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Organiser des événements avec le mind mapping
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Organiser des événements avec le mind mapping

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Un outil d'intelligence collective, visuel, sympa et rigoureux pour organiser des événements, destiné aux entreprises, associations ou ONG.

Un outil d'intelligence collective, visuel, sympa et rigoureux pour organiser des événements, destiné aux entreprises, associations ou ONG.

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  • 1. Le Mind Mapping : un outil d’intelligence collective pour planifier ses événements Atelier Action Contre la Faim « du brainstorming à la gestion de projet » Robert.dequelen@astrolab-communication.com
  • 2. Définition Mind mapping, ou « cartes mentales » : une méthode combinant mots et images pour organiser ses idées, comme des « cartes » 2
  • 3. Un outil d’intelligence collective et participative • Une méthode fluide, naturelle, énergisante • Mobilise les bénévoles autour d’un processus à la fois créatif et rigoureux • Donne envie à chacun de participer • Valorise toutes les idées proposées • Plus stimulant que la traditionnelle check-list • Permet de ne rien oublier • Possibilité de voir toutes les idées en un seul coup d’oeil 3
  • 4. • Tony Buzan voit notre cerveau comme un système harmonieux, où l’information circule par association de concepts. • Chaque information qui pénètre le cerveau peut être représentée comme une sphère centrale d’où rayonnent de nombreux liens, qui peuvent être représentés par des branches rayonnantes, connectées à l’infini. http://www.flickr.com/photos/sphinx06/3487600977/ Une pensée inclusive, associative et « rayonnante »
  • 5. A quoi sert le mind mapping? * Source : HumanConnect
  • 6. © Robert de Quelen, Astrolab Communication Dites-le avec des images
  • 7. Synthèse • Créé par Tony Buzan, neurologue • Une méthode « rayonnante », inspirée par le mode de fonctionnement naturel du cerveau • Du centre vers les « branches » (détails) • Pour : • Stimuler sa créativité • Animer des brainstormings • Gérer des projets individuels ou collectifs • Mémoriser des données complexes • Renforcer sa motivation • Adaptée au monde des ONG • L’efficacité collective sans le côté scolaire de la planification traditionnelle « linéaire »
  • 8. La méthode en 7 étapes pour créer des cartes mentales, ou « mind maps » Robert.dequelen@astrolab-communication.com
  • 9. La méthode en 7 points pour créer une carte mentale 1.Choisir le mot ou groupe de mots du centre 2.Tracer les branches principales 3. Explorer les idées ou catégories principales 4. Développer : une branche après l’autre, ou simultané 5.Affiner, illustrer, mettre en valeur 6.Relire, compléter – corriger 7.Respecter les principes de base : • Du centre vers la périphérie (visuel/grammatical) • Ecrire lisiblement : MAJUSCULES • Utiliser des couleurs par branches, zones, niveaux 9
  • 10. La méthode appliquée à la création d’événements Robert.dequelen@astrolab-communication.com
  • 11. Première étape Définir les grandes catégories – une par branche Laisser certaines branches vides : cela stimule la créativité Au centre : le nom de l’événement, l’objectif prioritaire 11 ?? ?? ??
  • 12. Deuxième étape : analyse de la demande 12 Avant de se lancer dans le planning des actions, procéder à une analyse rigoureuse des besoins, identifier les critères de réussite
  • 13. Troisième étape : analyse des contraintes 13
  • 14. Etapes 4 et 5 : type d’événement, moyens 14
  • 15. Etapes 6 et 7 : analyse des risques, idées créatives 15
  • 16. Etape 8 : Organisation du projet, vue d’ensemble 16 Lors de la dernière étape, chacun s’engage à mener les actions indiquées sur l’une des branches, les responsabilités sont claires
  • 17. Evénement : organisation (zoom) 17 Voir les fiches détaillées sur http://www.france-congres.org/
  • 18. Conseils pour l’animateur Avant de se lancer dans la création de la carte mentale sur ordinateur : 1. S’entraîner avant la réunion 2. Rappeler les règles du jeu (cf. brainstorming) 3. Prendre le temps de faire vivre la discussion sur «le mot du centre » 4. Créer un climat de confiance dans l’équipe 5. Encourager et valoriser les apports de chacun 6. Commencer par une version papier ou paperboard 7. Etre clair sur son propre rôle : arbitre ou contributeur? 8. Etre attentif aux risques de dérapage, comportements négatifs : recentrer 18
  • 19. A vous de jouer Scénario • Vous avez décidé d’organiser votre soirée d’anniversaire avec le Mind mapping Action : • Constitution de petits groupes • Répartition des rôles au sein des groupes • Brainstorming – élaboration de la carte mentale • Relecture, préparation de votre présentation • ¨Présentation en plénière Débriefing collectif et conclusion (tour de table) 19
  • 20. Conclusion • Donner aux bénévoles l’occasion d’apprendre de nouvelles méthodes et de valoriser leurs talents • Structurer la réflexion et bien prendre conscience de tous les paramètres (objectifs, faisabilité, moyens) avant de se lancer dans l’action • Meilleure anticipation des problèmes éventuels grâce à une vision globale • Repérage plus rapide des données manquantes • Identifier clairement les responsabilités et engagements de chacun • Production d’idées plus rapide et plus riche • Communication fluide, en continu avec son équipe autour du projet 20
  • 21. Sources d’information : événements 21 Organisation d’événements : http://www.france-congres.org/ http://www.eventplannerspain.com/id%C3%A9es-et-conseils- %C3%A9v%C3%A9nements/comment-planifier-un- %C3%A9v%C3%A9nement Evénements durables : Storytelling : l’at de narrer une histoire pour des ONG (WiserEarth) : http://fr.wiser.org/article/f3d08ec5e98a2aa3257f1e881139b1c5 http://c4dev.org/spip.php?article16 http://www.adequations.org/spip.php?article547
  • 22. Sources d’information : mind mapping 22 Mind mapping : http://fr.wikipedia.org/wiki/Carte_heuristique Logiciel xmind : http://www.formateurduweb.fr/bien-demarrer-avec-le- mindmapping-avec-le-manuel-de-xmind/ http://www.mindmapping.com/fr/ http://www.mmdfrance.fr/mind-manager-ressources/methode-mind-mapping/ http://www.mind-mapping-decision.com/systeme/m1.php?hid=106437 http://www.pearltrees.com/ http://www.amazon.fr/Organisez-votre-vie-avec-Mind-Mapping/dp/2729609547 Présentations Astrolab utilisant le mind mapping http://fr.slideshare.net/astrolabcommunication/astrolab-gerer-ses-projets-avec-le- mind-mapping
  • 23. MERCI ! Twitter : @RdeQuelen Robert.dequelen@astrolab-communication.com fr.linkedin.com/in/robertdequelen/ * Remerciements spéciaux à Corine Amar