1) O documento descreve as etapas e atividades de um programa completo de gestão de energia para empresas, incluindo análise do ambiente corporativo, ferramentas de TI, gestão de pessoas e resultados esperados.
2) As etapas incluem mapeamento de instalações e consumo, diagnósticos de eficiência energética, treinamento de equipes e acompanhamento de implementação de projetos.
3) Os resultados esperados são redução de custos, melhoria da competitividade, formação de equipes multidisciplinares e sedimentação
Tryplus gestão energia & eficiência programa modelo_03jul09
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Geral de Gestão de Energia”
Programa para Empresas
Ambiente Corporativo & Industrial
- Visão Geral (Programa de Gestão e Energia)
- Análise do Ambiente (Empresa)
- Ferramentas e Sistemas – TI (Ações e Controle)
- Gestão Comportamental (Pessoas)
- Resultados Esperados (Entregas)
- Clientes (Casos Realizados)
Gestão de Projetos de Energia e Eficiência Energética
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Gestão e Energia – “Visão Geral”
Programa Completo: suas etapas e atividades (PDCA)
Cadastro de
Instalações
(consumidores)
Diagnósticos
EF EN
Auto Avaliação
(Práticas - Energia)
Manual
Gestão Energia
Equipe
Temática
(Fórum)
CICE
(Equipe das
Fábricas)Comunicação
(Divulgação e Motivação
das Equipes)
Treinamento
(Capacitação Equipes)
Acompanha
Implementa
(Medição, Auditoria
e Resultados)
Balanço
Energético
(Mapa &
KPI’s)
Governança
(Estrutura
Organizacional)
T.I.
(Sistema e
Ferramentas
existentes)
Sistema
WEB
(Controle e
Administração)
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Cadastro de
Instalações
(consumidores)
Balanço
Energético
(Mapa & KPI’s)
Governança
(Estrutura
Organizacional)
T.I.
(Sistema e
Ferramentas
existentes)
Etapa 1 – ”Análise do Ambiente Empresarial”
Mapeamento de unidades consumidoras de energia, principais cargas, perfil de
demanda e consumo, contratação e tarifas, classe de tensão, fornecedor,
região, sistemas de medição e representantes.
Identificação e mapeamento dos sistemas, ferramentas, medições e
indicadores existentes, serviços e produtos entregues, capacidade de
integração, customização e gestores responsáveis.
Identificação da estrutura organizacional, áreas, departamentos, líderes e
equipes envolvidas, mapeamento de competência e da gestão de pessoas e
níveis de alçada, hierarquia e aprovação para definição de estratégias no
planejamento estratégico orçamentário.
Mapeamento de sistema e processos, fluxogramas dos macro processos
industrial e corporativo (insumos, energia, demanda, consumo e produção),
identificação dos principais indicadores de desempenho (KPI’s) e de consumo
específico (histórico x dados correntes)
Resultados
Análise do Ambiente
Empresarial
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“Visão Geral”
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Etapa 2 – “Ferramentas, Sistemas (TI)”
Ações e Controle
Definição dos processos de energia avaliados, aplicação de questionários (onde
estou), através de “régua de avaliação”, identificação de GAP’s (onde quero
chegar), com uso de “Benchmarks” para definição de plano de ação e cumprimento
de metas.
Definição de escopo, seleção de fornecedores, contrato e aprovação,
acompanhamento de visitas (diagnóstico), relatórios preliminares e das entregas
(relatório final). Mapeamento das Instalações (Baixa, Média e Alta Tensão).
Acompanhamento para implementação de gestão da informação, do conhecimento
e de projetos, administração e controle de atividades e usuários para integração
dos processos de Gestão de Energia e outros programas (Balanço Energético,
CICE, EF EN, Manuais, Sistemas de Reconhecimento, Metas, ERP’s, etc.).
Definição e mapeamento de processos de energia, identificação de melhores
práticas, detalhamento e elaboração de requisitos, procedimentos e normativos,
divulgação e treinamento para equipes, implementação e aderência ao sistema de
gestão existente e acompanhamento de auditorias.
Diagnósticos
EF EN
Auto Avaliação
(Práticas - Energia)
Manual
Gestão Energia
Sistema
WEB
(Controle e
Administração)
Resultados
Mapa de Ferramentas,
Sistemas
(Ações em T.I.)
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“Visão Geral”
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Etapa 3 – “Gestão de Pessoas”
Comportamental e Comunicação
Formação de Equipe Multidisciplinar (representantes e técnicos de unidades
industrias e do corporativo), estímulo à colaboração e coordenação de fórum de
discussão, análise de oportunidades, validação, priorização para implementação de
ações de Eficiência Energética e Energia.
Implementação do conceito e estrutura de Grupos Temáticos e CICE, treinamento e
formação de técnicos e representantes nas diversas áreas e processos das
unidades, análise de oportunidades validação, priorização e implementação dos
temas e ações ligados à Eficiência Energética e Energia.
Definição de ferramentas e soluções para acompanhamento de projetos, das áreas
e pessoas envolvidas, dos fluxos de análise técnica, de viabilidade, de orçamento e
aprovação de investimentos, visando garantir a rápida implementação dos projetos
de Energia (CICE, EF EN, Manuais, Reconhecimento, Metas, ERP’s, etc.) , sua
medição, auditoria e resultados esperados.
Avaliação de oportunidades, definição de plano de comunicação e implementação
direcionada para ações na área de Gestão de Energia, elaboração de campanha de
comunicação nas mídias disponíveis (folders, revistas, jornais, murais, faixas e
banners), com integração com área corporativa especialista.
Equipe
Temática
(Fórum)
CICE
(Equipe das
Fábricas)
Comunicação
(Divulgação
Equipes)
Treinamento
(Capacitação
Equipes)
Mapeamento de necessidades, aquisição e/ou elaboração de treinamento, manuais,
palestras, capacitação e contratação de fornecedores, na área comportamental e
técnica, visando o desenvolvimento das equipes envolvidas no programa e ações
da área de Gestão de Energia e alinhamento às metas e diretrizes corporativas.
Resultados
Gestão
Comportamental,
Pessoas e
Comunicação
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“Visão Geral”
Acompanha
Implementa
(Medição,
Auditoria
e Resultados)
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Resultados Esperados (Entregas)
Gestão de Energia
AnáliseEmpresa
AçõeseControle(TI)
GestãoPessoas
ESTRATÉGICO
- “Visão Gerencial” estruturada de dados e indicadores (remota)
- Facilitar a tomada de decisão para investimentos
- Estabilizar e reduzir o consumo de energia
- Reduzir e remover despedícios
- Reduzir custos industriais, com energéticos e na produção
- Produzir mais com menos (melhorar consumo específico)
- Ampliar competitividade frente a concorrência
- Ampliar suporte para áreas estratégicas e gestores
- Alinhar Atividades com Sustentabilidade (“Triple Bottom Line =
People, Planet, Profit”)
GANHOS FINANCEIROS E ECONOMIAS (R$)
- Buscar melhorias nos processos, Eficiência Energética (EFEN),
Modernização, Substituição, Novas tecnologias)
- Formar e ampliar carteira de projetos EFEN
- Priorizar áreas para atuação e projetos para implementação
- Elaborar planos de ação para análise técnica, de viabilidade,
definição de orçamento e aprovação
- Promover acompanhamento, cronograma físico e financeiro para
implementação de projetos e cumprimento de metas
GESTÃO & PESSOAS
- Estabelecer sinergias para aplicação das melhores práticas de
Gestão (Lean, Kaizen, PDCA, 5s’, SWOT)
- Ampliar a gestão do conhecimento e da Informação (corporativa)
- Formar e estimular colaboração de equipes multidisciplinares
- Disseminar e multiplicar conhecimento (técnico, melhores práticas)
- Estimular o reconhecimento de colaboradores (todos níveis)
- Integrar, treinar e alinhar equipes nos objetivos estratégicos (global
e corporativo)
- Sedimentar um “processo contínuo” de EF EN, CICE, uso
otimizado, conservativo e sustentável da energia
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“Visão Geral”
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Clientes (1)
Gestão de Projetos de Energia e Eficiência Energética
CLIENTE: Companhia Vale do Rio Doce (maio/2008 a maio/2009)
PROJETO: Implementação de Programa de Eficiência Energética (EFEN) na Vale
•ATIVIDADES:
Escopo, licitação, seleção e contratação de fornecedores para 2 diagnósticos de Eficiência Energética (unidades industriais)
Registro, controle, acompanhamento e priorização de projetos e oportunidades identificadas;
Formação e implementação de melhor prática para Grupo Técnico de Eficiência Energética (GTEE);
Estruturação e normatização do trabalho e GTEE, organização e suporte às reuniões periódicas;
Análise e avaliação da estrutura organizacional, governança e progressos de Eficiência Energética nas unidades industriais;
Análise das ferramentas de comunicação e treinamento existentes e proposição de ações e necessidades de TI;
Mapeamento do processo e indicadores existentes para aprimorar atividades e Gestão de Energia;
Elaboração de Ferramenta de Colaboração Internet (Portal Eficiência Energética) que compreende:
Desenvolvimento em ferramenta de colaboração WEB (IBM - QuickR)
Formatação de área de pesquisa, referência e repositório de documentos para equipes GTEE
Registro de projetos visando compartilhar e disseminar oportunidades de Eficiência Energética
Elaboração de conteúdos estáticos e dinâmicos, comunicação, páginas e links relacionados
Classificação de páginas e atividades (usuário corporativo e unidades industriais): Biblioteca, Cronograma e ATAS,
Registro de Projetos; Comunicação e Treinamento; Procedimentos e Normativos
ENTREGAS:
Diagnóstico de maturidade das equipes e trabalhos existentes; formulação de modelo para acompanhamento
Implementação de modelos e normativos para Gestão de Energia, constituição e operação do GTEE
“7 Manuais de Conceitos de Eficiência Energética” nas áreas: Transformadores, Iluminação, Motores, Instalações Elétricas,
Faturamento de Energia, Caldeiras, Ar Comprimido.
Cronograma, análise e recomendações (primeiros passos) para o Programa de Eficiência Energética da Vale
Material de Comunicação e para divulgação de trabalhos e oportunidades de Eficiência Energética
Análise e pesquisa de linhas de financiamento (privado e governo) para projetos na indústria
Análise de oportunidades e recomendações para sistemas e ferramentas de gestão de energia existentes
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Clientes (2)
Gestão de Projetos de Energia e Eficiência Energética
CLIENTE: Votorantim Metais (março/2008 a out/2008)
PROJETO: Gestão, organização, suporte aos projetos Gestão de Energia e Eficiência Energética
ATIVIDADES:
Consolidar Balanço Energético e Metas de Eficiência Energética para 8 unidades industriais (Aço, Níquel e Zinco)
Apoiar, definir e disseminar Metas e Plano de Ação nos temas de Gestão de Energia
Colaborar na definição de requisitos e desenvolvimento do “Sistema Corporativo de Gestão de Energia”, interface com
planejamento estratégico de energia das unidades industriais, balanço energético, relatórios e banco de dados
Gestão e Manutenção das Informações da VM Energia no Portal do Conhecimento
Gestão de projeto (“green field”) para geração de energia em Usina Termo Elétrica (30MW) com combustível biomassa;
Gestão de contratos, escopo, licitação e contratação de diversos fornecedores
Aplicação do Modelo de Gestão “Front End Loading” (FEL) que compreende:
FEL 1: Pesquisa, avaliação de mercado, objetivos de negócio, estudo de viabilidade, análise e mapeamento de riscos
(legais e meio ambiente); Identificação de envolvidos e stakeholders, elaboração de cronograma de marcos (project) e
apresentações de aprovação do projeto
FEL 2: Desenvolvimento de licitação, escopo, contrato e gestão de fornecedores, planejamento das instalações, revisão
com equipes (SWOT) de premissas, riscos, SSMA e interferências para seleção da alternativa e tecnologia
FEL 3: Planejamento de atividades para definição do plano de execução (custos e cronograma detalhado) de
engenharia
ENTREGAS:
Gestão sistemática dos projetos e metas das unidades industriais (2007/2008)
Consolidação dos Projetos Eficiência Energética em da VM e atualização no Portal Energia
Priorização dos projetos (diagnósticos energéticos) a serem orçados, aprovados e implementados em 2008/2009
Reuniões e trabalhos de Equipe de Energia, CICE e Corporativo nos temas Eficiência Energética (mínimo 12 eventos/ano)
Interface em reuniões e com Comitê de Capex (apresentação de projeto e para aprovação de investimento)
Suporte para aplicação, implementação e auditoria de Procedimentos de Gestão de Energia
Acompanhamento de atividades e metas do Gestor Local de Energia (unidades industriais)
Aprovação e orçamento FEL 1 e FEL 2: projeto Usina Termo Elétrica (30MW) com combustível biomassa (pré crise out/2008)
9. tryplus > Cliente > Análise > Demandas > Gestão e Planejamento > Oportunidades > Objetivos e Metas > Resultados (Triple Bottom Line - “People, Planet and Profit“)
Clientes (3)
Gestão de Projetos de Energia e Eficiência Energética
CLIENTE: Votorantim Energia (dez/2004 a mar/2008)
PROJETO: Implementação do Sistema de Gestão Votorantim e Equipe de Energia e Eficiência Energética
ATIVIDADES:
Planejamento, coordenação e treinamento de equipes multidisciplinares (engenheiros, técnicos e especialistas)
Segmentos de atuação: Mineração, Cimento, Agro Indústria, Metais, Celulose e Papel, Energia, Química, Alumínio
Formatação e coordenação de Equipe Corporativa de Energia e CICE (Comitê Interno de Conservação e Energia)
Gestão de projetos, mapeamento de melhores práticas e elaboração de procedimentos de Gestão de Energia
Análise do ambiente empresarial, gestão de pessoas, governança e metas corporativas
Licitação, escopo e gestão de contrato e de fornecedores
Mapeamento de oportunidades, registro, acompanhamento e implementação de projetos
Priorização, análise de viabilidade e aprovação de orçamento para projetos
Suporte na implementação de Mapa de Macro Processos e Balanço Energético em 40 unidades industriais
Consolidação no Portal Energia (WEB), análise e gerenciamento de indicadores de desempenho (KPI’s)
Elaboração de Ferramenta de Controle de Projetos e Balanço Energético na Internet (Portal Energia) que compreende:
Desenvolvimento em ferramenta de colaboração WEB (Microsoft Share Point e Excel)
Formatação de área de pesquisa, referência e repositório de documentos e dados das Equipes Energia e CICE
Registro de projetos visando compartilhar e disseminar oportunidades de Eficiência Energética
Elaboração de conteúdos estáticos e dinâmicos, comunicação, páginas e links relacionados
Classificação de páginas por atividade (corporativo e unidades industriais): Biblioteca, Cronograma e ATAS, Registro de
Projetos; Comunicação e Treinamento; Procedimentos e Normativos, Balanço Energético (por unidade industrial)
ENTREGAS:
Implementação do Balanço Energético para 40 unidades industriais com gerenciamento de Indicadores (KPI’s)
Acompanhamento de metas de consumo específico (KWh/ton ou Kcal/ton) visando uso otimizado de insumos e energéticos
Atendimento de metas de redução de custos (R$) e consumo de energia térmica e elétrica pela implementação de projetos
Formação e Gestão de carteira com mais de 400 projetos de Eficiência Energética
Planejamento e priorização dos projetos com s Unidades Industriais
Definição de orçamento com área corporativas e industrial facilitando a implementação de projetos de energia
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MISSÃO
Oferecer gestão integrada de produtos e serviços (clientes, fornecedores,
prestadores, parceiros) e ampliar a eficiência na gestão e execução de
processos, projetos e vendas.
>>> foco em melhores resultados de Vendas e Projetos.
VISÃO
Estabelecer o “triple bottom line = PPP”: People (socialmente justo); Planet
(ambientalmente correto); Profit (economicamente viável).
>>> foco em “promover a integração e a sustentabilidade entre os negócios da
empresa, a sociedade e o meio ambiente”
Para maiores informações, entre em contato:
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tryplusrenato@hotmail.com
55 (11) 9 8224 3586
55 (19) 9 9929 7766
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