Relación logística entre REP y sus proveedores, condiciones de contratación, requisitos para trabajo conjunto

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Relacionamiento con proveedores
Perspectivas del futuro
Mayo 2013

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Futuro del relacionamiento con proveedores
1. Nuestra presencia en el grupo empresarial
2. Resultados encuesta 2012.
3. Dificultades en nuestro relacionamiento
4. Primer paso: Administración de contratos
5. Segundo paso: Homologación de proveedores Etapa 1 y 2
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Red de Energía
del Perú S.A. –
REP como filial
del Grupo ISA,
cumple el rol de
Centro Gestor
del Negocio de
Transporte de
Energía
Eléctrica en el
Perú.

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Red de Energía
del Perú
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Red de Energía del Perú S.A.
(REP) es la más importante
empresa de transmisión eléctrica
en el Perú.
Interconexión Eléctrica S.A.
E.S.P. - ISA - posee el 60% de
sus acciones y Empresa de
Energía de Bogotá S.A. E.S.P.
(EEB) posee el 40% de las
acciones.
REP opera casi 9000 km. de
circuitos de transmisión en 500,
220, 138 y 60 kV, que unen 20 de
las cuatro regiones del país.

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Resultados encuesta 2012
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Luego de dos años de
trabajo en medidas
relacionadas a mejorar el
relacionamiento los
proveedores, REP ve con
satisfacción que casi el
100% de ellos está
dispuesto a trabajar
nuevamente con la
empresa, lo que refleja
que REP cumple con
pagos y con todos los
aspectos a los que se
compromete en los
contratos, aspectos que
son indispensables para
una relación a largo
plazo, en un ambiente de
confianza inspirado en
los códigos de ética y de
buen gobierno
corporativo.

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Seguimos teniendo problemas en la colaboración
Inter-Empresas
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Confianza basada en el
contrato.
Grandes costos
operativos y de
abastecimiento
Oportunidades de
negocio perdidas
Pérdida de tiempo y
recursos
Demoras en los pagos ,
sobrecostos,
descuentos no
otorgados, lentitud del
flujo de caja
Visión limitada y riesgos
elevados

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El entorno en el que cerramos negocios
La industria está en un cambio desafiante
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Incremento de
la regulación
gubernamental
Incremento de
la operatividad
en las compras
Planear,
construir
activos
Optimizar
mantenimiento
Gestionar
compras de
servicios y
materiales
RETO

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Primer paso
Optimizar la supervisión de contratos
Asegurar
Verificar
Gestionar
Registrar
Controlar
Elaborar
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Que el trabajo / servicio encargado a un Contratista, sea tal como se acordó,
sea seguro y oportuno.
El cumplimiento de las obligaciones del Contratista, establecidas en el
contrato suscrito por REP.
El cumplimento de los aspectos técnicos, administrativos,
legales y financieros.
Las desviaciones y/o anomalías. Gestionar las
adendas correspondientes.
El presupuesto asignado y la caja
disponible conforme al contrato.
Informes Ex-post (Liquidación)
para evaluar el desempeño

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Segundo paso
Proceso de Homologación de Proveedores
− El éxito de la contratación depende en gran medida de una
adecuada selección del proveedor.
− Minimizar los costos directos de evaluación y los indirectos por
una mala selección.
− Posibilitará los pasos siguientes en el estudio de mercado para
identificar el interés de los proveedores y completar la definición
de requerimientos.
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Registro de
proveedores
Análisis de
solicitud de compra
Selección de
proveedores
Plan anual de
contrataciones
Negociación con
proveedores
Homologación

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Proceso de Homologación de Proveedores
Descripción Etapa 1
− Proveedores invitados: 30
− Facturación a Grupo ISA mayor a
1MMS/. entre 2008 y 2012.
− Aspectos evaluados:
− Capacidad financiera
− Permanencia en el mercado
− Monto contratado
− Desempeño con Grupo ISA
− STSOMARS
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Primera Etapa: Principales proveedores de bienes y servicios de REP.
Diciembre 2012 – Marzo 2013, a nivel interno 20 empresas.

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Proceso de Homologación de Proveedores
Descripción Etapa 2
− Proveedores invitados: 46
Se incluye a proveedores que no
culminaron satisfactoriamente la
Etapa 1.
− Facturación a empresas de
transporte de energía del grupo ISA
en Perú mayor a 0.4MMS/. entre
2008 y 2012.
− Evaluación a cargo de Bureau
Veritas.
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Segunda Etapa: A partir de Junio 2013, servicio ejecutado por
Bureau Veritas a nombre de REP.

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¿Que esperamos en adelante?
Romper las barreras que generan las guerras de precios, la
cartelización, el estancamiento que produce el no invertir en
investigación y desarrollo, limitados mecanismos de diálogo, el criterio
de mínimo costo en la selección de proveedores.
Operar en pleno convencimiento del respeto al medio ambiente, a la
seguridad y salud ocupacional en el trabajo y adecuadas prácticas de
responsabilidad social corporativa, soportadas en un diálogo abierto y
transparente, inspirados en nuestros códigos de ética y buen gobierno
corporativo, con la finalidad de construir condiciones sostenibles para
todos los actores que intervienen en la cadena de abastecimiento de
la empresa.
Esta estrategia busca obtener la confianza recíproca en la
construcción de un relacionamiento sincero y en permanente
crecimiento que se fortalezca en el tiempo.
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