E-PROCUREMENT

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  • Le escribo desde la red de sites tecnológicos www.it-latino.net . Una de nuestras actividades es la organización de Conferencias Online sobre temáticas tecnológicas de actualidad (Tecnoconferences).
    En www.tecnowebinars.com puede ver nuestra Agenda de Eventos Online.
    En www.demosdesoftware.com puede ver la grabación de más de 1000 eventos online que ya hemos celebrado.
    En www.tecnoconferences.comp puede ver una presentación de lo que son nuestras Tecnoconferences.
    Las conferencias están dirigidas tanto a España como a Latinoamérica y la media de inscripciones actual es de 130 registrados.
    Las ponencias son de 35 minutos cada una y luego se da paso a un turno de preguntas de 5. Sería muy importante que además de la participación de un experto de su empresa pudiera participar también un cliente suyo que explicara brevemente ( con 10 minutos podría valer) su experiencia. La participación de un cliente es siempre un atractivo importantísimo tanto para potenciar su marca como para atraer a nuevos prospects.
    En esta ocasión le invitamos a Participar en la 'Conferencia Online sobre Software para la Gestión de compras y Proveedores' que se celebrará el próximo 17 de abril de 2013, a partir de las 15 horas de España.
    Sería un placer contar con su empresa como ponente, de forma totalmente gratuita, por supuesto.
    Si estuviera interesado no tiene más que responder a este email o ponerse en contacto conmigo en el +34932262103. Estaré encantado de resolver cualquier duda o cuestión que le surja.
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E-PROCUREMENT

  1. 1. GRUPO No. 01 RICARDO ANIBAL MURILLOFREDY CASTAÑEDA BUSTAMANTE FABIO QUINTERO MONTOYA RAFAEL ANDREZ ZAGARRA  Gerencia de Compras e Inventarios
  2. 2.  LA LOGÍSTICA DE APROVISIONAMIENTO LOS SISTEMAS ERP LA EMPRESA EXTENDIDA E-BUSINESS: NEGOCIO ELECTRÓNICO E-PROCUREMENT • INTRODUCCION • ANTECEDENTES EMPRESARIALES • ANTECEDENTES A NIVEL GUBERNAMENTAL • DEFINICION • ALGUNOS TIPOS DE E-PROCUREMENT • MODELOS DE E-PROCUREMENT • BENEFICIOS • INFORMACION QUE SE DEBE VISUALIZAR • OTRAS FUNCIONES • SECUENCIA DE LOS PROCESOS EN E-PROCUREMENT • CONSIDERACIONES ESTRATÉGICAS • EMPRESAS E-PROCUREMENT • VIDEO • CONCLUSIONES • CIBERGRAFIA  Gerencia de Compras e Inventarios
  3. 3. Planificar y gestionar las actividades relacionadas con losagentes de la cadena de suministro, que proveen lamateria prima e información necesaria para la produccióndel bien o prestación del servicio. Flujo de Información Planta Almacen CDProveedor Cliente Flujo de Productos CD ClienteProveedor Planta Almacen CD Cliente Flujo de Pagos  Gerencia de Compras e Inventarios
  4. 4.  En los años 1970, surge la necesidad manejar la producción, logística, distribución, inventario, env íos, facturas y contabilidad de la compañía. Intervenir en el control de ventas, entregas, pagos, producción, administrac ión de inventarios, calidad de administración y la administración de recursos humanos. Elobjetivo primordial es la optimización de todos los procesos de una empresa (GESTION) e integrar toda la información de la misma. NO SE PUEDE IGNORAR los riegos asociados en dinero y tiempo, redefinición de procesos en la empresa o la necesidad de visualizar y detectar que aéreas de la organización requieren una mayor intervención.  Gerencia de Compras e Inventarios
  5. 5.  Gestionar su propia cadena de valor, se ocupa de atender los demás elementos de la cadena global desde el cliente hasta el proveedor sin ignorar a sus empleados; viéndose obligada a prever y considerar los posibles efectos que puedan generar las decisiones tomadas en cada uno de los niveles de la organización.CRM: Gestión de la Relación con Clientes.ERP: Sistemas de Gestión Integrados.PLM: Gestión del Ciclo de Vida de Productos.SCM: Gestión de la Cadena de Suministro.  Gerencia de Compras e Inventarios
  6. 6. FINALIDADES Mejora los procesos de negocio deacuerdo a la finalidad de cada TRANSFORMAR :Procesos empresarialesorganización utilizando Internet y lasdemás TIC,s para originar relaciones CREAR :Aplicacionesentre las mismas y su entorno; entrelazadas con las yamucho más fuertes y robustas. existentes. GESTIONAR :Entorno Seguro. Determina el valor real en laautomatización e integración de losnuevos procesos con el sistema APROVECHAR :El conocimiento y la Informaciónintegrado de información de laempresa.  Gerencia de Compras e Inventarios
  7. 7.  Gerencia de Compras e Inventarios
  8. 8. La globalización competitividad conaltos estándares de calidad.El desarrollo tecnológico procesosempresariales en ciclos más cortosmanejo ágil y confiable de la información,que permitan plantear estrategias decompetitividad.Las nuevas tendencias económicas, ladiversificación de las demandas hanobligado a la innovación integral de lasempresas  Gerencia de Compras e Inventarios
  9. 9.  1997 solo accesible para ciertas webs y catálogos electrónicos. 1999 se introdujo el término e- procurement en los Países Bajos, origen del término viene de otros dos términos ingleses: e-business (negocios electrónicos) y e-commerce (comercio electrónico). Surgen más formas de comercio electrónico como licitaciones y subastas inversas. 2001 arrastro a miles de empresas a la bancarrota. Desaparecieron 4.854 compañías de Internet, ya por haberse fusionado con Desde entonces se ha seguido una lenta otras o por quiebra. Aún luego de recuperación, con una vigilancia esto, algunas empresas consiguieron adecuada, y una mirada más realista de mantenerse a flote (caso de e- las empresas hacia Internet y las Bay), destacando los servicios online. posibilidades reales que tiene.  Gerencia de Compras e Inventarios
  10. 10. Comisión Europea e1996, publicó el Libro e-Procurement titulado: Public procurement inthe UE: Exploring the way forwardMéxico 1996 impulso “Compranet” con el propósito de incrementar la transparencia.Brasil 1997, implemento el portal “Comprasnet” canal de información sobre compras ylicitacionesColombia, 2000 la directiva presidencial 02; Instructivo de políticas y estándares para lapublicación de contratación pública en Internet y La expedición del decreto 2170 de2002, constituye un hito en la política de e-procurementAlemania, 2002, implemento el programa «Eink@uf on line», que mediante la creación deuna sencilla plataforma tecnológica desarrollo del e-ProcurementDinamarca 2002, Implemento plataforma virtual que fomento las negociaciones entre laadministración pública y sus proveedores. Apoyados del consorcio llamado gatetrade.net,Irlanda, 2007 implemento el programa «Irish e-Procurement», bajo la administración yresponsabilidad de NPU (National Policy Unit), cuya iniciativa principal fue la creación delportal www.etenders.gov.ie  Gerencia de Compras e Inventarios
  11. 11. Solución transaccional de compras quepermite contar con un sitio en Internetdonde es posible administrar y mostrarinformación para publicarproductos, servicios y/o contenidos; sobrelos cuales se pueden generarcotizaciones, subastas inversas, etc. Asímismo complementar las tecnologías deinformación anteriores y robustecer elesquema de negocios electrónicos (E-BUSINESS).Su principal característica es la utilizaciónde información derequerimientos, inventarios, material entránsito, entre otros, a través delciberespacio.  Gerencia de Compras e Inventarios
  12. 12. E-ordering : Creación y aprobación de pedidos, ordenes de compras, recepción deproductos y servicios comprados a través tecnología Web.E-sourcing (e-perfilación): Identificar de acuerdo a su perfil, los nuevos proveedorespara una categoría específica.E-tendering (e-licitación): Enviar peticiones para información y precios a proveedores yrecibir las respuestas de los mismos.E-reverse auctioning (e-subasta inversa): Comprar bienes y servicios de un númerode proveedores conocidos o desconocidos.E-informing (e-información):Es el proceso de consolidación y distribución deinformación relacionada con el abastecimiento tanto para usuarios internos comoexternos.E-marketsites (e-sitios mercantiles): acceder a productos y servicios de proveedorespreferidos, crear pedidos, buscar aprobación, emitir recibos de órdenes compra yprocesar facturas.  Gerencia de Compras e Inventarios
  13. 13. Centralizado Distribuido El gestor de contenidos desarrolla y  El gestor de contenidos está dentro mantiene los flujos de información. de la organización compradora. Datos permanentemente actualizados y  Los requerimientos, son específicos automatizados. para los proveedores. Proporciona un único punto de acceso  El proceso de compra se basa en la para compradores y vendedores. selección de proveedores. No hay necesidad de mantener una  Complejidad en la integración de los relación contractual entre el cliente y el sistemas informáticos. proveedor.  Gerencia de Compras e Inventarios
  14. 14. BENEFICIOS PARA PROVEEDORES BENEFICIOS PARA CLIENTES Disminuyen los costos de transacción.  Se aceleran los procesos de compra. Disminuyen los tiempos de pedidos.  Se reducen los costas de transacción y operación. Se facilita el manejo de catálogos personalizados de clientes.  Aumenta el control de los procesos. Disminuyen los costes relacionados con  Aumenta la visibilidad de la información fallos humanos en el ingreso de pedidos. relacionada con compras.  Facilita la labor de control de gastos.  Evita que se hagan transacciones fuera de los acuerdos comerciales (Centralización).  Gerencia de Compras e Inventarios
  15. 15. ¿Qué debe mostrar el cliente al ¿Qué debe mostrar el proveedor al proveedor? cliente? Proyección de requerimientos futuros  Cantidad de material embarcado. Inventariosreales y actualizados de cada  Fecha de embarque del material uno de los productos.  Medio de transporte seleccionado para el Cantidadde material recibido para facilitar transporte procesos de facturación.  Guías para rastrear el material con el Establecimiento de cantidad mínima y departamento de logística. máxima de materia prima en planta.  Promesa en cantidad y fecha de Procesamiento automático de información próximos embarques. en el momento de utilizar el material en producción.  Problemas de capacidad en el suministro con el suficiente tiempo de antelación.  Alertas de material defectuoso.  Gerencia de Compras e Inventarios
  16. 16. Solicitud de ofertas: Negociar precios deuna manera menos agresiva.Gestión de subcontratistas: Gestión online de la situación de negocios en elexterior.Planificación colaborativa: Clientes yproveedores cooperan en la cadena devalor y comparten información sobre laplanificación de la demanda y lasprevisiones.Inventarios compartidos: El inventariodel cliente es propiedad y responsabilidaddel proveedor.Gestión de envíos: El proveedor informaal cliente la situación de los envíos demercancía.  Gerencia de Compras e Inventarios
  17. 17.  Seleccionar los productos y conformar requisiciones. Una vez aprobada, es convertida en una orden de compra y enviada automáticamente al proveedor. El proveedor recibe una alerta con la recepción de la Orden de Compra y acepta o rechaza la orden. Una vez recibida la mercancía por el comprador, este ingresa y autoriza la factura y el pago electrónico.  Gerencia de Compras e Inventarios
  18. 18. 1. e-Procurement debe considerarse por la intervención de dos tendencias:  La transición hacía una sociedad impulsada por la revolución tecnológica  La modernización y transformación de las Administraciones Públicas, Impulsada por la exigencia ciudadana de unos procesos y servicios públicos más eficientes, eficaces y transparentes.2. e-procurement puede constituirse en una herramienta de doble filo, al no tener en cuenta la complejidad de los procesos necesarios para su adopción.  Gerencia de Compras e Inventarios
  19. 19. 3.e-Procurement deriva su importancia de su doble capacidad:  Reducir los costos Liderar el proceso de reingeniería de los procesos administrativos, a través de la reconfiguración de la «cadena de aprovisionamiento» Las guerras de Afganistán e Iraq, han obligado a replantear todo el sistema de aprovisionamiento del Departamento de Defensa.  Gerencia de Compras e Inventarios
  20. 20. 4. e-procurement, estaría supeditado bajo iniciativas adoptadas en tres niveles:  Micro : proyectos de compras, impulsados por organizaciones locales, gobiernos regionales y empresas estatales  Macro:Directivas de armonización, y empresariales, tecnológica, etcétera.  Iniciativas Horizontales : Entre ciudades, Regiones, etcétera, para el desarrollo de tecnologías y plataformas  Gerencia de Compras e Inventarios
  21. 21. AMAZON : Ofrece diferentes líneas comerciales, además de libros, como software, ropa y artículos para el hogar.EBAY: Su modelo de operación es la subastaALIBABA : Se pueden negociar diferentes productos de procedencia china.APPLE: Sus productos, como el iPhone, el iPad y el iPodRAKUTEN : Tienda virtual más grande de Japón.WAL-MART: Tecnología, ropa y muebles son algunos de los productos que ofreceHEWLETT P: El mayor vendedor de PC en el mundo en sus líneas de portátiles y PC de escritorio que se despachan a distintos lugares del planeta.  Gerencia de Compras e Inventarios
  22. 22.  Se adapta perfectamente a las tendencias del mercado y a la infraestructura tecnológica desarrollada en Internet para permitir la comunicación negocio a negocio. Cumple con los requerimientos de seguridad en la información y facilita el acceso de las partes involucradas sin necesidad de implementar equipo tecnológico costoso o especializado. El E-procurement facilita la integración de los procesos de la organización con sus proveedores ya que comunica de manera rápida y confiable el pedimento de suministros, compras y facturación. E.procuremente se considera como una Necesidad integradora determinante en los procesos logísticos en la cadena de abastecimiento El grado de masificación tecnológica puede actuar como un indicador de éxito competitivo de las empresas; desarrollando sistemas administrativos en las ventas con diferentes enfoques que simplifican la operación y reducen los costos de oportunidad.  Gerencia de Compras e Inventarios
  23. 23. http://www.gestiondecompras.net/historia-del-e-procuremet/http://www.idg.es/iworld/articulo.asp?id=131004http://www.digitalb2b.com.mx../uploads/e_procurement.ppthttp://winred.com/internet/../gmx-niv113-con802.htmhttp://www.esker.es/soluciones/dpa-sap-ptp.asphttp://www.emagine.com.uy/productos/Xcompras/folletoXcompras.pdfhttp://gconcha.ublog.cl/archivos/1044/_eprocurement.pdfwww.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r47541.PDFhttp://www.ibm.com/mx/shop/ofertas/eprocurement_main.phtml#B2Bhttp://www.camaragipuzkoa.com/..r/ponencias/grupoi68.pdfhttp://www.idg.es/iworld/articulo.asp?id=131004http://www.paginaweb.com.es/index.php?option=content&task=view&id=47&Itemid=2http://www.oracle.com/lang/es/../srm/ent/module/eprocurement.htmlhttp://www.sap.com/../e-procurement/benefits/index.epxhttp://www.gartner.com/..s/july01/mit_spending_history1.htmlhttp://www.wssgroup.com/es/products/eprocurement.asp  Gerencia de Compras e Inventarios

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