Introdução ao Gerenciamento de Projeto CCB-Maio10
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Introdução ao Gerenciamento de Projeto CCB-Maio10

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Palestra com o Tema Transformando a Estratégia em resultados atraves do gerenciamento de Projetos

Palestra com o Tema Transformando a Estratégia em resultados atraves do gerenciamento de Projetos

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  • Paletras proferido aos Oficiais do Comando do Corpo de Bombeiros de São Paulo, com o Tema ' Transformando a Estratégia em Resultados atraves do Gerenciamento de Projetos
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    Introdução ao Gerenciamento de Projeto CCB-Maio10 Introdução ao Gerenciamento de Projeto CCB-Maio10 Presentation Transcript

    • Polícia Militar do Estado de São Paulo Diretoria de Telemática Comando do Corpo de Bombeiros
    • • Introdução ao Gerenciamento de Projeto 01 • Transformando Estratégia em Resultados 02 • Conceitos em Gerenciamento de Projeto 03 • Origem e Evolução na PMESP 04 • Cenário Atual 05 • Ferramentas Adotadas pela PMESP 06 07 • Lições Aprendidas Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETO ? “É a aplicação de conhecimento, habilidades, técnicas e ferramentas às atividades de um projeto afim de atender os seus requisitos” Guia PMBOK®, 4. ed., p. 6 Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • O Project Management Institute - PMI® é a principal associação mundial, não governamental e sem fins lucrativos, que lidera o desenvolvimento da disciplina de “Gerenciamento de Projetos” possuindo atualmente mais de 350 mil profissionais filiados em quase 200 países. Fundado em 1969, tem se colocado à frente do trabalho da comunidade de profissionais para criar padrões e técnicas de gerenciamento de projetos. http://www.pmi.org Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Presença do PMI® no Brasil – 13 Capítulos http://www.pmi.org Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • O GUIA PMBOK® *Project Management Body of Knowledge Identifica o subconjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos amplamente reconhecido como boa prática. A aplicação correta dessas habilidades, ferramentas e técnicas podem aumentar as chances de sucesso em uma ampla série de projetos diferentes Guia PMBOK, 4 ed., p. 9. Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • AMPLAMENTE RECONHECIDO O conhecimento e as práticas descritas no PMBOK são aplicáveis à maioria dos projetos na maior parte do tempo. Existe um consenso entre os profissionais do mundo inteiro em relação ao seu valor e sua utilidade prática. Guia PMBOK, 4 ed., p. 9. Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • O QUE É UM PROJETO ? “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” Guia PMBOK®, 4. ed., p. 5 Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • O QUE É UM PROJETO ? “É um meio de organizar atividades que não podem ser abordadas dentro dos limites operacionais normais da organização. Os projetos são freqüentemente utilizados como um meio de atingir o plano estratégico de uma organização” Guia PMBOK, 4 ed., p. 5. Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • ESFORÇO TEMPORÁRIO Tem um início e um término definidos. O término é alcançado quando:  os objetivos tiverem sido atingidos  concluir que os objetivos não serão ou não poderão ser atingidos  o projeto for encerrado  o projeto não for mais necessário. Não significa esforço de curta duração. Não se aplica ao produto, serviço ou resultado. Guia PMBOK®, 4. ed., p. 5 Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • PRODUTO, SERVIÇO OU RESULTADO EXCLUSIVO Embora elementos repetitivos possam estar presentes nas entregas do projeto, cada projeto cria um produto, serviço ou resultado exclusivo. Os projetos são desenvolvidos em ambientes, contextos, circunstâncias e organizações diferentes. Guia PMBOK®, 4. ed., p. 5 Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • UM PROJETO PODE CRIAR: Um produto que pode ser um item final ou um item componente de outro item; • Uma capacidade de realizar um serviço, como funções de negócios que dão suporte à produção ou à distribuição, ou • Um resultado, como um produto ou um documento (por exemplo, um projeto de pesquisa desenvolve um conhecimento que pode ser usado para determinar se uma tendência está presente ou se um novo processo beneficiará a sociedade).. Guia PMBOK®, 4. ed., p. 5 Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • UM PROJETO INCLUI, MAS NÃO ESTÁ LIMITADO A: Desenvolvimento de um novo produto ou serviço; • Efetuar uma mudança de estrutura, de pessoal ou de estilo de uma organização; • Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informações novo ou modificado; • Construção de prédio ou infra-estrutura ou • Implementação de um novo procedimento ou processo de negócios. Guia PMBOK®, 4. ed., p. 6 Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Cidadão VISÃO DE PLANO ESTRATÉGICO Missão segundo PETER DRUCKER : MOMENTO ATUAL DO CCB Visão Valores Objetivos Ações (programas e projetos) Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • DEFINIÇÃO DO PLANO ESTRATÉGICO MOMENTO ATUAL DO CCB Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • DEFINIÇÃO DO PLANO ESTRATÉGICO CENÁRIO ATUAL Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • RELACIONAMENTO ENTRE O PLANO ESTRATÉGICO E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • REQUISITOS BÁSICOS Clara definição dos objetivos estratégicos Estabelecimento de indicadores estratégicos Processos definidos e monitorados, com avaliação e realinhamento constante Necessidades dos clientes são entendidas O alinhamento entre estratégia e projetos é chave para o sucesso A organização mantém a gestão do seu portfólio de projetos O sucesso depende da coordenação, comunicação e da capacitação em projetos Alguma forma de escritório de processos / projetos é necessária Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROJETO Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • CONTEXTUALIZAÇÃO DO GERENCIAMENTO DE PROJETO Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • CONTEXTUALIZAÇÃO DO GERENCIAMENTO DE PROJETO Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • ATENDER AS EXPECTATIVAS DOS CLIENTES Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
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    • O QUE É UM PORTFÓLIO? “É um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos estratégicos de negócio” “Os projetos ou programas podem ou não ser interdependentes e diretamente relacionados no portfólio” Guia PMBOK, 4 ed., p. 8. Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • O QUE É UM PORTFÓLIO? “É um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos estratégicos de negócio” “Os projetos ou programas podem ou não ser interdependentes e diretamente relacionados no portfólio” Guia PMBOK, 4 ed., p. 8. Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • O QUE É UM PROGRAMA? “É um grupo de projetos relacionados e gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente” “Os programas também envolvem uma série de empreendimentos repetitivos ou cíclicos.” Guia PMBOK, 4 ed., p. 9. Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • O QUE É UM PROGRAMA? “É um grupo de projetos relacionados e gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente” “Os programas também envolvem uma série de empreendimentos repetitivos ou cíclicos.” Guia PMBOK, 4 ed., p. 9. Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • O QUE É UM SUBPROJETO? “São divisões ou componentes mais facilmente gerenciáveis dos projetos” “Os subprojetos são geralmente chamados de projetos e gerenciados como tal” Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • O QUE É UM SUBPROJETO? “São divisões ou componentes mais facilmente gerenciáveis dos projetos” “Os subprojetos são geralmente chamados de projetos e gerenciados como tal” Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Estrutura do PMBOK® Guide  42 processos distribuídos em cinco grupos de processos e em nove áreas de conhecimento.  No PMBOK® Guide os processos estão divididos em:  Iniciação (2)  Planejamento (20)  Execução (8)  Monitoramento e Controle (10)  Encerramento (2). ” Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Processos de monitoração e controle Processos de planejamento Processos Processos de de iniciação encerramento Processos de execução Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
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    • Riscos Comunicação Recursos Humanos Aquisições Integração Qualidade Escopo Custo Tempo Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Gerenciamento de Integração do Projeto 06 Processos Grupos Iniciação Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto Planejamento Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Execução Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto Monitoramento  Monitorar e Controlar o trabalho do Projeto e Controle Monitoramento Realizar o controle integrado de mudanças e Controle Encerrar o Projeto ou fase Encerramento Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Gerenciamento do Escopo do Projeto 05 Processos Grupos Planejamento Coletar os Requisitos Planejamento Definir o Escopo Planejamento Criar a Estrutura Analítica do Projeto – EAP Monitoramento Verificar o Escopo e Controle Controlar o Escopo Monitoramento e Controle Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Gerenciamento do Tempo do Projeto 06 Processos Grupos Planejamento Definir as Atividades Planejamento Sequenciar as Atividades Estimar os Recursos da Atividade Planejamento Estimar as Durações da Atividade Planejamento Desenvolver o Cronograma Planejamento Monitoramento Controlar o Cronograma e Controle Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Gerenciamento dos Custos do Projeto 03 Processos Grupos Planejamento Estimar os Custos Determinar o Orçamento Planejamento Controlar os Custos Monitoramento e Controle Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Gerenciamento da Qualidade do Projeto 03 Processos Grupos Planejamento Planejar a Qualidade Realizar a Garantia da Qualidade Execução Realizar o Controle da Qualidade Monitoramento e Controle Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto 04 Processos Grupos Desenvolver o Plano de Recursos Humanos Planejamento Mobilizar a Equipe do Projeto Execução Desenvolver e Equipe do Projeto Execução Gerenciar a Equipe do projeto Execução Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Gerenciamento das Comunicações do Projeto 05 Processos Grupos Identificar as Partes Interessadas Iniciação Planejar as Comunicações Planejamento Distribuir as informações Execução Gerenciar as expectativas das Partes Interessadas Execução Monitoramento Reportar o Desempenho e Controle Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Gerenciamento dos Riscos do Projeto 06 Processos Grupos Planejar o Gerenciamento dos Riscos Planejamento Identificar os Riscos Planejamento Realizar a Análise Qualitativa de Riscos Planejamento Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Planejamento Planejar as Respostas a Riscos Planejamento Monitoramento Monitorar e Controlar os Riscos e Controle Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Gerenciamento das Aquisições do Projeto 04 Processos Grupos Planejar as Aquisições Planejamento Execução Realizar Aquisições Monitoramento Administrar as aquisições e Controle Encerrar as Aquisições Encerramento Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
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    • Treinamento e Capacitação 2003 – Curso de Administração de Programas e Projetos – FEA/USP- 33 Oficiais;  2004 – Programa Complementar de Ensino-PCE - Gerente de Projetos - DTel – 13 Oficiais 2005 – CEO – Administração de Projetos – DTel – 44 Oficiais e CEP – Técnico em Projetos – DTel – 19 Graduados 2006 – CEO – Administração de Projetos – DTel – 25 Oficiais e CEP – Técnico em Projetos – DTel – 20 Graduados Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Treinamento e Capacitação 2007 – CEO – Administração de Projetos – DTel – 40 Oficias 2007 – Inclusão da disciplina de GP no CSP e CAO  2008 – CAES – CSPII - Gestão Estratégica do Portfólio de Projetos - Escritório de Gerenciamento de Projetos na Polícia Militar - Maj PM Didier 2009 – CEO – Administração de Projetos – DTel – 21 Oficias e CEP – Técnico em Projetos – DTel – 22 Graduados Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Treinamento e Capacitação 2009 – aquisição e Implantação da ferramenta de gerenciamento de projeto EPM-Microsoft e Project Prof 2007; 2010 - Inclusão da disciplina de GP no CHQAO; Resumo - Total de capacitados em Gerenciamento de Projetos: 176 Oficias- 164 PMESP – 1 PMES – 1 PMMT - 10 CCB 86 Graduados – 84 PMESP - 2 CCB Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    •  Desenvolvimento da Metodologia de Gerenciamento de Projetos para a PMESP – PM6 e DTel;  2 CEO – Adm de Projetos – 44 Oficiais sendo 22 do CCB; 1 CEP – Técnico em Projetos – 22 Graduados;  Curso Preparatório - PMP – 6 Oficiais DTel; Programa Complementar de Treinamento PCT – 25 Oficiais do CCB; Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Utilização do solução EPM para monitoração e controle dos projetos relacionados ao Plano Estratégico e Orçamentários da PMESP; Desenvolvimento do Curso de Pós Graduação em Gerenciamento de Projeto (CAES e DTel) Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    •  Enterprise Project Management 2007  MS Project Professional 2007 Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
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    • 2004 – Projeto Data Center PM 1º projeto utilizando o PMBoK – 9 áreas de conhecimento;  Tramitação em tempo recorde no âmbito interno ( Dtel, DF, CJ) e externo estadual (SSP, Casa Civil, Sec Plan e Sec Faz) e na esfera Federal – SENASP; Projeto concluído dentro do tempo e custo planejado, atendendo planejamento o seu escopo Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • 2009 – Jornada Nacional de Polícia Comparada Foco Inovador quanto ao escopo da contratação Retorno da Viagem de Estudo - CAES;  Definição do escopo, limitação de tempo e custos; Documentação do projeto e lições aprendidas; Repercussão Nacional quanto ao emprega da Metodologia; Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
    • Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010 76
    • Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
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    • Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010 79