Diapositivas del grupo 4 sección 5 ULA FACES

1. UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
MERIDA- ESTADO MERIDA

2. ORGANIGRAMA
Son diagramas que se representan gráficamente y de
manera simplificada.
La estructura formal posee una organización; en el que se explican
las principales funciones y las relaciones entre ellas. Para analizar y
comprender un diagrama de estas características es importante
entender que los cuadros representan
La cadena de
Los puestos de autoridad y la
la estructura Las líneas comunicación
organizacional. que los une.

3. FUNCIONES DE UN ORGANIGRAMA
Cumplen como medio de
Permite analizar la estructura para
comunicación dentro de la
detectar fallas.
organización
Algunas de las situaciones más A través de ellos se puede, por
importantes que pueden ser ejemplo, informar a los
encontradas por este método son: empleados la posición relativa
que ocupan y la relación que
Fallas de control interno. tienen con el resto de los
Duplicación de funciones. puestos, informar a terceros
Departamentalización interesados en la organización
inadecuada. cómo es la estructura, facilitar
Funciones importantes que se la comprensión acerca de las
han descuidado. posibilidades que tienen los
Falta de unidad de mando. miembros de ascender, mostrar
Falta de claridad respecto del tipo a los nuevos empleados un
de autoridad que se le asigna a un cuadro global de la estructura a
cargo. la que acaban de ingresar, etc.
Desequilibrios en la estructura,
enorme amplitud del control, etc.

4. Requisitos para un organigrama
•Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
•Debe contener únicamente los elementos indispensables.
Ejemplos

5. Un organigrama posee diversas funciones y finalidades. Un
autor expone lo siguiente:
Representa las diferentes unidades que constituyen la
compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.
Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no,
que se realizan en la empresa debidamente asignados por
área de responsabilidad o función.
Muestra una representación de la división de trabajo,
indicando:
Los cargos existentes en la compañía.
Como estos cargos se agrupan en unidades
administrativas.
Como la autoridad se le asigna a los mismos.

6. Tipos de organigramas
1.POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Micro administrativos
Macro administrativos
Meso administrativos
2.POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
Informativo
Analítico
Formal
Informal
3.POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
Generales:
Específicos:

7. 4.POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de
organigramas:
 Integrales:
 Funcionales:
 De puestos,
plazas y unidades:

8. 5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se
divide en cuatro tipos de organigramas:
 Verticales:
 Horizontales:
 Mixtos:

9.  De bloque:
 Circular:

10. Constituido
(Órganos o cargos)
Unidos (Reflejan los órganos
y las relaciones de
dependencia)

11. A-) DISTRIBUCION B-) CONTENIDO C-) DIMENSION D-) DISTANCIA
A  Nomenclatura y
Nombres, y/o
denominación o
Nomenclaturas
Nombre de la unidad
B de unidades
administrativa.
legibles, correct
os y completos.
LOGRAR
C C
SIMETRIA
IGUAL CATEGORIA

12. A
MANDO O
AUTORIDAD
90 SOBRE B MANDO O AUTORIDAD
SOBRE B
B
90
A B

13. Líneas Llenas Sin Interrupción
Líneas Largas de Trazos Discontinuos
Líneas Cortas de Trazos Discontinuos
Líneas Largas de Trazos Discontinuos y
Puntos Intermedios
Línea llena sin interrupciones, de trazo suave,
colocada perpendicularmente a la unidad
administrativa.

14. Líneas Horizontales
Líneas Quebradas en Forma de Z
Líneas quebradas en forma de dos
triángulos laterales, atravesadas
por líneas largas de trazo
discontinuo con puntos intermedios

15. Asesorías:
Tipo a:
Tipo b:
Tipo c:
Tipo d:

16. Tipo e:
Tipo f:
Tipo g:

18. Ventajas y desventajas
El lector puede aclarar con Muestran solamente las
facilidad las ideas principales. relaciones formales de autoridad
dejando por fuera muchas
Muestra quien depende de relaciones informales
quien. (en caso de las significativas y las relaciones de
empresas). información.
Sirve como instrumento de No señalan el grado de
estudio. autoridad disponible a distintos
niveles
Son apropiados para lograr
que los principios de la Con frecuencia indican la
organización operen. organización tal como debería
ser o como era, más bien como
Ayuda a los administradores es en realidad. algunos
y al personal nuevo, para administradores descuidan
encontrar la forma de actualizarlos, pasando a ser
integrarse a la organización. obsoletos.

19. ORGANIGRAMA FLUJOGRAMA