El ciclo de un proyecto de servicio (Quinta parte): Evaluación y promoción

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Rotary International se complace en presentar una serie de cinco seminarios web dedicados a ayudar a los integrantes de la familia de Rotary a poner en práctica proyectos de servicio sostenibles.

Utilizando ejemplos reales aportados por rotarios, los seminarios pondrán de relieve las estrategias, mejores prácticas y recursos que Rotary pone a disposición de clubes y distritos para que emprendan iniciativas de servicio exitosas y sostenibles.

En este seminario web (quinto de una serie de cinco) trataremos sobre:

• La importancia de comparar los resultados del proyecto con las metas originales y aprovechar las lecciones aprendidas

• Cómo evaluar su proyecto y maximizar su sostenibilidad

• Los recursos que Rotary pone a su disposición para divulgar el éxito de su proyecto de servicio

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El ciclo de un proyecto de servicio (Quinta parte): Evaluación y promoción

  1. 1. El ciclo de un proyecto de servicio (Quinta parte): Evaluación y promoción Rotary International 25 de junio de 2014
  2. 2. BIENVENIDOS AL SEMINARIO WEB Marta Ubiría Oficina regional de Sudamérica Meridional
  3. 3. Junio de 2014 Durante el seminario de hoy hablaremos sobre: • Por qué la evaluación es tan importante para el éxito de un proyecto • Herramientas y sugerencias para evaluar su proyecto • Cómo promover eficazmente sus proyectos OBJETIVOS
  4. 4. Junio de 2014 El CICLO DE UN PROYECTO DE SERVICIO
  5. 5. Junio de 2014 El CICLO DE UN PROYECTO DE SERVICIO
  6. 6. Junio de 2014 EVALUACIÓN DE PROYECTOS ¿En qué consisten el monitoreo y la evaluación y por qué son importantes? – El monitoreo y la evaluación comienzan en la fase del diseño del proyecto – La evaluación es un estudio exhaustivo del proyecto tanto durante su implementación como después de su conclusión – ¿Por qué son importantes?
  7. 7. Junio de 2014 EVALUACIÓN DE PROYECTOS ¿Cuándo comienzan el monitoreo y la evaluación? – Ambos comienzan durante la fase de planificación del proyecto – Utilicen una evaluación de las necesidades de la comunidad para determinar el impacto qué desean alcanzar • Luego decidan cómo podrían medirlo
  8. 8. Junio de 2014 EVALUACIÓN DE PROYECTOS Expectativas de Rotary – Con financiación de Rotary – • Los informes deben incluir el número total de beneficiarios más una medida estándar seleccionada al momento de solicitar la subvención • Podrán destinar hasta un 10% del presupuesto del proyecto a las actividades de monitoreo y evaluación – Sin financiación de Rotary – • No existen requisitos formales, pero se recomienda recabar y reportar los datos sobre monitoreo y evaluación
  9. 9. Junio de 2014 EVALUACIÓN DE PROYECTOS ¿Con qué elementos cuenta un buen plan de monitoreo y evaluación? 1. Lo bueno, si breve, dos veces bueno 2. Las medidas se ajustan a los componentes fundamentales del proyecto 3. Las medidas se relacionan directamente con el impacto anticipado del proyecto 4. Cuenta con diversos tipos de medidas 5. Se asignan recursos a las actividades de monitoreo y evaluación
  10. 10. Junio de 2014 PROMOCIÓN DE LOS PROYECTOS ¿Por qué es tan importante promover nuestros proyectos? ¿Cuál es la relación entre la evaluación y la promoción? – Al promover sus proyectos, informarán al público sobre la labor de Rotary – Los datos recabados durante el monitoreo y la evaluación sirven para documentar sus éxitos y aportar pruebas tangibles de sus logros
  11. 11. Junio de 2014 PROMOCIÓN DE LOS PROYECTOS ¿Qué recursos puedo emplear para documentar y promover mis proyectos? • Otros rotarios / funcionarios de clubes y distritos • Boletines del club o del distrito • Coordinadores de la imagen pública de Rotary • Recursos de Rotary • Brand Center • Rotary Showcase • Redes sociales
  12. 12. Junio de 2014 Panelista
  13. 13. Junio de 2014 PANELISTA Patricia Minaya Rotary Club Marseille Saint Victor Marsella, Francia Distrito 1760
  14. 14. Junio de 2014 Evaluación y promoción de sus proyectos
  15. 15. Junio de 2014 HÁBLANOS SOBRE TUS EXPERIENCIAS Monitoreo Evaluación Momento Continuo durante la implementación del proyecto Evalúa todo el ciclo Propósito Parte integral de la gestión del proyecto Evalúa los logros del proyecto y sirve para determinar si el plan fue el mejor para lograr los resultados establecidos Se centra en la implementación del proyecto comparando los resultados alcanzados con los establecidos originalmente Mide los logros y los resultados alcanzados y los efectos positivos, negativos o no previstos Identifica lecciones aprendidas tanto de los éxitos como de los fracasos y buenas prácticas que podrán ser aplicadas en otros proyectos Facilitador Generalmente las personas que participan en el proyecto Puede llevarse a cabo por una persona imparcial y ajena al proyecto en colaboración con las personas que participaron en él Diferencias prácticas entre el monitoreo y la evaluación
  16. 16. Junio de 2014 HÁBLANOS SOBRE TUS EXPERIENCIAS Importancia del monitoreo y la evaluación
  17. 17. Junio de 2014 HÁBLANOS SOBRE TUS EXPERIENCIAS ¿Cómo incorporaste el monitoreo y la evaluación en tus proyectos pasados?
  18. 18. Junio de 2014 HÁBLANOS SOBRE TUS EXPERIENCIAS ¿Cómo podría ayudarnos la evaluación de un proyecto a planificar mejores proyectos para el futuro?
  19. 19. Junio de 2014 HÁBLANOS SOBRE TUS EXPERIENCIAS
  20. 20. Junio de 2014 Perspectiva del Equipo de Asesores Técnicos (Cadre)
  21. 21. Junio de 2014 HÁBLANOS SOBRE TUS EXPERIENCIAS ¿Cuál es la visión del cadre respecto al monitoreo y la evaluación?
  22. 22. Junio de 2014 HÁBLANOS SOBRE TUS EXPERIENCIAS Principales problemas que se observan en los proyectos • Las metas son demasiado amplias, poco específicas. • Las estrategias de implementación no están claramente explicadas o concebidas, o no son lógicas y sucesivas. • Los indicadores no son específicos y mensurables. • El monitoreo no está claramente definido. • A menudo, los indicadores de impacto simples están ausentes.
  23. 23. Junio de 2014 HÁBLANOS SOBRE TUS EXPERIENCIAS ¿Cuáles son los retos más frecuentes que enfrentan las personas encargadas de diseñar el plan de un proyecto o un plan de evaluación?
  24. 24. Junio de 2014 HÁBLANOS SOBRE TUS EXPERIENCIAS
  25. 25. Junio de 2014 HÁBLANOS SOBRE TUS EXPERIENCIAS ¿Qué consejos ofrecerías a las personas interesadas en desempeñar por primera vez labores de monitoreo y evaluación?
  26. 26. Junio de 2014 RECURSOS ADICIONALES • Rotary.org – Rotary Club Central – Showcase – Subvenciones de Rotary – Brand Center – Materiales sobre subvenciones globales • Manual sobre administración de subvenciones • Suplemento – Plan de monitoreo y evaluación de subvenciones globales
  27. 27. Junio de 2014 Consejos para sus proyectos de servicio
  28. 28. Junio de 2014 PREGUNTAS
  29. 29. Junio de 2014 Gracias por participar en el seminario de hoy. Inscríbanse en otros seminarios y vean las grabaciones de los ya realizados en www.rotary.org/webinars Dirección de correo electrónico de la panelista: patriciaminaya1@gmail.com

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