Este documento presenta tres ideas clave: 1) La preparación de propuestas no tiene por qué ser una pesadilla si se siguen ciertas claves como tener claro el objetivo del proyecto y la innovación que aporta; 2) Es importante asegurar que la propuesta encaja con los criterios específicos de la convocatoria en términos de temática, instrumento y fecha límite; 3) Formar un consorcio sólido con socios complementarios y cualificados es fundamental para el éxito de la propuesta.

1. LA PREPARACIÓN DE PROPUESTAS, FUENTES DE INFORMACIÓN Y HERRAMIENTAS DE APOYO VALENCIA, 3 JULIO 2014
Mª Luisa Revilla
Punto Nacional de Contacto Reto Energía
CDTI

2. 2 (04/07/2014)
Mito: Preparar la propuesta = pesadilla/lotería
• Mucha burocracia
• Nuevas reglas
• Procesos largos
• Formatos confusos
• …
Foto: NATURE|Vol 437|15 September 2005

3. 3
(04/07/2014)
Claves
•Claves para que un proyecto salga bien:
• ¿tenemos claro qué queremos hacer?
• ¿cómo de claro? -> detalles
• ¿todos los socios lo tienen claro? -> el “common understanding”
• innovación
• más allá del estado del arte
•¿sirve para algo? ¿tiene una aplicación?
•El siguiente paso es convencer a terceros

4. 4
(04/07/2014)
¿Cómo se puede participar y qué apoyo se puede recibir?
EVALUACION
CONSORCIO
ENVIAR
REVISAR
PREPARAR PROPUESTA
NEGOCIACION
PROYECTO
IDEA
ENCAJE

5. 5
(04/07/2014)
Idea

6. 6
(04/07/2014)
Innovación…o Estado del Arte
SoA
ΔK
Definir claramente el Estado del Arte es fundamental: -Carácter Innovador -Necesidad del Proyecto -Impactos
Toda ayuda es importante y cuanto más justificada mejor:
-Patentes
-Otros Proyectos

7. 7
(04/07/2014)
Pero…¿encaja?
•¿Dónde?
•Programa de Trabajo/Topic
•¿Cómo?
•Instrumento (CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD!!)
•¿Cuándo?
•Ficha de Convocatoria
…la información en el Portal del participante
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/home
•Fundamental:
•Work Programme
•Call Fiche

8. 8
(04/07/2014)
Titulo: Reto específico: Alcance: Impacto Esperado: Tipo de Acción
Estructura de los topics
LCE 1 - 2014: New knowledge and technologies
Specific challenge: The technologies that will form the backbone of the energy system by 2030 and 2050 are still under development. Promising technologies for energy conversion are being developed at laboratory scale and need to be scaled up in order to demonstrate their potential value in our future energy system. These new technologies should provide more flexibility to the energy system and could help adapting to changing climatic conditions. New knowledge and more efficient and cost-competitive energy technologies, including their supply chains, are required for the long run. It is crucial that these new technologies show evidence of promising developments and do not represent a risk to society. Developments in sectors other than energy may provide ideas, experiences, technology contributions, knowledge, new approaches, innovative materials and skills that are of relevance to the energy sector. Cross-fertilisation could therefore offer mutually beneficial effects.
Scope: Activities will focus on accelerating the development of transformative energy technologies or enabling technologies that have reached TRL2 (please see part G of the General Annexes). The proposals should bring the proposed technology solutions from TRL 2 to TRL 3-4. A multidisciplinary approach bringing expertise from different scientific disciplines and/or different technological sectors (other than energy or within different areas of energy), in order to cross traditional boundaries is expected to bring forward these gamechanger technologies. Innovative solutions and their supply chains such as materials and advanced manufacturing will also be supported as long as the application is clearly energy. New approaches to existing technologies with potential for significant improvements in the overall performance are also allowed. Activities should also focus on the early identification and clarification of potential problems (for example environmental, resource efficiency and safety issues), or concerns to society, and on the definition of a targeted and quantified development roadmap. Proposals should also indicate the current Manufacturing Readiness Level (MRL, see Annex to this work programme) and the activities needed to keep the MRL aligned with the future advances in the TRL of the technology solution proposed to ensure the potential for exploitation. Novel technology solutions for grid integration, storage – other than integral to the technology solution developed, fuel cells and hydrogen, energy efficiency and smart cities will not be supported under this topic but in the relevant parts of this work programme.
The Commission considers that proposals requesting a contribution from the EU of between EUR 2 to 4 million would allow this specific challenge to be addressed appropriately. Nonetheless, this does not preclude submission and selection of proposals requesting other amounts.
Expected impact: The results are expected to move the technology to higher TRL and to provide better scientific understanding and guidance enabling the players concerned (e.g. policy makers, regulatory authorities, industry, interest groups representing civil society) to frame strategic choices concerning future energy technologies and to integrate them in the future energy system. It is also expected that new, out-of-the-box or advanced innovative ideas will emerge that will provide new impetus to technology pathways, to new solutions, and to new contributions to the energy challenge in Europe or worldwide.
Type of action: Research & Innovation Actions
Establece el contexto, el problema que se abordará, por qué es necesaria la intervención
Delimita el problema, especifica el enfoque y los límites del potencial de la acción, pero sin describir enfoques específicos
Describe los elementos clave de lo que se espera lograr en relación con el problema específico. Criterio – IMPACTO.

9. 9
(04/07/2014)
Novedad  Estado del Arte
Sólo se financia la 1ª vez Patentes http://worldwide.espacenet.com/ Proyectos http://cordis.europa.eu/newsearch http://ec.europa.eu/energy/technology/projects/projects_en.htm

10. 10 (04/07/2014)
Preparación de la propuesta: Planificación
• Concienzuda
• Con tiempos y responsables -> reparto del trabajo
según grado de responsabilidad
• Plan de contingencia
• Margen para los desajustes
• Calendario vacaciones consorcio (verano y Navidad)
Propuesta
Definición
Tecnologías
Gestión sostenible
Casos piloto

11. 11 (04/07/2014)
Antes de formar el consorcio
• Obtención del compromiso institucional
• IPRs y temas legales:
– Acuerdo de confidencialidad y/o exclusividad
– Análisis de la propiedad intelectual que se necesita/quiere
compartir
• Análisis de los socios necesarios para llevar a cabo la
idea con éxito
www.iprhelpdesk.eu
…y una vez formado (al menos el core):

12. 12
(04/07/2014)
Fase de Diseño – Planificación Proyecto
Costes / presupuesto
Duración Tareas
Tareas
Cargas de
trabajo por
tarea y persona
Red lógica o diagrama de flujo
¿Quiénes?
Calendario

13. 13
(04/07/2014)
Consorcio

14. 14
(04/07/2014)
Coordinación: Importancia
•Interlocutor único de la CE
•Control de los fondos
•Mejor conocimiento de los temas comunitarios
•Control de las reuniones y temas a tratar
•Distribución de las tareas a los socios
•Mejor conocimiento del estado del arte y la globalidad de las tecnologías
…pero…no obsesionarse… Lo más importante es una propuesta con los mejores y las mejores ideas

15. 15
(04/07/2014)
Búsqueda consorcio ganador
 Nº SOCIOS
 Nº PAÍSES
 COMPLEMENTARIEDAD
 MULTIDISCIPLINARIDAD
 MULTISECTORIALIDAD
 REPARTO DE ESFUERZOS
 REPARTO FINANCIERO
 PRESUPUESTO
Amigos/conocidos
Colaboradores habituales
Búsquedas bibliográficas / Participantes proyectos PM
Web búsqueda de socios
Plataformas Tecnológicas
Jornadas informativas
Puntos Nacionales de Contacto / Red Internacional
Redes nacionales e internacionales
Enterprise Europe Network
Congresos
http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/grants/applying-for-funding/find-partners_en.htm

16. 16
(04/07/2014)
TEMATICA ACTIVA ENLACE
SALUD NO http://www.fitforhealth.eu/participate.aspx
KBBE NO http://www.ncp-bio.net
ICT SI http://www.ideal-ist.eu/
NMP SI http://www.nmpteam.com
ENERGIA SI http://www.c-energyplus.eu/
MEDIOAMBIENTE SI http://www.env-ncp-together.eu/
TRANSPORTE SI http://www.transport-ncps.net
SSH NO http://www.net4society.eu/public/pss.php
ESPACIO NO http://www.fp7-space.eu
SEGURIDAD SI http://www.seren-project.eu/
Búsqueda de socios. Redes de NCPs

17. 17
(04/07/2014)
Elaboración y presentación de la propuesta

18. 18
(04/07/2014)
Portal del participante
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html

19. 19
(04/07/2014)
Portal del participante
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/index.html

20. 20
(04/07/2014)
Portal del participante

21. 21
(04/07/2014)
Presentación de propuestas

22. 22
(04/07/2014)
Presentación de propuestas

23. 23
(04/07/2014)
Presentación de propuestas

24. 24
(04/07/2014)
Formularios: Ejemplo Research & Innovation Action
A
B
Datos administrativos y financieros Formato PDF
Contenido técnico de la propuesta Formato Word → PDF

25. 25 (04/07/2014)
Formulario B: Ejemplo Research & Innovation Action, two stages
1ª Etapa / 2ª Etapa

26. 26
(04/07/2014)
Formulario B: Ejemplo Research & Innovation Action, two stages
1. Excellence
1.1 Objectives
1.2 Relation to the work programme
1.3 Concept and approach
1.4 Ambition
2. Impact 2.1 Expected impacts (partial) 2.2 Measures to maximise impact a) Dissemination and exploitation of results b) Communication activities
1ª Etapa / 2ª Etapa

27. 27
(04/07/2014)
3. Implementation 3.1 Work plan — Work packages, deliverables and milestones Table 3.1a: Work package description Table 3.1b: List of work packages Table 3.1c: List of Deliverables 3.2 Management structure and procedures Table 3.2a: List of milestones Table 3.2b: Critical risks for implementation 3.3 Consortium as a whole 3.4 Resources to be committed Table 3.4a: Summary of staff effort Table 3.4b: ‘Other direct cost’ items (travel, equipment, other goods and services, large research infrastructure)
4. Members of the consortium 4.1. Participants (applicants) 4.2. Third parties involved in the project (including use of third party resources)
Formulario B: Ejemplo Research & Innovation Action, two stages
1ª Etapa / 2ª Etapa

28. 28
(04/07/2014)
5. Ethics and Security 5.1 Ethics 5.2 Security
Formulario B: Ejemplo Research & Innovation Action, two stages
1ª Etapa / 2ª Etapa
Getting Through Ethics Review http://cordis.europa.eu/fp7/ethics_en.html#ethics_cl http://ec.europa.eu/rea/pdf/5_ethics_in_h2020.pdf

29. 29
(04/07/2014)
Formulario B: Ejemplo Research & Innovation Action
Sexo y Género
Guidance on methods of sex / gender analysis and the issues to be taken into account
http://ec.europa.eu/research/science-society/gendered-innovations/index_en.cfm
http://ec.europa.eu/research/science- society/document_library/pdf_06/gendered_innovations.pdf
Fact sheet: Gender Equality in Horizon 2020
https://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/sites/horizon2020/files/FactSheet_Gender_ 091213_final.pdf
“Sex” is a biological quality
“Gender“ is a socio-cultural process

30. 31
(04/07/2014)
Coherencia (en todo)
OBJETIVOS
RESUMEN
PAQUETES
DE TRABAJO
ENTREGABLES & HITOS
IMPACTO
Alcanzable durante
el proyecto,
y medible
PROBLEMA, ESTADO DEL ARTE
(Progreso más allá del estado del arte)
INNOVACIÓN
Difusión y explotación de los resultados
del proyecto
Adaptado C. Vargas (U. Sevilla), basado Hyperion
MUY IMPORTANTE

31. 32
(04/07/2014)
Reglas de Oro
1.Elegir el instrumento adecuado
2.¡No la fastidiemos con el envío!
3.Cada medio punto: ¡CUENTA!
4.Necesitamos puntuaciones altas en todos los criterios...y ponerse en el lugar del Evaluador
5.Project “Workload plan” en línea con los objetivos
6.Usar toda la ayuda disponible

32. 33
(04/07/2014)
Regla nº 1
¡Elegir el esquema de financiación adecuado, está bien claro en cada “topic”… !

33. 34
(04/07/2014)
Regla nº 2
¡No fastidiarla con el envío !
Preparación online, envío online
Preparación offline, envío online
..Y darle al botón de Submit…
¡Envío temprano
de borradores!
…y cuidado con la hora!!!

34. 35
(04/07/2014)
Los toques finales que diferencian el trabajo de calidad
En contenido
La descripción de la propuesta ha sido definida teniendo en cuenta los criterios de evaluación
Aspectos éticos
Aspectos de género
En presentación
Lenguaje claro
Uso de negrita, subrayado, cursiva (no abuso)
Diagramas, tablas-resumen, son muy útiles
Contenidos bien organizados
Sin frases hechas vacías de contenido, sin inconsistencias, sin corta-pegas, sin cifras que no aportan nada, sin páginas perdidas…
Regla nº 3 ¡Cada medio punto cuenta! (II)
SOBRE TODO
COHERENCIA

35. 36
(04/07/2014)
Regla nº 4
Recordar que se tiene que conseguir buenas puntuaciones en cada criterio consistentemente y ponerse el el lugar del evaluador!
1.Dividir el esfuerzo sobre todos los criterios de evaluación. No menospreciar ninguna parte de la propuesta
2.Facilitar que los evaluadores nos pongan puntuaciones altas (e impedirles lo contrario)
No ser más parco de lo necesario: utilizar el espacio disponible
El evaluador no asume nada
Tampoco escribir demasiado ni ser repetitivo
No dejar que ellos se imaginen que nuestra propuesta es buena, hay que dejarlo claro y por escrito

36. 37
(04/07/2014)
Finalmente:
1. En cuanto esté disponible, dejarle la propuesta, junto los criterios de evaluación, a un colega experimentado …¡con antelación suficiente!.
2. Re-escribirla siguiendo sus recomendaciones

37. 38
(04/07/2014)
Regla nº 5
¡Asegurar que el Workload plan del proyecto refleja que hemos prometido en el resto de la propuesta!
Por ejemplo:
• Excelencia científico/técnica = esfuerzo real en investigación de calidad
•Fuerte impacto = importantes esfuerzos de explotación y de difusión

38. 39
(04/07/2014)
Project workplan
WP1
WP2
WP3
WP4
WP5
WP6
Pr 1
10
4
4
18
Pr 2
2
2
2
2
2
2
12
Pr 3
3
3
Pr 4
12
2
2
12
28
Pr 5
14
2
3
19
Pr 6
5
2
11
18
Pr 7
6
6
Total
12
18
23
8
35
8
104
WPs
Socios

39. 40
(04/07/2014)
El workpackage que nadie quería…
WP1
WP2
WP3
WP4
WP5
WP6
Pr 1
10
4
4
18
Pr 2
2
2
2
2
2
2
12
Pr 3
3
3
Pr 4
12
2
2
12
28
Pr 5
14
2
3
19
Pr 6
5
2
11
18
Pr 7
6
6
Total
12
18
23
8
35
8
104

40. 41
(04/07/2014)
El workpackage que todos quieren… y hace demasiado
WP1
WP2
WP3
WP4
WP5
WP6
Pr 1
10
4
4
18
Pr 2
2
2
2
2
2
2
12
Pr 3
3
3
Pr 4
12
2
2
12
28
Pr 5
14
2
3
19
Pr 6
5
2
11
18
Pr 7
6
6
Total
12
18
23
8
35
8
104

41. 42
(04/07/2014)
…el socio que no sabe qué hacer
WP1
WP2
WP3
WP4
WP5
WP6
Pr 1
10
4
4
18
Pr 2
2
2
2
2
2
2
12
Pr 3
3
3
Pr 4
12
2
2
12
28
Pr 5
14
2
3
19
Pr 6
5
2
11
18
Pr 7
6
6
Total
12
18
23
8
35
8
104

42. 43
(04/07/2014)
…la PYME
WP1
WP2
WP3
WP4
WP5
WP6
Pr 1
10
4
4
18
Pr 2
2
2
2
2
2
2
12
Pr 3
3
3
Pr 4
12
2
2
12
28
Pr 5
14
2
3
19
Pr 6
5
2
11
18
Pr 7
6
6
Total
12
18
23
8
35
8
104

43. 44
(04/07/2014)
…y el socio políticamente correcto
WP1
WP2
WP3
WP4
WP5
WP6
Pr 1
10
4
4
18
Pr 2
2
2
2
2
2
2
12
Pr 3
3
3
Pr 4
12
2
2
12
28
Pr 5
14
2
3
19
Pr 6
5
2
11
18
Pr 7
6
6
Total
12
18
23
8
35
8
104

44. 45
(04/07/2014)
Los workpackages bien llevados que obtienen buenos resultados
WP1
WP2
WP3
WP4
WP5
WP6
Pr 1
10
4
4
18
Pr 2
2
2
2
2
2
2
12
Pr 3
3
3
Pr 4
12
2
2
12
28
Pr 5
14
2
3
19
Pr 6
5
2
11
18
Pr 7
6
6
Total
12
18
23
8
35
8
104

45. 46
(04/07/2014)
Regla nº 6: Utilizar toda la ayuda disponible (y no esperar a que sea demasiado tarde)
CDTI http://www.cdti.es
SOST http://www.sost.es
Puntos Nacionales de Contacto http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/nationalcontactpoint
Derechos de Propiedad Intelectual http://www.ipr-helpdesk.org

46. 48
(04/07/2014)
•Propuesta atractiva desde el primer momento y descripción CONVINCENTE de que ésta, y no otra propuesta, es justo la que necesita/busca la CE.
•Coherencia y sentido común como principales principios de gestión.
•En caso de duda…….
Consejos prácticos

47. 49
(04/07/2014)
Apuntarse como expertos/as http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/experts/index.html

48. 50
(04/07/2014)
¿Quién es quién en la gestión Nacional de Horizonte 2020?
PARTICIPANTES
NCP
REPRESENTANTE
CCAA, Ministerios
Expertos
Mª Luisa Revilla: luisa.revilla@cdti.es
Virginia Vivanco: vvivanco@idae.es
Cristina Quintana:cristina.quintana@ciemat.es
Guillermo Alvarez: guillermo.alvarez@cdti.es

49. 51
(04/07/2014)

50. 52
(04/07/2014)
Para más información:
NCPs Asuntos Legales y Financieros
Andrés Martínez (andres.martinez@sost.be)
Gonzalo Arévalo (garevalo@isciii.es) )

51. 53
(04/07/2014)
¡ MUCHAS GRACIAS !
Luisa.revilla@cdti.es
www.cdti.es