Notula rapat

7,142 views
6,815 views

Published on

Notula Rapat di gunakan dalam setiap rapat dan sekretaris wajib membuatnya.

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
7,142
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
5
Actions
Shares
0
Downloads
177
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Notula rapat

  1. 1. Dalam kehidupan sehari-hari bukantidak mungkin kita akan mengikutirapat. Dalam sebuah rapat terdiridari Pimpinan Rapat, Notulis, danpeserta rapat. Pada sebuah rapatdari mulai agenda sampai denganselesainya acara ditulis di NotulaRapat. Dan setelah rapat selesaiNotula Rapat di tanda tangani oleh
  2. 2. 1. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (618), notulen atau notula bermakna sebagai catatan singkat mengenai jalannya persidangan/rapat serta hal yang dibicarakan dan diputuskan.2. Notulen adalah sebuah ringkasan tentang hasil pembicaraan dalam rapat yang bersifat ringkas, padat, sistematis, dan secara menyeluruh.3. Catatan resmi suatu institusi atau lembaga mengenai kegiatan yang
  3. 3.  Sebagai dokumen dan barang bukti Sebagai sumber informasi bagi yang tidak menghadiri rapat Sebagai landasan pertemuan berikutnya Sebagai alat pengingat para peserta rapat Sebagai bukti sejarah ataupun historis sebuah lembaga atau organisasi Sebagai manometer atau ukuran kesuksesan rapat
  4. 4. Tentu saja sekretaris sedangkan yangmenulis ada notulis. Menjadi seorangnotulis harus memiliki kemampuanmenulis dan menyimak yang baik agarapa yang disampaikan dalam rapattertangkap dengan baik.
  5. 5. 1. Mampu melakukan 2 hal sekaligus, mendengar dan menulis2. Mampu memilih bagian yang penting dan tidak penting3. Mempunyai tingkat konsentrasi yang tinggi4. Mampu menyesuaikan diri dan melaporkan hasil rapat secara netral5. Memahami bahasa teknis dan menguasai pembahasan6. Mampu mengetahui kebutuhan pembaca
  6. 6. 7. Mendengarkan dengan maksud menemukan sesuatu8. Kemampuan dalam menulis cepat dan rapi9. Mampu mengemukakan pikiran secara cepat dan tepat10. Menguasai metode mencatat11. Menguasai metode pengolahan data12. Mengenali berbagai struktur rapat
  7. 7. 1. Sebelum Rapat  Notulis berhak memperoleh informasi mengenai latar belakang materi yang akan disajikan dalam rapat.1. Saat Rapat Berlangsung  Berhak meminta perumusan yang jelas mengenai tujuan rapat  Berhak meminta semua dokumen yang dibagikan pada waktu rapat  Berhak menuntut ketua sidang agar menertibkan rapat yang kacau  Berhak mendapatkan perumusan yang baikdari semua peserta rapat yang telah di ajukan
  8. 8. 3. Sesudah Rapat Hak untuk mendapatkan waktu cukup untuk mengolah catatan Berhak atas persediaan para peserta rapat, mendapatkan informasi tambahan rapat3. Peserta Rapat Peserta rapat adalah orang yang mengikuti/menjadi bagian dalam sebuah rapat dan notulis juga
  9. 9. 1. Judul notulen2. Waktu, tempat serta jam (mulai dan berakhir)3. Pemimpin4. Jumlah peserta5. Acara meeting (sebutkan secara berurutan)6. Jalannya acara( dari 1 – terakhir)7. Tanggal, bulan, dan tahun8. Pembuatan notulen (sekretaris)9. Pengesahan oleh ketua
  10. 10.  Notula sederhana Notula rapat perusahaan
  11. 11. Buatlah sebuah notula rapat sesuai dengan susunan di atas denganketentuan :1. Notula rapat di buat saat agenda Rapat Kelas D3 Sekretari angkatan 2011 guna membahas Kunjungan Industri yang akan dilaksanakan pada Senin, 18 Maret 2013 sampai dengan Kamis, 21 Maret 2012.2. Waktu sekarang tempat menyesuaikan.3. Inti pembahasan  Tujuan KI  Pembahasan Biro perjalanan  Perencanaan Sistim keuangan

×