Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas                   (SEER)                    Manual                 processo e...
SumárioSubmissão do manuscrito pelo Autor                          4       Passo 1. Iniciar submissão                     ...
SumárioPaginação ("em edição“)   111Publicação                138Criando uma edição        141
Submissão do manuscrito pelo           Autor
Submissão do manuscrito pelo AutorPara submeter um manuscrito a uma revista o autorprecisa estar cadastrado na revista com...
Submissão do manuscrito pelo AutorÉ importante também que, antes de enviar um manuscrito,o Autor consulte as Normas e Dire...
Submissão do manuscrito pelo AutorDepois disso, o Autor pode acessar a revista com seu logine senha para iniciar o process...
Submissão do manuscrito pelo AutorClicando em Nova Submissão, o Autor inicia o envio dosmanuscritos à revista. O envio é f...
Passo 1. Iniciar submissão
Passo 1. Iniciar submissãoO Autor no Passo 1 precisa saber:•da definição da seção da revista na qual o trabalho seenquadra...
Passo 1. Iniciar submissão                             11
Passo 1. Iniciar submissãoUmaespécie decontratoentre arevista e oautor.                               12
Passo 2. Transferência do       manuscrito
Passo 2. Transferência do manuscritoO Autor no Passo 2 fica informado de todas as instruçõesde transferência de seu manusc...
Passo 2. Transferência do manuscritoApósescolher oarquivo,deve-seclicar emtransferirparaenviá-lo.                         ...
Passo 3. Inclusão de metadados
Passo 3. Inclusão de metadadosNo Passo 3, o Autor inclui as informações necessárias quepossam identificar o seu manuscrito...
Passo 3. Inclusão de metadadosIndica-se opreenchimentodeste campo.                                    18
Passo 3. Inclusão de metadados                                 19
Passo 4. Transferência dedocumentos suplementares
Passo 4. Transferência de documentossuplementaresTrata-se de um passo opcional no processo de submissão,porque Documentos ...
Passo 4. Transferência de documentossuplementares                                       22
Passo 4. Transferência de documentossuplementares                                       23
Passo 4. Transferência de documentossuplementares                                       24
Passo 4. Transferência de documentossuplementares                                       25
Passo 5. Confirmação   da submissão
Passo 5. Confirmação da submissãoEsse Passo existe para que o Autor possa verificar os passosanteriores antes de concluir ...
Passo 5. Confirmação da submissão                                    28
Submissão do manuscrito pelo AutorAo concluir a submissão, o Autor recebe um e-mail de“Agradecimento”, podendo acompanhar ...
Submissão do manuscrito pelo Autor                                     30
Recebimento do manuscrito       pelo Editor
Recebimento do manuscrito pelo EditorO Editor pode acessar o sistema para verificar se há novassubmissões ou pode receber ...
Recebimento do manuscrito pelo EditorAo entrar no sistema, o Editor terá acesso aos documentosenviados à revista.         ...
Recebimento do manuscrito pelo EditorA “Página do usuário” do Editor mostra o manuscritoorganizado como:Não designado: rec...
Recebimento do manuscrito pelo Editor                                        35
Recebimento do manuscrito pelo EditorAo clicar em Editor, o usuário é logo direcionado para a“Página Inicial do Editor”.  ...
Recebimento do manuscrito pelo EditorA “Página Inicial do Editor” é dividida em dois tipos dedisposição de material da rev...
Recebimento do manuscrito pelo EditorEm Submissões estão os manuscritos ordenados como“Não designado”, “Em Avaliação”, “Em...
Recebimento do manuscrito pelo EditorEm Edições estão os links para incluir uma nova edição,notificar os usuários da revis...
Recebimento do manuscrito pelo EditorPara verificar/consultar um manuscrito recebido, o Editordeve clicar em Não designado...
Recebimento do manuscrito pelo EditorClicando sobre o título do manuscrito, o Editor tem acessoa todas as informações forn...
Recebimento do manuscrito pelo EditorNote que na parte superior dessa tela existem os linksResumo, Avaliação, Edição e His...
Recebimento do manuscrito pelo EditorEsta tela corresponde à primeira etapa de consulta domanuscrito submetido pelo Autor,...
Resumo (“não designado”)
Resumo (“não designado”)Ao clicar em “Documento original”, o Editor tem acessoao manuscrito enviado pelo Autor e pode veri...
Resumo (“não designado”)Em “Seção”, o Editor pode alterar a seção na qual omanuscrito será incorporado à revista, caso ten...
Resumo (“não designado”)Depois de identificado o manuscrito, na parte Editores,cabe ao Editor designar-se ou designar um E...
Resumo (“não designado”)O SEER só entende que um manuscrito passou de “nãodesignado” para “em avaliação” quando esse já te...
Resumo (“não designado”)Em Situação é mostrado em que etapa da edição está omanuscrito, assim como sua data de envio e sua...
Resumo (“não designado”)Nesse campo é possível remover um manuscrito da fila deedição através do link Rejeitar e arquivar ...
Resumo (“não designado”)O manuscrito ficará armazenado em “Arquivos” mesmoapós ser removido da fila de edição.            ...
Resumo (“não designado”)Em Metadados da submissão ficam todas as informaçõespreenchidas pelo Autor para identificação e in...
Resumo (“não designado”)Essas informações podem ser complementadas peloEditor, basta clicar em Editar metadados.          ...
Resumo (“não designado”)O encaminhamento do manuscrito para Avaliaçãosomente ocorre depois de feita uma primeira triagem c...
Avaliação (“em avaliação”)O Editor encaminha o manuscrito ao Avaliador
Avaliação (“em avaliação”)Em “Versão para avaliação” está o manuscrito ao qual oAvaliador terá acesso.                    ...
Avaliação (“em avaliação”)Caso o manuscrito não esteja de acordo com as normasda revista, o Editor poderá enviar uma versã...
Avaliação (“em avaliação”)Em “avaliação” serão registrados os avaliadores e asrodadas (quantas forem necessárias) de avali...
Avaliação (“em avaliação”)Para solicitar a um parecerista que avalie um manuscrito,clique antes em Selecionar avaliador.  ...
Avaliação (“em avaliação”)A página mostrará uma lista de Avaliadores cadastradosna revista.                               ...
Avaliação (“em avaliação”)A busca por um Avaliador para determinado manuscritopode ser feita através da área de interesse,...
Avaliação (“em avaliação”)Após escolher o Avaliador para o manuscrito, clique emDesignar.                                 ...
Avaliação (“em avaliação”)Se a revista trabalha com Formulário de Avaliação online(criado no sistema pelo Editor Gerente),...
Avaliação (“em avaliação”)Marque o formulário que deseja atribuir àquela avaliaçãoe clique em Designar.                   ...
Avaliação (“em avaliação”)Em seguida, clique no ícone de Solicitação para notificaro Avaliador.                           ...
Avaliação (“em avaliação”)Se a revista utiliza um Formulário de avaliação em ‘.doc’(Word) pode anexá-lo ao e-mail de solic...
Avaliação (“em avaliação”)A janela apresenta o e-mail que será enviado aoAvaliador. Para anexar um Formulário de avaliação...
Avaliação (“em avaliação”)Caso o Avaliador tenha dificuldade com o SEER, o Editorpode receber seu parecer fora do sistema,...
Avaliação (“em avaliação”)Selecione o parecer do Avaliador (feito fora do sistema) eclique em transferir.                 ...
Avaliação (“em avaliação”) 1. Avaliador recebe a Solicitação do Editor 2. E devolve suas recomendações ao Editor
Avaliação (“em avaliação”)O Avaliador recebe um e-mail de “Solicitação deAvaliação de Artigo” já com o link para o manuscr...
Avaliação (“em avaliação”)Caso o Avaliador não se lembre de sua senha de acesso,é oferecido um link para que uma nova senh...
Avaliação (“em avaliação”)O Avaliador poderá modificar essa nova senha quandoacessar o sistema, clicando em Esqueceu a Sen...
Avaliação (“em avaliação”)É recomendado que todos os usuários tenham seus login esenha anotados ou decorados, pois esses d...
Avaliação (“em avaliação”)Com seus login e senha, o Avaliador acessa o sistema.                                           ...
Avaliação (“em avaliação”)A partir daqui, o Avaliador pode visualizar metadados domanuscrito (isto é, as informações forne...
Avaliação (“em avaliação”)Em “Diretrizes para Avaliação”, o Avaliador deve 1ºmarcar se está disponível ou não para a reali...
Avaliação (“em avaliação”)Vale dizer que algumas revistas configuram adisponibilidade do manuscrito ante de o Avaliador ac...
Avaliação (“em avaliação”)Depois de marcar se está disponível para realizar suaavaliação, o sistema libera ao Avaliador o ...
Avaliação (“em avaliação”)O Formulário de Avaliação online se for o método utilizadopela revista será visualizada no item ...
Avaliação (“em avaliação”)Existe a Caixa de Comentários, para quando a revista nãoutilizar o Formulário de Avaliação onlin...
Avaliação (“em avaliação”)Após preencher o formulário e/ou enviar seus comentários, oAvaliador deve marcar sua recomendaçã...
Avaliação (“em avaliação”)  1. Editor recebe o parecer do Avaliador 2. E toma decisão sobre de aceite ou não
Avaliação (“em avaliação”)O Editor recebe por e-mail o aviso de que a avaliação foiconcluída e entra no sistema para ter a...
Avaliação (“em avaliação”)Em “Avaliação”, abaixo do nome do Avaliador ao qual omanuscrito foi designado, o Editor terá ace...
Avaliação (“em avaliação”)O Editor deve clicar em “Acusar Recebimento” paraenviar ao Avaliador um e-mail de agradecimento....
Avaliação (“em avaliação”)Depois de realizadas as avaliações necessárias, o Editorindicará qual a sua decisão de aceite ou...
Avaliação (“em avaliação”)Se o manuscrito foi aceito para publicação, o Editor oencaminha para a Edição de Texto (revisão ...
Avaliação (“em avaliação”)O sistema só “entende” que um manuscrito passou de“em avaliação” para “em edição” quando, após n...
Revisão do Texto ("em edição")      1. Editor encaminha para Editor de Texto    2. Editor de Texto devolve revisado ao Edi...
Revisão do Texto ("em edição")Selecionar um Editor de Texto cadastrado e enviar o e-mailde Solicitação. Clique em Selecion...
Revisão do Texto ("em edição")Selecione o Editor de Texto clicando em Designar.                                           ...
Revisão do Texto ("em edição")Caso a revisão do texto seja feita pelo próprio EditorCientífico ou sem designação pelo sist...
Revisão do Texto ("em edição")Quando o Editor de Texto é designado, este receber ume-mail de “Solicitação de Edição de Tex...
Revisão do Texto ("em edição")A partir dessa tela, o Editor de Texto terá acesso aomanuscrito integral para realizar a rev...
Revisão do Texto ("em edição")O Editor de Texto deve “baixar” o documento clicando noitem 1. Depois deve salva-lo e alterá...
Revisão do Texto ("em edição")Após realizar a revisão, o Editor de Texto deve transferir odocumento corrigido e clicar em ...
Revisão do Texto ("em edição")O Editor recebe o aviso de conclusão da edição do textoe acessa o sistema para verificar o d...
Revisão do Texto ("em edição")Deve Acusar recebimento para agradecer ao Editor deTexto pela conclusão da primeira etapa da...
Revisão do Texto ("em edição")Em seguida, o Editor deve encaminhar o documento aoAutor para que este confira as alterações...
Revisão do Texto ("em edição")O Autor recebe o e-mail de solicitação e acessa o sistemapara verificar o documento revisado...
Revisão do Texto ("em edição")Quando o Autor clicar no link contido no e-mail, serádirecionado para a página de Resumo da ...
Revisão do Texto ("em edição")Assim como o Editor de Texto, o Autor deve “baixar” odocumento e se for o caso, aplicar as c...
Revisão do Texto ("em edição")Depois de transferir a versão corrigida, o Autor deve clicarem Concluída para informar o Edi...
Revisão do Texto ("em edição")O Editor recebe o aviso de conclusão do Autor e acessa osistema para verificar o documento e...
Revisão do Texto ("em edição")Depois de verificar as alterações, o Editor encaminha odocumento ao Editor de Texto para a p...
Revisão do Texto ("em edição")O Editor de Texto segue os mesmos passos descritosanteriormente, acessando o sistema e baixa...
Revisão do Texto ("em edição")O Editor de Texto prepara a sua versão final; transferindo-aao sistema e informando o Editor...
Revisão do Texto ("em edição")O Editor acessa novamente o sistema e confere a versãorecebida, acusando o recebimento.     ...
Paginação ("em edição")      1. Editor encaminha texto ao Editor de Layout  2. Editor de Layout devolve texto paginado ao ...
Paginação ("em edição")Uma vez revisado o manuscrito o Editor deve selecionarum Editor de Layout cadastrado, clicando emDe...
Paginação ("em edição")Selecione o Editor de Layout e clique em Designar.                                                 ...
Paginação ("em edição")Clique no ícone de envelope, em Solicitação, para enviaro e-mail solicitando a edição.             ...
Paginação ("em edição")Caso a paginação seja feita pelo próprio Editor Científicoou sem designação pelo sistema, o próprio...
Paginação ("em edição")Após receber o e-mail de “Solicitação de Composições” oEditor de Layout (paginador) acessa o sistem...
Paginação ("em edição")A partir dessa tela, o Editor de Layout terá acesso ao textojá revisado para realizar a paginação. ...
Paginação ("em edição")O Editor de Layout deve “baixar” o documento, salvar ealterá-lo em seu computador.                 ...
Paginação ("em edição")Após realizar a paginação, o Editor de Layout devetransferir esse documento “para Layout” e clicar ...
Paginação ("em edição")O Editor recebe o aviso de conclusão da edição do layoute acessa o sistema para verificar o documen...
Paginação ("em edição")Deve Acusar recebimento para agradecer ao Editor deLayout pela conclusão da primeira etapa da pagin...
Paginação ("em edição")Em seguida, encaminha esse documento já páginadopara a Leitura de Prova.                           ...
Paginação ("em edição")A Leitura de Prova será feita pelo Autor, e/ou pelo Editor,e/ou por um usuário cadastrado como Leit...
Paginação ("em edição")O Editor envia uma solicitação ao Autor e/ou o Leitor deProva. Este(s) acessa(m) o sistema para ver...
Paginação ("em edição")O Autor e/ou Leitor de Prova “baixam” o arquivo paraconferir se há falhas graves (tipográficas, de ...
Paginação ("em edição")Não se trata mais de executar mudanças refentes àpublicação do texto.                              ...
Paginação ("em edição")Uma vez que o HTML e o PDF são formatos que nãopodem ser alterados diretamente, os apontamentos das...
Paginação ("em edição")Para fazer o comentário com as indicações de alteração,o Autor e/ou Leitor de Prova devem clique so...
Paginação ("em edição")O Autor e/ou o Leitor de Prova deverão indicar o assunto eincluir comentários ao Editor.           ...
Paginação ("em edição")Após a conclusão desta etapa: Leitura de Prova, estedeverá informar o Editor sobre a conclusão da t...
Paginação ("em edição")O Editor recebe o aviso de conclusão, acessa o sistema eclica em Acusar recebimento.               ...
Paginação ("em edição")O sistema compreende ainda uma segunda Leitura deProva, caso o Editor opte em fazê-la.             ...
Paginação ("em edição")Depois de realizada esta etapa, o Editor deve encaminharo texto ao Editor de Layout para a Composiç...
Paginação ("em edição")O Editor de Layout segue os mesmos passos descritosanteriormente para acessar o sistema.           ...
Paginação ("em edição")Depois, de feitas as correções observadas na Leitura deProva o Editor de Layout transfere ao sistem...
Paginação ("em edição")Depois, o Editor de Layout informa o Editor da conclusãode sua tarefa.                             ...
Paginação ("em edição")O Editor acessa novamente o sistema e confere a versãofinal recebida, acusando o recebimento ao Edi...
Publicação
PublicaçãoEm seguida, no campo Agendamento, o Editor devevincular o artigo a uma Edição já criada no sistema ou aser criad...
Criando uma edição   (volume/número)
Criando uma ediçãoPara criar uma nova edição o Editor deve acessar a“Página Inicial do Editor” e na área “Edições” clicar ...
Criando uma ediçãoNa tela exibida, o Editor informa os dados referentes àedição (em processo de publicação) clicando emseg...
Criando uma ediçãoAo salvar essas informações, o Editor será encaminhadoautomaticamente para “Edições Futuras”. Em Edições...
Criando uma ediçãoClicando sobre a identificação da edição, o Editor podever o Sumário e organizá-lo, na ordem em que pref...
Criando uma ediçãoUtilize as setas indicadas para organizar o sumário.                                                    ...
Criando uma ediçãoEm caso de erro, o Editor pode acessr Dados da ediçãopara alterar a identificação da edição (Volume, Núm...
Criando uma ediçãoEm Pré-visualizar edição, o Editor pode conferir antescomo a edição será apresentada ao público.        ...
Criando uma edição                     147
Criando uma ediçãoA etapa seguinte à organização e à conferência dovolume/número é a publicação definitiva da revista,clic...
Criando uma ediçãoA edição passa automaticamente (também) para EdiçõesAnteriores (onde ainda pode ser modificada senecessá...
Criando uma ediçãoA edição publicada será visualizada na Página Inicial darevista, Atual (último volume) e em Anteriores (...
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    1. 1. Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER) Manual processo editorial Equipe de Apoio às Publicações Digitais Pró-Reitoria de Pós-Graduação da PUC-SP 2012
    2. 2. SumárioSubmissão do manuscrito pelo Autor 4 Passo 1. Iniciar submissão 9 Passo 2. Transferência do manuscrito 14 Passo 3. Inclusão de metadados 17 Passo 4. Transferência de documentos suplementares 21 Passo 5. Confirmação da submissão 27Recebimento do manuscrito pelo Editor 32Resumo (“não designado”) 45Avaliação (“em avaliação”) 56 O Editor encaminha o manuscrito ao Avaliador 56 Avaliador recebe a Solicitação do Editor 71 Editor recebe o parecer do Avaliador 84Revisão do Texto ("em edição") 91
    3. 3. SumárioPaginação ("em edição“) 111Publicação 138Criando uma edição 141
    4. 4. Submissão do manuscrito pelo Autor
    5. 5. Submissão do manuscrito pelo AutorPara submeter um manuscrito a uma revista o autorprecisa estar cadastrado na revista com a função Autor. 5
    6. 6. Submissão do manuscrito pelo AutorÉ importante também que, antes de enviar um manuscrito,o Autor consulte as Normas e Diretrizes da revista paraSubmissão (ver no link Sobre, área “Submissões”). 6
    7. 7. Submissão do manuscrito pelo AutorDepois disso, o Autor pode acessar a revista com seu logine senha para iniciar o processo de submissão. 7
    8. 8. Submissão do manuscrito pelo AutorClicando em Nova Submissão, o Autor inicia o envio dosmanuscritos à revista. O envio é feito em 5 passos. 8
    9. 9. Passo 1. Iniciar submissão
    10. 10. Passo 1. Iniciar submissãoO Autor no Passo 1 precisa saber:•da definição da seção da revista na qual o trabalho seenquadra (o Editor Científico poderá alterar essa opçãoposteriormente caso julgue necessário);•da escolha do idioma da submissão (no caso de havermais do que 1 idioma, os 5 passos terão de ser repetidospara cada um deles);•das condições para submissão (todos os termos aídevem ser aceitos pelo Autor; caso contrário, asubmissão na revista escolhida não prosseguirá);•da descrição da política de privacidade da revista. 10
    11. 11. Passo 1. Iniciar submissão 11
    12. 12. Passo 1. Iniciar submissãoUmaespécie decontratoentre arevista e oautor. 12
    13. 13. Passo 2. Transferência do manuscrito
    14. 14. Passo 2. Transferência do manuscritoO Autor no Passo 2 fica informado de todas as instruçõesde transferência de seu manuscrito para a revista queescolheu para submissão e se assegura, também, sobre otipo de avaliação definido pela mesma revista.No caso, a maior parte das revistas da Portal da PUC-SPtem como política de avaliação a “por pares cega”,quando o(s) parecerista(s) avalia(m) sem saber(em) o(s)nome(s) do(s) Autor(es) do texto(s) submetido(s) parapublicação 14
    15. 15. Passo 2. Transferência do manuscritoApósescolher oarquivo,deve-seclicar emtransferirparaenviá-lo. 15
    16. 16. Passo 3. Inclusão de metadados
    17. 17. Passo 3. Inclusão de metadadosNo Passo 3, o Autor inclui as informações necessárias quepossam identificar o seu manuscrito durante o processo deedição no SEER e que possam facilitar sua indexação nocaso dos mecanismos de busca, após sua publicação, sefor o caso. 17
    18. 18. Passo 3. Inclusão de metadadosIndica-se opreenchimentodeste campo. 18
    19. 19. Passo 3. Inclusão de metadados 19
    20. 20. Passo 4. Transferência dedocumentos suplementares
    21. 21. Passo 4. Transferência de documentossuplementaresTrata-se de um passo opcional no processo de submissão,porque Documentos Suplementares funcionam como umapêndice do manuscrito.Documentos Suplementares podem incluir instrumentos depesquisa, conjuntos de dados e tabelas, que seguem ospadrões de ética de avaliação, fontes de informaçãonormalmente não disponíveis para leitores, ou figuras outabelas que não podem ser integradas diretamente aotexto.Estes documentos devem ser indexados pelo Autor,identificando-os em relação ao texto principal/manuscrito. 21
    22. 22. Passo 4. Transferência de documentossuplementares 22
    23. 23. Passo 4. Transferência de documentossuplementares 23
    24. 24. Passo 4. Transferência de documentossuplementares 24
    25. 25. Passo 4. Transferência de documentossuplementares 25
    26. 26. Passo 5. Confirmação da submissão
    27. 27. Passo 5. Confirmação da submissãoEsse Passo existe para que o Autor possa verificar os passosanteriores antes de concluir a submissão, conferindo todasas informações que já estão no sistema, para não havernenhum problema no envio do seu manuscrito. 27
    28. 28. Passo 5. Confirmação da submissão 28
    29. 29. Submissão do manuscrito pelo AutorAo concluir a submissão, o Autor recebe um e-mail de“Agradecimento”, podendo acompanhar o andamentodo manuscrito pelo SEER, ao clicar em Submissões ativas. 29
    30. 30. Submissão do manuscrito pelo Autor 30
    31. 31. Recebimento do manuscrito pelo Editor
    32. 32. Recebimento do manuscrito pelo EditorO Editor pode acessar o sistema para verificar se há novassubmissões ou pode receber um aviso por e-mail todas asvezes em que um novo manuscrito for submetido.Essa segunda opção (do aviso automático por e-mail)precisa ser habilitada pelo Editor Gerente da revista, naetapa da “Configuração” em “Diretrizes para submissão”. 32
    33. 33. Recebimento do manuscrito pelo EditorAo entrar no sistema, o Editor terá acesso aos documentosenviados à revista. 33
    34. 34. Recebimento do manuscrito pelo EditorA “Página do usuário” do Editor mostra o manuscritoorganizado como:Não designado: recém submetidos ou que ainda nãopossui um editor responsável.Em Avaliação: Encaminhado para avaliação.Em Edição: Aceito pela revista e enviado para revisãotécnica, ou paginação, ou leitura de prova. 34
    35. 35. Recebimento do manuscrito pelo Editor 35
    36. 36. Recebimento do manuscrito pelo EditorAo clicar em Editor, o usuário é logo direcionado para a“Página Inicial do Editor”. 36
    37. 37. Recebimento do manuscrito pelo EditorA “Página Inicial do Editor” é dividida em dois tipos dedisposição de material da revista: o de Submissões e o deEdições. 37
    38. 38. Recebimento do manuscrito pelo EditorEm Submissões estão os manuscritos ordenados como“Não designado”, “Em Avaliação”, “Em Edição” e“Arquivos” (documentos rejeitados ou publicados). 38
    39. 39. Recebimento do manuscrito pelo EditorEm Edições estão os links para incluir uma nova edição,notificar os usuários da revista sobre a publicação de umaedição e a organização das edições futuras e anteriores. 39
    40. 40. Recebimento do manuscrito pelo EditorPara verificar/consultar um manuscrito recebido, o Editordeve clicar em Não designado na área “Submissões”. 40
    41. 41. Recebimento do manuscrito pelo EditorClicando sobre o título do manuscrito, o Editor tem acessoa todas as informações fornecidas pelo Autor. 41
    42. 42. Recebimento do manuscrito pelo EditorNote que na parte superior dessa tela existem os linksResumo, Avaliação, Edição e Histórico. Esses links serãoutilizados para passar de uma etapa de edição a outra. 42
    43. 43. Recebimento do manuscrito pelo EditorEsta tela corresponde à primeira etapa de consulta domanuscrito submetido pelo Autor, nomeada Resumo ou“Sinopse”. 43
    44. 44. Resumo (“não designado”)
    45. 45. Resumo (“não designado”)Ao clicar em “Documento original”, o Editor tem acessoao manuscrito enviado pelo Autor e pode verificar se otexto atende às normas da revista, numa triagem inicial. 45
    46. 46. Resumo (“não designado”)Em “Seção”, o Editor pode alterar a seção na qual omanuscrito será incorporado à revista, caso tenha aaprovação no processo de avaliação. 46
    47. 47. Resumo (“não designado”)Depois de identificado o manuscrito, na parte Editores,cabe ao Editor designar-se ou designar um Editor deSeção para o processo de edição do manuscrito. 47
    48. 48. Resumo (“não designado”)O SEER só entende que um manuscrito passou de “nãodesignado” para “em avaliação” quando esse já tem adesignação definida. 48
    49. 49. Resumo (“não designado”)Em Situação é mostrado em que etapa da edição está omanuscrito, assim como sua data de envio e sua últimaalteração no sistema. 49
    50. 50. Resumo (“não designado”)Nesse campo é possível remover um manuscrito da fila deedição através do link Rejeitar e arquivar submissão 50
    51. 51. Resumo (“não designado”)O manuscrito ficará armazenado em “Arquivos” mesmoapós ser removido da fila de edição. 51
    52. 52. Resumo (“não designado”)Em Metadados da submissão ficam todas as informaçõespreenchidas pelo Autor para identificação e indexaçãodo manuscrito. 52
    53. 53. Resumo (“não designado”)Essas informações podem ser complementadas peloEditor, basta clicar em Editar metadados. 53
    54. 54. Resumo (“não designado”)O encaminhamento do manuscrito para Avaliaçãosomente ocorre depois de feita uma primeira triagem comesse manuscrito (em “não designado”) e, também, depoisde escolhido o Editor responsável pelo material. 54
    55. 55. Avaliação (“em avaliação”)O Editor encaminha o manuscrito ao Avaliador
    56. 56. Avaliação (“em avaliação”)Em “Versão para avaliação” está o manuscrito ao qual oAvaliador terá acesso. 56
    57. 57. Avaliação (“em avaliação”)Caso o manuscrito não esteja de acordo com as normasda revista, o Editor poderá enviar uma versão atualizadano campo “Enviar versão para Avaliação atualizada”. 57
    58. 58. Avaliação (“em avaliação”)Em “avaliação” serão registrados os avaliadores e asrodadas (quantas forem necessárias) de avaliação, assimcomo os pareceres e as decisões finais de aceite ou não. 58
    59. 59. Avaliação (“em avaliação”)Para solicitar a um parecerista que avalie um manuscrito,clique antes em Selecionar avaliador. 59
    60. 60. Avaliação (“em avaliação”)A página mostrará uma lista de Avaliadores cadastradosna revista. 60
    61. 61. Avaliação (“em avaliação”)A busca por um Avaliador para determinado manuscritopode ser feita através da área de interesse, nome e/ousobrenome. 61
    62. 62. Avaliação (“em avaliação”)Após escolher o Avaliador para o manuscrito, clique emDesignar. 62
    63. 63. Avaliação (“em avaliação”)Se a revista trabalha com Formulário de Avaliação online(criado no sistema pelo Editor Gerente), o Editor deveclicar em Escolher formulário de avaliação. 63
    64. 64. Avaliação (“em avaliação”)Marque o formulário que deseja atribuir àquela avaliaçãoe clique em Designar. 64
    65. 65. Avaliação (“em avaliação”)Em seguida, clique no ícone de Solicitação para notificaro Avaliador. 65
    66. 66. Avaliação (“em avaliação”)Se a revista utiliza um Formulário de avaliação em ‘.doc’(Word) pode anexá-lo ao e-mail de solicitação, clicandono ícone em Solicitação. Uma janela será apresentada. 66
    67. 67. Avaliação (“em avaliação”)A janela apresenta o e-mail que será enviado aoAvaliador. Para anexar um Formulário de avaliação bastaselecioná-lo no campo Anexos e transferi-lo, em seguida. 67
    68. 68. Avaliação (“em avaliação”)Caso o Avaliador tenha dificuldade com o SEER, o Editorpode receber seu parecer fora do sistema, incluindo-o noprocesso normal de avaliação eletrônico. Com isso,manterá o registro desta etapa no próprio SEER. 68
    69. 69. Avaliação (“em avaliação”)Selecione o parecer do Avaliador (feito fora do sistema) eclique em transferir. 69
    70. 70. Avaliação (“em avaliação”) 1. Avaliador recebe a Solicitação do Editor 2. E devolve suas recomendações ao Editor
    71. 71. Avaliação (“em avaliação”)O Avaliador recebe um e-mail de “Solicitação deAvaliação de Artigo” já com o link para o manuscrito nosistema. 71
    72. 72. Avaliação (“em avaliação”)Caso o Avaliador não se lembre de sua senha de acesso,é oferecido um link para que uma nova senha sejaenviada. 72
    73. 73. Avaliação (“em avaliação”)O Avaliador poderá modificar essa nova senha quandoacessar o sistema, clicando em Esqueceu a Senha? 73
    74. 74. Avaliação (“em avaliação”)É recomendado que todos os usuários tenham seus login esenha anotados ou decorados, pois esses dados serãousados para todas as funções exercidas no Portal. 74
    75. 75. Avaliação (“em avaliação”)Com seus login e senha, o Avaliador acessa o sistema. 75
    76. 76. Avaliação (“em avaliação”)A partir daqui, o Avaliador pode visualizar metadados domanuscrito (isto é, as informações fornecidas pelo Autor,menos o seu nome). 76
    77. 77. Avaliação (“em avaliação”)Em “Diretrizes para Avaliação”, o Avaliador deve 1ºmarcar se está disponível ou não para a realização de seuparecer 77
    78. 78. Avaliação (“em avaliação”)Vale dizer que algumas revistas configuram adisponibilidade do manuscrito ante de o Avaliador aceitaro convite. 78
    79. 79. Avaliação (“em avaliação”)Depois de marcar se está disponível para realizar suaavaliação, o sistema libera ao Avaliador o manuscritointegral. 79
    80. 80. Avaliação (“em avaliação”)O Formulário de Avaliação online se for o método utilizadopela revista será visualizada no item 3, clicando no íconeindicado abaixo. 80
    81. 81. Avaliação (“em avaliação”)Existe a Caixa de Comentários, para quando a revista nãoutilizar o Formulário de Avaliação online. Nesse caso, oAvaliador precisa escolher o arquivo e transferi-lo. 81
    82. 82. Avaliação (“em avaliação”)Após preencher o formulário e/ou enviar seus comentários, oAvaliador deve marcar sua recomendação (há 6 opções nosistema) e clicar em “Enviar Avaliação ao Editor”. 82
    83. 83. Avaliação (“em avaliação”) 1. Editor recebe o parecer do Avaliador 2. E toma decisão sobre de aceite ou não
    84. 84. Avaliação (“em avaliação”)O Editor recebe por e-mail o aviso de que a avaliação foiconcluída e entra no sistema para ter acesso ao parecer. 84
    85. 85. Avaliação (“em avaliação”)Em “Avaliação”, abaixo do nome do Avaliador ao qual omanuscrito foi designado, o Editor terá acesso àrecomendação e às respostas do formulário e/oucomentários feitos pelo Avaliador. 85
    86. 86. Avaliação (“em avaliação”)O Editor deve clicar em “Acusar Recebimento” paraenviar ao Avaliador um e-mail de agradecimento. 86
    87. 87. Avaliação (“em avaliação”)Depois de realizadas as avaliações necessárias, o Editorindicará qual a sua decisão de aceite ou não em relaçãoao manuscrito. E, em seguida, notifica o autor. 87
    88. 88. Avaliação (“em avaliação”)Se o manuscrito foi aceito para publicação, o Editor oencaminha para a Edição de Texto (revisão técnica). Oupara o “Arquivo”, caso o texto seja transferido para umvolume futura. 88
    89. 89. Avaliação (“em avaliação”)O sistema só “entende” que um manuscrito passou de“em avaliação” para “em edição” quando, após notificaro Autor sobre o destino da submissão, o Editor disponibilizauma versão atualizada para o Editor de Texto, isto é, orevisor técnico. 89
    90. 90. Revisão do Texto ("em edição") 1. Editor encaminha para Editor de Texto 2. Editor de Texto devolve revisado ao Editor 3. O Editor reencaminha ao Autor 4. O Autor devolve corrigido ao Editor 5. O Editor reencaminha ao Editor de Texto 6. O Editor de Texto devolve a revisão já concluída
    91. 91. Revisão do Texto ("em edição")Selecionar um Editor de Texto cadastrado e enviar o e-mailde Solicitação. Clique em Selecionar Editor de Texto. 91
    92. 92. Revisão do Texto ("em edição")Selecione o Editor de Texto clicando em Designar. 92
    93. 93. Revisão do Texto ("em edição")Caso a revisão do texto seja feita pelo próprio EditorCientífico ou sem designação pelo sistema (e-mail), opróprio Editor deverá alimentar o sistema. 93
    94. 94. Revisão do Texto ("em edição")Quando o Editor de Texto é designado, este receber ume-mail de “Solicitação de Edição de Texto” e acessa osistema com seu login e senha. 94
    95. 95. Revisão do Texto ("em edição")A partir dessa tela, o Editor de Texto terá acesso aomanuscrito integral para realizar a revisão conforme asnormas da revista. 95
    96. 96. Revisão do Texto ("em edição")O Editor de Texto deve “baixar” o documento clicando noitem 1. Depois deve salva-lo e alterá-lo em seucomputador. 96
    97. 97. Revisão do Texto ("em edição")Após realizar a revisão, o Editor de Texto deve transferir odocumento corrigido e clicar em Concluída para informarao Editor a conclusão da tarefa. 97
    98. 98. Revisão do Texto ("em edição")O Editor recebe o aviso de conclusão da edição do textoe acessa o sistema para verificar o documento enviadopelo Editor de Texto. 98
    99. 99. Revisão do Texto ("em edição")Deve Acusar recebimento para agradecer ao Editor deTexto pela conclusão da primeira etapa da revisão. 99
    100. 100. Revisão do Texto ("em edição")Em seguida, o Editor deve encaminhar o documento aoAutor para que este confira as alterações sugeridas narevisão. 100
    101. 101. Revisão do Texto ("em edição")O Autor recebe o e-mail de solicitação e acessa o sistemapara verificar o documento revisado. 101
    102. 102. Revisão do Texto ("em edição")Quando o Autor clicar no link contido no e-mail, serádirecionado para a página de Resumo da submissão. Eclicando em Edição dará continuidade ao processo. 102
    103. 103. Revisão do Texto ("em edição")Assim como o Editor de Texto, o Autor deve “baixar” odocumento e se for o caso, aplicar as correçõesnecessárias, reenviando-o corrigido ao Editor pelo campoindicado abaixo. 103
    104. 104. Revisão do Texto ("em edição")Depois de transferir a versão corrigida, o Autor deve clicarem Concluída para informar o Editor sobre a conclusão daetapa. 104
    105. 105. Revisão do Texto ("em edição")O Editor recebe o aviso de conclusão do Autor e acessa osistema para verificar o documento enviado. E, emseguida acusa o recebimento. 105
    106. 106. Revisão do Texto ("em edição")Depois de verificar as alterações, o Editor encaminha odocumento ao Editor de Texto para a preparação daversão final. 106
    107. 107. Revisão do Texto ("em edição")O Editor de Texto segue os mesmos passos descritosanteriormente, acessando o sistema e baixando odocumento enviado pelo Autor. 107
    108. 108. Revisão do Texto ("em edição")O Editor de Texto prepara a sua versão final; transferindo-aao sistema e informando o Editor sobre a conclusão datarefa. 108
    109. 109. Revisão do Texto ("em edição")O Editor acessa novamente o sistema e confere a versãorecebida, acusando o recebimento. 109
    110. 110. Paginação ("em edição") 1. Editor encaminha texto ao Editor de Layout 2. Editor de Layout devolve texto paginado ao Editor 3. Editor envia texto ao Leitor de Prova 4. Leitor de Prova devolve texto conferido ao Editor5. Editor passa para o Editor de Layout composição final 6. Editor de Layout devolve composição final ao Editor
    111. 111. Paginação ("em edição")Uma vez revisado o manuscrito o Editor deve selecionarum Editor de Layout cadastrado, clicando emDesignar Editor de Layout. 111
    112. 112. Paginação ("em edição")Selecione o Editor de Layout e clique em Designar. 112
    113. 113. Paginação ("em edição")Clique no ícone de envelope, em Solicitação, para enviaro e-mail solicitando a edição. 113
    114. 114. Paginação ("em edição")Caso a paginação seja feita pelo próprio Editor Científicoou sem designação pelo sistema, o próprio Editor deveráalimentar o sistema. 114
    115. 115. Paginação ("em edição")Após receber o e-mail de “Solicitação de Composições” oEditor de Layout (paginador) acessa o sistema com seulogin e senha. 115
    116. 116. Paginação ("em edição")A partir dessa tela, o Editor de Layout terá acesso ao textojá revisado para realizar a paginação. 116
    117. 117. Paginação ("em edição")O Editor de Layout deve “baixar” o documento, salvar ealterá-lo em seu computador. 117
    118. 118. Paginação ("em edição")Após realizar a paginação, o Editor de Layout devetransferir esse documento “para Layout” e clicar emConcluída para informar o Editor sobre a conclusão datarefa. 118
    119. 119. Paginação ("em edição")O Editor recebe o aviso de conclusão da edição do layoute acessa o sistema para verificar o documento enviadopelo Editor de Layout. 119
    120. 120. Paginação ("em edição")Deve Acusar recebimento para agradecer ao Editor deLayout pela conclusão da primeira etapa da paginação. 120
    121. 121. Paginação ("em edição")Em seguida, encaminha esse documento já páginadopara a Leitura de Prova. 121
    122. 122. Paginação ("em edição")A Leitura de Prova será feita pelo Autor, e/ou pelo Editor,e/ou por um usuário cadastrado como Leitor de Prova. 122
    123. 123. Paginação ("em edição")O Editor envia uma solicitação ao Autor e/ou o Leitor deProva. Este(s) acessa(m) o sistema para verificar odocumento já no formato final (PDF e/ou HTML). 123
    124. 124. Paginação ("em edição")O Autor e/ou Leitor de Prova “baixam” o arquivo paraconferir se há falhas graves (tipográficas, de layout, etc.) 124
    125. 125. Paginação ("em edição")Não se trata mais de executar mudanças refentes àpublicação do texto. 125
    126. 126. Paginação ("em edição")Uma vez que o HTML e o PDF são formatos que nãopodem ser alterados diretamente, os apontamentos dascorreções deve ser feito em uma caixa separada. 126
    127. 127. Paginação ("em edição")Para fazer o comentário com as indicações de alteração,o Autor e/ou Leitor de Prova devem clique sobre o íconede balão indicado abaixo. 127
    128. 128. Paginação ("em edição")O Autor e/ou o Leitor de Prova deverão indicar o assunto eincluir comentários ao Editor. 128
    129. 129. Paginação ("em edição")Após a conclusão desta etapa: Leitura de Prova, estedeverá informar o Editor sobre a conclusão da tarefaclicando em Concluída. 129
    130. 130. Paginação ("em edição")O Editor recebe o aviso de conclusão, acessa o sistema eclica em Acusar recebimento. 130
    131. 131. Paginação ("em edição")O sistema compreende ainda uma segunda Leitura deProva, caso o Editor opte em fazê-la. 131
    132. 132. Paginação ("em edição")Depois de realizada esta etapa, o Editor deve encaminharo texto ao Editor de Layout para a Composição final. 132
    133. 133. Paginação ("em edição")O Editor de Layout segue os mesmos passos descritosanteriormente para acessar o sistema. 133
    134. 134. Paginação ("em edição")Depois, de feitas as correções observadas na Leitura deProva o Editor de Layout transfere ao sistema (dessa vezcomo “Composição Final”). 134
    135. 135. Paginação ("em edição")Depois, o Editor de Layout informa o Editor da conclusãode sua tarefa. 135
    136. 136. Paginação ("em edição")O Editor acessa novamente o sistema e confere a versãofinal recebida, acusando o recebimento ao Editor deLayout. 136
    137. 137. Publicação
    138. 138. PublicaçãoEm seguida, no campo Agendamento, o Editor devevincular o artigo a uma Edição já criada no sistema ou aser criada. 138
    139. 139. Criando uma edição (volume/número)
    140. 140. Criando uma ediçãoPara criar uma nova edição o Editor deve acessar a“Página Inicial do Editor” e na área “Edições” clicar em“Incluir Edição”. 140
    141. 141. Criando uma ediçãoNa tela exibida, o Editor informa os dados referentes àedição (em processo de publicação) clicando emseguida em Salvar. 141
    142. 142. Criando uma ediçãoAo salvar essas informações, o Editor será encaminhadoautomaticamente para “Edições Futuras”. Em Ediçõesfuturas ficam todas as edições criadas e que ainda nãoforam publicadas on-line. 142
    143. 143. Criando uma ediçãoClicando sobre a identificação da edição, o Editor podever o Sumário e organizá-lo, na ordem em que preferir. 143
    144. 144. Criando uma ediçãoUtilize as setas indicadas para organizar o sumário. 144
    145. 145. Criando uma ediçãoEm caso de erro, o Editor pode acessr Dados da ediçãopara alterar a identificação da edição (Volume, Número,Ano, Título e Capa). 145
    146. 146. Criando uma ediçãoEm Pré-visualizar edição, o Editor pode conferir antescomo a edição será apresentada ao público. 146
    147. 147. Criando uma edição 147
    148. 148. Criando uma ediçãoA etapa seguinte à organização e à conferência dovolume/número é a publicação definitiva da revista,clicando em Publicar Edição. 148
    149. 149. Criando uma ediçãoA edição passa automaticamente (também) para EdiçõesAnteriores (onde ainda pode ser modificada senecessário). Sob o Sumário, aparecerá o botãoDespublicar Edição. 149
    150. 150. Criando uma ediçãoA edição publicada será visualizada na Página Inicial darevista, Atual (último volume) e em Anteriores (ondeaparecem todas as edições da revista). 150
    151. 151. Criando uma edição 151
    152. 152. Criando uma edição 152
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