Reunión 08 de 11 - Adhesión al movimiento de Acceso Abierto Fecha 19/09/2017 Participantes: Coordinadores nacionales LILACS Objetivo: Adhesión de 100% de las revistas LILACS al movimiento de acceso abierto. Identificar las revistas indizadas en LILACS no disponibles en acceso abierto Incluir estas revistas en LILACS-Express Editor

1. Actualización del status de las revistas
LILACS - parte I:
Adhesión al movimiento de Acceso Abierto
Reunión de Coordinación
8ª Sesión – 19 de septiembre de 2017

2. Agenda
• Objetivo de la sesión 08
• Acceso abierto
– Definición
– Consideraciones importantes
– Histórico en LILACS
• Actividad y informe 08
– Orientación
– Ejemplos
– Fecha límite

3. Objetivo de la sesión
Adhesión de 100% de las revistas LILACS al movimiento
de Acceso Abierto
Objetivos específicos:
• Identificar las revistas indizadas en LILACS no
disponibles en acceso abierto.
• Incluirlas estas revistas en LILACS-Express Editor.
Las revistas no disponibles en acceso abierto y que no
ingresen en LILACS-Express Editor deben ser excluidas
de LILACS.

4. Acceso abierto: definición
El acceso abierto a la literatura científica supone
que los usuarios pueden leer, descargar, copiar,
distribuir, imprimir, buscar o enlazar los textos
completos de los artículos científicos y usarlos
con cualquier otro propósito legítimo.
Fundación Dialnet. El Acceso Abierto a la literatura científica
https://dialnet.unirioja.es/info/ayuda/oai

5. Acceso abierto: definición
“[…] free availability [of scientific literature] on
the public internet, permitting any users to read,
download, copy, distribute, print, search, or link
to the full texts of these articles, crawl them for
indexing, pass them as data to software, or use
them for any other lawful purpose, without
financial, legal, or technical barriers…”.
Budapest Open Access Initiative Declaration
http://www.budapestopenaccessinitiative.org/read

6. Acceso abierto en LILACS
• Para LILACS es necesario que los fascículos estén
en acceso abierto, incluso el último número
publicado.
– No se acepta embargos de acceso al texto completo
– No se acepta retraso de más de un año de
publicación. Estas deben ser excluidas de LILACS.
– Las revistas deben tener al menos un número
publicado de 2017 en línea.
• Todos los artículos deben tener enlace propio (no
se acepta el fascículo entero)

7. Acceso abierto en LILACS: histórico
• 2002: Declaración de la Iniciativa de Budapest para el Acceso Abierto
– definición
• 2005: Declaración de Salvador sobre Acceso Abierto
– destaca la importancia de la implantación de políticas que reconozcan el
acceso abierto a la información científica y técnica con el objetivo de
promover la equidad en los países en desarrollo.
• 2008: Criterios de Selección y Permanencia de Revistas
– los editores de las revistas indizadas en LILACS deben comprometerse a
disponer y mantener el texto completo de cada artículo en acceso abierto.
• 2012: Recomendación sobre Acceso Abierto y Contenido En Línea en
LILACS
– todas las revistas publicadas a partir de 2013 deberán tener el contenido
integral de la revista en acceso abierto.
• Revisión de los Criterios de Selección y Permanencia de Revistas [en
construcción]:
– Acceso abierto obligatorio para artículos publicados a partir de 2017.

8. Acceso abierto en revistas LILACS*
• Cosecha de datos de SciELO: 32%
• LILACS-Express Editor vía FI-Admin: 1%
• Chequear disponibilidad de acceso abierto: 67%
– Revistas que ya publican en acceso abierto enlazar
en los registros LILACS
– Revistas que no publican en acceso abierto cargar
en LILACS-Express Editor vía FI-Admin
*excepto Brasil

9. La actividad y el informe 08
1. Identificar las revistas indizadas en LILACS no disponibles en acceso abierto.
2. Incluirlas estas revistas en LILACS-Express Editor.
Control de las acciones realizadas en el Informe 08 - Actualización de revistas disponible
en la carpeta de cada país en Google Drive:
• Acceder al sitio de cada revista (columna G) para chequear el último número publicado
en línea (columna H).
• Identificar las revistas aún no disponibles en acceso abierto. (columna I)
• Comunicar los editores de estas revistas acerca de la obligatoriedad de adhesión al
acceso abierto y posibilidad de participación en LILACS-Express Editor (columna J).
– A los que acepten: crear el usuario en FI-Admin con perfil Editor LILACS-Express
para el responsable por la entrada de datos
– A los que no acepten o no contesten hasta la fecha definida, solicitar la exclusión
de la revista vía correo de LILACS e informar:
• Motivo de exclusión
• El último volumen, número y año indizado (no es necesariamente el último publicado).

10. Ejemplo de informe 08
Título abreviado
Año del último
número en línea
Acceso abierto?
(actualizado)
Editor
contactado?
Retorno
del Editor
Acción con
la revista
ABC., imagem cardiovasc 2017 Sí - - -
ABCD arq. bras. cir. dig 2017 Sí - - -
ABCS health sci 2017 Sí - - -
ACM arq. catarin. med 2017 Sí - - -
Acta amaz 2017 Sí - - -
Acta cir. bras 2017 Sí - - -
Acta fisiátrica 2016 No
Sí. 03/09/16;
12/04/17; 15/09/17
Sin retorno Excluir la revista de LILACS
Acta méd. (Porto Alegre) - No
Sí. 23/09/15;
02/04/16; 03/08/16
Sí
Crear usuario para LILACS-
Express editor
Acta ortop. bras 2017 Sí No - -
Acta Paul. Enferm. 2017 Sí No - -
Acta sci., Biol. sci 2017 Sí No - -
Acta sci., Health sci 2017 Sí No - -
Ágora (Rio J. Online) 2017 Sí No - -
Aletheia 2015 No Sí. 03.08.2016
10.08.2016.
Sin acción
Contactar por la segunda
vez
An. acad. bras. ciênc 2017 Sí No - -

11. Ejemplo de mensaje de comunicación
Estimado Editor,
Conforme los Criterios de Selección y Permanencia de Revistas en la Base de
Datos LILACS y la Recomendación sobre Acceso Abierto y Contenido En Línea
en LILACS de 2012, todas las revistas indexadas en LILACS deberán incluir el
texto completo del contenido integral de la revista en formato electrónico en
acceso abierto.
Así, una vez más instamos a los editores de revistas LILACS que aún no están
atendiendo a la recomendación manteniendo el texto completo de sus
artículos en sitio propio de la revista o por medio del envío del PDF vía
sistema LILACS-Express.
Las revistas que no cumplan a la recomendación hasta el 31 de mayo de
2018, cuando estas revistas van a ser reevaluadas y excluidas de LILACS.

12. Fechas límite
• 10/10/17 - llenado del informe 08 por las coordinaciones nacionales
– identificar todas las revistas LILACS no disponibles en acceso abierto
(columnas G,H, I)
– contactar los editores de estas revistas informando que la participación al
LILACS-Express es obligatoria (columna J)
• 24/11/17 – Monitoreo del retorno de los editores contactados y, si
necesario, nuevo contacto (columnas J y K)
• 16/03/18 – Monitoreo del retorno de los editores contactados y, si
necesario, nuevo contacto (columnas J y K)
• 31/05/18 - última fecha para los editores contestaren a la coordinación
nacional (columna K)
• 15/06/18 - informe final de la coordinación a LILACS, sobre la acción con
cada revista no disponible en acceso abierto (columna L)
– Todas las revistas que no tengan acceso al texto completo después de esta
fecha van a ser excluidas de LILACS

13. # Fecha Temas de las reuniones de coordinación LILACS
Entrega del
informe
1 10 mayo Presentación inicial - el contexto 16 mayo
2 16 mayo Inclusión Registros LILACS-Express (SciELO y Editor) 30 mayo
3 06 jun Revisión e indización de registros LILACS-Express 20 jun
4 27 jun Creación de usuarios para FI-Admin 11 jul
5 18 jul Criterios de selección de revistas 01 ago
6 08 ago Proceso de selección de revistas 22 ago
7 29 ago Informes 01-06: status, dudas y cierre 12 sept
8 19 sept Actualización del status de las revistas indizadas en LILACS - parte I:
Adhesión al movimiento de Acceso Abierto
10 oct
9 10 oct Pt II: incluir CC que indizan revistas LILACS-Express en FI-Admin 24 oct
10 31 oct Pt III: verificar registros LILACS-Express pendientes de revisión e indización por los CC 14 nov
11 21 nov Pt IV: verificar revistas en retraso en LILACS 5 dic
12 20/03/18 Actualización de datos y registros de nuevos de CC
13 2018 Migración de base de datos al FI-Admin
14 2018 Flujo de contribución con LILACS después de la migración
15 2018 […]

14. Muchas gracias!
• Dudas:
coord-lilacs@googlegroups.com