Manual de utilização rcgs - manual do autor

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  • 1. MANUAL DE UTILIZAÇÃO Revista Casa da Geografia de Sobral MANUAL DO AUTOR Por Rodrigo Sousa http://www.uvanet.br/rcgs
  • 2. INTRODUÇÃOA RCGS publica artigos nas áreas de Geografia, Geociências e Ciências Humanas, tendolançado 9 volumes impressos, entre 1999 e 2011, que facilitaram a divulgação e ofortalecimento da ciência geográfica no País. Ela está associada aos cursos deGraduação e Pós-Graduação em Geografia da Universidade Estadual Vale do Acaraú(UVA - Sobral/CE).A partir de 2012, com a criação do Mestrado Acadêmico em Geografia (MAG-UVA), aRCGS foi reformulada. tornando-se um periódico apenas eletrônico com periodicidadesemestral. Sua inserção na plataforma SEER/OJS busca agilizar o recebimento eformatação dos artigos, assim como a circulação do seu conteúdo que passa aalcançar a escala mundial.A correção da sua periodicidade, a ampliação do conselho consultivo e o gradativofortalecimento da RCGS já surtiram os primeiros resultados, levando-a a ascender deB5 para B4 no QUALIS-PERIÓDICOS 2011 (CAPES).
  • 3. INTRODUÇÃOA RCGS é operacionalizada sobre o Open Juornal Sistem (OJS), que éum software desenvolvido para a construção e gestão de umapublicação periódica eletrônica.O objetivo do sistema OJS é reduzir o tempo, energia e custo dastarefas de secretaria e gerenciamento associadas à edição de umarevista, enquanto melhora o controle do processo editorial.O sistema procura melhorar a qualidade das publicações científicasatravés de um número de inovações, quais sejam, tornar as políticasda revista transparentes e melhorar a indexação dos artigos.
  • 4. Nota aos autoresAntes de qualquer procedimento de submissão de artigos à revistaeletrônica é necessário que o autor tenha pleno conhecimento dasdiretrizes, objetivos e normas da mesma, disponibilizados em suapágina online (http://www.uvanet.br/rcgs)
  • 5. SUBMISSÃO DE ARTIGOSO sistema oferece ao autor a possibilidade de enviar suassubmissões diretamente ao sistema da revista.O processo de submissão possui 5 passos, com instruçõesdisponíveis em cada passo.O sistema oferece ainda a possibilidade de acompanhamento doandamento das submissões.
  • 6. SUBMISSÃO DE ARTIGOSO autor deve iniciar sua interação com a revista na páginade cadastro, por meio do seu cadastro.
  • 7. Para submeter artigos à revista, o autordeve se cadastrar, clicando no link Cadastro,no menu superior.Informações pertinentes à submissão sãoencontradas também no item “Informação”,assinalado ao lado e no item “Sobre” a revista,no menu superior.
  • 8. Nesta página, o autor devepreencher todos os campos doPerfil, escolhendo um login esenha.Certifique-se que está informandoum e-mail válido.Os campos com * são obrigatórios,seu login pode ser por exemploseu próprio nome, sua URL podeser o link do seu curriculo LATTES.
  • 9. No campo Resumo da biografia, o autorpode informar o resumo do currículoLattes.Atenção para o item Cadastrar como,pois apenas a opção Autorpermite o envio de submissões aosistema no menu superior.Ao finalizar o preenchimento doscampos, o autor deve clicar emcadastrar.IMPORTANTÍSSIMO:Será enviado-lhe um email com seusdados, observe que em alguns clientescomo hotmail, yahoo, gmail estes emailspodem ir para sua lixeira, clique entãoem marcar remetente como confiável,então os emails irão para a caixa deentrada.
  • 10. SUBMISSÃO DE ARTIGOSVisão geral dos passos de submissãoPASSO 1 – Iniciar submissãoPASSO 2 – Inclusão de metadados*PASSO 3 – Transferência do manuscrito**PASSO 4 – Transferência do arquivo suplementar*** (opcional)PASSO 5 – Confirmação da submissão* Metadados quer dizer dados sobre dados, ou seja são dados como titulo,resumo, palavras-chave sobre o artigo que devem ser incluídos no processo desubmissão.** manuscrito é a versão inicial do artigo submetido para a avaliação e possíveisfuturas correções indicadas pelos avaliadores.*** arquivo suplementar são arquivos documentais como termos de direitossobre imagens,
  • 11. O autor deve clicar na função autorpara ter acesso à área desubmissões do sistema.Automaticamente você seráredirecionado para a página dousuário, caso já tenha cadastro narevista esta etapa de cadastro não émais necessária, basta entrar comseu login e senha na página Acesso.
  • 12. Para iniciar o processo desubmissão é necessárioclicar no link assinalado.
  • 13. A primeira atitude a ser tomada é escolheruma seção para submissão, no caso desubmissões regulares a seção é Artigos.O autor deve certificar-se de cumprir todasas condições de submissão e assinalá-las.O autor deve concordar e aceitar também ostermos de direito autoral e a política deprivacidade.Se desejar pode deixar algum comentáriopara o editor da revista.Clique em salvar e continuar.
  • 14. Para transferir o documento (no formato aceito pela revista), basta procurá-lo em seu computador, clicando em Selecionar Arquivo...e após localizá-lo, clicar em Transferir. Para assegurar-se de que a identificação do documento foi removida, recomenda-se que o autor leia as instruções do link Assegurando uma avaliação cega segura.OBS. Após a transferência do documento, o mesmo é renomeadopelo sistema, que também registra o nome original, otamanho, a data e a hora da transferência.Para substituição do documento, basta transferir o novodocumento em Substituir documento de submissão, seguindo osmesmos passos anteriores. Para prosseguir, o autor deve clicar emSalvar e continuar.
  • 15. Metadados são os dados sobre o artigo,como autores, titulo e resumo.Neste passo os autores devem inserir ousubstituir os metadados a respeito dosautores e do artigo, caso o artigo tenha co-autore(s) não é necessário que estes estejamcadastrados no sistema, basta inserir seusdados em incluir autor, na guia titulo eresumo o autor deve inserir o titulo eresumo do seu artigo.Os campos com*são obrigatórios
  • 16. No passo 4 é possivel inserir arquivossuplementares como termos de direito deimagem, documentos necessários asubmissão.Ao transferir um documento suplementar, osistema apresenta a tela de metadados doarquivo, que devem serpreenchidos, se pertinentes ao arquivo emquestão. Atenção ao campo título, que éobrigatório.Depois de enviados basta clicar em salvar econtinuar.
  • 17. Neste passo o autor é convidado a reveros passos anteriores. Para finalizar asubmissão, o autor deve clicar emConcluir submissão.IMPORTANTE: Após a confirmação, não épossível alterar o arquivo submetido.Antes de confirmar a submissão é possívelsair do sistema e voltar quando quiserque os dados estarão salvos, e é só darcontinuação ao processo.
  • 18. O sistema apresenta uma mensagem queindica a conclusão da submissão.Se configurado previamente pelo Editor,o autor receberá um email de notificaçãoda submissão.Para voltar à tela de acompanhamento dasubmissão, o autor deve clicar emSubmissões ativas.
  • 19. Para conferir os dados da submissão e editar os metadados,o autor deve clicar no título da submissão.É possível acompanhar o status da submissão em Situação,que terá link ativo de acordo com o estágio em que seencontra (em fila para avaliação; em edição, etc)Para sair do sistema, o autor deve clicar em sair do sistema.
  • 20. DUVIDAS?Entre em contato com a equipe da revista: RCGS - Revista da Casa da Geografia de Sobral Secretaria do Curso de Geografia, CCH-UVA Av. John Sanford, 1845, Junco, Sobral-CE, Brasil CEP: 62030-000 Fone: (+ 55 88) 36777859