Your SlideShare is downloading. ×
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Workshop Schrijven Van Een Brief
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Workshop Schrijven Van Een Brief

2,552

Published on

Een presentatie 'schrijven van een lezersgerichte brief' voor de politiezone Geel - Laakdal - Meerhout

Een presentatie 'schrijven van een lezersgerichte brief' voor de politiezone Geel - Laakdal - Meerhout

Published in: Education
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
2,552
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
13
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1.
    • Workshop
    • ‘ Schrijven van een brief’
    • Roeland Kortleven
  • 2. Een goede brief
    • Criteria van een goede brief
    • Vlot leesbaar
    • Aangepast aan de behoeften van de lezer
    • Begrijpbaar na een eerste lezing
    • Lezer weet duidelijk wat hem te doen staat
  • 3. Voorbereiding
    • Een goede brief vloeit niet zomaar uit de pen… stel automatismen in vraag
    • Voor wie ga je schrijven?
    • Waarom ga je schrijven?
    • Wat ga je schrijven?
    • In welke volgorde ga je het schrijven?
  • 4. Voorbereiding
    • Een goede brief heeft de juiste toon
    • Hou rekening met de lezer en de omstandigheden
      • Afstandelijk
      • Vertrouwelijk
    • Wees consequent
    • Aanspreking en slotformule belangrijke rol
  • 5. Drie eisen voor een goede brief
    • Vorm: naleven van afspraken (aanspreking, slotformule, onderwerpregel, briefsjabloon, lettertype, alinea’s,…)
    • Inhoud: logische opbouw van de brief zodat de lezer weet wat de belangrijkste boodschappen zijn.
    • Schrijfstijl: keuze voor een aangename en actieve schrijfstijl met actieve en korte zinnen. Geen verouderd taalgebruik. Keuze voor spreektaal.
  • 6. Vorm
    • Kwestie van afspraak en discipline
    • Keuze voor uniforme uitstraling (cfr. huisstijl) en vermijden van gespreide slagorde
    • Hulp van een duidelijk sjabloon met verschillende elementen
  • 7. Vorm
    • Briefsjabloon met logo
      • Interne brief: gericht aan collega’s, bestuurlijk verslag voor de korpschef of de burgemeester
        • Kiezen voor: wit papier met zelf afdrukken van logo.
      • Externe brief: alle andere brieven
        • Kiezen voor: voorgedrukt briefpapier
    • Hoe briefsjabloon gebruiken
      • Meer info voor gebruik op ISLP en niet-ISLP in het huisstijlhandboek
  • 8. Vorm
    • Details in huisstijlhandboek
    • Enkele belangrijke elementen
      • Lettertype: Arial 10 (ook voor e-mails, fax,…)
      • Adressering:
        • Vaste volgorde (let op: verschil tussen ISLP en niet-ISLP)
        • Gemeente in HOOFDLETTERS
  • 9. Vorm
    • Kenmerkenbalk:
      • Uw kenmerk: nummer van brief lezer, nummer dossier lezer,…
      • Ons kenmerk: nummer van brieven, eigen classificatie
      • Datum: jjjj-mm-dd
      • Dienst: naam dienst (geen hoofdletter)
      • Contactpersoon: bij wie kan de lezer terecht voor meer informatie
      • Telefoon: voorbeeld 014 32 26 86
      • Fax: zie telefoon
      • E-mail: persoonlijk e-mailadres
  • 10. Vorm
    • Briefonderwerp
      • Waarover gaat de brief?
      • NIET: Betreft, onderwerp,…
      • In het vet, niet onderlijnen
      • Enkel als volledige zin: hoofdletter en punt.
      • Geen verwijzingen in het onderwerp (dossier, beslissing,…)
      • Ultrakorte samenvatting: de kernwoorden
  • 11. Vorm
    • Aanspreking & slotformule
      • Duidelijke keuze met consequenties:
        • Geachte, Hoogachtend, u, uw
        • OF
        • Beste, Met vriendelijke groeten, je
  • 12. Vorm
    • Geachte
      • Formelere en afstandelijkere relatie
      • Overheden, officiële instanties, burger als dader,…
      • Lezer aanspreken met ‘u’ en ‘uw’
      • Afsluiten met ‘Hoogachtend’
  • 13. Vorm
    • Beste
      • Vertrouwelijke relatie
      • Collega’s, burger als klant, burger als slachtoffer,…
      • Lezer aanspreken met ‘je’
      • Afsluiten met ‘Met vriendelijke groeten’
  • 14. Vorm
    • Tekstindeling
    • Duidelijke alinea’s
      • Brief wordt opgebouwd uit één of meerdere alinea’s
        • Ofwel zinnen aan elkaar plakken
        • Ofwel witregel bij nieuwe alinea
      • NIET: ‘enter’ en op volgend regel beginnen
  • 15. Vorm
    • Cijfers, uren,…
      • 9 uur
        • Niet 9u, 9u00, 09 uur, 09.00 uur,… (geen overbodige cijfers en uur voluit)
      • Spaties tussen duizendtallen: 90 000 (niet 90.000)
      • Telefoonnummers: 014 32 26 86
        • Niet: 014/32 26 86, 014.32.26.86
  • 16. Vorm
    • Afkortingen
      • NIET: d.w.z., d.m.v., vb., t.e.m.,…
      • Inhoudelijke afkortingen: eerste keer voluit en afkorting tussen haakjes. Nadien afkorting gebruiken
  • 17. Vorm
    • Aanhalingstekens
      • Uitspraak: “Kom naar hier!” (dubbele aanhalingstekens)
      • Accentueren van een woord: sporthal ‘Axion’ (enkele aanhalingstekens)
  • 18. Inhoud
    • Goede structuur is belangrijk voor lezersgerichte brief
    • Algemene principes
      • Kernboodschappen vooraan in de brief (eerste alinea)
        • Wat is het belangrijkste?
        • Wat moet de lezer weten?
        • Vaak eerst: historiek van het dossier, chronologie, verantwoording, motivatie,…
  • 19. Inhoud
    • Algemene principes
      • Langere tekst opdelen in verschillende alinea’s: elke alinea één kerngedachte
      • Gebruik tussentitels bij meerdere alinea’s
  • 20. Schrijfstijl
    • Twee aspecten
      • Moderne woordkeuze
        • Geen vakjargon of ambtelijke taal
        • Geen verouderd taalgebruik
        • Gebruik de alledaagse spreektaal
      • Zinsopbouw
        • Korte zinnen
        • Actieve schrijfstijl
        • Lezer rechtstreeks aanspreken
        • Zoveel mogelijk in tegenwoordige tijd
  • 21. Schrijfstijl
    • Moderne woordkeuze
        • Geen ambtelijke taal
        • Geen vakjargon: zet jezelf in de schoenen van de lezer
        • Geen verouderd taalgebruik
        • Tabel ‘stadshuistaal’ (zie lijst met ‘verboden’ woorden)
    • Vermijd ouderwetse taal
      • de dato…
      • Ik woon te Geel = Ik woon in Geel
      • Vergadering te 9 uur = vergadering om 9 uur
    • Regel: wat je niet zegt, schrijf je ook niet. Gebruik spreektaal.
  • 22. Schrijfstijl
    • Zinsbouw
      • Gebruik korte zinnen.
        • Schrap overbodige woorden.
        • Is elk woord echt nodig?
      • Schrijf actief.
        • Zo min mogelijk ‘worden’ gebruiken
        • Passieve zinnen (‘Ik word gezien door Jan’) zijn langer en zwaarder dan actieve zinnen (‘Jan ziet mij’)
      • Spreek de lezer aan met ‘u’ of ‘je’. Gebruik ‘wij’ of ‘ik’ voor jezelf.
      • Wees duidelijk. Geef instructies . Niet: ‘Gelieve u aan de regels van het huis te houden’. Wel: ‘Houd u aan de regels van het huis’.
  • 23. Inhoud en schrijfstijl
    • Voorbeelden bespreken
  • 24. Wat nu?
    • Proberen, proberen, proberen,…
    • Hulplijn: mail je brief naar Liesbet Trimpeneers (feedback met opmerkingen en suggesties de volgende werkdag)

×