Pildora 51 cajamarca_7_05_10

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Pildora 51 cajamarca_7_05_10

  1. 1. PíldoraEducativaMayor informaciónComo ciudadanos tenemos el derecho de acceder a la información y a participaren la toma de decisiones de nuestros municipiosPRINCIPALES PARTES DE UNEXPEDIENTE TÉCNICOPíldora Educativa Nº 51Cajamarca, 07 de mayo de 20101. ¿Qué contiene un expediente técnico?Por ser el estudio detallado de un proyecto de inversión, todo expediente técnico contiene memoria descriptiva,presupuesto de la obra, análisis de costos unitarios, cronograma valorizado de ejecución de la obra, planos, etc.Para su mejor comprensión, se puede recurrir a profesionales que expliquen el contenido de estos documentos.2. ¿A qué partes del expediente técnico se les debe poner atención?Se debe prestar atención a las siguientes partes:a) Memoria descriptiva: Brinda una visión general sobre la ejecución lógica de los distintos trabajos que serealizan en un proyecto, los antecedentes, ubicación del proyecto, objetivos, justificación, clima, vías deacceso, financiamiento del proyecto, plazos de ejecución, costo final del proyecto, así como la relación debeneficiarios.b) Presupuesto de la obra: Tiene información de cada una de las estructuras por separado. Ninguno de loscomponentes del expediente técnico debe ser presupuestado en forma global, sino por medio de lo que sedenomina “partidas”. Cuando una municipalidad ejecuta directamente un proyecto de inversión pública, esnecesario realizar una programación mensual, para contar con la disponibilidad del presupuesto. Estaprogramación, que cuenta con su respectivo cronograma, debe realizarse para cada una de las partidasespecíficas en las que se va a realizar el gasto.c) Análisis de costos unitarios: Cada actividad debe estar sustentada con su respectivo costo. Los preciosde los insumos o materiales deben ser, preferentemente, los que figuran en el mercado local. En casosespeciales, deben indicarse los costos de otro mercado teniendo en cuenta el transporte que ellos demanden.d) Relación de insumos generales y por grupos: Detalla la mano de obra, materiales y equipos oherramientas. En el listado de insumos debe figurar el costo para cada uno de ellos, así como la suma o totalde insumos que se van a necesitar.e) Cronograma valorizado de ejecución de la obra: Es un cronograma físico-financiero, el cual permitecontrolar el avance de la obra, verificando y comparando lo programado y lo ejecutado.f) Planos Generales: Proporcionan gráficamente la interpretación y comprobación cualitativa de los elementosde la obra. Deben ser de fácil entendimiento para la ejecución. Aquí destacan el plano de ubicación geográficade la localidad en la que se encuentra el proyecto; y el plano clave o topográfico, donde se visualiza el proyectoen su conjunto.3. ¿Por qué es importante conocer las partes de un expediente técnico?Porque, como ciudadanos, necesitamos la información que nos permita tener una visión general de la obra oproyecto de inversión que se ejecuta, para realizar una efectiva vigilancia ciudadana. Además, el expedientetécnico es una parte fundamental de la fase de inversión de los proyectos de inversión pública.Fuentes:Corporación Financiera Internacional. Programa Canon. Módulo 10: Elaboración y aprobación de expedientes técnicos. Lima, mayo de 2009.Fondo Contravalor Perú Alemania. Guía para la elaboración de expedientes técnicos. Lima, mayo de 2008.Ministerio de Salud. Manual para la elaboración de expedientes técnicos. Cajamarca, 1997.Resolución Directoral N° 002-2009-EF/68.01. Aprueba directiva general del sistema nacional de inversión pública.Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Concordado. Ley Nº 26850. Modificado por Ley N° 28267.www.municipioaldia.comCajamarcaMejorando la Inversión MunicipalD: Av. Atahualpa Nº 1050 Pabellón 1“O” Of. 307T: (076) 34-2681E: mim_cajamarca@mim.org.peW: www.mim.org.peEntidades conformantes de MIM CajamarcaCámara deComercio y Producciónde CajamarcaColegio Profesionalde Economistasde CajamarcaColegio Profesionalde SociólogosUniversidadNacional deCajamarcaColegio Profesionalde Ingenierosde Cajamarca de CajamarcaColegio deArquitectos del PerúRegional CajamarcaUniversidadPrivada AntonioGuillermo Urrelo

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