Het ideale Document Management Systeem

389
-1

Published on

Lotus Quickr WebSphere, Lotus Quickr Domino, Lotus DDM, Lotus WorkFlow, Filenet ECM, DB2 Content Manager, WebSphere Web Content Management.... Welk product te kiezen? Dit hangt sterk af van uw benodigde document management functionaliteiten en bestaande technische architectuur. Maar wat als u niet zoekt naar een hele sterke samenwerkingstool of een heel strak Enterprise Content Management systeem? De bestaande productportfolio van IBM biedt wel echte "briljanten" voor beide sterk uiteenlopende functionele behoeften, maar mist een product dat dit combineert. Deze sessie beschrijft typische klantscenario\'s en onze visie op welke oplossing welke situatie het beste afdekt. En misschien wel het schaap met de 5 poten!

Published in: Technology, Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
389
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Now let's talk about another critical need we see customers facing everyday -- your need for a simpler, quicker way of sharing information. A way to meet the pervasive need to manage and share everyday content and facilitate team collaboration within your company and across partners. The software industry, including ourselves, has delivered team rooms, document management and team collaboration offerings for years... however, these tools aren't in pervasive use by everyone today.... often because they are too hard to navigate, too hard to access, the tools are too siloed and simple quick sharing of information is still more of an objective for many organizations than a reality; At Lotusphere 2006, we announced a major reinvestment in a market space Lotus pioneered, real-time collaboration, with Lotus Sametime 7.5, transforming it from simple application to an extensible real-time collaboration platform with amazing results. And this year, we're doing it again... we are making a major announcement about new capabilities in the collaborative content and team services space. a brand new product with famous foundations, a product simply and descriptively called... Lotus Quickr.
  • Now let's talk about another critical need we see customers facing everyday -- your need for a simpler, quicker way of sharing information. A way to meet the pervasive need to manage and share everyday content and facilitate team collaboration within your company and across partners. The software industry, including ourselves, has delivered team rooms, document management and team collaboration offerings for years... however, these tools aren't in pervasive use by everyone today.... often because they are too hard to navigate, too hard to access, the tools are too siloed and simple quick sharing of information is still more of an objective for many organizations than a reality; At Lotusphere 2006, we announced a major reinvestment in a market space Lotus pioneered, real-time collaboration, with Lotus Sametime 7.5, transforming it from simple application to an extensible real-time collaboration platform with amazing results. And this year, we're doing it again... we are making a major announcement about new capabilities in the collaborative content and team services space. a brand new product with famous foundations, a product simply and descriptively called... Lotus Quickr.
  • Lotus Connections consists of five key services integrated as a complete and open platform: Personal profiles designed for business use Community management services to foster and manage communities of interest Enterprise blog services Social bookmarking services – providing value added information finding and social network discovery Activity-centric computing – an innovative new style of managing team interaction and work activity management
  • Het ideale Document Management Systeem

    1. 1. met 5 POTEN! het SCHAAP …. Document Management
    2. 2. Silverside is de pragmatische implementatie partner, die in dialoog met organisaties business vraagstukken rondom digitaal samenwerken vertaalt naar praktische en innovatieve oplossingen voor Social Intranet , Document Management en Enterprise Search .
    3. 3. Het DMS … met 5 poten! <ul><li>Elkaars taal begrijpen </li></ul><ul><li>Uw kennisbronnen </li></ul><ul><li>Functionele DMS behoeften </li></ul><ul><li>Invulling vanuit IBM portfolio </li></ul><ul><li>Het ideale schaap … ?! </li></ul>
    4. 4. Het DMS … met 5 poten! <ul><li>Elkaars taal begrijpen </li></ul><ul><li>Uw kennisbronnen </li></ul><ul><li>Functionele DMS behoeften </li></ul><ul><li>Invulling vanuit IBM portfolio </li></ul><ul><li>Het ideale schaap … ?! </li></ul>
    5. 5. Tenminste 76 spreekwoorden
    6. 6. <ul><li>The Sheep With 5 Legs </li></ul><ul><li>The apple doesn't fall far from the tree </li></ul><ul><li>Allez votre corridor </li></ul>Één op één vertalingen
    7. 7. De vijf verschillende talen <ul><li>CEO Wetgegeving / aandeelhouders </li></ul><ul><li>CTO Binnen budget </li></ul><ul><li>Managers Optimalisatie bedrijfsproces </li></ul><ul><li>ICT Manager Technologisch platform </li></ul><ul><li>De gebruiker Nergens last van hebben! </li></ul>
    8. 8. CEO: “één druk op een knop …”
    9. 9. Medewerker: “is een hoop werk”
    10. 10. MGT: “optimaliseer proces”
    11. 11. CFO: “met bestaande bronnen”
    12. 12. Dolly: het ideale schaap?!
    13. 13. Het DMS … met 5 poten! Doccy: spreekt alle 5 de talen!
    14. 14. Het DMS … met 5 poten! <ul><li>Elkaars taal begrijpen </li></ul><ul><li>Uw kennisbronnen </li></ul><ul><li>Functionele DMS behoeften </li></ul><ul><li>Invulling vanuit IBM portfolio </li></ul><ul><li>Het ideale schaap … ?! </li></ul>
    15. 15. Beheer van gegevens
    16. 16. Beheer van documenten
    17. 17. Beheer van kennis
    18. 18. Wie gaat vertrekken?
    19. 19. Wie komen er binnen?
    20. 20. En wie zit er tussen in?
    21. 21. Uw doelgroepen Oudere werknemers (Leeftijd 50 +) Mid-career werknemers (Leeftijd 28 – 50) Millenials (geboren na 1980) Netwerkorganisaties (Rotary) Kennisgroepen (Gartner) Reputatie en meningen (Hyves) Periodieke rapportages (Notulen, Jaarverslag) Formele documenten (ISO, SOX) Samenwerken (Wikis, Blog) Traditionele opslag (Papier, netwerkopslag) Persoonlijke opslag (E-mail, Notebook) Altijd en overal (Chat, Share, SOA)
    22. 22. Huidige informatiebronnen ERP Files E-mail DMS Overig
    23. 23. Huidige informatiebronnen ERP Files E-mail DMS Overig Willen gebruiken i.p.v. moeten gebruiken!
    24. 24. Het DMS … met 5 poten! <ul><li>Elkaars taal begrijpen </li></ul><ul><li>Uw kennisbronnen </li></ul><ul><li>Functionele DMS behoeften </li></ul><ul><li>Invulling vanuit IBM portfolio </li></ul><ul><li>Het ideale schaap … ?! </li></ul>
    25. 27. Enterprise Content Management <ul><ul><li>Eén centraal systeem </li></ul></ul>
    26. 28. Document Storage <ul><ul><li>Verschillende media </li></ul></ul>Enterprise Content Management
    27. 29. Authoring Document Storage <ul><ul><li>Vanuit willekeurige bron </li></ul></ul>Enterprise Content Management
    28. 30. Review & Approval Authoring Document Storage <ul><ul><li>Tijdig nakijken en goedkeuren </li></ul></ul>Enterprise Content Management
    29. 31. Review & Approval Distribution & Consumption Authoring Document Storage <ul><ul><li>Pro actief informatie krijgen en consumeren </li></ul></ul>Enterprise Content Management
    30. 32. Review & Approval Discovery & Reuse Distribution & Consumption Authoring Document Storage <ul><ul><li>Zoeken, maar vooral vinden en herbruiken ! </li></ul></ul>Enterprise Content Management
    31. 33. Review & Approval Discovery & Reuse Distribution & Consumption Authoring Document Storage Archiving <ul><ul><li>Actualiteit bewaken , geschiedenis bewaren </li></ul></ul>Enterprise Content Management
    32. 35. Review & Approval Discovery & Reuse Distribution & Consumption Authoring Document Storage Archiving Collaborate <ul><ul><li>Eén voor allen, allen voor één! </li></ul></ul>Enterprise Content Management
    33. 36. Review & Approval Discovery & Reuse Distribution & Consumption Authoring Document Storage Archiving <ul><ul><li>Samenvattend: Content Lifecycle Management </li></ul></ul>Collaborate Enterprise Content Management
    34. 37. De vijf poten <ul><li>Authoring Gebruiksgemak, minimale drempels </li></ul><ul><li>Review & Approval Flexibele workflow </li></ul><ul><li>Distribution & Consumption Notificatie en persoonlijke homepage </li></ul><ul><li>Discovery & Reuse Gestructureerd en vrij zoeken </li></ul><ul><li>Collaborate Tagging, Blogs, Wiki’s, Chat, Share </li></ul>
    35. 38. Het DMS … met 5 poten! <ul><li>Elkaars taal begrijpen </li></ul><ul><li>Uw kennisbronnen </li></ul><ul><li>Functionele DMS behoeften </li></ul><ul><li>Invulling vanuit IBM portfolio </li></ul><ul><li>Het ideale schaap … ?! </li></ul>
    36. 39. Willen versus Moeten Personal Team Enterprise WCM Portal Places Libraries Blogs Wikis Forums Personal File Sharing ECM Content
    37. 40. De twee lijnen van IBM Lotus  Quickr  Lotus  Connections  <ul><li>Collaboration </li></ul><ul><li>Content sharing </li></ul><ul><li>Intuitive user interface and connectors </li></ul>Information Management <ul><li>Robust content management </li></ul><ul><li>Process integration </li></ul><ul><li>Rich API set </li></ul><ul><li>Front-end to ECM services </li></ul><ul><li>Enhanced document management capabilities aligned with ECM strategy </li></ul><ul><li>Relying on Quickr for collaboration </li></ul><ul><li>Direction to provide increased ease of implementation </li></ul>
    38. 41. De gebruiker heeft één interface P8 APIs Quickr Web services on P8 CM8 APIs Quickr Web services on CM8 Quickr Web services
    39. 42. Quickr als voorkant voor ECM <ul><li>Collaboration </li></ul><ul><li>Content sharing </li></ul><ul><li>Intuitive user interface and connectors </li></ul>
    40. 43. De twee lijnen van IBM Lotus  Quickr  Lotus  Connections  <ul><li>Collaboration </li></ul><ul><li>Content sharing </li></ul><ul><li>Intuitive user interface and connectors </li></ul>Information Management <ul><li>Robust content management </li></ul><ul><li>Process integration </li></ul><ul><li>Rich API set </li></ul><ul><li>Front-end to ECM services </li></ul><ul><li>Enhanced document management capabilities aligned with ECM strategy </li></ul><ul><li>Relying on Quickr for collaboration </li></ul><ul><li>Direction to provide increased ease of implementation </li></ul>Quickr: Ideaal voor gebruikers
    41. 44. ECM: Perfect qua architectuur
    42. 45. Quickr & ECM <ul><li>CEO Voldoen aan wetgegeving </li></ul><ul><li>CFO Binnen budget </li></ul><ul><li>Managers Ondersteuning bedrijfsproces </li></ul><ul><li>ICT Manager Technologisch platform </li></ul><ul><li>De gebruiker Er geen last van hebben! </li></ul>
    43. 46. Waar is DDM gebleven? <ul><li>Advanced document management </li></ul><ul><li>Rich API set </li></ul><ul><li>Ease of implementation </li></ul>Domino Document Manager
    44. 47. DDM voor SMB <ul><li>CEO Voldoen aan wetgegeving </li></ul><ul><li>CFO Binnen budget </li></ul><ul><li>Managers Ondersteuning bedrijfsproces </li></ul><ul><li>ICT Manager Technologisch platform </li></ul><ul><li>De gebruiker Er geen last van hebben! </li></ul>
    45. 48. Het DMS … met 5 poten! <ul><li>Elkaars taal begrijpen </li></ul><ul><li>Uw kennisbronnen </li></ul><ul><li>Functionele DMS behoeften </li></ul><ul><li>Invulling vanuit IBM portfolio </li></ul><ul><li>Het ideale schaap … ?! </li></ul>
    46. 49. Het DMS … met 5 poten! Doccy: spreekt de taal van SMB!
    47. 50. Het DMS … met 5 poten! <ul><li>Elkaars taal begrijpen </li></ul><ul><li>Uw kennisbronnen </li></ul><ul><li>Functionele DMS behoeften </li></ul><ul><li>Invulling vanuit IBM portfolio </li></ul><ul><li>Het ideale schaap … ?! </li></ul><ul><li>Hoe te implementeren? </li></ul>
    48. 51. QuickScan van 3 dagen <ul><li>Bedrijfsanalyse </li></ul><ul><li>Inventarisatie documenttypes </li></ul><ul><li>DMS Architectuur </li></ul><ul><li>Return on Investment </li></ul><ul><li>Vervolg implementatieplan </li></ul>

    ×