H2008 1 1510237.A2007 30 700 06 Wss3.0

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Présentation expliquant SharePoint.

Présentation expliquant SharePoint.

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  • 1. 30-700-06 Introduction à l’informatique en gestion La collaboration électronique avec SharePoint Yvette Lapa Dessap
  • 2. Plan de travail
    • Introduction à WSS 3.0
    • Windows SharePoint Services
    • Navigation
    • Espaces de documents
    • Listes
    • Création d’un site WSS
    • Gestion d’un site WSS
  • 3. Plan de travail
  • 4. Introduction à WSS 3.0 (1)
    • W indows S harePoint S ervices
    • Évolution des technologies
    • Produits complets intégrant de plus en plus de modules
      • Systèmes de Gestion Intégrée (SGI) ou « Enterprise Resource Planning (ERP) »
      • Partage de fichiers
      • Centralisation / Intégration des données
      • Intranets
      • CMS, KMS
  • 5. Introduction à WSS (2)
    • Bénéfices
      • Amélioration de la productivité
      • Gestion facilitée de la documentation
      • Intégration des contenus
      • Simplification de la sécurité (accès)
      • Facilité d’accès (via le Web)
      • Travail en équipe
      • Collaboration et partage de contenus
  • 6. Introduction à WSS (3)
    • Fournisseurs de logiciels comparables
      • IBM Workplace
      • Novell GroupWise
      • Oracle Collaboration Suite
  • 7. Plan de travail
  • 8. Windows SharePoint Services (1)
    • Qu’est-ce que WSS?
      • Composante de Windows Server 2003
      • Coffre à outils
        • Organisation de l’information
        • Collaboration
        • Gestion de la documentation
        • Interface simple et conviviale
  • 9. Windows SharePoint Services (2)
    • Comparable à un site Web personnalisé:
      • Groupes de discussion
      • Partage d’informations
        • Annonces
        • Liens
        • Documents
      • Collaboration documentaire
        • Bibliothèques de documents
        • Bibliothèques d’images
      • Réalisation de sondages
  • 10. Windows SharePoint Services (3)
    • Outils offerts
      • Alertes
      • Calendriers
      • Communications
        • Courriel
        • Messagerie instantanée
      • Groupes de discussion
      • Listes de contacts
      • Listes de tâches
      • Librairies documentaires communes
      • Moteur de recherche
      • Sondages
  • 11. Windows SharePoint Services (4)
    • Fonctionnalités
      • Création / Gestion de:
        • Composantes Web ou « Web Parts »
        • Espaces de documents
        • Espaces de rencontres
        • Groupes de discussion
        • Listes
        • Sites
        • Sondages
  • 12. Plan de travail
  • 13. Navigation
    • Page d’accueil
      • Comporte trois sections
        • Section principale
        • Barre de menu
        • Barre de lancement rapide
      • Apparence et contenu modifiables
      • Personnalisation selon les besoins
  • 14. Navigation
    • Page d’accueil
  • 15. Navigation
    • Section principale
      • Peut contenir les rubriques suivantes
        • Annonces
        • Contacts
        • Calendrier/Événements
        • Tâches
        • Documents partagés/bibliothèque de documents
        • Discussion générale/Forums de discussion
        • Enquêtes
        • Liens à droite
        • Sites d’équipes
  • 16. Navigation
    • Section principale
      • Apparaît sur toutes les pages
  • 17. Navigation
    • Barre de menu
      • Permet d’accéder aisément à quelques fonctions pour accéder/gérer son site
    • Peut contenir:
      • Accueil
      • Documents et liste
      • Créer
      • Paramètres du site
        • Administration(création)
        • Personnalisation
        • Gérer mes informations personnelles
  • 18. Navigation
    • Barre de lancement rapide
      • À gauche de l’écran
      • Contient des liens d’accès rapide à différentes sections du site
      • Lors de la création/modification d’un élément, on peut décider de le placer dans cette barre
  • 19. Plan de travail
  • 20. Espaces de documents (1)
    • Bibliothèque de documents partagés
      • Accessible via la barre de lancement rapide
      • Disponible par défaut
      • Permet de classer des fichiers
      • Informations sur les fichiers
        • Liste
        • Propriétés
        • Hyperlien
  • 21. Espaces de documents (2)
    • Autres bibliothèques de documents
      • Documents personnels
      • Photos/Images personnelles
      • Formulaires personnels
  • 22. Plan de travail
  • 23. Listes (1)
    • Éléments
      • Annonces
      • Contacts
      • Événements
      • Liens
      • Tâches
  • 24. Listes (2)
    • Annonces
      • Afficher toute information pertinente
    • Contacts
      • Conserver les informations des individus composant l’équipe
      • Par exemple:
        • Nom, prénom
        • Téléphone
        • Courriel
        • Adresse
        • Etc.
  • 25. Listes (3)
    • Événement
      • Afficher dates importantes
    • Liens
      • Hyperliens vers des pages Web d’intérêt
    • Tâches
      • Liste des activités à compléter par les membres de l’équipe
      • « TO DO list »
  • 26. Plan de travail
  • 27. Création d’un site WSS (1)
      • Nom d’affichage et description
      • Adresse URL
      • Permissions d’accès/autorisations
      • Navigation/héritage de navigation
      • Choix du modèle
        • Collaboration
          • Site d’équipe
          • Site vide
          • Espace de travail
          • Blog
          • Wiki
        • Réunions
        • Personnalisé
  • 28. Création d’un site WSS (2)
    • Hiérarchie
      • Site WSS peut avoir plusieurs « enfants »
      • Site « parent » est un site de premier niveau
      • Site « parent » de premier niveau peut avoir plusieurs sites « enfants »
      • Un fil d’ariane dans la barre de menu permet de retracer la position du site dans lequel on se trouve, hiérarchie complète
      • Construit selon une arborescence
  • 29. Création d’un site WSS (3)
    • Hiérarchie(exemple)
    Collecte de sites Site parent Site enfant Site enfant Site enfant Site enfant Site enfant
  • 30. Création d’un site WSS (4)
    • Adresse URL
      • Limiter la longueur (maximum 260 caractères)
      • Caractéristiques recherchées
        • Descriptif
        • Intuitif
        • Facile à retenir
      • ATTENTION!
        • Espaces remplacés par « %20 » dans la barre d’adresse (3 caractères au lieu de 1)
  • 31. Création d’un site WSS (5)
    • Permissions d’accès
      • Mêmes permissions que le site « parent »
        • Utilisateurs du site « parent » peuvent naviguer avec mêmes permissions
        • Changements des permissions sur le site « parent » sont reflétés automatiquement dans le site « enfant »
      • Permissions uniques
        • Créateur du site « enfant » en sera aussi l’administrateur
  • 32. Plan de travail
  • 33. Gestion d’un site WSS (1)
    • Utilisateurs et permissions
      • Information sécurisée
      • Deux niveaux
        • Personnes
        • Groupes
    • Administrateur accorde permissions d’accès
    • Site enfant peut hériter des autorisations du site parent
  • 34. Gestion d’un site WSS (2)
    • Ajout d’utilisateur
      • On peut associer l’utilisateur à un groupe
      • Plusieurs catégories d’utilisateurs/groupes
        • Lecteur
        • Collaborateur
        • Concepteur
        • Administrateur
  • 35. Gestion d’un site WSS (3)
    • Permissions
  • 36. Gestion d’un site WSS (4)
    • Modifier le thème
      • Affecte l’affichage
        • Couleurs
        • Graphiques et texte
        • Bannières et bordures
  • 37. Questions?