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    Audit - Le pitch Audit - Le pitch Presentation Transcript

    • ROK your Business Risque et Audit – Le pitch
    • Le contexte Le contexte concurrentiel appelle une rupture technologique Les organisations du passé... ... doivent s’adapter aux nouveaux enjeuxOrganisations en silos VolatilitéCycles produits pluriannuels Incertitude Crise & changement permanentClôtures trimestrielles ComplexitéRéorganisations occasionnelles Concurrences et partenaires Les technologies du passé ne sont plus adaptées aux enjeux d’aujourd’hui ERP Intelligence Collaborative Trop complexe Connectée vs interne * Total Cost of Ownership / Coût Total de Possession BPM Sans souplesse email Déconnectées Projets rapides Business Intelligence Utilisées seulement par des experts Scalable & Agile Low TCO*, ROI immédiat
    • Des solutions existent mais… BPA BAM BPM … ne fonctionnent pas! Oubliez tout ce que vous savez UC GRC à propos du BPM Trop complexe BPA (Business Process Architecture), BPM (Business Process Management), GRC Sans souplesse(Governance, Risk Management & Compliance), UC (Unified Communication), BAM (Business Activity Monitoring) Déconnectées Utilisées par des experts
    • ROK Solution Améliorer la compétitivité des entreprisesROK Solution permet d’améliorer la compétitivité en agissant sur 2 leviers : • Réduire les coûts Modéliser, exécuter, contrôler et Performance de • Optimiser les processus améliorer dynamiquement les 1 l’organisation • Mesurer la performance processus, l’organisation et les • Capitaliser l’expérience risques de leur entreprise • Encourager l’innovation Plateforme d’intelligence collaborative 2 Innovation • Collaborer et partager ROK Store • Jouer les synergies Entreprise zero-mailDisponible sur le cloud et commercialisée en mode SaaS, ROK Solution met instantanément à la disposition de ses utilisateurs une plateforme d’intelligence collaborative leur permettant de modéliser, d’exécuter, de contrôler et d’améliorer dynamiquement les processus, l’organisation et les risques de leur entreprise.
    • ROK SolutionAméliorer la compétitivité des entreprises Contrôler Exécuter Performer Modéliser Communication Globale
    • ROK Solution Fonctionnalités et bénéfices clés Fonctionnalités Bénéfices La performance de Réduire les temps de modélisation des processus jusqu’à 90% Modéliser l’organisation, les processus, le SI, la GED et les risques l’organisation Exécuter les processus, pousser les tâches aux utilisateurs Réduire les temps d’exécution des processus jusqu’à 80% Faire collaborer les utilisateurs autour des processus opérationnels Optimiser et dédier les compétences clés aux projets stratégiquesRéduire les coûts Créer sa prope application et s’intégrer aux ERP ou autres SI existantsOptimiser les processus Réduire les coûts administratifs et opérationnels jusqu’à 80% Piloter en mode projet (organisation, KPI, Gantt, plannings dynamiques)Mesurer la performance Mettre en place des processus ou services partagés instantanément Mesurer les risques et activer les mesures correctives en temps réel Sécuriser les opérations et la conformité en intégrant le contrôle des risquesCapitaliser l’expérience Mesurer les KPI et reporter sur l’activité, les risques et la performance aux processus opérationnels Permettre à l’organisation de s’adapter en temps réel aux enjeux de ses Analyser la performance et améliorer l’organisation en direct «in-flight» marchés et aux contraintes de régulation Changer les règles du jeux dans votre chaine de valeur en rendant les Innovation Accélérateurs de modélisation processus plus intelligents, temps réel et innovants Workflow intelligent basé sur un moteur de règle ultra-puissant Intégrer les clients et partenaires aux processusEncourager l’innovation Les outils de collaboration les plus avancés (chat, video, email) Développer des services à valeur ajoutée pour les clientsCollaborer et partager L’accès aux meilleures pratiques du marché avec le ROK Store Réduire la pénibilité et du stress lié à l’inefficacitéJouer les synergies Faire converger le savoir et les idées pour créer des synergies internes et Zero-mail ready externes Zero-process ready : accès à des services inter/intra-entreprises Innover et développer des brevets différentiants Réduction de 90% des emails
    • ROK Solution Une expérience utilisateur unique Accès direct aux procédures et aux documents nécessairesIntégration agenda Outlook / Gmail Communication unifiée instantanée, vidéo, chat, messagerie Outlook intégrée, intégration contextuelle des Workflows intégrés à emails l’agenda, interaction ERP, saisie des risques et des temps Collaboration en temps réel sur les processus «end- to-end»
    • L’offre ROK solution Architecture fonctionnelle Framework .Net 4.0 Serveur d’application IIS 7.5 Microsoft Outlook Workflow Foundation 4 Interface Silverlight 4 SQL Server 2008 R2 Cloud Azure Hyper-V Bingmaps Windows Com. Foundation 4 Lync for Live Collaboration ERP systems External Databases Unified Communication LDAPEn savoir plus
    • Impact du Cloud NOUVEAU ADMINISTRATION OPPORTUNITÉS MODÈLE RÉDUITE RENFORCÉES ÉCONOMIQUE• Facturation à lutilisation • Pas de correctif ni de maintenance • Derniers logiciels• Coûts plus faibles et prévisibles • Déploiement plus rapide • Collaboration Internet• Passage de frais dinvestissement à • Sécurité renforcée à plusieurs • Accès en tout lieu frais dexploitation couches • Auto-création instantanée• Accélération de la création de • Fiabilité et tolérance de panne valeur
    • ROK your Business Risque & Audit – Le pitch
    • Une cartographie des risques sur mesure• Dessinez vous-même votre cartographie: vous avez un accès au méta-modèle de données de ROK que vous customisez à volonté (risques, facteurs déclenchant, impacts, plan d’actions ….etc.)• Implémentez votre référentiel de risques à partir d’un simple tableur Excel: Idéal pour récupérer vos référentiel existant• Décidez des indicateurs que vous jugez pertinents: L’accès au méta-modèle de Rok vous autorise à créer vos propres indicateurs et barèmes de notation, points de contrôles… etc.)• Profitez des référentiels de risques présent sur le Store: de nombreux référentiels de risques sont proposés sur le Store que vous pouvez télécharger dans Rok et adapter à vos spécificités sectorielles et/ou organisationnelles.
    • Modélisez vous-même vos formulaires de Risk Assesment, plan d’actions, planning et méthode d’audit et/ou de contrôle• Formulaires (questionnaires) de risk assesment sur mesure : Rok vous donne accès à un wizard qui vous permet de créer vos propres formulaires dont vous déciderez vous-même du mode et de la fréquence de diffusion• Modélisation des planning et process d’audit, de contrôle … c’est vous qui décidez : Rok est un outil de workflow qui autorise un « non-initié » de mettre en œuvre tout process modélisé• Une interface avec les audités, interviewés et auditeur sur mesure : La fonction création de Rok pages vous permet d’envoyer par mail (ou de glisser dans l’intranet de l’entreprise) tout formulaire questionnaire ou process que vous venez de créer … et ce avec une totale garantie en termes d’adressage et de sécurité: votre interlocuteur ou qu’il soit pourra saisir son questionnaire, excécuter une tache de contrôle … sans formation préalable tout en étant suivi par le modélisateur
    • Une intégrité native entre risques et organisation• Votre référentiel des risques est dynamiquement lié à l’organisation modélisée : Vous pouvez visualiser à tout moment les process concernés par un risque quelqu’il soit. De la même façon vous pouvez depuis un process visualiser les risques liés, les notes attribués, les améliorations apportées … etc.• Des risque visibles quelque soit l’environnement dans lequel vous vous trouvez - Depuis l’organigramme, voyez les risques liés à des process exécutés par tel ou tel collaborateur. - Depuis la cartographie applicative, identifiez les logiciels impliqués dans un risque - … etc.• Une approche systémique qui vous permet d’identifier les collaborateurs, les applicatifs … impliqués dans des process à risque.• Votre organisation est modifiée … votre cartographie des risques est automatiquement impactée
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