Organigramas

UNIVERSIDAD DE LOS ANDESFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES MERIDA- ESTADO MERIDA

ORGANIGRAMA Son diagramas que se representan gráficamente y de manera simplificada.La estructura formal posee una organización; en el que se explicanlas principales funciones y las relaciones entre ellas. Para analizar ycomprender un diagrama de estas características es importanteentender que los cuadros representan La cadena de Los puestos de autoridad y la la estructura Las líneas comunicación organizacional. que los une.

FUNCIONES DE UN ORGANIGRAMA Cumplen como medio dePermite analizar la estructura para comunicación dentro de la detectar fallas. organizaciónAlgunas de las situaciones más A través de ellos se puede, porimportantes que pueden ser ejemplo, informar a losencontradas por este método son: empleados la posición relativa que ocupan y la relación queFallas de control interno. tienen con el resto de losDuplicación de funciones. puestos, informar a tercerosDepartamentalización interesados en la organizacióninadecuada. cómo es la estructura, facilitarFunciones importantes que se la comprensión acerca de lashan descuidado. posibilidades que tienen losFalta de unidad de mando. miembros de ascender, mostrarFalta de claridad respecto del tipo a los nuevos empleados unde autoridad que se le asigna a un cuadro global de la estructura acargo. la que acaban de ingresar, etc.Desequilibrios en la estructura,enorme amplitud del control, etc.

Requisitos para un organigrama•Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.•Debe contener únicamente los elementos indispensables. Ejemplos

Un organigrama posee diversas funciones y finalidades. Unautor expone lo siguiente:Representa las diferentes unidades que constituyen lacompañía con sus respectivos niveles jerárquicos.Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no,que se realizan en la empresa debidamente asignados porárea de responsabilidad o función.Muestra una representación de la división de trabajo,indicando:Los cargos existentes en la compañía.Como estos cargos se agrupan en unidadesadministrativas.Como la autoridad se le asigna a los mismos.

Tipos de organigramas1.POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: Micro administrativos Macro administrativos Meso administrativos2.POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas: Informativo Analítico Formal Informal3.POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:Generales:Específicos:

4.POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: Integrales: Funcionales: De puestos,plazas y unidades:

5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas: Verticales: Horizontales: Mixtos:

 De bloque: Circular:

Constituido (Órganos o cargos) Unidos (Reflejan los órganos y las relaciones de dependencia)

A-) DISTRIBUCION B-) CONTENIDO C-) DIMENSION D-) DISTANCIA A  Nomenclatura y Nombres, y/o denominación o Nomenclaturas Nombre de la unidad B de unidades administrativa. legibles, correct os y completos. LOGRAR C C SIMETRIAIGUAL CATEGORIA

A MANDO O AUTORIDAD90 SOBRE B MANDO O AUTORIDAD SOBRE B B 90 A B

Líneas Llenas Sin InterrupciónLíneas Largas de Trazos DiscontinuosLíneas Cortas de Trazos DiscontinuosLíneas Largas de Trazos Discontinuos yPuntos IntermediosLínea llena sin interrupciones, de trazo suave,colocada perpendicularmente a la unidadadministrativa.

Líneas HorizontalesLíneas Quebradas en Forma de ZLíneas quebradas en forma de dostriángulos laterales, atravesadaspor líneas largas de trazodiscontinuo con puntos intermedios

Asesorías: Tipo a: Tipo b: Tipo c: Tipo d:

Tipo e:Tipo f:Tipo g:

Ventajas y desventajasEl lector puede aclarar con Muestran solamente lasfacilidad las ideas principales. relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchasMuestra quien depende de relaciones informalesquien. (en caso de las significativas y las relaciones deempresas). información.Sirve como instrumento de No señalan el grado deestudio. autoridad disponible a distintos nivelesSon apropiados para lograrque los principios de la Con frecuencia indican laorganización operen. organización tal como debería ser o como era, más bien comoAyuda a los administradores es en realidad. algunosy al personal nuevo, para administradores descuidanencontrar la forma de actualizarlos, pasando a serintegrarse a la organización. obsoletos.

ORGANIGRAMA FLUJOGRAMA

Organigramas

by Rosana Monagas on Sep 18, 2012

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