Project vincular tareas
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Project vincular tareas Presentation Transcript

  • 1. Curso de Microsoft® Office Project 2007
    Vinculación de tareas de Project
  • 2. Vinculación de tareas de Project
    Contenido del curso
    • Información general: Ahorre tiempo mientras administra un proyecto
    • 3. Lección 1: Vínculos de dependencia
    • 4. Lección 2: Crear vínculos de dependencia de tareas
    • 5. Lección 3: Crear tiempo de posposición y tiempo de adelanto
    Dos de las lecciones incluyen una lista de tareas sugeridas; en todas se incluye un conjunto de preguntas de prueba.
  • 6. Vinculación de tareas de Project
    Información general: Ahorre tiempo mientras administra un proyecto
    Después de definir las tareas del proyecto y estimar su duración, ya está listo para vincularlas.
    La vinculación de tareas crea un plan basado en secuencias y dependencias, independientemente de las fechas especificadas. Si la fecha de comienzo, la duración o la fecha de fin de una de las tareas cambia, Project reprograma automáticamente todas las tareas relacionadas.
    La vinculación aumenta la flexibilidad y la confiabilidad de su plan.
  • 7. Vinculación de tareas de Project
    Objetivos del curso
    • Aplicar cualquiera de los cuatro tipos de dependencia de tareas.
    • 8. Saber cuándo usar cada una de las dependencias de tareas.
    • 9. Saber cuándo y cómo usar el tiempo de adelanto y el tiempo de posposición.
  • Lección 1
    Vínculos de dependencia
  • 10. Vinculación de tareas de Project
    Vínculos de dependencia
    Puede usar cuatro tipos de dependencia de tareas (o vínculos) para definir las relaciones entre tareas en el plan del proyecto.
    Si vincula las tareas, Project ajustará automáticamente su programación cuando cambie alguna parte del plan.
    Si en vez de eso, escribe fechas de comienzo y fin específicas para las tareas, invalidará ese ajuste automático. Así que se observa la ventaja de entender cómo se usan los tipos de dependencia de Project para vincular las tareas.
  • 11. Vinculación de tareas de Project
    Vinculación de tareas 101
    Después de definir las tareas del plan y estimar cuánto tardarán en completarse, está listo para programar las tareas mediante la creación de vínculos de dependencia de tareas.
    De manera predeterminada, Project programa todas las tareas para comenzar en la fecha de comienzo del proyecto y calcula la fecha de fin basándose en la última tarea que por completar.
    Al indicar dependencias de tareas, Project ajusta la programación para asignar fechas más precisas a cada tarea.
  • 12. Vinculación de tareas de Project
    Vinculación de tareas 101
    La imagen muestra estos conceptos.
    En un plan de proyecto, todas las tareas empiezan en la fecha de comienzo del proyecto a menos que se especifique lo contrario.
    Si no se aplican dependencias de tareas ni delimitaciones, la fecha de fin del proyecto coincide con la fecha de fin de la tarea de mayor duración.
  • 13. Vinculación de tareas de Project
    Vinculación de tareas 101
    La imagen muestra estos conceptos.
    Las dependencias de tareas, por ejemplo la dependencia de fin a comienzo entre la primera y la segunda tarea (que se muestra aquí), puede cambiar la fecha de fin programada del proyecto.
  • 14. Vinculación de tareas de Project
    Tareas predecesoras y tareas sucesoras
    Los cuatro tipos de dependencias que se muestran en la imagen pueden ayudarle a programar una situación real.
    Una tarea predecesora es una tarea cuya fecha de comienzo o fin determina la fecha de comienzo o fin de su tarea sucesora.
    Una tarea sucesora es una tarea cuya fecha de comienzo o fin está controlada por la tarea predecesora.
  • 15. Vinculación de tareas de Project
    Tareas predecesoras y tareas sucesoras
    Los cuatro tipos de dependencias que se muestran en la imagen pueden ayudarle a programar una situación real.
    El tipo de relación entre una tarea predecesora y una sucesora determina el tipo de dependencia de tareas que se debe usar.
  • 16. Vinculación de tareas de Project
    Dependencias de fin a comienzo
    Si el trabajo de la tarea 2 sólo puede comenzar cuando haya finalizado todo el trabajo de la tarea 1, las tareas tienen una dependencia de fin a comienzo (FC) .
    De manera predeterminada, la dependencia FC se crea cuando se vinculan dos tareas en Project. El orden en que se seleccionan las tareas considera a la primera como la predecesora y a la segunda como la sucesora.
    La tarea 1 es la predecesora de la tarea 2, y la tarea 2 es la sucesora de la tarea 1.
  • 17. Vinculación de tareas de Project
    Dependencias de comienzo a comienzo
    Si el trabajo de la tarea 2 no puede comenzar hasta que comience la tarea 1, las tareas tienen una dependencia de comienzo a comienzo (CC) .
    En la realidad, las dependencias de CC generalmente se producen porque se desea que los trabajos de ambas tareas se superpongan.
    Por ejemplo, “Nivelar el hormigón” (tarea 2), no puede empezar hasta que comience “Verter los cimientos" (tarea 1).
  • 18. Vinculación de tareas de Project
    Dependencias de comienzo a comienzo
    La superposición de trabajo también ayuda a reducir la duración general de un proyecto.
    Si la tarea 1 requiere 10 días para completarse, y la tarea 2 requiere 5 días, y se establece una dependencia de FC, la duración total de ambas tareas es de 15 días.
    Si se establece una dependencia de CC, la duración total de ambas tareas sólo será de 10 días (el tiempo que requiere la tarea 1).
  • 19. Vinculación de tareas de Project
    Dependencias de fin a fin
    Cuando la fecha de fin de la tarea 1 determina la fecha de fin de la tarea 2, las tareas tienen una dependencia de fin a fin (FF) .
    Por ejemplo, “Inspección de la instalación eléctrica” (tarea 2) no puede finalizar hasta que finalice “Agregar cableado” (tarea 1).
  • 20. Vinculación de tareas de Project
    Dependencias de fin a fin
    Al igual que las dependencias de CC, las dependencias de FF reducen la cantidad total de tiempo necesario para completar el trabajo en ambas tareas, siempre que el trabajo se pueda superponer o realizar en paralelo.
    Si la tarea 1 requiere 10 días para completarse, y la tarea 2 requiere 5 días en completarse, y se establece una dependencia de FC, la duración total de ambas tareas es de 15 días.
    Si se establece una dependencia de FF, la duración total de ambas tareas es de sólo 10 días (el tiempo que requiere la tarea 1).
  • 21. Vinculación de tareas de Project
    Dependencias de comienzo a fin
    Si la fecha de comienzo de la tarea 1 determina la fecha de fin de la tarea 2, las tareas tienen una dependencia de comienzo a fin (CF) . Esta es la manera en que se crea una programación just-in-time.
    Supongamos que una tarea relacionada debe finalizar antes de un hito o de la fecha de fin del proyecto, aunque no importa cuándo y no se desea que una finalización tardía afecte a la tarea just-in-time.
    Crear una dependencia de CF entre la tarea que se desea programar como just-in-time (la predecesora) y su tarea relacionada (la sucesora).
  • 22. Vinculación de tareas de Project
    Prueba 1, pregunta 1
    Si no está seguro de qué manera se relaciona el trabajo de la tarea A con el trabajo de la tarea B, ¿qué tipo de dependencia debe crear? (Seleccione una respuesta).
    Comienzo a comienzo (CC).
    Fin a comienzo (FC).
    Fin a fin (FF).
    Comienzo a fin (CF).
  • 23. Vinculación de tareas de Project
    Prueba 1, pregunta 1: respuesta
    Fin a comienzo (FC).
    Al usar el tipo de dependencia de FC, evita introducir conflictos de programación y puede aprovechar la capacidad de Project para actualizar automáticamente el plan cuando se produzcan los cambios.
  • 24. Vinculación de tareas de Project
    Prueba 1, pregunta 2
    Después de que terminen “Instalar la moqueta” e “Instalar las luces”, “Pintar las paredes” debe comenzar de inmediato. Para incluir en el plan las relaciones de estas tareas, ¿qué tipos de dependencia debe crear? (Seleccione una respuesta).
    “Instalar la moqueta” de fin a comienzo con “Instalar las luces” e “Instalar las luces” de fin a comienzo con “Pintar las paredes”.
    “Instalar la moqueta” de comienzo a comienzo con “Instalar las luces” y “Pintar las paredes” de fin a comienzo con “Instalar la moqueta”.
    “Instalar la moqueta” de fin a fin con “Instalar las luces" y "Pintar las paredes” de fin a comienzo con “Instalar la moqueta”.
  • 25. Vinculación de tareas de Project
    Prueba 1, pregunta 2: respuesta
    “Instalar la moqueta” de fin a fin con “Instalar las luces" y "Pintar las paredes” de fin a comienzo con “Instalar la moqueta”.
    En cuanto ambas tareas “Instalar la moqueta” e “Instalar las luces” hayan finalizado, puede comenzar con “Pintar las paredes”.
  • 26. Vinculación de tareas de Project
    Prueba 1, pregunta 3
    Un escritor tarda 12 días en escribir un manual y un editor 6 días en editarlo. ¿Qué tipo de dependencia hará que el trabajo se complete en el menor tiempo posible? (Seleccione una respuesta).
    FC: finalizar la escritura y, a continuación, comenzar la edición.
    CC: comenzar la escritura y la edición al mismo tiempo.
    FF: finalizar la edición al mismo tiempo que finaliza la escritura.
  • 27. Vinculación de tareas de Project
    Prueba 1, pregunta 3: respuesta
    FF: finalizar la edición al mismo tiempo que finaliza la escritura.
    La edición finalizará cuando finalice la escritura.Y como ambas tareas se superponen, la duración total es de 12 días.
  • 28. Lección 2
    Crear vínculos de dependencia de tareas
  • 29. Vinculación de tareas de Project
    Crear vínculos de dependencia de tareas
    Es momento de aprender cómo crear vínculos entre tareas y después, pensar en qué momento vincularlas.
    Si mueve una tarea o inserta una nueva tarea, Project automáticamente la vincula del mismo modo que a las tareas que la rodean.
    Al conseguir, en primer lugar, que todas las tareas estén en orden, se asegura que los vínculos que desea permanezcan del modo que desea.
  • 30. Vinculación de tareas de Project
    Crear una dependencia de FC
    Después de identificar las dos tareas que tendrán una dependencia mutua, identifique una de las tareas como la predecesora.
    A continuación, seleccione la tarea predecesora haciendo clic en su número de identificación.
    A continuación, presione la tecla CTRL y seleccione la tarea que será la sucesora de la tarea que ya ha seleccionado.
    A continuación, haga clic en Vincular tareas       en la barra de herramientas Estándar .
  • 31. Vinculación de tareas de Project
    Crear una dependencia de FC
    Después de identificar las dos tareas que tendrán una dependencia mutua, identifique una de las tareas como la predecesora.
    A continuación, seleccione la tarea predecesora haciendo clic en su número de identificación.
    Si necesita quitar un vínculo de dependencia:
    Seleccione las tareas vinculadas. El orden de selección no importa.
    Haga clic en Desvincular        en la barra de herramientas Estándar .
  • 32. Vinculación de tareas de Project
    Escribir dependencias en la columna Predecesoras
    ¿Qué sucede si debe establecer dependencias entre tareas que están bastante separadas en el plan del proyecto?
    Project ofrece una solución sencilla, como se muestra en la figura 1:
    Puede crear vínculos de dependencia si escribe directamente en la columna Predecesoras.
  • 33. Vinculación de tareas de Project
    Escribir dependencias en la columna Predecesoras
    ¿Qué sucede si debe establecer dependencias entre tareas que están bastante separadas en el plan del proyecto?
    En primer lugar, tome nota del número de identificación de la tarea predecesora. A continuación, desplácese a la tarea que se convertirá en su sucesora.
    En el campo Predecesoras de la tarea sucesora, escriba el número de identificación de la tarea predecesora y la abreviatura de dependencia apropiada: CC, FF, FC o CF.
  • 34. Vinculación de tareas de Project
    Escribir dependencias en la columna Predecesoras
    ¿Qué sucede si debe establecer dependencias entre tareas que están bastante separadas en el plan del proyecto?
    Para quitar un vínculo de dependencia de la columna Predecesoras, seleccione el número de identificación de la tarea predecesora y, a continuación, presione la tecla Suprimir.
  • 35. Vinculación de tareas de Project
    Sugerencias para la práctica
    Crear una dependencia de FC mediante el botón Vincular tareas.
    Haciendo clic en un solo botón, crear múltiples dependencias de FC.
    Crear una dependencia de FC escribiendo en la columna Predecesoras.
    Cambiar una dependencia de FC por una dependencia de CC.
    Cambiar la duración de una tarea.
    Práctica en línea (se necesita Project 2007)
  • 36. Vinculación de tareas de Project
    Prueba 2, pregunta 1
    ¿Qué método puede usar para hacer que una tarea que aparece más abajo en la lista de tareas (con un número de identificación de tarea superior) sea la predecesora de una tarea que se encuentra más arriba en la lista (con un número de identificación de tarea inferior)? (Seleccione una respuesta).
    Usar el mouse para arrastrar las tareas de arriba a abajo y, a continuación, hacer clic en Vincular tareas.
    Mantener presionada la tecla CTRL, hacer clic en la tarea que aparece más abajo, hacer clic en la tarea que aparece más arriba en la lista de tareas y, a continuación, hacer clic en Vincular tareas.
    Mantener presionada la tecla Mayús mientras hace clic en cada tarea y, a continuación, hacer clic en Vincular tareas.
  • 37. Vinculación de tareas de Project
    Prueba 2, pregunta 1: respuesta
    Mantener presionada la tecla CTRL, hacer clic en la tarea que aparece más abajo, hacer clic en la tarea que aparece más arriba en la lista de tareas y, a continuación, hacer clic en Vincular tareas.
    Las tareas están vinculadas en el orden en que las selecciona al usar la tecla CTRL.
  • 38. Vinculación de tareas de Project
    Prueba 2, pregunta 2
    La duración del plan del proyecto actual es de 11 días, y tiene una dependencia de fin a comienzo entre las cuatro tareas. La tarea 1 tiene dos días, la tarea 2 tiene tres días, la tarea 3 tiene cuatro días y la tarea 4 tiene dos días. ¿Cuál de los siguientes cambios creará un plan de proyecto con la duración total más corta, sin cambiar la fecha de comienzo del proyecto? (Seleccione una respuesta).
    Crear una dependencia de comienzo a fin entre la tarea 1 y la tarea 2.
    Crear una dependencia de comienzo a fin entre la tarea 2 y la tarea 3.
    Crear una dependencia de comienzo a fin entre la tarea 3 y la tarea 4.
  • 39. Vinculación de tareas de Project
    Prueba 2, pregunta 2: respuesta
    Crear una dependencia de comienzo a fin entre la tarea 3 y la tarea 4.
    La duración total se reduce a 9 días sin afectar a la fecha de comienzo del plan del proyecto.
  • 40. Lección 3
    Crear tiempo de posposición y tiempo de adelanto
  • 41. Vinculación de tareas de Project
    Crear tiempo de posposición y tiempo de adelanto
    La vida suele ser complicada.
    ¿Qué sucede si el plan debe incluir relaciones complejas entre tareas?
    En Project, puede crear un retraso entre el fin de una tarea y el comienzo de otra. O puede hacer que una tarea se superponga con otra.
  • 42. Vinculación de tareas de Project
    Crear tiempo de posposición y tiempo de adelanto
    La imagen muestra cada uno de estos enfoques.
    Para un retraso, use el tiempo de posposición, que representa lo que debe ocurrir entre dos tareas, por ejemplo esperar la llegada de un envío de suministros.
    Para una superposición, use el tiempo de adelanto. Si una tarea puede comenzar una semana antes de que finalice la anterior, un tiempo de adelanto de siete días hará que pueda progresar.
  • 43. Vinculación de tareas de Project
    Tiempo de posposición
    El tiempo de posposición es un retraso entre tareas dependientes.
    Por ejemplo, supongamos que planea comenzar a editar un manual tres días después de que comience la escritura.
    En la tarea “Editar manual”, debe escribir 3 en el campo Posposición en la ficha Predecesoras del cuadro de diálogo Información de la tarea y, a continuación, hacer clic en Aceptar.
  • 44. Vinculación de tareas de Project
    Tiempo de posposición
    El tiempo de posposición es un retraso entre tareas dependientes.
    El tiempo de posposición se puede indicar directamente en la columna Predecesoras de la tarea sucesora en la parte de diagrama de la vista Diagrama de Gantt.
    Si "Escribir manual” es la tarea 1 y “Editar manual” es la tarea 2, en la columna Predecesoras de la tarea 2, podría escribir 1CC3.
  • 45. Vinculación de tareas de Project
    Tiempo de adelanto
    El tiempo de adelanto es la superposición entre tareas dependientes.
    Por ejemplo, si la tarea “Preparar cuadernos” puede comenzar dos días antes de que finalice la tarea predecesora “Imprimir manual”, puede crear un tiempo de adelanto de dos días y el trabajo en las tareas se superpondrá, y se realizará al mismo tiempo.
  • 46. Vinculación de tareas de Project
    Tiempo de adelanto
    El tiempo de adelanto es la superposición entre tareas dependientes.
    El tiempo de adelanto se indica como un valor negativo en el campo Posposición en la ficha Predecesoras del cuadro de diálogo Información de la tarea .
    En este ejemplo, deberá hacer doble clic en “Preparar cuadernos” para abrir el cuadro de diálogo, seleccionar la ficha Predecesoras y, a continuación, escribir -2 en el campo Posposición. Por último, deberá hacer clic en Aceptar.
  • 47. Vinculación de tareas de Project
    Sugerencias para la práctica
    Crear un tiempo de posposición entre tareas.
    Crear un tiempo de adelanto entre tareas.
    Agregar una tarea.
    Práctica en línea (se necesita Project 2007)
  • 48. Vinculación de tareas de Project
    Prueba 3, pregunta 1
    Supongamos que la tarea “Pintar las paredes” no puede iniciarse antes de que comience la tarea “Instalar la moqueta”. Ambas tareas tienen una duración de diez días, y el trabajo para las mismas se puede superponer. ¿Qué tipo de dependencia y tiempo de posposición o tiempo de adelanto harán que el trabajo se complete en la secuencia correcta y en el menor tiempo posible? (Seleccione una respuesta).
    “Instalar la moqueta” de comienzo a comienzo con “Pintar las paredes” con un tiempo de adelanto de tres días.
    “Instalar la moqueta” de comienzo a fin con “Pintar las paredes” con un tiempo de posposición de tres días.
    “Instalar la moqueta” de comienzo a comienzo con “Pintar las paredes” con un tiempo de posposición de tres días.
  • 49. Vinculación de tareas de Project
    Prueba 3, pregunta 1: respuesta
    “Instalar la moqueta” de comienzo a comienzo con “Pintar las paredes” con un tiempo de posposición de tres días.
    De este modo, se programa "Instalar la moqueta” para que comience primero y “Pintar las paredes” para que comience tres días después.
  • 50. Vinculación de tareas de Project
    Prueba 3, pregunta 2
    La tarea “Seleccionar imágenes” se debe completar por lo menos una semana antes de que finalice la tarea “Presentación”. ¿Qué tipo de dependencia y tiempo de posposición o de adelanto harán que el trabajo se complete en el menor tiempo posible? (Seleccione una respuesta).
    “Seleccionar imágenes" de fin a fin con “Presentación” con un tiempo de adelanto de una semana.
    “Seleccionar imágenes" de comienzo a fin con “Presentación” con un tiempo de adelanto de una semana.
    “Seleccionar imágenes" de fin a fin con “Presentación con un tiempo de posposición de una semana.
  • 51. Vinculación de tareas de Project
    Prueba 3, pregunta 2: respuesta
    “Seleccionar imágenes" de fin a fin con “Presentación” con un tiempo de adelanto de una semana.
    Las tareas están vinculadas por sus fechas de fin, pero “Seleccionar imágenes” finalizará una semana antes que “Presentación".
  • 52. Vinculación de tareas de Project
    Prueba 3, pregunta 3
    La tarea “Escribir manual” requerirá 15 días y la tarea “Editar manual”, 12 días. ¿Qué tipo de dependencia y tiempo de posposición o de adelanto harán que todo el trabajo se complete en 18 días? (Seleccione una respuesta).
    Asignar a la tarea de edición un tipo de dependencia de comienzo a comienzo con un tiempo de adelanto de seis días.
    Asignar a la tarea de edición un tipo de dependencia de comienzo a comienzo con un tiempo de posposición de seis días.
    Asignar a la tarea de edición un tipo de dependencia de fin a comienzo con un >tiempo de adelanto de seis días.
  • 53. Vinculación de tareas de Project
    Prueba 3, pregunta 3: respuesta
    Asignar a la tarea de edición un tipo de dependencia de comienzo a comienzo con un tiempo de posposición de seis días.
    La edición comenzará seis días después que el inicio de la escritura. La escritura y la edición se superpondrán 9 días y, a continuación, la edición continuará otros 3 días, con lo que se obtiene una duración total de 18 días. ¡Bien planeado!
  • 54. Vinculación de tareas de Project
    Tarjeta de referencia rápida
    Para obtener un resumen de las tareas que se tratan en este curso, consulte la Tarjeta de referencia rápida.