Este documento presenta una introducción a Microsoft Office 2013. Describe las principales características y mejoras de las aplicaciones de Office 2013 como Access, Excel, InfoPath, OneNote y Word. También cubre temas como Office en la nube, las diferencias entre Office 2010 y 2013, las características más novedosas y las aplicaciones para Office. El documento concluye que Office 2013 está diseñado para dispositivos táctiles como la Surface de Microsoft y facilita el uso de la suite en dichos dispositivos.
1. Colegio de Educación Profesional Técnica Conalep Estado de México. Tlalnepantla 1 #193. Trabajo de Investigación Office 2013. Alumno: Jorge Rosas Guadarrama. Grupo: 303 Fecha: 30/Agosto/2014.
2. Índice
Introducción ........................................................................................................................................ 1
Microsoft Office 2013 ......................................................................................................................... 2
Access .................................................................................................................................................. 3
Excel .................................................................................................................................................... 3
InfoPath ............................................................................................................................................... 4
OneNote .............................................................................................................................................. 4
Word .................................................................................................................................................... 5 Office en la Nube ................................................................................................................ 5 Diferencia generales entre office 2010 y 2013 Preview .................................................... 6 Lo más novedoso ................................................................................................................ 6 Aplicaciones para Office ................................................................................................. 7
Conclusión ........................................................................................................................................... 9
Bibliografía .......................................................................................................................................... 9
Glosario ............................................................................................................................................. 10
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Introducción Office 2013 es el futuro de la productividad. Es una novedad interesantísima tanto para usuarios como para desarrolladores. Vaya donde vaya, Office 2013 se desplazará con usted y le permitirá integrar su correo electrónico, documentos importantes, contactos, calendarios y configuración personal en prácticamente cualquier dispositivo, incluyendo experiencias para dispositivos táctiles. Office 2013 trae la web a las aplicaciones cliente de Office. La web aporta una enorme variedad de nuevos y atractivos escenarios y soluciones en un entorno de desarrollo dinámico de aplicaciones web. Ahora puede desarrollar aplicaciones usando lenguajes dinámicos como Python, PHP, Perl y Java Script, además de herramientas de desarrollo web como Microsoft Visual Studio 2012.
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Microsoft Office 2013 (también llamado Office 2013 y el nombre en clave Office 15) es una suite de software de productividad de office para el sistema operativo Windows de Microsoft, siendo el sucesor de Microsoft Office 2010. Office 2013 estará disponible como parte de Windows RT para procesadores ARM y por separado para las versiones de Windows para plataformas de 32 y 64 bits (x86 y x64). Esta edición cuenta con la ya tradicional interfaz Ribbon UI al igual que sus predecesoras, y se destaca por presentar la imagen simple de la interfaz Modern UI (antes Metro UI). Esta versión de Office se destaca por ser la primera pensada especialmente para dispositivos táctiles. La nueva interfaz parece gritar "Lo importante es el documento" El cambio más notable que Microsoft ha introducido en Office 2013 es, obviamente, la nueva interfaz gráfica, de tipo Metro y compatible con pantallas táctiles, como la que tiene la tableta Surface. Windows 8 será un sistema operativo tanto para escritorio como para tabletas, y Office debe poder desenvolverse en ambos entornos. Era lógico. Tradicionalmente, cada novedad introducida en el apartado gráfico ha sido recibida con antipatía por los usuarios. El ribbon barroco de Office 2007 se llevó la peor parte, ya que fue el primer cambio radical en muchos años. En la versión 2013, el ribbon se mantiene, pero acentúa el aplanamiento que ya notamos con Office 2010.
El resultado final es una serie de recuadros pálidos, iconos coloreados con tintas planas y encabezados en mayúsculas. La falta de volumen en barras y botones, por muy zen que sea, impresiona.
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Access
Access 2013 se ha diseñado con el objetivo de simplificar el desarrollo web de la misma manera que se hizo en situaciones anteriores con el desarrollo para Microsoft Windows. Access 2013 permite crear rápidamente aplicaciones que pueden usarse para ejecutar aplicaciones LOB. Aplicaciones centradas en datos Access 2013 incluye un nuevo marco que se ha diseñado con un único fin: que los usuarios puedan crear aplicaciones web centradas en los datos. Servicios de Access usa Microsoft SQL Server 2012 o SQL Azure para almacenar datos. El uso de SQL Server para almacenar datos ofrece unos niveles de facilidad de uso y escalabilidad hasta ahora desconocidos. Integración con otras tecnologías A partir de tecnologías estándar, Access 2013 aumenta significativamente el número de desarrolladores y herramientas que se pueden usar para personalizar las aplicaciones de Access. Con SQL Server como almacén de datos, Access 2013 facilita el uso y mejora la escalabilidad de las aplicaciones de Access en gran medida. Además, la compatibilidad con Office 365 y SQL Azure incrementa de un modo exponencial las posibilidades de las aplicaciones de Access.
Excel
Excel 2013 es una plataforma para desarrollar potentes soluciones financieras y de negocio. Usted escribe el código que desea personalizar y extiende Excel 2013 de varias maneras: automatizando operaciones, personalizando interfaces de usuario y formularios de entrada de datos o ampliando las fórmulas con funciones definidas por el usuario, por nombrar solo unas pocas. Nuevas funciones de hoja de cálculo Excel 2013 incorpora unas cincuenta nuevas funciones de hoja de cálculo para mejorar la compatibilidad con el formato OpenDocument (ODF 1.2). Análisis rápido La función de análisis rápido (vea Figura 11) es una UI contextual que permite obtener acceso con un solo clic a características de análisis de datos, como fórmulas, formato condicional, mini gráficos, tablas, gráficos y tablas dinámicas. Puede habilitar y deshabilitar mediante programación la visualización de la función de análisis rápido en Excel 2013.
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InfoPath
InfoPath 2013 facilita la tarea de crear aplicaciones basadas en formularios avanzados sobre la plataforma Microsoft SharePoint Server. Mejor integración con los productos de Office 2013 InfoPath 2013 ofrece una óptima integración con otros servidores y programas de Office y con ello ayuda a mejorar la forma en que se recopilan, organizan y administran los datos. Las soluciones de InfoPath existentes seguirán funcionando con las aplicaciones de Office 2013 y SharePoint Server. En esta versión, InfoPath 2013 no ha introducido nuevas funcionalidades o escenarios. Nueva forma de escribir y editar código El IDE Microsoft Visual Studio Tools for Applications se ha quitado en Microsoft InfoPath Designer 2013. Ahora, para escribir o editar código de formularios en InfoPath Designer 2013, necesitará Visual Studio 2012 y el complemento Visual Studio Tools for Applications 11. La experiencia de programación en sí no ha cambiado, pero ahora puede aprovechar al máximo la experiencia completa de desarrollo de Visual Studio al escribir código administrado para sus formularios de InfoPath.
OneNote
OneNote 2013 es el lugar ideal para almacenar notas e ideas que le surjan en el día a día. Puede capturar texto, imágenes, sonido y vídeo en forma de notas y compartirlas con amigos y colegas. Las nuevas propiedades facilitan la interacción de los complementos con los nuevos tipos de documentos incrustados de Office y también ofrecen mejoras de rendimiento para páginas con determinados tipos de contenido. Archivos incrustados OneNote 2013 le permite incrustar archivos de Excel y Visio como documentos interactivos dentro de una página en vez de simplemente adjuntarlos como archivos. De esta manera, los usuarios pueden interactuar directamente con el contenido desde dentro de OneNote, sin necesidad de abrir el documento en Excel o Visio. Para estos nuevos tipos de documentos hay varias propiedades nuevas que se incluyen en el esquema XML. Mejoras en el cuadro de diálogo de archivado rápido Ahora, dentro del cuadro de diálogo de archivado rápido se puede mostrar un vínculo de ayuda que permite a los usuarios crear un bloc de notas. Estas características adicionales pueden habilitarse mediante programación. Mejoras de rendimiento El nuevo tipo Información de página (piFileType) para el método GetPageContent puede usarse para recuperar el contenido de una página sin descodificar datos binarios como entradas manuscritas, imágenes o archivos incrustados.
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Word
Word 2013 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional, ya que le ofrece un completo conjunto de herramientas para crear documentos y darles formato. Las capacidades de revisión avanzada, comentarios y comparación le ayudarán a recopilar y administrar más rápidamente los comentarios de sus colegas. La integración de datos avanzada le garantiza que los documentos permanecen conectados a orígenes de información importantes sobre negocios. Mejoras en los controles de contenidos Puede usar las funciones de control de contenido rediseñadas mediante programación en los controles de contenido de Word 2013. Entre las nuevas funciones se encuentran los controles de contenido repetidos, la codificación por colores y el control del aspecto de los controles de contenido del documento. Los controles de contenido son regiones delimitadas y potencialmente etiquetadas de un documento que sirven como contenedores para tipos específicos de contenido (vea Figura 13). Los controles de contenido individuales pueden incluir elementos como fechas, listas o párrafos de texto con formato. Estos controles de contenido le permiten crear bloques avanzados y estructurados de contenido, así como plantillas para insertar bloques bien definidos en sus documentos.
Office en la Nube
Puesto que Microsoft no podía ignorar por más tiempo esta revolución, ha llenado Office 2013 de funciones "en la Nube" que, si bien no suponen nada revolucionario, son más que bienvenidas. La más destacada es la integración total con SkyDrive, rival de Google Drive, que se convierte de facto en el disco duro online de Office.
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Diferencia generales entre office 2010 y 2013 Preview
Lo primero es que Office 2013 ocupa la tecnología interfaz “Metro” (orientada a una conducción táctil) Por el contrario el Office 2010 no ocupa manejo táctil. Office 2013 está enfocado a su combinación con los servicios icloud, Office 365 o SkyDrive de Microsoft. Para trabajar con la nube de forma fácil. Office 2010 si bien es cierto que permite trabajar con ambos servicios no incentiva al usuario a entender que pueden ir entrelazadas para un uso constante y así enriquecer el trabajo diario.
Lo más novedoso En Office 2013 se pueden insertar videos directamente de YouTube y crear su propio reproductor. Compartir archivos en forma más diversa, como por ejemplo Facebook, Linkedin, Flickr, YouTube. Poder editar fácilmente documentos PDF. En PowerPoint en el modo de presentación, donde se pueden hacer una serie de cosas muy novedosas para lograr mejores presentaciones. Microsoft Office 2013 no estará disponible para Windows XP y Vista.
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Aplicaciones para Office
Aplicaciones para Office ofrece un nuevo modelo de extensibilidad para aplicaciones cliente compatibles de Office 2013. Este nuevo modelo está diseñado para que los desarrolladores web puedan crear fácilmente soluciones basadas en web para ampliar las aplicaciones cliente de Office. Una aplicación para Office es esencialmente una página web que puede hospedarse dentro de una aplicación cliente de Office para ofrecer contenido o funcionalidades ampliadas dentro de un documento; también puede hospedarse en un panel de tareas asociado con la aplicación cliente o activarse de forma contextual en un mensaje de correo electrónico. Aplicaciones para Office ofrecen una nueva forma de ampliar las aplicaciones cliente de Office mediante tecnologías web estándar como HTML, CSS, Java Script y REST. Para implementar aplicaciones para Office, existe una nueva API basada en Java Script que ofrece un acceso mediante programación sencillo y coherente a documentos y aplicaciones de Microsoft Office en los diferentes entornos de cliente de Office mediante tipos de datos, objetos, funciones y eventos (tanto comunes como específicos de aplicaciones). La API de Java Script para la biblioteca de aplicaciones para Office ofrece objetos y miembros de lectura y escritura para los documentos de Office compatibles, así como la capacidad de procesar eventos clave de usuario y aplicaciones como cambios de selección. Puede cargar sus aplicaciones en la tienda de Office pública, en un catálogo de aplicaciones privado de SharePoint, en un recurso compartido de archivos o en un servidor Exchange. Publicar en la tienda de Office: Office 2013 ofrece a los usuarios la capacidad de descubrir soluciones directamente en un mercado público hospedado en Office.com. La tienda de Office constituye una ubicación muy práctica para cargar nuevas soluciones de aplicaciones dirigidas a consumidores y a empresas. Como desarrollador, cuando carga su aplicación en el catálogo de soluciones público, Microsoft hace algunas comprobaciones para validarla. Publicar aplicaciones de panel de tareas y de contenido en un catálogo de aplicaciones: en el caso de las aplicaciones de panel de tareas y de contenido, los departamentos de TI pueden implementar y configurar catálogos de aplicaciones privados para ofrecer la misma experiencia del catálogo de soluciones de Office que ofrece la Tienda Office. Esta nueva plataforma de desarrollo y de catálogos permite a los profesionales de TI usar un método sencillo para ofrecer aplicaciones de Office y SharePoint a los usuarios administrados desde una ubicación central sin necesidad de implementar soluciones para cada cliente. Publicar aplicaciones de panel de tareas y de contenido en un catálogo de recursos compartidos de archivos: otra opción en un entorno corporativo es que los departamentos de TI implementen aplicaciones de panel de tareas y de contenido creadas por desarrolladores internos o externos en un recurso
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compartido de archivos central, en el que se almacenan y administran los archivos de manifiesto. En cualquiera de los casos, cuando los desarrolladores actualizan sus aplicaciones posteriormente, no hay necesidad de instar a los usuarios finales a actualizarlas ni de que los profesionales de TI las vuelvan a implementar en los usuarios corporativos. Publicar aplicaciones de correo en Exchange Server: las aplicaciones de correo para Outlook las puede instalar un administrador en un catálogo de Exchange que esté disponible para los usuarios del servidor Exchange Server en el que reside. Permite la publicación y la administración de soluciones de aplicaciones corporativas de correo, incluidas las creadas internamente y las soluciones que se compran en la tienda de Office y con licencia para uso corporativo. Las aplicaciones para Outlook las instala un administrador del servidor en un catálogo de Exchange usando la consola de administración unificada (UMC) de Exchange o ejecutando cmdlets de Windows PowerShell remotos.
Los usuarios también pueden instalar aplicaciones para Outlook. Tanto en el cliente enriquecido de Outlook como en Outlook Web App (OWA), existe una interfaz de usuario que permite seleccionar e instalar fácilmente aplicaciones de la tienda de Office. Aplicaciones para Office puede hacer casi todo lo que hace una página web dentro del explorador: Ofrecer una UI interactiva y lógica personalizada mediante DHTML y Java Script Usar marcos de Java Script como JQuery y JQueryUI Conectarse a REST y a servicios web a través de HTTP y AJAX.
De manera similar, las aplicaciones para Office están sujetas a las mismas restricciones impuestas por los exploradores a las páginas web, como la directiva del mismo origen para el aislamiento de dominios y las zonas de seguridad. Opciones para Aplicaciones para Office: Una aplicación para Office de panel de tareas permite a los usuarios de Office ver una extensión junto con los documentos de Office. Por ejemplo, permite a los usuarios buscar información desde un servicio web en función de un nombre de producto resaltado en un documento. El contenido de aplicación para Office permite que las páginas web pasen a formar parte de un documento como contenido incrustado que se puede mostrar dentro del documento. Por ejemplo, puede integrar un vídeo de YouTube o una galería de imágenes. La aplicación para Office de correo funciona con Outlook 2013 y OWA y le permite mostrar contenido con un elemento de correo o de calendario particular.
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Conclusión
Me parece interesante este artículo de Office 2013 porque nace pensando en Windows 8 y, como tal, tiene soporte para gestos multitáctiles y para facilitar en la medida de lo posible el uso de la suite en dispositivos como la Surface. Por poner dos ejemplos, hacer zoom con dos dedos o escribir a mano mediante un stylus serán gestos cada vez más habituales y que serán más eficaces que nunca en esta nueva versión.
Bibliografía
http://www.uar.edu.mx/ensayo/571-office-2013.html
http://msdn.microsoft.com/es-es/library/office/jj229830(v=office.15).aspx
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Glosario
Aplicación: Programa informático que realiza una función determinada
Desarrolladores: alguien que programa ordenadores o diseña el sistema informático para que coincida con los requisitos de un analista de sistemas.
Reproductor: aparato que reproduce imágenes o sonidos.
Revolución: Cambio brusco en el ámbito social, económico o moral de una sociedad
Contenido: La carga del producto que se guarda en una infraestructura de almacenaje de datos, o se traslada a Forma-Contenido.