Strategiekonzept Vorarlberger Landesfechtverband 2011

StrategieVorarlberger Landesfechtverband
Mit freundlicher Unterstützung von

Stärken/Schwächen-Analyse
Stärken
Schwächen
Professionelle sportliche Betreuungskapazitäten
Landesfechtzentrum
Sportlerpotenzial
Sportgymnasium
Zusammenarbeit der Vereine
Qualifizierte Ehrenamtliche Mitarbeiter und engagierte Eltern
Starke Partner in Land/Gemeinden
Keine festgelegten Ziele/Strategien
Unklare Aufgabenverteilung, Vermischung Verein/Verband
Verbesserungsbedarf bei der Kommunikation innerhalb des Verbands und mit Vereinen
Unkonkrete Stellenprofile bei den Angestellten, kaum Kontrolle/Feedback/Wertschätzung
Geringer Bekanntheitsgrad in der breiten Öffentlichkeit, wenig Sponsorengelder

Der VLFV ist ein „Zentralverband“
Vorteile
Bündelung aller Kapazitäten/Interessen
Flexible Allokation Trainer- und Hallenzeiten nach Vereinsbedarf
Gemeinsame Vertretung nach Außen
Kosten
Halle, Trainer,...
Verein
Verband
Nachteile, die wir managen müssen!
Vermischung Verbands- und Vereinsaufgaben  Klare Aufgabendefinition
Geringe Transparenz über Mittelverwendung bei Vereinen  Klare Verteilungsregeln, viel Kommunikation
Wenig vereinsinterne Autonomie und Flexibilität  Vermeidung von unnötigen Eingriffen
Verein
Verein

Ziele/Strategien

Der VLFV ist erfolgreichster Landesfechtverband in Österreich in Bezug auf Struktur, Mitgliederzahlen und Erfolge.
Die Fechter des VLFV sind in der Weltspitze der Allgemeinen Klasse. Wir haben einen Olympia-Teilnehmer.
Fechten ist in Vorarlberg etabliert und bekannt.
Der VLFV hat eine Betreuungs- und Ausbildungsstruktur geschaffen, die kontinuierliche Erfolge ermöglicht.
Der VLFV verfügt über ein professionell arbeitendes Management, bestehend aus qualifizierten Ehrenamtlichen und Angestellten.
Vision 2024

Quantitative Ziele/Messgrößen

Strategien/Maßnahmen 1/3

AufgabendefinitionVLFV-Vorstand

Trennung Vereins-/Verbandsaufgaben

VLFV-Vorstand
Präsident
Jürgen Pfefferkorn
Vorstand, jeweils 1 Stimme
Kassier
Friederike Helfer
Präsident-Stellvertreter
Roger Koplenig
Schriftführer
N.N.
Beiräte, keine Stimme
Vertreter TSJ Feldkirch
Sportlicher Leiter
René Helfer
Vertreter FTSD
Vertreter Fechtclub Hohenems
Vertreter Fechtclub Schwarzach

Funktionsweise VLFV-Vorstand
Mindestens 4 Vorstandssitzungen pro Jahr, (Standard-Agenda siehe nächste Folie)
Sitzungstermine werden zu Jahresbeginn festgelegt, Einladung zu den Sitzungen erfolgt durch den Präsidenten
Der Sportliche Leiter und jeweils ein Vertreter jedes Vereines sind als Beiräte zu jeder Sitzung eingeladen, haben aber kein Stimmrecht
Entscheidung im Vorstand mit einfacher Mehrheit, bei Stimmengleichheit entscheidet der Präsident (gemäß Statuten)
Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn alle Mitglieder eingeladen und mindestens 2 Vorstände anwesend sind (gemäß Statuten)
Jede Vorstandssitzung wird protokolliert und allen Mitgliedern zeitnah zugeschickt

Meetingrhythmus VLFV-Vorstand

Stellenprofil Präsident

Stellenprofil Präsident-Stellvertreter

Stellenprofil Kassier

Stellenprofil Schriftführer

Stellenprofil Sportl. Leiter

Entwurf Einsatz VLFV-Trainer 2011/12
Zu detaillieren in jährlicher Leistungsvereinbarung zwischen Verband und Trainer

Landesfechtzentrum
Landestraining, Kader- und Sportgymnasiumstraining finden ausnahmslos im Landesfechtzentrum statt
Das Landesfechtzentrum steht allen Vereinen zum Training offen
Der FTSD ist stützpunkttragender Verein und hat im Landesfechtzentrum seine Vereinstrainingsstätte
Dem FTSD obliegt es, auf Ordnung und Sauberkeit des Fechtzentrums zu achten und dessen Reinigung sowie kleine Instandhaltungen zu veranlassen
Das Landesfechtzentrum wird finanziert durch den VLFV und den FTSD als stützpunktragendem Verein
Der VLFV ist Träger des Landesfechtzentrums, er regelt im Konfliktfall die Nutzung sowie die Verteilung der Nutzungsentgelte

Budget

Die Budgetstruktur orientiert sich an der Förderstruktur des Landes Vorarlberg.
Budgetmittel und Fördergelder werden ausschließlich zweckgebunden eingesetzt.
Der VLFV setzt seine Mittel entsprechend den definierten Ziele und Strategien ein. Vereinsprojekte, die den definierten Zielen und Strategien entsprechen, werden vorrangig unterstützt.
Die Vereinsbeiträge richten sich nach den in Anspruch genommenen Leistungen, insbes. den zur Verfügung gestellten Trainerkapazitäten (fixiert in jährlicher Leistungsvereinbarung)
Die Erfüllung der vereinbarten Leistungen wird durch den Verein überwacht und finanziell mitgetragen. Entstandene Mehrkosten durch zusätzliche Leistungen (z.B. weitere Turnierfahrten) werden direkt dem Verein weiterverrechnet. Ebenso führen Minderkosten beim VLFV durch nicht in Anspruch genommene Leistungen zu einer Reduktion des Vereinsbeitrages.
Die Vereine verpflichten sich, ihnen zustehende Leistungsunterstützungen zeitnah abzurechnen und mit Originalrechnungen zu belegen.
Der Kassier informiert bei jeder Vorstandssitzung und auf Anfrage jederzeit alle Vorstandsmitglieder und Vereine über den aktuellen Budgetstatus.
Budget-Grundsätze

Budgetprozess
Vorstand
Verein
Land
Ideen/Schwerpunkte
Kriterien
Projekte, Trainerbedarf
Jun
Budgetentwurf inkl. Förderungsansuchen, Leistungsvereinbarung
Aug
Rückmeldung/Zustimmung
Rückmeldung/Unterz. Leistungsvereinbarung
Dez
Beschluss Budget
Beitragsrechnungen
Abrechnungen
Laufende Kontrolle/Kommunikation

Transparente Budgetstruktur
MUSTER
Budget detailliert nach (Unter-kategorien)
Transparenz über Berechnung Landesförderung
Transparenz über Ermittlung Vereinsbeitrag
Aktueller Budgetstand

Leistungsvereinbarung
MUSTER
Jährliche Leistungsvereinbarungen zu erarbeiten mit:
allen Vereinen
allen Trainern
allen Kadersportlern

Trainings- und Betreuungssystem

Übungsleiterausbildung in Zusammenarbeit mit dem Sportservice (jährlich, mind. 2 Teilnehmer)
Kampfrichterausbildung 1. Stufe (jährlich, U17)
Trainerausbildung „Vorarlbergtrainer“ (bei Bedarf)
Regelmäßige Weiterbildung in allen Bereichen
Interne Ausbildung

Anfänger- und Turnierreifeprüfung laut ÖFV Vorgabe
Vorarlberger Fechtschule (technisch/taktisches Ausbildungsprogramm)
Internationale Jugendliga IBF Jugend D/C/B (erstes WK-System)
Landeskaderkreise (individuelle Betreuung, Vorbereitung Sportgymnasium)
Nationale Rangliste Jugend B (Einstieg in nationales WK-System)
Sportgymnasium (individueller Trainings- und Betreuungsplan)
Nachwuchsteams des ÖFV (U17 / U20) Europa- und Weltcup, WM, EM
Allgemeine Klasse (Weltcup, EM, WM, OS)
Eckpunkte sportliche Ausbildung

Strategiekonzept Vorarlberger Landesfechtverband 2011

by Roger Koplenig on Jul 10, 2011

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