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  • 1. 30-700-06 Introduction à l’informatique en gestion La collaboration électronique avec SharePoint Yvette Lapa Dessap
  • 2. Plan de travail <ul><li>Introduction à WSS 3.0 </li></ul><ul><li>Windows SharePoint Services </li></ul><ul><li>Navigation </li></ul><ul><li>Espaces de documents </li></ul><ul><li>Listes </li></ul><ul><li>Création d’un site WSS </li></ul><ul><li>Gestion d’un site WSS </li></ul>
  • 3. Plan de travail
  • 4. Introduction à WSS 3.0 (1) <ul><li>W indows S harePoint S ervices </li></ul><ul><li>Évolution des technologies </li></ul><ul><li>Produits complets intégrant de plus en plus de modules </li></ul><ul><ul><li>Systèmes de Gestion Intégrée (SGI) ou « Enterprise Resource Planning (ERP) » </li></ul></ul><ul><ul><li>Partage de fichiers </li></ul></ul><ul><ul><li>Centralisation / Intégration des données </li></ul></ul><ul><ul><li>Intranets </li></ul></ul><ul><ul><li>CMS, KMS </li></ul></ul>
  • 5. Introduction à WSS (2) <ul><li>Bénéfices </li></ul><ul><ul><li>Amélioration de la productivité </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestion facilitée de la documentation </li></ul></ul><ul><ul><li>Intégration des contenus </li></ul></ul><ul><ul><li>Simplification de la sécurité (accès) </li></ul></ul><ul><ul><li>Facilité d’accès (via le Web) </li></ul></ul><ul><ul><li>Travail en équipe </li></ul></ul><ul><ul><li>Collaboration et partage de contenus </li></ul></ul>
  • 6. Introduction à WSS (3) <ul><li>Fournisseurs de logiciels comparables </li></ul><ul><ul><li>IBM Workplace </li></ul></ul><ul><ul><li>Novell GroupWise </li></ul></ul><ul><ul><li>Oracle Collaboration Suite </li></ul></ul>
  • 7. Plan de travail
  • 8. Windows SharePoint Services (1) <ul><li>Qu’est-ce que WSS? </li></ul><ul><ul><li>Composante de Windows Server 2003 </li></ul></ul><ul><ul><li>Coffre à outils </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Organisation de l’information </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Collaboration </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gestion de la documentation </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Interface simple et conviviale </li></ul></ul></ul>
  • 9. Windows SharePoint Services (2) <ul><li>Comparable à un site Web personnalisé: </li></ul><ul><ul><li>Groupes de discussion </li></ul></ul><ul><ul><li>Partage d’informations </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Annonces </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Liens </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Documents </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Collaboration documentaire </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Bibliothèques de documents </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Bibliothèques d’images </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Réalisation de sondages </li></ul></ul>
  • 10. Windows SharePoint Services (3) <ul><li>Outils offerts </li></ul><ul><ul><li>Alertes </li></ul></ul><ul><ul><li>Calendriers </li></ul></ul><ul><ul><li>Communications </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Courriel </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Messagerie instantanée </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Groupes de discussion </li></ul></ul><ul><ul><li>Listes de contacts </li></ul></ul><ul><ul><li>Listes de tâches </li></ul></ul><ul><ul><li>Librairies documentaires communes </li></ul></ul><ul><ul><li>Moteur de recherche </li></ul></ul><ul><ul><li>Sondages </li></ul></ul>
  • 11. Windows SharePoint Services (4) <ul><li>Fonctionnalités </li></ul><ul><ul><li>Création / Gestion de: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Composantes Web ou « Web Parts » </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Espaces de documents </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Espaces de rencontres </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Groupes de discussion </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Listes </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Sites </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Sondages </li></ul></ul></ul>
  • 12. Plan de travail
  • 13. Navigation <ul><li>Page d’accueil </li></ul><ul><ul><li>Comporte trois sections </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Section principale </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Barre de menu </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Barre de lancement rapide </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Apparence et contenu modifiables </li></ul></ul><ul><ul><li>Personnalisation selon les besoins </li></ul></ul>
  • 14. Navigation <ul><li>Page d’accueil </li></ul>
  • 15. Navigation <ul><li>Section principale </li></ul><ul><ul><li>Peut contenir les rubriques suivantes </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Annonces </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Contacts </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Calendrier/Événements </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tâches </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Documents partagés/bibliothèque de documents </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Discussion générale/Forums de discussion </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Enquêtes </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Liens à droite </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Sites d’équipes </li></ul></ul></ul>
  • 16. Navigation <ul><li>Section principale </li></ul><ul><ul><li>Apparaît sur toutes les pages </li></ul></ul>
  • 17. Navigation <ul><li>Barre de menu </li></ul><ul><ul><li>Permet d’accéder aisément à quelques fonctions pour accéder/gérer son site </li></ul></ul><ul><li>Peut contenir: </li></ul><ul><ul><li>Accueil </li></ul></ul><ul><ul><li>Documents et liste </li></ul></ul><ul><ul><li>Créer </li></ul></ul><ul><ul><li>Paramètres du site </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Administration(création) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Personnalisation </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gérer mes informations personnelles </li></ul></ul></ul>
  • 18. Navigation <ul><li>Barre de lancement rapide </li></ul><ul><ul><li>À gauche de l’écran </li></ul></ul><ul><ul><li>Contient des liens d’accès rapide à différentes sections du site </li></ul></ul><ul><ul><li>Lors de la création/modification d’un élément, on peut décider de le placer dans cette barre </li></ul></ul>
  • 19. Plan de travail
  • 20. Espaces de documents (1) <ul><li>Bibliothèque de documents partagés </li></ul><ul><ul><li>Accessible via la barre de lancement rapide </li></ul></ul><ul><ul><li>Disponible par défaut </li></ul></ul><ul><ul><li>Permet de classer des fichiers </li></ul></ul><ul><ul><li>Informations sur les fichiers </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Liste </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Propriétés </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Hyperlien </li></ul></ul></ul>
  • 21. Espaces de documents (2) <ul><li>Autres bibliothèques de documents </li></ul><ul><ul><li>Documents personnels </li></ul></ul><ul><ul><li>Photos/Images personnelles </li></ul></ul><ul><ul><li>Formulaires personnels </li></ul></ul>
  • 22. Plan de travail
  • 23. Listes (1) <ul><li>Éléments </li></ul><ul><ul><li>Annonces </li></ul></ul><ul><ul><li>Contacts </li></ul></ul><ul><ul><li>Événements </li></ul></ul><ul><ul><li>Liens </li></ul></ul><ul><ul><li>Tâches </li></ul></ul>
  • 24. Listes (2) <ul><li>Annonces </li></ul><ul><ul><li>Afficher toute information pertinente </li></ul></ul><ul><li>Contacts </li></ul><ul><ul><li>Conserver les informations des individus composant l’équipe </li></ul></ul><ul><ul><li>Par exemple: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Nom, prénom </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Téléphone </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Courriel </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Adresse </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Etc. </li></ul></ul></ul>
  • 25. Listes (3) <ul><li>Événement </li></ul><ul><ul><li>Afficher dates importantes </li></ul></ul><ul><li>Liens </li></ul><ul><ul><li>Hyperliens vers des pages Web d’intérêt </li></ul></ul><ul><li>Tâches </li></ul><ul><ul><li>Liste des activités à compléter par les membres de l’équipe </li></ul></ul><ul><ul><li>« TO DO list » </li></ul></ul>
  • 26. Plan de travail
  • 27. Création d’un site WSS (1) <ul><ul><li>Nom d’affichage et description </li></ul></ul><ul><ul><li>Adresse URL </li></ul></ul><ul><ul><li>Permissions d’accès/autorisations </li></ul></ul><ul><ul><li>Navigation/héritage de navigation </li></ul></ul><ul><ul><li>Choix du modèle </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Collaboration </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Site d’équipe </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Site vide </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Espace de travail </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Blog </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Wiki </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Réunions </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Personnalisé </li></ul></ul></ul>
  • 28. Création d’un site WSS (2) <ul><li>Hiérarchie </li></ul><ul><ul><li>Site WSS peut avoir plusieurs « enfants » </li></ul></ul><ul><ul><li>Site « parent » est un site de premier niveau </li></ul></ul><ul><ul><li>Site « parent » de premier niveau peut avoir plusieurs sites « enfants » </li></ul></ul><ul><ul><li>Un fil d’ariane dans la barre de menu permet de retracer la position du site dans lequel on se trouve, hiérarchie complète </li></ul></ul><ul><ul><li>Construit selon une arborescence </li></ul></ul>
  • 29. Création d’un site WSS (3) <ul><li>Hiérarchie(exemple) </li></ul>Collecte de sites Site parent Site enfant Site enfant Site enfant Site enfant Site enfant
  • 30. Création d’un site WSS (4) <ul><li>Adresse URL </li></ul><ul><ul><li>Limiter la longueur (maximum 260 caractères) </li></ul></ul><ul><ul><li>Caractéristiques recherchées </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Descriptif </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Intuitif </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Facile à retenir </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>ATTENTION! </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Espaces remplacés par « %20 » dans la barre d’adresse (3 caractères au lieu de 1) </li></ul></ul></ul>
  • 31. Création d’un site WSS (5) <ul><li>Permissions d’accès </li></ul><ul><ul><li>Mêmes permissions que le site « parent » </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Utilisateurs du site « parent » peuvent naviguer avec mêmes permissions </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Changements des permissions sur le site « parent » sont reflétés automatiquement dans le site « enfant » </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Permissions uniques </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Créateur du site « enfant » en sera aussi l’administrateur </li></ul></ul></ul>
  • 32. Plan de travail
  • 33. Gestion d’un site WSS (1) <ul><li>Utilisateurs et permissions </li></ul><ul><ul><li>Information sécurisée </li></ul></ul><ul><ul><li>Deux niveaux </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Personnes </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Groupes </li></ul></ul></ul><ul><li>Administrateur accorde permissions d’accès </li></ul><ul><li>Site enfant peut hériter des autorisations du site parent </li></ul>
  • 34. Gestion d’un site WSS (2) <ul><li>Ajout d’utilisateur </li></ul><ul><ul><li>On peut associer l’utilisateur à un groupe </li></ul></ul><ul><ul><li>Plusieurs catégories d’utilisateurs/groupes </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Lecteur </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Collaborateur </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Concepteur </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Administrateur </li></ul></ul></ul>
  • 35. Gestion d’un site WSS (3) <ul><li>Permissions </li></ul>
  • 36. Gestion d’un site WSS (4) <ul><li>Modifier le thème </li></ul><ul><ul><li>Affecte l’affichage </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Couleurs </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Graphiques et texte </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Bannières et bordures </li></ul></ul></ul>
  • 37. Questions?

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