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introducción al
manejo de proyectos
      rodrigo urizar




                       www.rodrigourizar.com
Qué son los proyectos?
                   www.rodrigourizar.com
Que es un
  proyecto?
Un proyecto es un
esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear
un producto, servicio o
resultado único.



                           www.rodrigourizar.com
Que puede generar un
      proyecto?
• un producto que puede ser un componente de
  otro elemento o un elemento final en sí mismo,

• la capacidad de realizar un servicio(p.ej.,una
  función comercial que brinda apoyo a la
  producción o distribución) o

• un resultado tal como un producto o un
  documento(p.ej.,un proyecto de investigación
  que desarrolla conocimientos que se pueden
  emplear para determinar si existe una tendencia
  o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad).

                                            www.rodrigourizar.com
Cómo nos organizamos?




                  www.rodrigourizar.com
o cuán sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida
                 (véase el Gráfico 2-1):

                           inicio


           Que se maneja?  organización y preparación
                           ejecución del trabajo
                           cierre

                     A menudo se hace referencia a esta estructura genérica del ciclo de vida durante las comunicaciones con la
                 alta dirección u otras entidades menos familiarizadas con los detalles del proyecto. Esta perspectiva general puede

• Iniciación     proporcionar un marco de referencia común para comparar proyectos, incluso si son de naturaleza diferente.




• Planificación                                            Inicio
                                                           del
                                                         Proyecto
                                                                    Organización
                                                                    y Preparación
                                                                                               Ejecución del Trabajo             Cierre del
                                                                                                                                  Proyecto




                             Nivel de Costo y Dotación
• Ejecución


                                    de Personal
  Seguimiento
  Control

• Cierre                  Salidas de
                          la Dirección
                          de Proyectos
                                                              Acta de
                                                            Constitución
                                                            del Proyecto
                                                                               Plan de
                                                                           Dirección para
                                                                             el Proyecto
                                                                                            Tiempo
                                                                                                                   Entregables
                                                                                                                    Aceptados
                                                                                                                                      Documentos
                                                                                                                                      del Proyecto
                                                                                                                                       Archivados



                   Gráfico 2-1. Niveles Típicos de Costo y Dotación de Personal durante el Ciclo de Vida del Proyecto




                                                                                                                   www.rodrigourizar.com
control. Como se describe en el Capítulo 3, la repetición de procesos a través de los cinco grupos de
         procesos proporciona ese grado adicional de control y define los límites de la fase.

                                        Como fluye?
   Aunque muchos proyectos pueden tener fases con nombres y entregables similares, pocos son idénticos.
Como se muestra en el Gráfico 2-3, algunos proyectos tendrán una sola fase. Otros, en cambio, pueden constar
 e muchas. El Gráfico 2-4 muestra un ejemplo de proyecto de tres fases. Normalmente, las diferentes fases
 enen una duración o longitud diferente.

               Un Enfoque para Dirigir la Instalación de una Red de Telecomunicaciones

                                               Procesos de Seguimiento y Control




                                     Procesos de
         Procesos de Iniciación      Planificación                     Procesos de Ejecución   Procesos de Cierre




                                  Gráfico 2-3. Ejemplo de Proyecto de Una Sola Fase

   No existe una manera única de definir la estructura ideal de un proyecto. Aunque las prácticas comunes de
a industria conduzcan con frecuencia a utilizar una estructura preferida, los proyectos en la misma industria, o
                                                                                        www.rodrigourizar.com
3     CAPÍTULO 3 − PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS PARA UN PROYECTO


                 Entradas y salidas
    La naturaleza integradora de la dirección de proyectos requiere que el Grupo del Proceso de Seguimiento
y Control interactúe con los otros grupos de procesos, como se muestra en el Gráfico 3-1. Además, dado que
la dirección de un proyecto es un esfuerzo finito, el Grupo del Proceso de Iniciación comienza el proyecto
mientras que el Grupo del Proceso de Cierre lo finaliza.


                                               Procesos de
                                           Seguimiento y Control
                                               Procesos de
                                               Planificación



           Entrar en                                                               Salir de una
        una Fase/Iniciar    Procesos                                  Procesos    Fase/Finalizar
          el Proyecto      de Iniciación                              de Cierre     el Proyecto




                                                 Procesos
                                                de Ejecución




                      Gráfico 3-1. Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos

   Los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos se vinculan entre sí a través www.rodrigourizar.com
                                                                                     de los resultados que
La cruda realidad...
CAPÍTULO 3 − PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS PARA UN PROYECTO                                      3



                    Grupo           Grupo               Grupo          Grupo del Proceso   Grupo
                    del Proceso     del Proceso         del Proceso    de Seguimiento      del Proceso
                    de Iniciación   de Planificación    de Ejecución   y Control           de Cierre


   Nivel de
   Interacción
   entre
   Procesos




           Inicio                                                                                Finalización
                                                       TIEMPO


            Gráfico 3-2. Los Grupos de Procesos interactúan en una Fase o Proyecto

Un ejemplo de esto sería la salida de una fase de diseño, que requiere la aceptación www.rodrigourizar.com
                                                                                     del documento de
Qué debemos conocer?
• Gestión de la Integración   • Gestión de los Recursos
  del Proyecto                  Humanos del Proyecto

• Gestión del Alcance del     • Gestión de las
  Proyecto                      Comunicaciones del
                                Proyecto
• Gestión del Tiempo del
  Proyecto                    • Gestión de los Riesgos
                                del Proyecto
• Gestión de los Costos del
  Proyecto                    • Gestión de las
                                Adquisiciones del
• Gestión de la Calidad del     Proyecto
  Proyecto


                                                 www.rodrigourizar.com
• Guía de fundamentos para
  la dirección de proyectos -
  PMI - 4ta Edicion

• www.pmi.org
• www.wikipedia.com
                                Rodrigo Urizar

                                rgurizar@gmail.com
                                  www.rodrigourizar.com

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Introduccion al manejo de proyectos

  • 1. introducción al manejo de proyectos rodrigo urizar www.rodrigourizar.com
  • 2. Qué son los proyectos? www.rodrigourizar.com
  • 3. Que es un proyecto? Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. www.rodrigourizar.com
  • 4. Que puede generar un proyecto? • un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final en sí mismo, • la capacidad de realizar un servicio(p.ej.,una función comercial que brinda apoyo a la producción o distribución) o • un resultado tal como un producto o un documento(p.ej.,un proyecto de investigación que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para determinar si existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad). www.rodrigourizar.com
  • 5. Cómo nos organizamos? www.rodrigourizar.com
  • 6. o cuán sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida (véase el Gráfico 2-1): inicio Que se maneja? organización y preparación ejecución del trabajo cierre A menudo se hace referencia a esta estructura genérica del ciclo de vida durante las comunicaciones con la alta dirección u otras entidades menos familiarizadas con los detalles del proyecto. Esta perspectiva general puede • Iniciación proporcionar un marco de referencia común para comparar proyectos, incluso si son de naturaleza diferente. • Planificación Inicio del Proyecto Organización y Preparación Ejecución del Trabajo Cierre del Proyecto Nivel de Costo y Dotación • Ejecución de Personal Seguimiento Control • Cierre Salidas de la Dirección de Proyectos Acta de Constitución del Proyecto Plan de Dirección para el Proyecto Tiempo Entregables Aceptados Documentos del Proyecto Archivados Gráfico 2-1. Niveles Típicos de Costo y Dotación de Personal durante el Ciclo de Vida del Proyecto www.rodrigourizar.com
  • 7. control. Como se describe en el Capítulo 3, la repetición de procesos a través de los cinco grupos de procesos proporciona ese grado adicional de control y define los límites de la fase. Como fluye? Aunque muchos proyectos pueden tener fases con nombres y entregables similares, pocos son idénticos. Como se muestra en el Gráfico 2-3, algunos proyectos tendrán una sola fase. Otros, en cambio, pueden constar e muchas. El Gráfico 2-4 muestra un ejemplo de proyecto de tres fases. Normalmente, las diferentes fases enen una duración o longitud diferente. Un Enfoque para Dirigir la Instalación de una Red de Telecomunicaciones Procesos de Seguimiento y Control Procesos de Procesos de Iniciación Planificación Procesos de Ejecución Procesos de Cierre Gráfico 2-3. Ejemplo de Proyecto de Una Sola Fase No existe una manera única de definir la estructura ideal de un proyecto. Aunque las prácticas comunes de a industria conduzcan con frecuencia a utilizar una estructura preferida, los proyectos en la misma industria, o www.rodrigourizar.com
  • 8. 3 CAPÍTULO 3 − PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS PARA UN PROYECTO Entradas y salidas La naturaleza integradora de la dirección de proyectos requiere que el Grupo del Proceso de Seguimiento y Control interactúe con los otros grupos de procesos, como se muestra en el Gráfico 3-1. Además, dado que la dirección de un proyecto es un esfuerzo finito, el Grupo del Proceso de Iniciación comienza el proyecto mientras que el Grupo del Proceso de Cierre lo finaliza. Procesos de Seguimiento y Control Procesos de Planificación Entrar en Salir de una una Fase/Iniciar Procesos Procesos Fase/Finalizar el Proyecto de Iniciación de Cierre el Proyecto Procesos de Ejecución Gráfico 3-1. Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos Los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos se vinculan entre sí a través www.rodrigourizar.com de los resultados que
  • 9. La cruda realidad... CAPÍTULO 3 − PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS PARA UN PROYECTO 3 Grupo Grupo Grupo Grupo del Proceso Grupo del Proceso del Proceso del Proceso de Seguimiento del Proceso de Iniciación de Planificación de Ejecución y Control de Cierre Nivel de Interacción entre Procesos Inicio Finalización TIEMPO Gráfico 3-2. Los Grupos de Procesos interactúan en una Fase o Proyecto Un ejemplo de esto sería la salida de una fase de diseño, que requiere la aceptación www.rodrigourizar.com del documento de
  • 10. Qué debemos conocer? • Gestión de la Integración • Gestión de los Recursos del Proyecto Humanos del Proyecto • Gestión del Alcance del • Gestión de las Proyecto Comunicaciones del Proyecto • Gestión del Tiempo del Proyecto • Gestión de los Riesgos del Proyecto • Gestión de los Costos del Proyecto • Gestión de las Adquisiciones del • Gestión de la Calidad del Proyecto Proyecto www.rodrigourizar.com
  • 11. • Guía de fundamentos para la dirección de proyectos - PMI - 4ta Edicion • www.pmi.org • www.wikipedia.com Rodrigo Urizar rgurizar@gmail.com www.rodrigourizar.com