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Manual de Apresentação e Administração do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER)

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Manual de Apresentação do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER). Este manual foi organizado pela Equipe de Apoio às Publicações Digitais, Pró-Reitoria de Pós-Graduação da PUC-SP.

Manual de Apresentação do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER). Este manual foi organizado pela Equipe de Apoio às Publicações Digitais, Pró-Reitoria de Pós-Graduação da PUC-SP.

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  • 1. Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER) Manual apresentação e administração do sistema Equipe de Apoio às Publicações Digitais Pró-Reitoria de Pós-Graduação da PUC-SP 2012
  • 2. SumárioIntrodução 4Visualização da revista no SEER 11Documentos 20Cadastro 21Funções dos Usuários 27 Editor Gerente (Técnico) 28 Autor 30 Editor (Editor Científico) 31 Editor de Seção (Editor Científico) 34 Avaliador (Parecerista/Revisor) 36 Editor de Texto (Revisor/Revisor Técnico) 37 Editor de Layout (Paginador/Diagramador) 38 Leitor de Prova (Autor/Editor) 39Informações necessárias para a configuração de um periódico no SEER 40
  • 3. SumárioConfiguração de uma revista no SEER 45 Passo 1 – Detalhes da revista 50 Passo 2 – Políticas da revista 56 Passo 3 – Diretrizes para submissão 64 Passo 4 – Administração da revista 70 Passo 5 – Visual da revista 78Administração de usuários pelo Editor Gerente 86 Usuários cadastrados nesta revista 87 Cadastrar usuário do portal nesta revista 89 Exibir usuários sem papéis 93 Incluir novo usuário 95 Mesclar cadastros 98Criação de Seções da revista 102Configurando o Expediente da revista 106Publicando Notícias e/ou Avisos 122
  • 4. IntroduçãoPrimeiramente, vamos apresentar, aqui, como o sistemafunciona.Depois, como alimentá-lo com as informações necessáriaspara seu funcionamento, segundo os critérios de cadarevista.Informações estas que podem ser alteradas conformedecisões do Editor Científico responsável pela publicação. 4
  • 5. IntroduçãoO Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER)* éuma solução de código aberto para gerenciamento epublicação de revistas acadêmicas/científicas online.A interface do SEER facilita o exercício das tarefasadministrativas e de supervisão próprias da edição derevistas acadêmicas, melhorando também a conservaçãode registros e a eficácia dos projetos editoriais.* Tradução para o português do OJS (Open Journal System), pelo IBICT (Instituto Brasileiro deInformação em Ciência e Tecnologia). É uma iniciativa de pesquisa e desenvolvimento doPKP (Public Knowledge Project), da Universidade de British Columbia, Canadá. Seudesenvolvimento é acompanhado em parceria com o PKP, o Centro Canadense deEstudos em Editoração e a Biblioteca da Universidade Simon Eraser. 5
  • 6. IntroduçãoO objetivo do SEER é simplificar em suporte eletrônico aedição de revistas com transparência de políticas e oaperfeiçoamento das indexações.Para facilitar o uso do SEER, apresentamos uma pequenaexplicação sobre usuário, cargo, função/papel: 6
  • 7. IntroduçãoUsuário - Qualquer pessoa que utiliza o sistema.Cargo - Título editorial de uma pessoa na equipe darevista/expediente. Ex.: Membros do Conselho Editorial, doComitê, Editor Científico, etc.Função/Papel - Forma padronizada pela qual o sistemadivide o trabalho editorial e os níveis de acesso (EditorGerente, Leitor, Autor, Avaliador, Editor, Editor de Seção,Editor de Texto, Editor de Layout e Leitor de Prova). 7
  • 8. IntroduçãoEm resumo, o SEER divide o fluxo de trabalho entre diversasFunções que serão desempenhadas pelos Usuários dosistema. Esses usuários podem ter ou não Cargos dentro daequipe editorial da revista.O SEER possui a ferramenta “Estatísticas e Relatórios”, na áreade “Administração” da revista (que compete ao EditorGerente). Contém um resumo do uso e das atividadesrealizadas na revista. Ela registra o número de usuárioscadastrados e, principalmente, o fluxo editorial, ou seja, onúmero de artigos recebidos, aceitos, rejeitados e publicadospela revista dentro de um período determinado. 8
  • 9. IntroduçãoOs números registrados podem não refletir a realidade darevista caso o fluxograma de publicação do sistema nãoseja seguido corretamente ou a equipe da revista optepor outro padrão de publicação.O fluxograma a seguir demonstra como é gerenciado oprocesso editorial dentro do SEER: 9
  • 10. 10
  • 11. Visualização da revista no SEER 11
  • 12. Visualização da revista no SEER A.A. Cabeçalho - Parte superior da página, B. importante para a identificação da revista, que pode ser composta pelo título da revista/logo e ISSN.B. Barra de navegação - Barra composta pelos seguintes links: Capa - Página Inicial da Revista. Sobre - Informações sobre a revista. Acesso - Mostra a tela de login. 12
  • 13. Visualização da revista no SEER Cadastro – Fomulário de cadastro de usuários. Pesquisa – Filtro de B. pesquisa. C. Atual – Apresenta a edição mais recente da revista. Anteriores – Leva o usuário para uma página com as edições da revista (publicadas anteriormente). Notícias (Opcional) – Notícias, informes da revista e/ou eventos.C. Caminho – Apresenta as páginas que foram acessadas para chegar até a página atual. 13
  • 14. Visualização da revista no SEERD. Título da revista – Título completo da revista. É importante incluir também o ISSN. D.E. Texto de apresentação – Uma E. breve descrição da revista.F. Capa / imagem da F. revista – Capa, logo ou outra imagem que será apresentada no portal. 14
  • 15. Visualização da revista no SEERG. Ferramentas do sistema – Links e ferramentas que auxiliam o usuário. Open Journal Systems – Link que leva o usuário ao site dos desenvolvedores do sistema. Ajuda do sistema – Um manual que pode auxiliar o usuário em caso de dúvidas e problemas com o sistema. Usuário – Apresenta a caixa G. de login para que o usuário já cadastrado acesse o sistema. Notificações – Visualiza ou gerencia as notificações de revistas em que está cadastrado, como uma nova edição, por exemplo. Essas informações ficam disponíveis depois do login. 15
  • 16. Visualização da revista no SEERIdioma – Opção de alteraro idioma da interface dosistema. Essa opção só se“expande” para oconteúdo publicado pelarevista, quando inserido oconteúdo específico paracada idioma (pois osistema não o traduzautomaticamente).Pesquisa – Opção depesquisa simples baseadanos metadados da G.submissão (autor, título,resumo e palavras-chave).Procurar – Oferece umavisualização de conteúdode origem específica.Tamanho de fonte –Aumenta ou diminui otamanho da fonte.Informações – Informações para Leitores, Autores eBibliotecários. 16
  • 17. Visualização da revista no SEERH. Notícias (Opcional) – Notícias e informes da revista ficam expostos no local indicado; e para visualizar os detalhes da Notícia clique em Mais. Existe também a opção Outras notícias que mostra as notícias mais antigas. H. Este campo é ativado durante o processo de configuração. 17
  • 18. Visualização da revista no SEERI. Sumário – Apresenta o sumário da edição mais atual. Este campo é ativado durante o processo de configuração da revista. I. 18
  • 19. Visualização da revista no SEERJ. Rodapé – Parte inferior da página. Apresenta apenas o ISSN da revista, mas existe a possibilidade de se inserir aí indicação de Apoios, como no exemplo ao lado. J. 19
  • 20. DocumentosAs revistas no SEER são, geralmente, publicadas emarquivos PDF , porém, o sistema suporta também arquivosem HTML que, por possuírem o hipertexto comocaracterística fundamental, podem conter gravações deÁudio e Vídeo.Os originais devem ser enviados pelo Autor em DOC(arquivo de texto do Word) ou outro formato de arquivoeditável e ter no máximo 2MB (Megabytes). Já os arquivospara publicação podem ter no máximo 10MB. 20
  • 21. CadastroPara cadastrar-se em uma revista clique no link Cadastrona barra de navegação ou em Cadastrar abaixo dadescrição da revista em que deseja se cadastrar. 21
  • 22. CadastroSelecione a revista na qual deseja cadastrar-se. 22
  • 23. CadastroPreencha o formulário. É necessário preencher todos oscampos marcados com um asterisco. 23
  • 24. Cadastro 24
  • 25. CadastroAs pessoas não cadastradas que visitam uma revista podemcadastrar-se normalmente como Leitor, Autor ou Avaliador.No exemplo abaixo, a função de Avaliador não foi liberadapara cadastro, conforme decisão do Editor (Científico), porisso não aparece como opção neste formulário. 25
  • 26. CadastroOs Editores Gerentes podem desativar a possibilidade deos visitantes se cadastrarem por iniciativa própria (nessecaso aparecerá um aviso para indicar que o cadastro seencontra fechado), mas sempre e para qualquer funçãoeles poderão registrar os usuários pela página de“Administração” desde que possuam as informaçõesnecessárias (nome completo e e-mail).Nenhum usuário pode cadastrar-se nas funções de EditorGerente, Editor, Editor de Seção, Editor de Texto, Editor deLayout e Leitor de Provas por conta própria. Se precisar secadastrar em qualquer uma dessas funções deve solicitarao Editor Gerente. 26
  • 27. Funções dos usuáriosO SEER utiliza um detalhado sistema de funções (quasetodas elas correspondentes ao processo de edição doimpresso).Como no Portal de Revistas Eletrônicas da PUC-SP, umaúnica instalação do SEER abriga mais de uma revista, osusuários podem assumir funções diferentes em uma oumais publicações utilizando um único cadastro (com omesmo endereço de e-mail). Assim, um professor pode serEditor numa revista e ser Autor ou Avaliador em outra, eassim por diante, mantendo-se no Portal com um mesmocadastro. 27
  • 28. Editor Gerente (Técnico)• Configura a revista no sistema de acordo com as informações fornecidas pelo Editor Científico.• Configura as opções do sistema (acesso, idioma, visual*, estatísticas e relatórios, exportação de dados para indexadores, etc.).• Gerencia as contas de usuário e cadastra os Editores, Editores de Seção, Avaliadores, Editores de Texto, Editores de Layout e Leitores de Prova.* Visual – o Editor Gerente organiza o visual da revista, porém, segundo acriação do Editor de Layout. (Ver pág. 40) 28
  • 29. Editor Gerente (Técnico)• O Editor Gerente também tem acesso a outros aspectos de gestão como criação de seções para a revista, configuração de formulário de avaliação, edição dos modelos de e-mails, gerenciamento das ferramentas de leitura, acesso às estatísticas e aos relatórios (fluxo editorial) da revista, etc. 29
  • 30. Autor• Envia manuscritos à revista diretamente pelo sistema e pode acompanhar o status de seu texto dentro do processo editorial participando das correções do texto e da leitura de provas. 30
  • 31. Editor (Editor Científico)• Estipula as políticas e os procedimentos da revista, que serão inseridos pelo Editor Gerente na “Configuração da revista”.• Gerencia todo o processo editorial que inclui: Avaliação, Edição e Publicação dos artigos, podendo partilhar algumas dessas tarefas com o Editor de Seção.• É responsável pelo andamento da avaliação: 1. Verificação/triagem inicial 2. Encaminhamento ao Avaliador 3. Recebimento da avaliação 4. Decisão editorial (aceite ou recusa). 31
  • 32. Editor (Editor Científico)• Supervisiona a edição de cada artigo já aprovado: 1. Encaminha texto para revisão técnica (Editor de Texto) 2. Encaminha texto revisado ao paginador / diagramador (Editor de Layout) para criação dos arquivos 3. Faz ou encaminha ao Autor a Leitura de Prova 4. Gerencia a criação de capas. 32
  • 33. Editor (Editor Científico)• Cria as edições no sistema, vincula a elas os artigos, prepara o sumário e realiza a publicação.• É a única função do sistema a ter acesso ao registro completo das submissões aceitas e recusadas e das edições anteriores e futuras (Arquivo). 33
  • 34. Editor de Seção (Editor Científico)• É responsável pelo andamento da avaliação: 1. Verificação/triagem inicial 2. Encaminhamento ao Avaliador 3. Recebimento da avaliação 4. Decisão editorial (aceite ou recusa).• Supervisiona a edição de cada artigo já aprovado: 1. Encaminha texto para revisão técnica (Editor de Texto) 2. Encaminha texto revisado ao paginador / diagramador (Editor de Layout) para criação dos arquivos 3. Faz ou encaminha ao Autor a Leitura de Prova 4. Gerencia a criação de capas. 34
  • 35. Editor de Seção (Editor Científico)• O artigo pronto para publicação é vinculado a uma edição, voltando, assim, à responsabilidade do Editor (Editor Científico).• Então, o Editor de Seção tem autonomia na revista somente em sua seção, mas não pode publicar a edição pelo sistema, cabendo somente ao Editor essa tarefa. 35
  • 36. Avaliador (Parecerista/Revisor)• Avalia os artigos recebidos de acordo com parâmetros definidos pelo Editor Científico da revista. Aliás, é recomendável haver um formulário básico para os avaliadores (em doc ou online).• Tem acesso aos artigos e envia os pareceres ao Editor ou Editor de Seção através do sistema. 36
  • 37. Editor de Texto (Revisor/Revisor Técnico)• Revisa os artigos recebidos a fim de corrigir problemas gramaticais e ortográficos, trabalhando sempre para assegurar a clareza do texto e o cumprimento do padrão bibliográfico adotado pela revista.• Produz uma cópia limpa do artigo para que esta seja entregue e conferida pelo Editor e/ou Autor.• Seu trabalho é feito fundamentalmente fora do sistema, baixando o artigo e, em seguida, revisando-o em seu próprio computador. 37
  • 38. Editor de Layout (Paginador/Diagramador)• Cria o visual da revista (cabeçalho, fonte, cor, etc.).• Cria/adapta os arquivos no formato que a revista tenha escolhido para sua publicação eletrônica (PDF e/ou HTML).• Cria e/ou realiza as capas para as edições.• O sistema não inclui programa de paginação de texto, de forma que o Editor de Layout deverá ter algum software para criar os arquivos que serão publicados no SEER. 38
  • 39. Leitor de Prova (Autor/Editor)• Responsável pela última leitura do texto composto e finalizado, para correção de erros tipográficos e de formatação que tenham escapado durante o processo de revisão técnica e paginação. A leitura de prova é uma tarefa que pode ser realizada tanto pelo Autor quanto pelo Editor (Científico). 39
  • 40. Informações necessárias para a configuração deum periódico no SEERTítulo da Revista – Título completo da revista.ISSN Eletrônico – Gerado após a publicação da 1ª edição.Contato Principal – Pessoa ou unidade responsável peloesclarecimento de dúvidas relacionadas à edição(conteúdo). Pode ser o Editor (Científico) ou o Programa, aFaculdade, o Depto., ao qual a revista esteja vinculada.(Nome, E-mail, Endereço postal da instituição).ISSN – International Standard Serial Number/ Número Internacional Normalizadopara Publicações Seriadas. Seu uso é definido pela norma técnica internacionalda ISO (International Standards Organization) 3297. O processo de solicitação doISSN pode ser realizado pelo endereço: http://www.ibict.br/informacao-para-ciencia-tecnologia-e-inovacao%20/centro-brasileiro-do-issn/uso-do-issn/. 40
  • 41. Informações necessárias para a configuração deum periódico no SEERContato de Suporte Técnico – Pessoa ou unidaderesponsável pelo esclarecimento de dúvidas técnicas,relativas à utilização do sistema. (Nome, E-mail, Fone).Editora/Instituições de Fomento/Contribuidores (opcional).(publicadora)Palavras-chave – Palavras relacionadas à área temática eà linha de atuação da revista para facilitar mecanismosde busca como google, bing, yahoo. 41
  • 42. Informações necessárias para a configuração deum periódico no SEERHistórico da Revista – Recomenda-se um texto curto deaproximadamente 200 palavras.Foco e escopo da Revista – Missão, objetivos, público-alvo,políticas de submissão e tipos de documentos aceitos parapublicação na revista.Políticas e Diretrizes de Avaliação – Número deavaliadores por submissão, critérios a serem julgados,tempo padrão de uma avaliação, princípios pararecrutamento de avaliadores e instruções para prepararuma crítica eficaz. 42
  • 43. Informações necessárias para a configuração deum periódico no SEERDiretrizes para autores - Procedimentos para envio dosoriginais.Normas de submissão - Padronização formal determinadapela revista.Normas para revisão técnica, paginação e leitura deprovas. 43
  • 44. Informações necessárias para a configuração deum periódico no SEEREquipe editorial - Nomes completos e e-mails dos membrosdo Conselho Editorial, Avaliadores e outros participantesda publicação que deverão constar no expediente darevista. As Informações devem ser apresentadas demaneira padronizada para facilitar a leitura. Ex.: Prof.Fulano de Tal, Instituição, sigla, cidade, país, e-mail.Texto descritivo da revista - Texto que aparecerá napágina inicial do Portal e, também, da revista.Sugestões para a redação do texto descritivo: Vínculo da revista - Programa,Faculdade, Departamento, Núcleo ou Centro de Pesquisa, etc. / Área Principal /Objetivo (síntese) / Periodicidade / Tipos de trabalhos a serem publicados / Linkspara os principais indexadores / Nota Capes/Qualis Periódicos. 44
  • 45. Configuração de uma revista no SEERDepois de solicitar a entrada do periódico no Portal deRevistas Eletrônicas da PUC-SP, o responsável receberáatravés do e-mail informado à DTI o login e a senha deacesso ao SEER.O login e a senha podem ser alterados pelo usuário assimque recebidos.Ao acessar o SEER com seu login e senha, o Editor Gerenteverá a seguinte tela, chamada de “Página do usuário”. 45
  • 46. Configuração de uma revista no SEERNesta página o usuário verá a lista de todas as revistas dasquais participa e as funções que desempenha nelas. Parainiciar a configuração deve clicar sobre o título da revista . 46
  • 47. Configuração de uma revista no SEERDepois, deve clicar em Editor-Gerente. 47
  • 48. Configuração de uma revista no SEEREm seguida, em Configuração. 48
  • 49. Configuração de uma revista no SEERA configuração está dividida em 5 passos que serãodetalhados a seguir. A opção do(s) idioma(s) em cada umdesses passos fica a critério do Editor Científico. 49
  • 50. Passo 1 – Detalhes da revistaEste formulário contém dados gerais sobre a revista, como:título, endereço, ISSN da versão online e/ou impressa,contato principal da revista, etc.É obrigatório o preenchimento dos campos marcadoscom asterisco.Aqui, também, optamos em assinalar campos (sem asterisco)que são importantes para a visibilidade da revista. 50
  • 51. Passo 1 – Detalhes da revistaAs informaçõesnão serãotraduzidasautomaticamentepelo sistema, porisso precisam serregistradas no(s)idioma(s)selecionado(s).No campo Título,é importanteincluir o ISSN(eletrônico) logodepois do títuloda revista. 51
  • 52. Passo 1 – Detalhes da revista 52
  • 53. Passo 1 – Detalhes da revista 53
  • 54. Passo 1 – Detalhes da revista 54
  • 55. Passo 1 – Detalhes da revista 55
  • 56. Passo 2 – Políticas da revistaO segundo passo da configuração permite estipular osdiversos aspectos das políticas que regerão a revista: focoe escopo da revista, políticas de avaliação, etc. 56
  • 57. Passo 2 – Políticas da revistaVer pág. 51 57
  • 58. Passo 2 – Políticas da revista Exemplo: Processo de Avaliação pelos Pares 1- Resenhas, Poesia, Imagens e Artigos apresentados à revista ‘X’ serão submetidos a avaliação de dois pareceristas. Em caso de pareceres divergentes cabe aos editores o envio a um terceiro parecerista. 2- Não serão divulgados os autores aos pareceristas, nem o contrário no processo de avaliação das produções científicas. 3- Caso necessário os editores podem selecionar um parecerista não integrante do Comitê da Revista, observando-se a titulação mínima de Doutor. 4- Cabe aos editores a escolha da edição na qual os textos aprovados serão publicados. 5- A revista ‘X’ realiza convites para alguns autores devido a competência e excelência acadêmica na área. 58
  • 59. Passo 2 – Políticas da revista Para a elaboração do parecer, sugerimos Exemplo: observar os seguintes aspectos: 1. Adequação do trabalho ao tema proposto; 2. Explicitação do objetivo do trabalho e coerência de seu desenvolvimento no texto; 3. Conformidade com a teoria proposta, demonstrando conhecimento atualizado da bibliografia relevante; 4. Originalidade da reflexão e contribuição para o campo de conhecimento; 5. Clareza, correção e adequação da linguagem a um trabalho científico. 59
  • 60. Passo 2 – Políticas da revista Neste item, há 2 opções complementares: 1ª Opção: um procedimento mais fácil de acesso do Avaliador ao SEER, conforme explicado ao lado; 2ª Opção: uma decisão do Editor Científico sobre disponibilizar ou não o documento original antes da resposta do Avaliador quanto à sua disponibilidade. Para que o Avaliador tenha acesso ao documento antes é necessário deixar essa 2ª opção em branco (sem preenchimento). 60
  • 61. Passo 2 – Políticas da revistaÉ importante deixar esta opção em branco para que oprocesso de aceite ou recusa do manuscrito sejatrabalhado com um único responsável pelo publicação.Caso contrário, o editor científico terá que administrar oretorno de todos os autores. 61
  • 62. Passo 2 – Políticas da revistaÉ importante concentrar todo o expediente da revista nocampo Equipe Editorial (ver pág. 106). Somente emcasos específicos é que o preenchimento desse campofaz sentido. 62
  • 63. Passo 2 – Políticas da revista 63
  • 64. Passo 3 – Diretrizes para submissãoNesse passo serão incluídas as diretrizes para os autores, as normas para submissão de artigos, as políticas de direitos autorais, etc.As diretrizes aparecerão na página “Sobre a revista” e estarão à disposição de possíveis autores para consulta antes do envio de seus originais. 64
  • 65. Passo 3 – Diretrizes para submissãoVer pág. 51 65
  • 66. Passo 3 – Diretrizes para submissão Essas informações podem ser alteradas e/ou excluídas conforme determinação do Editor (Científico). É importante adicionar informações sobre os Direitos Autorais. O texto Os autores concedem à revista todos os apresentado é um bom direitos autorais referentes aos trabalhos publicados. Os conceitos emitidos em exemplo. artigos assinados são de absoluta e exclusiva responsabilidade de seus autores. 66
  • 67. Passo 3 – Diretrizes para submissão Dado específico para ciências biológicas e saúde. 67
  • 68. Passo 3 – Diretrizes para submissão 68
  • 69. Passo 3 – Diretrizes para submissão Padroniza as citações e auxilia na identificação de plágios. 69
  • 70. Passo 4 – Administração da RevistaAqui serão configuradas as políticas de acesso, o controledo registro dos usuários e a forma de trabalho da revistacom relação à edição (revisão de texto, paginação eleitura de provas). 70
  • 71. Passo 4 – Administração da Revista Ver pág. 51Pelo fato de aPolítica do Portalde RevistasEletrônicas daPUC-SP ser deAcesso Aberto,somente estaopção deve sermarcada. 71
  • 72. Passo 4 – Administração da Revista Ambas opções são importantes para o arquivo da revista. 72
  • 73. Passo 4 – Administração da Revista Essas informações podem ser alteradas na criação de cada nova edição conforme será explicado no Manual de Edição. Não há uma política na PUC-SP sobre o DOI. Isso não impede que o Editor Científico opte pelo registro desse identificador, por sua conta ou por meio de indexadores. 73
  • 74. Passo 4 – Administração da RevistaImportante parafacilitar citações Ver pág. 121 Pelo sistema Fora do sistema (e-mail/anexo) 74
  • 75. Passo 4 – Administração da Revista Pelo sistema Fora do sistema (e-mail/anexo) 75
  • 76. Passo 4 – Administração da Revista Pelo sistema Fora do sistema (e-mail/anexo) 76
  • 77. Passo 4 – Administração da Revista 77
  • 78. Passo 5 – Visual da revistaNessa etapa são realizadas as configurações visuais darevista (cabeçalho, imagem de logotipo, etc.)(Ver págs. 12 - 19) 78
  • 79. Passo 5 – Visual da revistaSugestões para a redação dotexto descritivo/apresentação:• Vínculo da revista (Programa, Faculdade, Ver pág. 51Departamento, Núcleo ou Centro dePesquisa)• Área Principal• Objetivo (síntese)• Periodicidade• Tipos de trabalhos a serem publicados• Links para os principais indexadores• Nota Capes/Qualis Periódicos 79
  • 80. Passo 5 – Visual da revista A medida recomendada para capa/imagem da página inicial no Portal é de, no máximo, 320x450px. •Incluir link para normas de submissão •Incluir indicação de vols. anteriores •Incluir link para submissão de textos. Repetir aqui opreenchimento do campo 5.1 80
  • 81. Passo 5 – Visual da revista Indicação de Apoio. Ver exemplos em: Projeto História e Revista da Faculdade de Ciências Médicas de Sorocaba 81
  • 82. Passo 5 – Visual da revista Ver pág. 84Os temas do SEERsão layouts pré- É possível alterar ou criar um novoformatados tema/layout utilizando uma folha(fonte, cor...) que de estilos (CSS). O CSS é,vêm na basicamente, um código simplesinstalação do que define a formatação de umasistema. Para ver página de internet (cor, fonte,todas as opções tamanho da fonte, etc.).de temas quepodem seraplicados acesse:http://pkp.sfu.ca/theme-gallery 82
  • 83. Passo 5 – Visual da revistaNesse campo pode serredefinida a posiçãoem que serão exibidasas ferramentas darevista.Utilize as setas paraconfigurar a ordem eo local onde cadaitem deve aparecer. Para que um item não seja exibido para o usuário, basta deixá-lo na barra do meio. 83
  • 84. Passo 5 – Visual da revista Nº de itens nas telas do Editor e Editor Gerente Nº de links por página (no sumário, por exemplo) 84
  • 85. Passo 5 – Visual da revista 85
  • 86. Administração de usuários pelo Editor Gerente 86
  • 87. Usuários cadastrados nesta revistaExibe lista com todos os usuários cadastrados na revista. 87
  • 88. Usuários cadastrados nesta revistaÉ a partir daqui que o Editor Gerente pode:• Modificar as informações de um usuário (link Editar).• Iniciar seção temporariamente em seu nome para realizar tarefas ouresolver problemas (link Entrar no sistema como).• Eliminar usuário da lista (no link Remover), com isso, anula suainscrição na função correspondente sem eliminar sua conta dosistema.• Desabilitar a conta de um usuário (link Bloquear), com isso, o usuárioem questão não poderá fazer login com esse perfil, mas sua contatambém não será eliminada do site). 88
  • 89. Cadastrar usuário do portal nesta revistaExibe a lista de todos os usuários cadastrados no Portal. 89
  • 90. Cadastrar usuário do portal nesta revistaNesse item o Editor Gerente pode:• Cadastrar em sua revista aqueles que já estão registrados em outrasrevistas do Portal.• Designar mais funções a usuários que já estão cadastrados em suarevista. 90
  • 91. Cadastrar usuário do portal nesta revistaPara cadastrar um usuário siga osseguintes passos:1. Encontre o usuário que desejacadastrar.2. Selecione a função que queiraatribuir a esse usuário na barraCadastrar usuário como.3. Finalize clicando em Cadastrar. 91
  • 92. Cadastrar usuário do portal nesta revistaPara cadastrar mais de umusuário:1. Marque o quadrado àesquerda dos usuários que desejacadastrar.2. Selecione a função deles narevista utilizando a caixaCadastrar usuários como.3. Por fim, clique em Cadastrarusuários selecionados (localizadona parte inferior da página). 92
  • 93. Exibir usuários sem papéisUtilize essa opção para encontrar usuários “perdidos” eassociar a eles alguma função. 93
  • 94. Exibir usuários sem papéisÉ possível que em algum momento haja um usuário sem funçãodesignada, talvez porque o Editor Gerente eliminou acidentalmentesua função (com a opção Remover, descrita anteriormente).Nesse caso, basta selecionar a função que queira atribuir a esseusuário na barra Cadastrar usuário como e depois clicar em Cadastrarusuário. 94
  • 95. Incluir novo usuárioAbre formulário para inclusão de novo usuário na revista. 95
  • 96. Incluir novo usuário O Editor Gerente pode usar os recursos indicados ao lado, caso não tenha o login e senha do usuário a ser cadastrado. 96
  • 97. Incluir novo usuário Não é campo obrigatório, mas pode ser importante para a identificação do usuário pelo Editor Científico. 97
  • 98. Mesclar cadastrosEssa função é utilizada quando um usuário cria duas contas(com dois e-mails diferentes) ou ainda quando é necessárioapagar por completo um ou mais usuários do sistema. 98
  • 99. Mesclar cadastrosA duplicidade de cadastro (um mesmo usuário com duas contas edois e-mails diferentes) é prejudicial para o processo de edição, pois,ao designar um Avaliador, por exemplo, o Editor não terá comosaber qual é o cadastro ativo daquele usuário. 99
  • 100. Mesclar cadastrosPara mesclar cadastros efetue oseguinte procedimento:1. Selecione a conta de usuárioque deseja unir a outra conta e,em seguida, clique em Mesclarcadastro.2. Depois, selecione a conta dousuário que deseja manter (nessaconta ficará centralizado oconteúdo das duas) e clique emMesclar cadastro.3. Dessa forma a primeira conta será apagada e a segunda serámantida com as suas funções e as da anterior. 100
  • 101. Mesclar cadastrosPara mesclar mais de doiscadastros ao mesmo tempoefetue o seguinte procedimento:1. Selecione as contas de usuárioque deseja unir clicando nosquadradinhos que aparecemantes dos nomes das contas e,em seguida, clique em Mesclarcadastros.2. Depois, selecione a conta dousuário que deseja manter eclique em Mesclar cadastro. 101
  • 102. Criação das Seções da revistaAs revistas que utilizam o SEER podem ter diversas seções. Énecessário criar ao menos uma seção para cada revista.As Seções geralmente criadas numa revista são: Editorial e/ouApresentação; Artigos; Entrevistas e Resenhas. 102
  • 103. Criação das Seções da revistaDepois de clicar em Incluir seção, preencha o formuláriocom os dados da nova seção e marque as opçõespertinentes. 103
  • 104. Criação das Seções da revistaNo exemplo ao lado, a novaseção é para o Editorial*, deforma que serão marcadas asseguintes opções:‘NÃO serão avaliados pelos pares’;‘Não exigir resumos’;‘Restrita a editores e editores de seção’;‘Omitir título desta seção no sumário daedição’.* O Editorial é o texto que apresenta o volume do periódico. Geralmente, vemassinado pelo Editor Científico. 104
  • 105. Criação das Seções da revista• É possível a qualquer momento voltar a uma seção já criada e Editar suas configurações.• É possível também acrescentar um formulário de revisão ou de avaliação para cada seção. 105
  • 106. Configurando o Expediente da revistaO item Expediente serve para criar uma lista de pessoasvinculadas à revista. 106
  • 107. Configurando o Expediente da revistaA página de configuração do Expediente conta com doismétodos para mostrar os membros de sua equipe editorial: 107
  • 108. Configurando o Expediente da revistaAutomático (não recomendável), gerado a partir dasfunções predeterminadas pelo SEER. Não corresponde àrealidade das revistas do Portal da PUC-SP por ser restritivono referente às funções. 108
  • 109. Configurando o Expediente da revistaManual (recomendável), pela opção Criar cargo/Títulopara a equipe editorial. Além desses cargos apresentadosabaixo, as revistas podem gerar outros grupos decolaboradores, como: Revisores Técnicos; PareceristasConvidados (ou ad hoc); Diagramadores, etc. 109
  • 110. Configurando o Expediente da revistaAo definir a opção, clique no botão Registrar. 110
  • 111. Configurando o Expediente da revistaPara a criação das equipes de trabalho e dos cargoscorrespondentes (tanto técnicos quanto científicos) cliqueem Criar cargo/Título para a equipe editorial. 111
  • 112. Configurando o Expediente da revista• Na página “Criar título” preencha o campo “Título” conforme o nome escolhido para a equipe pertencente à revista. Ex.: Conselho Editorial.• Defina se os e-mails dos membros aparecerão publicamente ou não. 112
  • 113. Configurando o Expediente da revista• Decida se o cargo aparecerá dentro de “Equipe Editorial” (recomendável) ou como um item separado, isto é, um título como categoria própria, em Pessoal.• Em seguida, clique em Salvar. 113
  • 114. Configurando o Expediente da revistaDepois de salvar a informação, use o link Membros paraacrescentar os nomes correspondentes a cada cargo criado. 114
  • 115. Configurando o Expediente da revistaAo clicar em Membros aparecerão todos os nomes que jácompõem o grupo em questão. Em seguida, clique emIncluir Membro. 115
  • 116. Configurando o Expediente da revistaÉ importante ressaltar que, para incluir um usuário no expediente comomembro deste e com determinado cargo, ele precisa estarcadastrado na revista. Caso contrário o seu nome não aparecerá nalista quando clicar em Incluir membros. 116
  • 117. Configurando o Expediente da revistaSerá mostrada a lista com todos os usuários cadastradosna revista. Clique em Incluir membro, em frente ao nomeque deseja adicionar. 117
  • 118. Configurando o Expediente da revistaUma vez que o grupo já estejacompleto, o Editor Gerentepoderá usar o ícone de e-mailque aparece ao lado do títulopara enviar mensagens a todasas pessoas daquele grupo.Este é um recurso que pode serusado para avisos gerais darevista. 118
  • 119. Configurando o Expediente da revistaDepois de incluídos todos os nomes, estes poderão serorganizados pelo Editor Gerente e aparecerão no campo“Sobre a revista”. Ver alguns exemplos de organização deEquipe Editorial: 119
  • 120. Configurando o Expediente da revista 120
  • 121. Configurando o Expediente da revista 121
  • 122. Publicando Notícias e/ou AvisosO SEER (Sistema Eletrônico deEditoração de Revistas) possuimais uma ferramenta importanteque é a publicação de notícias eavisos na página da revista.Tais informações podem ficardisponíveis num link na barra denavegação e na página inicialda revista (de acordo com aconfiguração feita pelo EditorGerente). 122
  • 123. Publicando Notícias e/ou Avisos A ferramenta Notícias precisa ser habilitada e configurada pelo Editor Gerente na “Configuração da revista”, no passo 4 “Administração da revista”. Cria o campo de consulta na barra de navegação.Campo nãoobrigatóriopara texto de “Realce” da notíciaintrodução na Página inicial.das notíciasem geral. Nãorecomendadasua utilização. 123
  • 124. Publicando Notícias e/ou AvisosUma vez configurado, o link Notícias aparecerá comoprimeiro item na área do Editor Gerente.Clique sobre o link para publicar um aviso. 124
  • 125. Publicando Notícias e/ou AvisosEm seguida, clique em Tipos de notícia. 125
  • 126. Publicando Notícias e/ou AvisosClique em Criar tipo de notícia. 126
  • 127. Publicando Notícias e/ou AvisosDê um nome para o tipo de notícia que deseja publicar,por exemplo: “Chamada de Artigos”; “Congressos”;“Lançamento de Livro”; etc. E clique em Salvar. 127
  • 128. Publicando Notícias e/ou AvisosOs “Tipos de Notícia” poderão ser editados ou excluídossempre que necessário. 128
  • 129. Publicando Notícias e/ou AvisosDe volta à opção Notícias, clique em Criar nova notícia. 129
  • 130. Publicando Notícias e/ou AvisosNa tela “Criar nova notícia”preencha o formulário comas seguintes informações:• Idioma do formulário*• Tipo• Título• Introdução• Corpo da Notícia• Expira em.Depois clique em Salvar.* Para cada idioma selecionado para notícia, os campos deste formulário devem sertambém preenchidos como tal. 130
  • 131. Publicando Notícias e/ou AvisosRecomenda-se que o texto de introdução seja um pedaço inicial danotícia completa. Isso facilita a leitura do conjunto das notícias napágina inicial da revista. “Tipo” de Notícia “Título” de Notícia “Introdução” “Corpo da Notícia” Acesso a todas as notícias publicadas (ativas) 131
  • 132. Publicando Notícias e/ou Avisos“Tipo” de Notícia “Título” de Notícia“Introdução” Acesso a todas as notícias publicadas (ativas) 132

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