Ciclo de conferencias: Innova con las TIC


                 Cómo aumentar la
            productividad de tu empresa
    ...
Ideas prácticas para mejorar
la productividad de
trabajadores del conocimiento

Desarrollando habilidades digitales

Jorge...
Objetivo




Compartir ideas, trucos, técnicas,
herramientas… que mejoren
radicalmente la productividad de los
trabajadore...
¿Dónde estoy? ¿Dónde me veo?




                Desarrollando habilidades digitales
                         Página 3 de ...
Facebook: “a la PowerPoint”
• Economista:

   –Economía: Oviedo, Turín, Londres

   –Salud: HBS, IESE, IE, IHI

• Consulto...
Blogs: profesional y personal




                  Desarrollando habilidades digitales
                           Página ...
“No sabemos casi nada de algo que está en
la base de casi todo: la información”




                           •100.000 de...
Temas para una charla de 1:15 minutos

• Una disrupción

• Tres cosas que no van bien en España

• ¿Quién va a ser el prot...
La mayor de las
  disrupciones
    conocidas
Tecnología e Información
1982   2006
http://www.flickr.com/photos/jandfriends/2913443068/
Sociedad industrial vs Sociedad Conocimiento




                  Desarrollando habilidades digitales
                   ...
Ésta es hoy la realidad de muchos de nosotros




FUENTE: http://www.wellingtongrey.net
                                 D...
El mundo ha cambiado… Y diría que nosotros
no hemos cambiado con él

 “El significado de saber ha cambiado de ser
 capaz d...
Tres cosas que no
van bien en España
  (y que nos van a dar
problemas en el futuro)…
1. Educación

                INFORME OCDE                           Ranking Times
 INFORME PISA   “Education at a        ...
Informe PISA (2006)

• Los alumnos españoles de 15 años ocupan la
  posición 27 en cuanto al dominio de las
  matemáticas,...
Informe OCDE – Education at a Glance (2009)

Evolución del abandono escolar prematuro (2000-2006)

               2000    ...
2. I+D+i
     Gasto ejecutado en I+D+i sobre el total del PIB (1991-2002)




FUENTE: Instituto Nacional de Estadística y ...
2. I+D+i
         Gasto ejecutado en I+D+i sobre el total del PIB (2007)

                   GASTO TOTAL
                 ...
3. Productividad
• España trabaja de media 200 horas más al año que
  la media europea.

• IESE y Adecco publicaron en 200...
¿Consecuencias?
Nuestra competitividad como país cae…




PAÍSES / AÑOS                   1995                         200...
¿Qué tienen en común
  estas tres áreas?
Alternativas a la pérdida de competitividad


• Cambiar el modelo productivo
• Reducción de salarios
• Incrementos salaria...
El protagonista de los
 próximos 300 años
    El trabajador del
      conocimiento
Los role models actuales
De Homer Simpson a Dilbert




                   Desarrollando habilidades digitales
           ...
¿Quién es un Trabajador del Conocimiento? - 1
• Su función principal en el trabajo está
  relacionada con la creación, dis...
¿Quién es un Trabajador del Conocimiento? - 2
• This type of work draws out of a variety
  of talent and skills

• Valora ...
Los grandes
 enemigos del
trabajador del
 conocimiento
Esto es una guerra en toda regla


   LADRONES DE
                                                        MULTITASKING
   ...
Grandes ladrones de tiempo




                 Desarrollando habilidades digitales
                          Página 32 de...
Soluciones para el problema del email

• Separar cuentas personal y profesional

• Vea el correo sólo 2 o 3 veces al día

...
Soluciones para el problema del internet

• Limite el tiempo que esté online

• Almacene con criterio utilizando tags
  (e...
Soluciones para el problema de las llamadas

• Poner el móvil en silencio

• Agrupe las llamadas (producción en lotes)

• ...
El juego del Multitasking
¿Qué regla deberíamos utilizar? To Multi-task or not…

LA PREGUNTA
Si cambiamos las REGLAS que u...
EJERCICIO 1 –Multitask (Regla 1)
“Trabajar en los tres proyectos a la vez”
                                               ...
EJERCICIO 2 – Sin Multitask (Regla 2)
“Empezar un proyecto al terminar el otro”
                                          ...
¿Hacer multi-tasking o no hacerlo?

• ¿Qué regla ha dado los mejores resultados?


• ¿Cuánto mejores han sido los resultad...
Método de trabajo
para el Trabajador
del Conocimiento
TRANSFORMAR
COMPLEJIDAD EN           COMUNICAR
    SIMPLE


  CONOCIDO




 De forma lógica
   y analítica




 DESCONOCID...
Proceso sistemático

1 Buscar información
•
2 Almacenar información
•
3 Analizar información
•
4 Estructurar ideas / Crear...
La belleza de las preguntas: Haga preguntas

• ¿Cuál es el objetivo de este documento?

   –Vender

   –Informar

   –Toma...
BUSCAR INFORMACIÓN                                  1




              Desarrollando habilidades digitales
              ...
¿De cuántas fuentes recibes impactos
informacionales (interrupciones) diariamente?

• Periódicos
• Revistas
• Televisión
•...
¿Cómo se prepara una Dieta informacional?

• Decidir lo que voy a consumir: relacionar con tu Mapa de Intereses
• Decidir ...
Mapa de intereses
       PROFESIONAL                                                   PERSONAL

• Modelos de negocio     ...
Buscando…
Dos enfoques


      BUSCO DATOS O
                                                               QUIERO ESTAR A...
Se pueden buscar muchas cosas distintas…

      SITIOS                                             DATOS




    PERSONAS ...
BUSCAR INFORMACIÓN
Consejos

•Elegir bien el punto de partida de la búsqueda
  –Depende de lo que estés buscando
•Exprimir...
ALMACENAR INFORMACIÓN                                         2
•¿Qué es lo que hemos de almacenar?

  –Fuentes de informa...
ALMACENAR INFORMACIÓN                                             2
                                                    Co...
ANALIZAR INFORMACIÓN
Determinar el mensaje que se quiere transmitir                                                       ...
Una misma serie de datos puede transmitir
mensajes muy distintos

1                                                       ...
ESTRUCTURAR IDEAS                                                   4
           ESTRUCTURAR                              ...
Leer rápido y escribir rápido

             LEER RÁPIDO                                                       ESCRIBIR RÁP...
CREAR / DISEÑAR ENTREGABLES                                 5
    .PPT                 .DOC                        .XLS


...
El Principio de la Excelencia Gráfica establece
las bases para crear elementos visuales

 •“Dar el mayor número de ideas e...
Principio de la Excelencia Gráfica
Ejemplo
                  Texto                                                        ...
Los elementos visuales se clasifican en tres
grupos: Tablas, Gráficos y Figuras
                           A      B       ...
La elección del gráfico más apropiado se
realiza siguiendo un proceso en 3 pasos

             Del dato al mensaje      De...
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información

3,632

Published on

Ponencia a cargo de Jorge Juan Fernández, donde se muestra que las TIC son básicas para:

Almacenar y buscar información
Elaborar documentos
Crear y mantener una red de contactos
Gestionar los recursos humanos

Published in: Technology
1 Comment
7 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total Views
3,632
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
1
Likes
7
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Como aumentar la productividad de tu empresa con una mejor gestión de la Información"

  1. 1. Ciclo de conferencias: Innova con las TIC Cómo aumentar la productividad de tu empresa a través de una mejor gestión de la información por Jorge Juan Fernández Gijón, 24 de septiembre de 2009 Financia: Oficina Técnica:
  2. 2. Ideas prácticas para mejorar la productividad de trabajadores del conocimiento Desarrollando habilidades digitales Jorge Juan Fernández Gijón, 24 de septiembre de 2009
  3. 3. Objetivo Compartir ideas, trucos, técnicas, herramientas… que mejoren radicalmente la productividad de los trabajadores del conocimiento Desarrollando habilidades digitales Página 2 de 94
  4. 4. ¿Dónde estoy? ¿Dónde me veo? Desarrollando habilidades digitales Página 3 de 94
  5. 5. Facebook: “a la PowerPoint” • Economista: –Economía: Oviedo, Turín, Londres –Salud: HBS, IESE, IE, IHI • Consultoría: –Londres –Barcelona • Áreas de expertise: –Estrategia (BSC) –Operaciones (TOC, Lean, Six Sigma, Variability) –Innovación sanitaria (Life Sciences, Servicios, TIC, Devices) Desarrollando habilidades digitales Página 4 de 94
  6. 6. Blogs: profesional y personal Desarrollando habilidades digitales Página 5 de 94
  7. 7. “No sabemos casi nada de algo que está en la base de casi todo: la información” •100.000 descargas en 10 días •> 160.000 descargas •> 100 referencias en internet http://www.infonomia.com/pdf/Mas_alla_de_Google_2008.pdf Desarrollando habilidades digitales Página 6 de 94
  8. 8. Temas para una charla de 1:15 minutos • Una disrupción • Tres cosas que no van bien en España • ¿Quién va a ser el protagonista? • Los grandes enemigos • Método de trabajo para el KW • Decálogo de ideas útiles Desarrollando habilidades digitales Página 7 de 94
  9. 9. La mayor de las disrupciones conocidas Tecnología e Información
  10. 10. 1982 2006
  11. 11. http://www.flickr.com/photos/jandfriends/2913443068/
  12. 12. Sociedad industrial vs Sociedad Conocimiento Desarrollando habilidades digitales Página 11 de 94
  13. 13. Ésta es hoy la realidad de muchos de nosotros FUENTE: http://www.wellingtongrey.net Desarrollando habilidades digitales Página 12 de 94
  14. 14. El mundo ha cambiado… Y diría que nosotros no hemos cambiado con él “El significado de saber ha cambiado de ser capaz de recordar y repetir información a ser capaz de encontrarla y usarla”. Herbert Simon (Premio Nobel de Economía, 1978) Desarrollando habilidades digitales Página 13 de 94
  15. 15. Tres cosas que no van bien en España (y que nos van a dar problemas en el futuro)…
  16. 16. 1. Educación INFORME OCDE Ranking Times INFORME PISA “Education at a Higher Glance” Education Desarrollando habilidades digitales Página 15 de 94
  17. 17. Informe PISA (2006) • Los alumnos españoles de 15 años ocupan la posición 27 en cuanto al dominio de las matemáticas, ciencias y comprensión lectora, según el estudio elaborado entre 276.162 estudiantes de 41 países. • El nivel de comprensión lectora de los alumnos españoles de 15 años ha descendido de forma "muy notable", el de matemáticas es "ligeramente inferior" y el de ciencias apenas varía en comparación con 2003. El nivel de comprensión lectora de los alumnos españoles de 15 años sufre el mayor descenso de toda la OCDE. Desarrollando habilidades digitales Página 16 de 94
  18. 18. Informe OCDE – Education at a Glance (2009) Evolución del abandono escolar prematuro (2000-2006) 2000 2002 2004 2006 ESPAÑA 29,1 29,9 31,7 29,9 EUROPA 15 19,5 18,7 17,7 16,9 EUROPA 27 17,6 17,1 15,9 15,3 España presenta una elevada tasa de abandono escolar (un tercio de los jóvenes españoles no termina el Bachiller o la Formación Profesional), superando en 15 puntos la media europea. Desarrollando habilidades digitales Página 17 de 94
  19. 19. 2. I+D+i Gasto ejecutado en I+D+i sobre el total del PIB (1991-2002) FUENTE: Instituto Nacional de Estadística y Eurostat Desarrollando habilidades digitales Página 19 de 94
  20. 20. 2. I+D+i Gasto ejecutado en I+D+i sobre el total del PIB (2007) GASTO TOTAL EMPRESAS AA.PP. UNIVERSIDAD (% PIB) EUROPA 25 1,83 1,17 0,24 0,41 EUROPA 15 1,91 1,23 0,25 0,42 EUROPA EURO 1,86 1,19 0,26 0,39 ESPAÑA 1,27 0,71 0,22 0,33 FUENTE: Instituto Nacional de Estadística y Eurostat Desarrollando habilidades digitales Página 20 de 94
  21. 21. 3. Productividad • España trabaja de media 200 horas más al año que la media europea. • IESE y Adecco publicaron en 2007 un estudio que concluye que España es el país en el que más largas son las jornadas laborales y menor rendimiento se obtiene por hora trabajada. • La productividad en España avanza a tasas anuales inferiores al 1%, sólo por encima de Italia y Portugal, frente al 1,5% de media de la UE. Somos los europeos que más horas trabajamos, pero somos los menos productivos (PIB producido por empleado). Desarrollando habilidades digitales Página 21 de 94
  22. 22. ¿Consecuencias? Nuestra competitividad como país cae… PAÍSES / AÑOS 1995 2002 2007 2008 EE.UU. 1 1 1 2 ALEMANIA 6 14 7 7 FRANCIA 17 30 16 16 REINO UNIDO 18 11 12 13 ESPAÑA 28 22 29 33 ITALIA 30 39 49 48 FUENTE: Informe de Competitividad Global 2009-2010, World Economic Forum Desarrollando habilidades digitales Página 22 de 94
  23. 23. ¿Qué tienen en común estas tres áreas?
  24. 24. Alternativas a la pérdida de competitividad • Cambiar el modelo productivo • Reducción de salarios • Incrementos salariales por debajo de los incrementos de inflación • Incrementar la productividad de empresas y profesionales: – Más output por misma unidad de input – Igual output por menos input Desarrollando habilidades digitales Página 25 de 94
  25. 25. El protagonista de los próximos 300 años El trabajador del conocimiento
  26. 26. Los role models actuales De Homer Simpson a Dilbert Desarrollando habilidades digitales Página 27 de 94
  27. 27. ¿Quién es un Trabajador del Conocimiento? - 1 • Su función principal en el trabajo está relacionada con la creación, distribución o aplicación de conocimiento • Un elevado nivel de formación y/o experiencia • Resuelve problemas no operativos • People who know more about what they are doing than their managers do • Organiza su día: A knowledge worker is someone who gets to decide what he does each morning (Thomas A. Stewart) Desarrollando habilidades digitales Página 28 de 94
  28. 28. ¿Quién es un Trabajador del Conocimiento? - 2 • This type of work draws out of a variety of talent and skills • Valora menos el ascenso profesional • Employees that complete a whole task, from beginning to end, rather than playing a minor role in the big picture • Alguien que trabaja con profesionales de todos los niveles jerárquicos (superior, igual, inferior) • Se pasan el día sentados, con la vista en una o varias pantallas Desarrollando habilidades digitales Página 29 de 94
  29. 29. Los grandes enemigos del trabajador del conocimiento
  30. 30. Esto es una guerra en toda regla LADRONES DE MULTITASKING TIEMPO Desarrollando habilidades digitales Página 31 de 94
  31. 31. Grandes ladrones de tiempo Desarrollando habilidades digitales Página 32 de 94
  32. 32. Soluciones para el problema del email • Separar cuentas personal y profesional • Vea el correo sólo 2 o 3 veces al día • No revisar el email la primera cosa por la mañana • “Toque” cada correo sólo una vez • Aplique un proceso a cada correo: – Do, Delegate, Defer, File, Delete Desarrollando habilidades digitales Página 33 de 94
  33. 33. Soluciones para el problema del internet • Limite el tiempo que esté online • Almacene con criterio utilizando tags (etiquetas) Desarrollando habilidades digitales Página 34 de 94
  34. 34. Soluciones para el problema de las llamadas • Poner el móvil en silencio • Agrupe las llamadas (producción en lotes) • Cambie la sincronía por la asincronía Desarrollando habilidades digitales Página 35 de 94
  35. 35. El juego del Multitasking ¿Qué regla deberíamos utilizar? To Multi-task or not… LA PREGUNTA Si cambiamos las REGLAS que usamos a la hora de realizar tareas o proyectos, ¿puede ayudarnos realmente a HACER MÁS CON MENOS EN MENOS TIEMPO…? EL RETO • Se te asignan 3 proyectos, cada uno con 20 tareas. • Cada proyecto es para un cliente diferente y cada uno de ellos quiere acabar el proyecto lo antes posible (“es para ayer”). • Por ello, te piden una estimación fiable para la finalización de sus proyectos. Desarrollando habilidades digitales Página 36 de 94
  36. 36. EJERCICIO 1 –Multitask (Regla 1) “Trabajar en los tres proyectos a la vez” Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 1 A ∆ 2 B О EJERCICIO 1: Condiciones iniciales 3 C ◊ 4 D ∆ 1. Escribir cualesquiera 10 caracteres 5 E О lleva 5 segundos 6 F ◊ 7 G ∆ 8 H О 2. Tiempo seguro: 1 caracter = 1 seg 9 I ◊ 10 J ∆ 3. Planificación de 1 proyecto = 20 seg 11 K О 12 L ◊ 4. Planificación Portfolio = 60 sec 13 M ∆ 14 N О EJERCICIO 1: La Regla 15 O ◊ 16 P ∆ 17 Q О MULTITASK 18 R ◊ 19 S ∆ 20 T О Tiempo de finalización prometido al cliente 0:58 0:59 1:00 Tiempo de finalización real Desarrollando habilidades digitales Página 37 de 94
  37. 37. EJERCICIO 2 – Sin Multitask (Regla 2) “Empezar un proyecto al terminar el otro” Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 1 A ∆ 2 B О EJERCICIO 2: Condiciones iniciales 3 C ◊ 4 D ∆ 1. Escribir cualesquiera 10 caracteres 5 E О lleva 5 segundos 6 F ◊ 7 G ∆ 2. Tiempo seguro: 1 caracter = 1 seg 8 H О 9 I ◊ 10 J ∆ 3. Planificación de 1 proyecto = 20 seg 11 K О 12 L ◊ 4. Planificación Portfolio = 60 sec 13 M ∆ 14 N О EJERCICIO 2: La Regla 15 O ◊ 16 P ∆ 17 Q О SIN MULTITASKING 18 R ◊ 19 S ∆ 20 T О Tiempo de finalización prometido al cliente 0:20 0:40 1:00 Tiempo de finalización real Desarrollando habilidades digitales Página 38 de 94
  38. 38. ¿Hacer multi-tasking o no hacerlo? • ¿Qué regla ha dado los mejores resultados? • ¿Cuánto mejores han sido los resultados? • ¿Por qué han sido los resultados mejores? • ¿Qué supuesto subyacente hemos desafiado? ¿Cuál es la probabilidad de que adoptes esta regla? Desarrollando habilidades digitales Página 39 de 94
  39. 39. Método de trabajo para el Trabajador del Conocimiento
  40. 40. TRANSFORMAR COMPLEJIDAD EN COMUNICAR SIMPLE CONOCIDO De forma lógica y analítica DESCONOCIDO Para que se entienda fácilmente
  41. 41. Proceso sistemático 1 Buscar información • 2 Almacenar información • 3 Analizar información • 4 Estructurar ideas / Crear conocimiento • 5 Diseñar entregables de conocimiento • 6 Presentar ideas • 7 Destilar conocimiento • Desarrollando habilidades digitales Página 42 de 94
  42. 42. La belleza de las preguntas: Haga preguntas • ¿Cuál es el objetivo de este documento? –Vender –Informar –Tomar decisiones • ¿Quién lo va a leer? • ¿Con qué nivel de profundidad? Desarrollando habilidades digitales Página 53 de 94
  43. 43. BUSCAR INFORMACIÓN 1 Desarrollando habilidades digitales Página 54 de 94
  44. 44. ¿De cuántas fuentes recibes impactos informacionales (interrupciones) diariamente? • Periódicos • Revistas • Televisión • Feeds • Internet • Newsletters • Redes sociales • Llamadas • Mensajería instantánea • Twitter • Videos Desarrollando habilidades digitales Página 55 de 94
  45. 45. ¿Cómo se prepara una Dieta informacional? • Decidir lo que voy a consumir: relacionar con tu Mapa de Intereses • Decidir cómo voy a participar en este contexto de infoxicación • Eliminar el ruido, mantener las señales: –Ruido: la información que me llega y no me interesa. Lo que me aburre. Lo que para mi es irrelevante. –Señales: cualquier tipo de información que me interesa, me enseña, me descubre cosas que no sabía, me hace actuar en algún sentido o sencillamente me gusta leer • Estrategias: –Hacer que las noticias vengan a ti, en vez de tu ir a ellas (RSS Feeds) –Limpiar las newsletters a las que estamos suscritos –Eliminar el número de personas a las que seguimos en Twitter o mediante RSS Feeds. –Dejar de leer la prensa generalista y/o de ver las noticias de televisión Desarrollando habilidades digitales Página 56 de 94
  46. 46. Mapa de intereses PROFESIONAL PERSONAL • Modelos de negocio • Frases • Herramientas de gestión • Cuentos e historias • Estrategia (Balanced • Preguntas Scorecard) • Economía • Operaciones (TOC, Lean, Six Sigma, Variability) • Historia de las ideas (políticas, económicas, • Innovación (general y sociales, morales) sanitaria) • Historia de las religiones • Gestión y Visualización de información • Happiness • Deportes Desarrollando habilidades digitales Página 57 de 94
  47. 47. Buscando… Dos enfoques BUSCO DATOS O QUIERO ESTAR AL DÍA NOTICIAS CONCRETAS Desarrollando habilidades digitales Página 60 de 94
  48. 48. Se pueden buscar muchas cosas distintas… SITIOS DATOS PERSONAS CONCEPTOS ARTÍCULOS NOTICIAS CIENTÍFICOS Desarrollando habilidades digitales Página 61 de 94
  49. 49. BUSCAR INFORMACIÓN Consejos •Elegir bien el punto de partida de la búsqueda –Depende de lo que estés buscando •Exprimir toda la potencia de los buscadores –Elegir bien las palabras clave –Aplicar reglas de sintaxis para hacer búsquedas –Usar las funciones avanzadas de búsqueda •Examinar críticamente los resultados obtenidos –“Está permitido rechazar información aunque salga en Google” Desarrollando habilidades digitales Página 62 de 94
  50. 50. ALMACENAR INFORMACIÓN 2 •¿Qué es lo que hemos de almacenar? –Fuentes de información –Ideas –Imágenes •Cada cosa en su sitio: –Fuentes de información: del.icio.us –Ideas: moleskine, PDA, etc. –Imágenes: PC local Desarrollando habilidades digitales Página 63 de 94
  51. 51. ALMACENAR INFORMACIÓN 2 Con fecha AGENDA INBOX Sin fecha TO-DO LIST LLAMADAS ACCIONES Del.icio.us INTERNET CARPETAS Desarrollando habilidades digitales Página 64 de 94
  52. 52. ANALIZAR INFORMACIÓN Determinar el mensaje que se quiere transmitir 3 Tabla 3: Nº de ventas por producto (2008) PRODUCTO MES A % B % C % TOTAL Enero 88 40 126 57 7 3 221 Febrero 94 71 30 23 8 6 132 Marzo 103 70 36 24 8 6 147 Abril 113 71 39 25 7 4 159 Mayo 122 70 40 23 13 7 175 Fuente: Zelazny, Gene. Say It With Charts: The Executive's Guide to Visual Communication (1985) Desarrollando habilidades digitales Página 69 de 94
  53. 53. Una misma serie de datos puede transmitir mensajes muy distintos 1 2 Si se quiere que los lectores se fijen en Por otro lado, el lector puede querer centrarse en un el conjunto de las ventas para los tres punto fijo de la escala temporal, por ejemplo en el productos desde enero hasta mayo, la ranking de ventas para los tres productos en un mes descripción de la tabla podría ser: “Las en concreto. En este caso, el mensaje podría ser:“En ventas han aumentado mayo, las ventas del producto A han sido continuamente desde febrero” mayores respecto a las del B y el C” 3 Tabla 3: Nº de ventas por producto (2008) Observando los mismos datos de mayo desde otra perspectiva, el consultor PRODUCTO puede destacar los porcentajes del total de ventas para cada MES A % B % C % TOTAL producto. Por ejemplo, uno de los mensajes podría ser: “ En Enero 88 40 126 57 7 3 221 1 mayo, el producto A Febrero 94 71 30 23 8 6 132 consiguió el 70% de ventas del total” Marzo 103 70 36 24 8 6 147 Abril 113 71 39 25 7 4 159 Mayo 122 70 40 23 13 7 175 3 2 Fuente: Zelazny, Gene. Say It With Charts: The Executive's Guide to Visual Communication (1985) Desarrollando habilidades digitales Página 70 de 94
  54. 54. ESTRUCTURAR IDEAS 4 ESTRUCTURAR EDITAR Y PENSAR REDACTAR IDEAS REVISAR 90% ESTRUCTURAR EDITAR Y PENSAR REDACTAR IDEAS REVISAR Desarrollando habilidades digitales Página 71 de 94
  55. 55. Leer rápido y escribir rápido LEER RÁPIDO ESCRIBIR RÁPIDO Fuente: Scientific Speed Reading: How to Read 300% Faster in 20 Minutes (http://www.fourhourworkweek.com/blog/2009/07/30/speed-reading-and-accelerated-learning/) Fuente: Typing Web: Free Online Typing Tutor (http://www.typingweb.com/) Desarrollando habilidades digitales Página 72 de 94
  56. 56. CREAR / DISEÑAR ENTREGABLES 5 .PPT .DOC .XLS Desarrollando habilidades digitales Página 73 de 94
  57. 57. El Principio de la Excelencia Gráfica establece las bases para crear elementos visuales •“Dar el mayor número de ideas en la menor cantidad de tiempo, con la menor cantidad de tinta, en el menor espacio posible" (Edward Tufte, 1983). Fuente: Edward Tufte, The Visual Display of Quantitative Information (1999) Desarrollando habilidades digitales Página 74 de 94
  58. 58. Principio de la Excelencia Gráfica Ejemplo Texto Elemento Visual Facturación 3.270.000€ • La empresa X, en su constante búsqueda de la rentabilidad ha Beneficios 230.000€ facturado en el año 2007 3,27 Rentabilidad 7% Millones de Euros, alcanzando de esta forma una rentabilidad del 7% Nº empleados 420 gracias a sus beneficios antes de impuestos de 230.000 euros. Datos económicos (2007) • La plantilla de la empresa es de 420 empleados, altamente Empresa X motivados en la consecución de los objetivos de la empresa que se centran en el diseño de sistemas Diseño de sistemas de visualización para: de visualización para corporaciones industriales con grandes bases de datos, entidades financieras y Corporaciones Entidades Portales de portales de B2B. industriales financieras B2B Fuente: elaboración Antares Consulting (marzo 2009) Desarrollando habilidades digitales Página 75 de 94
  59. 59. Los elementos visuales se clasifican en tres grupos: Tablas, Gráficos y Figuras A B C D E T X α β γ δ ε 1 Tablas X 20 25 15 30 90 10 a d g j m y 3 1 2 4 10 20 B e h k n T 23 26 17 34 100 30 c F i l o 2 Gráficos Cuantitativos Pastel Columnas Barras Líneas Puntos Cajas No Cualitativos Si No Si Organi Diagrama Mapa de Mapa Crono- Diagrama Matriz grama Diagrama 3 -grama de procesos procesos geográfico de estrella Figuras de Venn Figuras geométricas Metáforas visuales Desarrollando habilidades digitales Página 76 de 94
  60. 60. La elección del gráfico más apropiado se realiza siguiendo un proceso en 3 pasos Del dato al mensaje Del mensaje a la De la comparación comparación al gráfico DATOS 3. GRÁFICO 1. 2. Identificar Seleccionar Determinar el tipo de el tipo de el mensaje comparación gráfico El mensaje que se haya elegido Una vez determinado el tipo de La principal clave para siempre implicará uno de los 5 comparación se seleccionará uno de escoger el gráfico apropiado tipos de comparación: los 6 tipos de gráficos cuantitativos: es determinar en primer lugar el mensaje que se -Composición -Pastel quiere transmitir a partir -Comparación -Barras de los datos disponibles. -Serie Temporal -Columnas + Histograma -Distribución -Líneas -Correlación -Puntos -Cajas Desarrollando habilidades digitales Página 77 de 94

×