Un outil d'intelligence collective, visuel, sympa et rigoureux pour organiser des événements, destiné aux entreprises, associations ou ONG.

1. Le Mind Mapping : un outil
d’intelligence collective pour
planifier ses événements
Atelier Action Contre la Faim
« du brainstorming à la gestion de projet »
Robert.dequelen@astrolab-communication.com

2. Définition
Mind mapping, ou « cartes mentales » : une méthode
combinant mots et images pour organiser ses idées,
comme des « cartes »
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3. Un outil d’intelligence collective
et participative
• Une méthode fluide, naturelle, énergisante
• Mobilise les bénévoles autour d’un processus à la
fois créatif et rigoureux
• Donne envie à chacun de participer
• Valorise toutes les idées proposées
• Plus stimulant que la traditionnelle check-list
• Permet de ne rien oublier
• Possibilité de voir toutes les idées en un seul coup
d’oeil
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4. • Tony Buzan voit notre cerveau
comme un système harmonieux,
où l’information circule par
association de concepts.
• Chaque information qui pénètre le
cerveau peut être représentée
comme une sphère centrale d’où
rayonnent de nombreux liens, qui
peuvent être représentés par des
branches rayonnantes,
connectées à l’infini.
http://www.flickr.com/photos/sphinx06/3487600977/
Une pensée inclusive,
associative et « rayonnante »

5. A quoi sert le mind mapping?
* Source : HumanConnect

6. © Robert de Quelen, Astrolab Communication
Dites-le avec des images

7. Synthèse
• Créé par Tony Buzan, neurologue
• Une méthode « rayonnante », inspirée par le
mode de fonctionnement naturel du cerveau
• Du centre vers les « branches » (détails)
• Pour :
• Stimuler sa créativité
• Animer des brainstormings
• Gérer des projets individuels ou collectifs
• Mémoriser des données complexes
• Renforcer sa motivation
• Adaptée au monde des ONG
• L’efficacité collective sans le côté scolaire de la
planification traditionnelle « linéaire »

8. La méthode en 7 étapes
pour créer des cartes
mentales, ou « mind maps »
Robert.dequelen@astrolab-communication.com

9. La méthode en 7 points pour
créer une carte mentale
1.Choisir le mot ou groupe de mots du centre
2.Tracer les branches principales
3. Explorer les idées ou catégories principales
4. Développer : une branche après l’autre, ou simultané
5.Affiner, illustrer, mettre en valeur
6.Relire, compléter – corriger
7.Respecter les principes de base :
• Du centre vers la périphérie (visuel/grammatical)
• Ecrire lisiblement : MAJUSCULES
• Utiliser des couleurs par branches, zones, niveaux
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10. La méthode appliquée à la
création d’événements
Robert.dequelen@astrolab-communication.com

11. Première étape
Définir les grandes catégories – une par branche
Laisser certaines branches vides : cela stimule la créativité
Au centre : le nom de l’événement, l’objectif prioritaire
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??
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12. Deuxième étape :
analyse de la demande
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Avant de se lancer dans le planning des actions,
procéder à une analyse rigoureuse
des besoins, identifier les critères de réussite

13. Troisième étape : analyse des
contraintes
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14. Etapes 4 et 5 : type
d’événement, moyens
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15. Etapes 6 et 7 : analyse des
risques, idées créatives
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16. Etape 8 : Organisation du projet,
vue d’ensemble
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Lors de la dernière étape, chacun s’engage à mener les
actions indiquées sur l’une des branches,
les responsabilités sont claires

17. Evénement : organisation (zoom)
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Voir les fiches détaillées sur
http://www.france-congres.org/

18. Conseils pour l’animateur
Avant de se lancer dans la création de la carte mentale
sur ordinateur :
1. S’entraîner avant la réunion
2. Rappeler les règles du jeu (cf. brainstorming)
3. Prendre le temps de faire vivre la discussion sur «le
mot du centre »
4. Créer un climat de confiance dans l’équipe
5. Encourager et valoriser les apports de chacun
6. Commencer par une version papier ou paperboard
7. Etre clair sur son propre rôle : arbitre ou
contributeur?
8. Etre attentif aux risques de dérapage,
comportements négatifs : recentrer
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19. A vous de jouer
Scénario
• Vous avez décidé d’organiser votre soirée
d’anniversaire avec le Mind mapping
Action :
• Constitution de petits groupes
• Répartition des rôles au sein des groupes
• Brainstorming – élaboration de la carte mentale
• Relecture, préparation de votre présentation
• ¨Présentation en plénière
Débriefing collectif et conclusion (tour de table)
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20. Conclusion
• Donner aux bénévoles l’occasion d’apprendre de
nouvelles méthodes et de valoriser leurs talents
• Structurer la réflexion et bien prendre conscience de
tous les paramètres (objectifs, faisabilité, moyens)
avant de se lancer dans l’action
• Meilleure anticipation des problèmes éventuels
grâce à une vision globale
• Repérage plus rapide des données manquantes
• Identifier clairement les responsabilités et
engagements de chacun
• Production d’idées plus rapide et plus riche
• Communication fluide, en continu avec son équipe
autour du projet
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21. Sources d’information :
événements
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Organisation d’événements :
http://www.france-congres.org/
http://www.eventplannerspain.com/id%C3%A9es-et-conseils-
%C3%A9v%C3%A9nements/comment-planifier-un-
%C3%A9v%C3%A9nement
Evénements durables :
Storytelling : l’at de narrer une histoire pour des ONG (WiserEarth) :
http://fr.wiser.org/article/f3d08ec5e98a2aa3257f1e881139b1c5
http://c4dev.org/spip.php?article16
http://www.adequations.org/spip.php?article547

22. Sources d’information : mind
mapping
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Mind mapping :
http://fr.wikipedia.org/wiki/Carte_heuristique
Logiciel xmind : http://www.formateurduweb.fr/bien-demarrer-avec-le-
mindmapping-avec-le-manuel-de-xmind/
http://www.mindmapping.com/fr/
http://www.mmdfrance.fr/mind-manager-ressources/methode-mind-mapping/
http://www.mind-mapping-decision.com/systeme/m1.php?hid=106437
http://www.pearltrees.com/
http://www.amazon.fr/Organisez-votre-vie-avec-Mind-Mapping/dp/2729609547
Présentations Astrolab utilisant le mind mapping
http://fr.slideshare.net/astrolabcommunication/astrolab-gerer-ses-projets-avec-le-
mind-mapping

23. MERCI !
Twitter : @RdeQuelen
Robert.dequelen@astrolab-communication.com
fr.linkedin.com/in/robertdequelen/
* Remerciements spéciaux à Corine Amar