated this goal and supporting objectives for the 2006­2009 Technology Plan.  Teacher Preparation Goal: Brentwood School District will provide teachers with the necessary tools to be confident, competent and able to effectively use and properly integrate technology into their classrooms to increase student achievement. Objective 1: Assess staff knowledge, skills, and performance in using technology and use the results to facilitate quality professional development. Objective 2: Expand professional development activities to integrate technology into the curriculum and classroom. Action Plans:  The objectives led to the following action plans that will generate steps to improve teacher preparation.  We linked the  appropriate Show Me Standards as well as MSIP and CSIP standards to these action plans. Evaluation:  Evaluation of each action step, objective, and overall goal will be done according to the guidelines listed on page 52. 30  096101techplan06 
  • 31. Action Plans and Implementation – TFA 2 – Teacher Preparation & Delivery of Instruction Goal 1: The Brentwood School District will provide teachers with the necessary tools to be confident, competent and able to effectively use and properly integrate technology into their classrooms to increase student achievement. Objective 1: Assess staff knowledge, skills and performance in using technology and use the results to facilitate quality professional development. ¤ TFA 2: Teacher Preparation & Delivery of Instruction Review Dates and Correction Strategies:  Refer to page 52 – Communication, Monitoring and Evaluation.  FUNDING  TIMELINE/  MSIP STANDARD /  CSIP OBJECTIVE /  Action Step / Activity  PERSON  SOURCES /  COMPLETIO  INDICATOR  STRATEGY  Strength & Weakness Table Reference  RESPONSIBLE  COST  N  DATE  ESTIMATE  Require teachers to demonstrate proficiency on  District PDC and  CSIP 1  6.3, 6.4, 6.7  basic competencies (i.e. Email, Microsoft Word,  Technology  District Budget  Annual  CSIP 3A.9  Committee  and others) as required by the district.  Administer an assessment of individual  District PDC and  CSIP 1  2007­08  6.3, 6.4, 6.7  technology skills to define staff competencies,  Technology  District Budget  Ongoing  CSIP 3A.9  Committee  growth, and training needs.  Utilize assessment results and provide teachers  District PDC and  CSIP 1  with appropriate feedback to enhance instruction  Technology  2007­08  6.3, 6.4, 6.7  Committee  Time  Ongoing  CSIP 3A  and professional growth.  Building Principals  Develop a comprehensive needs survey that  District PDC and  CSIP 1  2006­07  6.3, 6.4, 6.7  identifies specific training needs focused on  Technology  Time  Ongoing CSIP 3A.10  Committee  content and instructional delivery.  31 096101techplan06 
  • 32. Assess teacher technology implementation  CSIP 1  through portfolios and/or the performance­based  6.3, 6.4, 6.7  Building Principals  None  Ongoing  CSIP 3A  teacher evaluation process.  Missouri Show­Me Process Standards:  1.1, 1.2, 1.4, 2.3, 2.7, 4.5, 4.6 32  096101techplan06 
  • 33. Action Plans and Implementation – TFA 2 – Teacher Preparation & Delivery of Instruction Goal 1: Brentwood School District will provide teachers with the necessary tools to be confident, competent, and able to effectively use and properly integrate technology into their classrooms to increase student achievement. Objective 2: Expand professional development activities to integrate technology into the curriculum and classroom. ¤ TFA 2: Teacher Preparation & Delivery of Instruction Review Dates and Correction Strategies:  Refer to page 52 – Communication, Monitoring and Evaluation.  FUNDING  TIMELINE/  MSIP STANDARD /  CSIP OBJECTIVE /  Action Step / Activity  PERSON  SOURCES /  COMPLETIO  INDICATOR  STRATEGY  Strength & Weakness Table Reference  RESPONSIBLE  COST  N  DATE  ESTIMATE  CSIP 1  Provide time at the District and building level for  District and  Building  6.3, 6.4, 6.7  CSIP 2A.4  technology training, implementation, and  Administration /  District Budget  Annually  CSIP 3A.11  reflection.  District PDC  Offer multi­tiered training in the areas of web  CSIP 1  design, email, Microsoft Office, multimedia  Tech Dept. /  6.3, 6.4, 6.7  CSIP 3A  District PDC  District Budget  2006­07  software, SMART BoardÔ, grade book and  CSIP 3B  attendance program, and other identified needs.  CSIP 1  Develop all curricula with a written technology  Teachers /  Principals /  6.1, 6.4, 6.7  CSIP 2C.1  component.  Department  none  Ongoing  CSIP 3A  Chairpersons  CSIP 1  Provide time for technology collaboration within  District  6.1, 6.3, 6.4, 6.7  Administrators  District Budget  Ongoing CSIP 3A.11  subject levels and grade levels.  33 096101techplan06 
  • 34. CSIP 1  Train identified building staff to provide additional  Principals, Tech  6.3, 6.4, 6.7  Dept.  District Budget  2006­07  CSIP 3A  instruction and support within their building.  Determine appropriate technology training using  District PDC /  CSIP 1  6.1, 6.3, 6.4, 6.7  both the annual technology skills assessment and  Technology  Title IID Funds  2007­08  CSIP 3A  Committee  needs survey results.  Provide new teacher training for basic technology  District PDC /  CSIP 1  2006­07  6.3, 6.4, 6.7  competencies (i.e. email usage, network access,  Technology  None  Ongoing  CSIP 3A  Committee  software, etc.).  Encourage teachers to utilize district­provided  CSIP 1  District PDC /  online resources such as Atomic Learning, United  6.3, 6.4, 6.7  CSIP 3A  Tech Dept. /  None  Ongoing  Streaming, CSD resources, and online curriculum  Building Principals  CSIP 3B  resources to enhance instruction.  Facilitate teacher utilization of other online  CSIP 1  resources such as: remote connection to the  District PDC /  6.3, 6.4, 6.7  CSIP 3A  district server, graphic resources, lesson plans,  Tech Dept.  None  Ongoing  CSIP 3B  assessments, copyright information, and related  site links.  CSIP 1  Provide resources for teachers to attend  District PDC /  2006­07  6.3, 6.4, 6.7, 8.5  CSIP 3A.11  professional development opportunities in  District  PDC Budget  Ongoing  CSIP 6  technology.  Administrators  Missouri Show­Me Process Standards:  1.1, 1.2, 1.4, 1.5, 2.7, 4.1, 4.5, 4.6 34  096101techplan06 
  • 35. Administration TFA š Data Analysis, Objectives, and Action Plans ADC ­ Administration, Data Management, and Communication Processes Data Analysis:  Table #2: Data Analyzed (pages 12­15) lists a comprehensive inventory of data analyzed.  We used appropriate data  pertaining to the Administration TFA to identify strengths and weaknesses of our administrative infrastructure.  This  provided us direction in developing action plans and steps for the 2006­2009 Technology Plan.  We also reviewed our prior technology plan (see pages 16­17) to identify and determine our current strengths and  weaknesses as well as progress in meeting prior objectives. Administration, Data Management, and Communication Processes Goals and Objectives:  This subcommittee determined that while adequate software resources exist, the training and support are not sufficient  to use these resources as effectively and efficiently as possible. Some data tasks continue to be accomplished  manually, sometimes in duplication of utilizing automated methods.  We also determined that some software has not  proven to perform to district expectations.  For this reason we determined it necessary to continue evaluating our  current software applications.  Analysis of our surveys indicated that both parents and staff desire to improve the communication processes through  further utilization and expansion of technology.  The resulting goal and objectives of the Administration, Data Management, and Communications sub­committee for  the 2006­2009 Technology Plan are as follows:  Administration, Data Management, and Communication Processes Goal: Brentwood School District will improve administration, data management, and communication within the school system and its links to the community through existing technology. Objective 1: Expand the use of technology in meeting the administrative needs of the district. Objective 2: Expand and standardize the use of existing data management systems. Objective 3: Improve the communication capabilities within the school system. Action Plans:  The objectives led to the following action plans that will generate steps to improve of our use of technology in the  administration, data management, and communication processes of the district.  We linked the appropriate Show Me  Standards, as well as MSIP and CSIP standards to the action plans. Evaluation:  Evaluation of each action step, objective, and overall goal will be done according to the guidelines listed on page 52. 35  096101techplan06 
  • 36. Action Plans and Implementation – TFA 3 – Administration, Management, and Communications Goal 1: The Brentwood School District will improve administration, data management, and communication within the school system and its links to the community through existing technology. Objective 1: Expand the use of technology in meeting the administrative needs of the district. š TFA 3: Administration, Data Management, Communication Processes Review Dates and Correction Strategies:  Refer to page 52 – Communication, Monitoring and Evaluation.  FUNDING  TIMELINE/  MSIP STANDARD /  CSIP OBJECTIVE /  Action Step / Activity  PERSON  SOURCES /  COMPLETIO  INDICATOR  STRATEGY  Strength & Weakness Table Reference  RESPONSIBLE  COST  N  DATE  ESTIMATE  District PDC  6.7.2,  6.7.6,  8.7.1,  District and  2006­07  CSIP 2­1.B.5  Train support staff in the use of district software.  Building  District Funds  Ongoing  8.7.6  Administration  Provide ongoing review of database systems such  District and  8.6  CSIP 2­3A.2  as: inventory, food service, purchasing,  Building  $0  2006­07  8.7  CSIP 3  employment, accounting systems, and work  Administrators  orders.  Missouri Show­Me Process Standards:  1.4, 1.8, 2.7, 3.3, 3.8, 4.6, 4.7 36  096101techplan06 
  • 37. Action Plans and Implementation – TFA 3 – Administration, Management, and Communications Goal 1: The Brentwood School District will improve administration, data management, and communication within the school system and its links to the community through existing technology. Objective 2: Expand and standardize the use of the existing data management systems. š TFA 3: Administration, Data Management, Communication Processes Review Dates and Correction Strategies:  Refer to page 52 – Communication, Monitoring and Evaluation.  FUNDING  TIMELINE/  MSIP STANDARD /  CSIP OBJECTIVE /  Action Step / Activity  PERSON  SOURCES /  COMPLETIO  INDICATOR  STRATEGY  Strength & Weakness Table Reference  RESPONSIBLE  COST  N  DATE  ESTIMATE  CSIP 3.3B.1  Principals  6.5.3  Determine solutions to improve elementary grade  CSIP 3.3B.2  Faculty  $0  Ongoing  7.5.3  book reporting.  Tech Dept  CSIP 3  Data Coordinator  Standardize the data entry into student  8.7  CSIP 3  Building  $0  2007  information database.  secretaries  Establish a more reliable network to reduce  District Budget  8.10  CSIP 3  Tech Dept  $1,200  2006­07  downtime of SIS.  District PDC  6.7.2  Train administrative office staff to use data  District and  CSIP 3  Building  PDC budget  2006­07  6.7.6  management system more effectively.  Administration  CSIP 1.1A.2  District Budget  District  $3600  6.3.4  CSIP 1.1A.3  Add an IEP component to the student database.  Administration  purchase  2008­09 CSIP 2.2A.1  Tech Dept  $720 Annual  37 096101techplan06 
  • 38. Investigate a user­friendly inventory software  8.6.5  CSIP 3  program that interfaces with the current financial  Tech Dept  $0  2008­09  software.  Missouri Show­Me Process Standards:  1.4, 1.8, 1.10, 2.3, 2.7, 3.1, 3.2, 3.3, 3.6, 3.7, 4.3, 4.4, 4.5, 4.7. 38  096101techplan06 
  • 39. Action Plans and Implementation – TFA 3 – Administration, Management, and Communications Goal 1: The Brentwood School District will improve administration, data management, and communication within the school system and its links to the community through existing technology. Objective 3: Improve the communication capabilities within the school system. š TFA 3: Administration, Data Management, Communication Processes Review Dates and Correction Strategies:  Refer to page 52 – Communication, Monitoring and Evaluation.  FUNDING  TIMELINE/  MSIP STANDARD /  CSIP OBJECTIVE /  Action Step / Activity  PERSON  SOURCES /  COMPLETIO  INDICATOR  STRATEGY  Strength & Weakness Table Reference  RESPONSIBLE  COST  N  DATE  ESTIMATE  Tech Dept.  District Budget  8.2.1  CSIP 3  Replace existing FirstClass email system.  District  $1000  2006­07  Administration  annually  8.2.1  CSIP 3  Minimize SPAM/virus problems in email.  Tech Dept.  $0  2006­07  Modify Parent Link format for elementary schools  8.7  CSIP 2­2.A.4  to be consistent with middle school and high  Data Coordinator  $0  2006­07  school.  As funds  Improve and expand phone system to establish a  Superintendent  District Budget  6.6  CSIP 3B  Tech Dept.  $100,000  become  district wide voice network i.e. VOIP.  available  District and  Review effectiveness of current wireless  2006­07 6.6  CSIP 3  Building  $0  telecommunication system.  Administration  39 096101techplan06 
  • 40. CSIP 3.3A.5  6.4.3  Principals  CSIP 2­ 4.1  Establish individual teacher web pages to convey  6.7  Faculty  $1,000  2007­08  CSIP 2­4.3  classroom information.  Tech Dept.  8.9.2  CSIP 7.2  8.2.1  CSIP 2­4.1  Implement SIS e­mail module that notifies parents  Tech Dept.  $3,420  2006­07  8.9.2  CSIP 2­4.3  about student performance.  Missouri Show­Me Process Standards:  1.4, 1.8, 1.10, 2.3, 2.7, 3.1, 3.2, 3.3, 3.6, 3.7, 4.3, 4.4, 4.5, 4.7 40  096101techplan06 
  • 41. Resource TFA – F Data Analysis, Objectives, and Action Plans RD ­ Resource Distribution Data Analysis  Table #2: Data Analyzed (pages 12­15) lists a comprehensive inventory of data analyzed.  We used appropriate data  pertaining to the Resource TFA to identify strengths and weaknesses of our resource management.  This provided us  direction in developing action plans and steps for the 2006­2009 Technology Plan.  We also reviewed our prior technology plan (see pages 16­17) to identify strengths and weaknesses as well as  progress in meeting prior objectives.  The essential conclusions when dealing with resources were to keep pace as reasonably as possible with evolving  technology.  Most notably, the District needs to replace Mac systems with PC systems, enhance the student  management system, and replace aging equipment. Resource Distribution Goals and Objectives:  From the above Data Analysis and meetings of the Technology Planning Committee we formulated these objectives for  Resource Distribution and Use for the 2006­2009 Plan. Resource Distribution Goal: The Brentwood School District will provide adequate and equitable access to current instructional technology tools and resources for staff and students. Objective 1: Enhance the opportunities for all students to succeed academically through the inclusion of technology. Objective 2: Create a technology replacement plan which allows the District to implement, sustain and utilize technology to enhance learning. Action Plans:  The objectives then led to the following action plans that will generate steps to improve our use of technological  resources within the District.  We linked the appropriate Show Me Standards as well as MSIP and CSIP standards to  these action plans. Evaluation:  Evaluation of each action step, objective and overall goal will be done according to the guidelines on page 52. 41  096101techplan06 
  • 42. Action Plans and Implementation – TFA 4 – Resource Distribution Goal 1: The Brentwood School District will provide adequate and equitable access to current instructional technology tools and resources for staff and students. Objective 1: Enhance the opportunities for all students to succeed academically through the inclusion of technology. F TFA 4: Resource Distribution Review Dates and Correction Strategies:  Refer to page 52 – Communication, Monitoring and Evaluation.  FUNDING  TIMELINE/  MSIP STANDARD /  CSIP OBJECTIVE /  Action Step / Activity  PERSON  SOURCES /  COMPLETIO  INDICATOR  STRATEGY  Strength & Weakness Table Reference  RESPONSIBLE  COST  N  DATE  ESTIMATE  CSIP 2­2.3  Establish a reliable network connection for all  District Budget  6.4, 6.8  CSIP 2­4.3  Tech Dept.  $1,200  2006­07  work stations.  CSIP 3A.7, 7.a  District Budget  6.4  CSIP 2­4.6  Create an Industrial/Practical Arts computer lab.  Tech Dept.  $1,200  2006­07  Establish an off­site network data recovery  District Budget  6.4  CSIP 3A.4  system.  Tech Dept.  $2,000  2006­07  annually  Provide training and set­up fees for off­site  District Budget  6.4  CSIP 3A.4  Tech Dept.  $4,550  2006­07 network data recovery.  42 096101techplan06 
  • 43. As Funds  CSIP 2­4.3  Install a video projection system for the  District Budget  6.4  Tech Dept.  $10,000  Become  CSIP 3A.3  auditorium.  Available  As Funds  CSIP 2­4.3  Establish a video conference center at each  District Budget  6.4  Tech Dept.  $28,000  Become  CSIP 3A.5  building.  Available  CSIP 2­2.3  District Budget  Investigate a system of online data collection of  Tech Dept. /  6.4  CSIP 2­4.3  Building Principals  $2,000  2006­07  student assignments.  Annually  CSIP 3A.5  CSIP 2­4.5  Provide software necessary to manage access to  District Budget  6.4  Tech Dept.  $1,000  2006­07  CSIP 7.1  district network.  District Budget  CSIP 2­4.3  Investigate additional SIS modules necessary to  2006­07  6.4  Tech Dept.  $2,000  Ongoing  CSIP 3B.5  efficiently communicate educational issues.  annually  CSIP 2­1.3  Evaluate the possibility of expanding the eMINTS  Tech Dept. /  6.4  Building Principals  District Budget  2007­08  CSIP 2­2.3  program  District Budget  6.4, 6.8  CSIP 3B.7  Install an Internet server  Tech Dept.  $8,300  2006­07  District Budget  CSIP 2­4.3  Contract with MORENET for email and web  6.4  Tech Dept.  $1,000  2006­07 CSIP 3B.8  hosting services.  annually  43  096101techplan06 
  • 44. District Budget  6.4  CSIP 3B.5  Purchase SIS Export Module  Tech Dept.  $764  2006­07  CSIP 2­4.  District Budget  6.4  Purchase SIS Email Module  Tech Dept.  $3,420  2006­07  CSIP 3B.5  District Budget  6.4  CSIP 3B.5  Purchase SIS Central Office Module  Tech Dept.  $2,700  2008­09  District  Purchase Library Computers for Alexandria  6.4, 6.8  CSIP 2­4.5  Tech Dept.  Budget  2008­09  Program  $15,000  Missouri Show­Me Process Standards: 1.2, 1.4, 2.7 44  096101techplan06 
  • 45. Action Plans and Implementation – TFA 4 – Resource Distribution Goal 1: The Brentwood School District will provide adequate and equitable access to current instructional technology tools and resources for staff and students. Objective 2: Create a technology replacement plan which allows the District to implement, sustain, and utilize technology to enhance learning. F TFA 4: Resource Distribution Review Dates and Correction Strategies:  Refer to page 52 – Communication, Monitoring and Evaluation.  FUNDING  TIMELINE/  MSIP STANDARD /  CSIP OBJECTIVE /  Action Step / Activity  PERSON  SOURCES /  COMPLETIO  INDICATOR  STRATEGY  Strength & Weakness Table Reference  RESPONSIBLE  COST  N  DATE  ESTIMATE  CSIP 2.2  District Funds  6.4, 6.8  Replace computer labs in each building.  Tech Dept.  $117,500  2007­08  CSIP 3  CSIP 2.2  District Funds  6.4  Replace business computer lab.  Tech Dept.  $23,500  2007­08  CSIP 3  Prepare and implement a mobile computer battery  CSIP 2.2  District Fund  6.4  replacement plan for writing lab machines,  Tech Dept.  $10,000  As Needed  CSIP 3  portable lab machines, teacher laptops.  Tech Dept. /  District Fund  6.4  CSIP 3  Evaluate and replace educational software.  Building Principals  $40,000  As Needed 45 096101techplan06 
  • 46. As Funds  Evaluate and replace existing telecommunication  Superintendent /  District Fund  6.4  CSIP 3  Tech Dept.  $100,000  Become  system.  Available  As Funds  CSIP 2.2  Investigate possibility of providing additional tech  Superintendent /  District Funds  6.4  Tech Dept.  $35,000  Become  CSIP 3  support personnel.  Available  As Funds  CSIP 2.2  Establish a schedule to replace classroom  Superintendent /  District Funds  6.4  Tech Dept.  $146,520  Become  CSIP 3  instructional computers.  Available  CSIP 2­4.5  Provide software necessary to manage access to  District Budget  6.4  Tech Dept.  $1,000  2006­07  CSIP 7.1  district network.  Missouri Show­Me Process Standards: 1.2, 1.4, 2.7 46  096101techplan06 
  • 47. Technical Support TFA – @ Data Analysis, Objectives, and Action Plans TS ­ Technical Support Data Analysis  Table #2: Data Analyzed (pages 12­15) lists a comprehensive inventory of data analyzed.  We used appropriate data  pertaining to the Technical Support TFA to identify strengths and weaknesses of our technical support response.  This  provided us direction in developing action plans and steps for the 2006­2009 Technology Plan.  In addition, we also reviewed our prior technology plan (see pages 16­17) to identify strengths and weaknesses as well  as progress in meeting prior objectives.  In­depth survey tools gathered information from staff, teachers, and students about their opinions of how technology is  used in the district.  Analysis of the data collected has identified concerns with technical support staffing and response. Technical Support Goals and Objectives:  From the technology planning committee meetings and the above data analysis, we have formulated the following goal  and objective for Technology Support for the 2006­2009 Plan: Technical Support Goal: The Brentwood School District will continue to provide timely, courteous, and high quality assistance and support to maintain the student and staff learning and working environments. Objective 1: Continue to offer efficient and quality technical support. Action Plans:  The objectives then led to the following action plans that will generate steps to improve technical support.  We linked  the appropriate Show Me Standards as well as MSIP and CSIP standards to these action plans. Evaluation:  Evaluation of each action step, objective and overall goal will be done according to the guidelines on page 52. 47  096101techplan06 
  • 48. Action Plans and Implementation – TFA 5 – Technical Support Goal 1: The Brentwood School District will continue to provide timely, courteous, and high quality assistance and support to maintain the student and staff learning and working environments. Objective 1: Continue to offer efficient and quality technical support. @ TFA 5: Technical Support Review Dates and Correction Strategies:  Refer to page 52 – Communication, Monitoring and Evaluation.  FUNDING  TIMELINE/  MSIP STANDARD /  CSIP OBJECTIVE /  Action Step / Activity  PERSON  SOURCES /  COMPLETIO  INDICATOR  STRATEGY  Strength & Weakness Table Reference  RESPONSIBLE  COST  N  DATE  ESTIMATE  Superintendent  Research, evaluate, purchase, and implement a  District Budget  2006­07  6.4 / 6.7  CSIP 3­3A.6  &  $500  trackable work order reporting system.  Tech Dept.  As funds  Investigate possibility of providing additional tech  District Budget  6.4 / 6.7  CSIP 3­3B.6  Superintendent  $35,000  become  support personnel.  available  District  Train additional building staff to provide support  6.4 / 6.7  CSIP 3­3B.2  Tech Dept.  Budget  2006­07  and assistance.  $0  Missouri Show­Me Process Standards: 1.1, 1.4, 2.7 48 096101techplan06 
  • 49. Action Plans and Implementation – TFA 5 – Technical Support Goal 1: The Brentwood School District will continue to provide timely, courteous, and high quality assistance and support to maintain the student and staff learning and working environments. Objective 1: Continue to offer efficient and quality technical support. @ TFA 5: Technical Support Review Dates and Correction Strategies:  Refer to page 52 ­ Communication, Monitoring and Evaluation.  FUNDING  TIMELINE/  MSIP STANDARD /  CSIP OBJECTIVE /  Action Step / Activity  PERSON  SOURCES /  COMPLETIO  INDICATOR  STRATEGY  Strength & Weakness Table Reference  RESPONSIBLE  COST  N  DATE  ESTIMATE  District  Create a technology knowledge base for the  6.5 / 8.8  CSIP 3­3A.3  Tech Dept.  Budget  2006­07  intranet.  $0  Superintendent  District  Continue transition from a Macintosh environment  2007­08  6.4 / 6.7  CSIP 2­4.5  Tech Dept.  Budget  Ongoing  to a Windows environment.  Director of Acct.  $600,000  Missouri Show­Me Process Standards: 1.1, 1.4, 2.7 49 096101techplan06 
  • 50. Action Plans and Implementation – TFA 5 – Technical Support Goal 1: The Brentwood School District will continue to provide timely, courteous, and high quality assistance and support to maintain the student and staff learning and working environments. Objective 1: Continue to offer efficient and quality technical support. @ TFA 5: Technical Support Review Dates and Correction Strategies:  Refer to page 52 ­ Communication, Monitoring and Evaluation.  FUNDING  TIMELINE/  MSIP STANDARD /  CSIP OBJECTIVE /  Action Step / Activity  PERSON  SOURCES /  COMPLETIO  INDICATOR  STRATEGY  Strength & Weakness Table Reference  RESPONSIBLE  COST  N  DATE  ESTIMATE  Research, evaluate, purchase, and implement  District  Budget  6.4 / 6.7  CSIP 2­4.6  system protection software on all student  Tech Dept.  Initial $5046  2008­09  computers.  $941/yr  Superintendent,  Develop an equitable and financially feasible plan  6.4 / 6.7  CSIP 2­4.5  Tech Dept.  District Budget  2007 – 2009  for replacing outdated computers.  Director of Acct.  District  Review technology goals from each building on an  Tech Dept.  6.4 / 6.7  CSIP 3­3A.7  Building Principals  Budget  Annually  annual basis and support their implementation.  $0  Continue to maintain and enhance the  District  6.4 / 6.7  CSIP 2­4.5  Sonicwallä internet filtering and anti­virus  Tech Dept.  Budget  Annually  protection.  $1079  Missouri Show­Me Process Standards: 1.1, 1.4, 2.7 50 096101techplan06 
  • 51. Action Plans and Implementation – TFA 5 – Technical Support Goal 1: The Brentwood School District will continue to provide timely, courteous, and high quality assistance and support to maintain the student and staff learning and working environments. Objective 1: Continue to offer efficient and quality technical support. @ TFA 5: Technical Support Review Dates and Correction Strategies:  Refer to page 52 ­ Communication, Monitoring and Evaluation.  FUNDING  TIMELINE/  MSIP STANDARD /  CSIP OBJECTIVE /  Action Step / Activity  PERSON  SOURCES /  COMPLETIO  INDICATOR  STRATEGY  Strength & Weakness Table Reference  RESPONSIBLE  COST  N  DATE  ESTIMATE  District  Establish annual quality control surveys for users  6.4 / 6.7  CSIP 3­3A.7  Tech Dept.  Budget  Annually  of district technology.  $0  District  Hold bi­monthly meetings with the technology staff  6.4 / 6.7  CSIP 3­3A.7  Tech Dept.  Budget  Ongoing  to discuss any issues or new ideas.  $0  District  2007­08  6.4 / 6.7  CSIP 3­3A.8  Continue to centralize district files and software.  Tech Dept.  Budget  Ongoing  $17,862  Missouri Show­Me Process Standards: 1.1, 1.4, 2.7 51 096101techplan06 
  • 52. Communication, Monitoring and Evaluation Communication  The technology plan will be presented to the following internal groups:  §  Brentwood Board of Education  §  School Principals  §  District web site (http://www.brentwood.k12.mo.us)  In addition, the technology plan will be distributed to external parties through the following means:  §  District web site (http://www.brentwood.k12.mo.us)  §  District parent/community publications Monitoring  The Technology Committee will meet at least annually to monitor and evaluate the achievement of  the stated goals and objectives.  The Technology Department and the Superintendent will be  responsible for establishing annual goals and objectives in accordance with the Technology Plan.  The Technology Plan utilized a wide variety of data sources to determine strengths and  weaknesses and create goals and objectives to support or correct them.  The analysis of this data  will provide a timeline that will ensure that the majority of the Technology Plan’s components are  being properly addressed. Evaluation  The collection and evaluation of these data sources is an ongoing process within the district.  Additional data and follow­up surveys will be administered by the Technology Department.  They  will be a determining factor for future recommendations.  The following steps will also be taken:  §  The Technology Committee will analyze and summarize the above data to determine  the achievement status of the Technology Plan goals and objectives.  §  The Superintendent will meet with the Technology Department to ensure that the  timelines are being met.  §  Principals will meet with the Technology Department and discuss the progress of any  goals that relate to their building.  §  Annual pre­ and post­surveys will be administered and analyzed.  The final annual report will be submitted to the Board of Education for further review  and action in May of each year. 52 096101techplan06 
  • 53. Three Year Technology Budget  TFA  Line Item  Yearly Budget  Three­Year Budget  Student Learning  Tungsten Testing Program  $13,000  $39,000  Staff Professional Development Training  $2,000  $6,000  Teacher Preparation  and Delivery of  Instruction  Staff Technology Performance Assessment  $1,000  $3,000  eMINTS Training  $9,000  $9,000  Staff Professional Development Training  $15,000  $45,000  Administration,  Staff Professional Development Training  $1,000  $3,000  Management,  Communication  IEP Software Module  $600  $600  Email Software Module  $3,420  $3,420  Resource Distribution  Network Connections  $1,200  $3,600  Computer Lab Expansion  $1,200  $1,200  Off­Site Network Data Recovery  $2,000  $6,000  Internet Server  $8,000  $8,000  Replace Computer Labs  $117,500  $117,500  Replace Business Computer Lab  $23,500  $23,500  Software Replacement  $5,000  $15,000  Technical Support  Work Order Reporting System  $500  $500  System Protection Software  $5,050  $7,050  Internet Filtering and Anti­Virus Software  $1,080  $3,240  Centralization of Files and Software  $5,500  $16,500  $215,550  $311,110 53  096101techplan06