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ESCUELA SUPERIOR
POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
Errores de Excel

Alumna: Rocío Gutiérrez
Cuarto “A”
Informática

Índice

ERRORES DE EXCEL .......................................................................................
Informática

ERRORES DE EXCEL
Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es posible
que ...
Informática

ERROR

#¡N/A!

#¡REF!

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DESCRIPCIÓN
Este error se produce cuando una fórmula
de búsqueda o referencia no en...
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#¡NUM!

#¿NOMBRE?

#¡DIV/0!

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Este se produce cuando ingresamos algún
valor no numérico como un argumento d...
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  1. 1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO Errores de Excel Alumna: Rocío Gutiérrez Cuarto “A”
  2. 2. Informática Índice ERRORES DE EXCEL ........................................................................................................................ 2 Técnicas para la identificación de errores................................................................................ 2 Cuadro de dialogo – .............................................................................................................. 2 Símbolo parte superior izquierda de la celda –..................................................................... 2 Valor en la celda – ................................................................................................................. 2 TIPOS DE ERRORES .................................................................................................................... 2 BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................ 5 1
  3. 3. Informática ERRORES DE EXCEL Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es posible que introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo, de tal forma que sea imposible realizar el cálculo, con objeto de identificar donde se encuentra el error la aplicación Excel es capaz de detectar la celda así como clasificar el tipo de error producido, facilitando la tarea de detección y resolución de errores. Técnicas para la identificación de errores Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación de errores:     Cuadro de dialogo Símbolo parte superior izquierda de la celda Valor en la celda Error al ejecutar una macro Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando se introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no existe la función o porque los datos que aportamos a la función son incorrectos: Cuadro de dialogo – Generalmente cuando cometemos un error en la introducción de algún dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una propuesta para corregir el error. Símbolo parte superior izquierda de la celda – Este signo aparece cuando Excel identifica un posible error como una fórmula incoherente, un valor en formato de texto cuando la celda contigua es un valor numérico, etc…. Cuando hacemos clic al símbolo rojo automáticamente aparecerá un desplegable donde nos indica el posible error cometido así como el modo a proceder para corregir dicho error. Valor en la celda – Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo, ante estos casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celda:     #¿NOMBRE? #¡VALOR! #¡NUM! #¡DIV/0!    #¡REF! #¡NULO! #N/A TIPOS DE ERRORES El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitirá conocer su origen y solucionarlo. 2
  4. 4. Informática ERROR #¡N/A! #¡REF! 3 DESCRIPCIÓN Este error se produce cuando una fórmula de búsqueda o referencia no encuentra ninguna coincidencia exacta en la correspondiente matriz de búsqueda. Significa que el valor buscado no existe en la matriz de búsqueda. Este tipo de error surge cuando tenemos una referencia de celda inválida en la fórmula. EJEMPLO SOLUCIÓN Se puede corregir [o más bien evitar] el resultado del error #n/a en una fórmula de Excel de la siguiente manera= buscar(b2,c7:e14,3,falso) si no encuentra nada el resultado sería el valor de error #n/a este se corrige utilizando la formula=si( es error) buscar v(b2,c7:e14,3,falso), 0,buscarv(b2,c7:e14,3,falso) ), así si el resultado es un valor de error este lo sustituye por 0 o si se le pone un valor “” dejara el resultado en blanco o poniendo la palabra “sin valor. Se puede evitar que aparezca, o corregir este error de dos formas: cambiando el formato del número, o haciendo más ancha la columna.
  5. 5. Informática #¡NUM! #¿NOMBRE? #¡DIV/0! 4 Este se produce cuando ingresamos algún valor no numérico como un argumento de función que Excel espera que sea argumento numérico (o una referencia a un valor numérico). Otra posibilidad es ingresar un número inválido, como uno negativo cuando se espera uno positivo, o un 2 cuando el argumento solo admite 0 ó 1. Este error lo obtenemos cuando escribimos mal el nombre de alguna función. También puede surgir cuando utilizamos alguna función personalizada y tenemos deshabilitadas las macros o el complemento correspondiente. Otra situación que dispara este error es el escribir mal el nombre de algún rango nombrado. Este es fácil. Se produce al hacer una división por cero, o bién, por una referencia a un cero. Para corregir revise la formula con cuidado y verifique el argumento de funcion para ingresar el valor correcto que excel espera como por ejemplo el argumento solo puede admitie 0 o 1 y se ingesa un 2, entonces hay que corregir. Para corregir, simplemente revise la fórmula con cuidado y haga los ajustes pertinentes. Por ejemplo: Faltan los dos puntos la fórmula correcta es =SUMAR(A4:C4)La palabra correcta es SUMAR, no SUMAN. Para solucionarlo, se puede utilizar la función =SI() La función dice =SI( comparación, qué hacer si es verdad, qué hacer si no es verdad) En español, lo que queremos que diga es:=¿ voy a dividir entre cero?, si es verdad mejor que no divida porque va amostrar error, si no es verdad que sí haga la división .
  6. 6. Informática #¡VALOR! #¡NULO! Similar a #¡NUMERO!, lo obtenemos cuando el tipo de argumento solicitado por la función, es distinto al ingresado por el usuario Para corregir, simplemente revise la fórmula con cuidado y haga los ajustes pertinentes, como por ejemplo a potencia de 4 elevado a una letra o texto no tiene sentido y hay que corregir. Este es muy poco frecuente. Una fórmula devolverá #¡NULO! cuando la celda de intersección de dos rangos, no existe. En Excel, el operador de intersección es un espacio en blanco. Para corregir este error tenemos que revisar la formula y verificar que los rangos se intersecten para que la operación se pueda realizar ya que caso contrario el resultado será #¡NULO!. BIBLIOGRAFÍA 5

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