Jurnal analisis dan perancangan sistem informasi akademik

11,056 views

Published on

Published in: Education, Business, Technology
1 Comment
16 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
11,056
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
80
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
1
Likes
16
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Jurnal analisis dan perancangan sistem informasi akademik

  1. 1. 1ANALISIS DAN PERANCANGANSISTEM INFORMASI AKADEMIKUNIVERSITAS SURYADARMA JAKARTAPeniarsih, 92307043/www.ppeniarsih@yahoo.co.idABSTRAKSIUNIVERSITAS SURYADARMA merupakan Univesitas yang ada diJakarta dalam pengolahan seluruh data dan kebutuhan informasi baik untukkebutuhan internal maupun eksternal sampai saat ini masih dilakukan secara manual ,sehingga kinerja sistem administrasi dan yang lainnya belum otimal., pada halkemajuan industri dan perusahaan bisnis menuntut penataan seluruh sistem yangcermat, cepat, dan canggih, kebutuhan ini dapat dipenuhi dengan baik jika tersediainformasi yang lengkap dan akurat dalam berbagai sumber informasi yang terpecayayaitu salah satunya dengan cara sistem komputerisasi dalam kegiatan tersebut.Untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi oleh UNIVERSITASSURYADARMA sehingga kebutuhan layanan informasi bagi manajemen maupunpengguna informasi lainnya dapat diperoleh secara optimal maka penulismengusulkan Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akademik padaUNIVERSITAS SURYADARMA yang meliputi pendaftaran ulang mahasiswa ,pengelolahan data nilai, penjadwalan kuliah dan lain sebagainya dalam bentukimplementasi prototipe antar muka yang akan diolah menjadi lebih cepat dan tepat
  2. 2. 2waktu, akurat, penghematan ruang penyimpanan data (memori) dan mengurangipenumpukan arsip yang tidak perlu, selain itu ada satu keunggulan lain yang tidakkalah penting yaitu bentuk laporan data yang memiliki tingkat kualitas yang tinggi,hal ini disebabkan karena komputer dapat memberikan hasil cetakan yang lebih baik.Dengan sistem ini diharapkan juga kinerja staff dan karyawan UNIVERSITASSURYADARMA menjadi lebih baik dan dapat memberikan pelayanan yang terbaikkepada mahasiswa.Kata Kunci : Analisis dan Perancangan ,Sistem Informasi, Sistem Akademik,Prototipe antarmuka
  3. 3. 3BAB IPENDAHULUAN1.1 LATAR BELAKANG MASALAHPada saat itu kualitas sebuah sistem kehidupan tertentu, akan ditentukan olehkemampuannya mengolah komunikasi tersebut, yang secara khusus pula berartikemampuannya dalam memiliki teknologi komputer yang terbaik. Beberapa hal yangdimiliki teknologi komputer sehingga masa depan sangat tergantung kepadanya adalah :Kecepatan proses (kerja); Semakin besar atau semakin rumit sebuah sistem akansemakin lama waktu yang dibutuhkan untuk menjalankannya (melakukan prosesprosesdidalamnya) Sedang perkembangan sebuah sistem, berarti penambahan faktorkerumitan/proses di dalamnya. Untuk itu kecepatan proses pengerjaan menjadi sangatpenting artinya untuk sebuah sistem yang terus berkembang. Saat ini, komputer dapatmelakukan milyaran proses dalam satu detik.Kemampuan penyimpanan data yang sangat besar dan terjamin ; Sebuah sistemyang besar dan semakin kompleks akan memiliki data-data dan arsip yang sangat besar.Jika digunakan cara penyimpanan konvensional yang menggunakan kertas dan lemari-lemari akan memakan tempat dan sumber daya lain yang sangat besar pula. Komputer,semakin hari semakin mapan dalam menggantikan media kertas dan lemari sebagaitempat penyimpanan dan pengolahan data dengan memanfaatkan teknologi (alat) simpan
  4. 4. 4elektronik. Media penyimpanan data elektronik ini, dapat menyimpan data sangat banyakdan mampu menghemat tempat penyimpanan biasa lebih dari 1 juta kali. Sebagaiilustrasi, sebuah Hard Disk 1 Giga Byte, dapat menyimpan data tulisan hampir satulemari buku biasa.Belum lagi jika digunakan teknologi CD yang lebih canggih.Kemudahan pengaksesan dan pengelolaan data; Karena data disimpan dalambentuk elektronis dan berbentuk sangat kecil, maka pengaksesan dan pengelolaan datamenjadi sangat mudah, dan tidak merepotkan. Data dapat sangat mudah dikelompokkan,dicari, dan selanjutnya dimanfaatkan. Bahkan, karena format data antara satu sistemdengan sistem lainnya telah sama yaitu berbentuk elektronis, maka sistem satu dapatsaling tukar data dengan sistem lainnya dengan sangat mudah. Selanjutnya, denganteknologi telepon dan ‘networking’, proses pertukaran data tersebut dapat dilakukandiantara tempat yang sangat jauh dan terjadi dengan sangat cepat.Sejalan dengan perubahan tersebut proses belajar mengajar tidak sesuai denganapa yang diharapkan , selama ini menggunakan cara manual dan belum memanfaatkanfungsi komputer secara optimal, sehingga masih terdapat kelemahan-kelemahan yangrnuncul. Untuk itu penulis berkeinginan untu membuat tulisan dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Infomasi Akademik pada UniversitasSuryadarma, Jakarta”Dalam proses penyelenggaraan kegiatan akademik, dituntut adanya suatukecepatan dan keakuratan dalam pengolahan data mahasiswa.Pengolahan data tersebutantara lain berupa pembuatan Biodata Mahasiswa, Rencana Studi , Nilai Ujian dan akan
  5. 5. 5menghasilkan Kartu Hasil Studi. Dalam pemprosesan ini sering dijumpai adanya kendalakendala seperti keterlambatan mahasiswa dalam mengisi Kartu Rencana Studi, sulitnyamengontrol mata kuliah yang diambil mahasiswa, sehingga pemberian data/informasipada bagian lain menjadi tidak sempurna. Ketidakakuratan data mengakibatkan pekerjaanlain juga terganggu, misalnya pembuatan Kartu Hasil Studi yang mengalamiketerlambatan.1.2 IDENTIFIKASI MASALAHSetelah penulis mempelajari dan menganalisis sistem yang sedang berjalan padasistem informasi akademik UNIVERSITAS SURYADARMA, muncul permasalahanyang terjadi pada antara lain yaitu :1. Pencatatan data nilai masih dilakukan secara manual, sehingga memerlukanwaktu yang relatif lama untuk dapat mengetahui data nilai. Program masihmenggunakan Microsoft Excel .2. Proses perhitungan cukup memakan waktu dan bila permintaan informasi cukupbanyak maka perhitungan itu cukup menyulitkan bagi pengurus untukmemenuhinya dalam jangka waktu yang relatif pendek.3. Sering terjadi kerangkapan data.4. Kesulitan dalam melakukan pencarian data yang diperlukan mengenai data nilaimahasiswa.
  6. 6. 65. Pembuatan laporan masih menggunakan sistem manual, sehingga memerlukanwaktu yang relatif lama.6. Sering terjadi data yang telah diberikan oleh Mahasiswa, atau Nilai Ujian dariDosen hilang7. Pencatatan Data Mahasiswa, Data Nilai Ujian Mahasiswa sering terjadikesalahan pencatatan.8. Pencatatan Database masih bersifat manual atau Pencatatan melalui formpengisian data yang dilakukan oleh mahasiswa, ataupun dosen dalam pemberiannilai ujian.9. Terjadi kesalahan dalam pemasukkan data yang dilakukan oleh beberapapengguna diantaranya adalah : pihak operasional pendidikan dan biro akademik.1.3 BATASAN MASALAHMengingat luasnya cakupan dalam pemanfaatan teknologi informasi dalamsistem informasi akademik, maka dalam penelitian ini penulis mambatasi pembahasanhanya pada Proses Pengisian KRS, Penjadualan Kuliah, Ujian , Pengolahan data nilai ,Pembuatan KHS, sampai dengan pembuatan Transkrip Nilai dengan implementasinyadalam prototipe
  7. 7. 71.4 RUMUSAN MASALAHBerdasarkan hasil pengamatan dan penelitian yang penulis lakukan, maka prosespengisian mata kuliah mahasiswa dan hasil studi didalam form serta pencatatan nilaiujian mahasiswa dirasakan kurang efektif, karena menyebabkan terjadinya proses karturencana studi dan hasil studi mahasiswa menjadi terlambat dari jadwal yang sudahditetapkan dan sulitnya mendapatkan infomasi yang akurat secara cepat dan tepat, sertatimbulnya keluhan dan ketidakpuasan dari mahasiswa dalam hal pelayanan terhadapmahasiswa .1.5 TUJUAN PENELITIANTujuan penulisan dari tesis ini adalah :1. Mengatasi keterlambatan proses belajar mengajar dan hasil studi berbasiskankomputer.2. Mengumpulkan data-data mahasiswa dan nilai ujian dari dosen menjadi satukesatuan didalam database, sehingga dapat diolah dan disajikan menjadi suatuinfomasi yang berguna bagi pengguna.3. Meningkatkan pelayanan kepada mahasiwa dalam pembuatan Penerimaan KartuHasil Studi ( KHS )4. Kartu Hasil Studi agar lebih cepat dan tepat diterima oleh Mahasiswa.5. Meningkatkan Data Nilai Mahasiswa yang seringkali tercecer ataukerangkapan data yang sering dialami oleh mahasiswa.
  8. 8. 81.6 KEGUNAAN PENELITIANBila Rancangan Sistem Informasi Akademik ini diterapkan besar harapan sayakendala – kendala yang terjadi pada UNIVERSITAS SURYADARMA akan dapat diatasidan kemungkinan manfaat dari Sistem Informasi Akademik UNIVERSITASSURYADARMA ini akan dapat dijabarkan sebagai berikut :1. Meningkatkan produktifitas pelaksanaan manajemen akademik secara efektif danefisien.2. Mempermudah penyajian dan pelaporan informasi akademik secara cepat danakurat.3. Meningkatkan konsistensi data karena terintegrasi dalam bentuk basis data yangterpusat, sehingga tidak terjadi pencatatan data secara berulang.4. Mempermudah proses kolaborasi data diantara dosen, mahasiswa, mata kuliah,ruang kuliah, penilaian dan evaluasi akademik, sebagai dasar awal dalampenguasaan teknologi informasi.
  9. 9. 9BAB IITINJAUAN PUSTAKA2.1 PENGERTIAN SISTEMSistem didefinisikan menjadi 2 kelompok sistem, yaitu yang menekankanpada prosedumya dan yang menekankan pada komponen atau elermenya. Pendekatansistem yang lebih menekankan pada prosedur menurut Jogiyanto, 1999 : Sistemadalah suatu jaringan kerja prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpulbersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatusasaran tertentu.Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebihmenekankan urut-urutan operasi didalam sistem. Sedangkan pendekatan sistem yanglebih menekankan pada komponen atau elemennya, menurut Gordon B. Davis : Sistemadalah sekelompok elemen-elemen / bagian yang saling berhubungan atau terintegrasi dengan maksudyang sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.Sedangkan menurut Raymond McLeod mendefinisikannya sebagai berikut :Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang saling terintegrasi dengan maksud yang samauntuk mencapai suatu tujuan.
  10. 10. 10Dari beberapa pendapat diatas, dapat diambil kesimpulan bahwasuatu sistem umum memiliki beberapa komponen, dimana masing-masingkomponen tersebut saling bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan.Berdasarkan definisi dari sistem, maka suatu sistem mempunyai elemen-elemenatau komponen yang mendukungnya, yaitu :1. Input .Input adalah energi atau bahan baku yang dimasukkan ke dalam sistem.2. 1Proses.Suatu sistem mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukkanmenjadi keluaran.3. Output.Output adalah hasil dari energi atau bahan baku yang dapat dipergunakan oleh pihaklain dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Output dapat merupakaninput untuk sub sistem yang lain.4. Umpan Balik .Merupakan keadaan yang terjadi terhadap sistem akibat dari penerapan suatu sistem.Umpan balik ini dapat menimbulkan keadaan yang menguntungkan ataumengganggu kelangsungan hidup sistem. Penilaian tentang keberhasilan sistemditentukan oleh proses ini.1Jogiyanto, HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori danPraktek Aplikasi Bisnis, Penerbit Andi Yogyakarta, 1999, hal 1, 4-52Raymond McLeod, Sistem Informasi Manajemen, Penerbit PT Prenhallindo, Jakarta, 1996, hal. 13.
  11. 11. 115. Mekanisme Kontrol.Kegiatan yang memfokuskan pada pengendalian terhadap pelaksanaan akan kerjadidalam proses guna pencapaian sistem, namun yang terpenting dari pengendalianadalah pengendalian yang seminimal mungkin guna efisiensi dengan tingkat kualitassistem yang tinggi.6. Batasan.Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnyaatau dengan lingkungan luamya.7. Tujuan Sistem (Goal Sistem).Suatu sistem dapat mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau suatusistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dankeluaran yang akan dihasilkan sistem2. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenaisasaran atau tujuannya.2.2 KONSEP DATA DAN INFORMASISecara konseptual data dan informasi mempunyai arti yang berbeda. Datamerupakan kata jamak dari datum yang berarti gambaran mengenai fakta, statistik, danlain sebagainya, yang belum memiliki makna atau arti, Sedangkan informasi didefinisikansebagai kumpulan dari fakta, statistik dan lain-lain yang memiliki makna atau arti. Jadi
  12. 12. 12yang membedakan data dan informasi adalah makna yang dikandungnya. Oleh karena itutidak heran jika pemakaian kata data dan informasi sering kali dipertukarkan.Untuk lebih memperjelas perbedaan data dan informasi, maka dibawah inidijelaskan definisi yang diberikan oleh Burch Jhon G. Jr. dalam bukunya yang berjudul “Information Systems : Theory and Practice “ : Data adalah fakta dasar, data baru berarti jikasudah diolah dan dikaitkan dengan konteks tertentu. Informasi adalah suatu hasilpengolahan data dalam bentuk agregat untuk menghasilkan pengetahuan ataukemampuan.Secara skematis proses pengolahan data menjadi informasi dapat dijelaskan pada gambar2.2 dibawah ini :3Dadan Urnar Daihani, Komputerisasi Pengambilan Keputusan, Elex Media Kornputindo,2001,DATADATADATAKEBUTUHANPEMAKAIMETODEPROSES INFORMASIGarnbar 2.2 : Transforrnasi Data Menjadi Inforrnasi
  13. 13. 132.4 TAHAPAN DALAM PEMBENTUKAN SISTEMSetiap subsistem dari organisme hidup-lahir, bertumbuh menjadi matang,berfungsi dan akhimya mati. Proses evolusioner ini disebut siklus kehidupan sistem atausistem development life cycle (SDLC). Menurut Raymond McLeod prosespengembangan sistem mencakup 5 (lima) tahapan, yaitu :1. Tahap Perencanaan.Dalam tahap perencanaan merupakan tahapan awal yang dilakukan dalam prosesperancangan suatu sistem. Pada tahap ini kegiatan yang dilakukan antara lain adalah :Menyadari masalah, mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem,mengidentifikasi kendala-kendala sistem, membuat studi kelayakan, mempersiapkanusulan penelitian sistem, menyetujui atau menolak penelitian proyek, menetapkanmekanisme pengendalian.2. Tahap Analisis.Pada saat perencanaan telah selesai, tahap selanjutnya beralih pada analisis darisistem yang telah ada. Analisis sistem adalah penelitian atas sistem yang telah adadengan tujuan untuk merencanakan sistem yang baru atau diperbarui. Pada tahap inikegiatan yang dilakukan adalah :Mengumumkan penelitian sistem, mengorganisasikan tim proyek, mendefinisikankebutuhan informasi, mendefinisikan kriteria kinerja sistem, menyiapkan usulanrancangan, menyetujui atau menolak rancangan proyek.hal174
  14. 14. 143. Tahap Rancangan.Dengan memahami sistem yang ada dan persyaratan-persyaratan sistem baru,kemudian beralih pada tahap memvahas rancangan sistem baru. Rancangan sistemadalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru. Ini biasanyadigunakan suatu alat bantu untuk menggambarkan rancangan sistem yang akandibuat. Alat bantu tersebut biasanya adalah Data Flow Diagram kegiatan yangdikerjakan pada tahap ini antara lain adalah :Menyiapkan rancangan sistem yang terinci, mengidentifikasikan berbagai altematifkonfigurasi sistem, mengevaluasi berbagai altematif konfigurasi sistem, memilihkonfigurasi yang terbaik, menyiapkan usulan penerapan, menyetujui atau menolakpenerapan sistem.4. Tahap Implementasi.Dalam tahap implementasi kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan sumberdaya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja. Dalamkegiatan ini ada 8 (delapan) tahapan kegiatan yaitu :Merencanakan penerapan, mengumumkan penerapan, mendapatka sumber dayaperangkat keras, mendapatkan sumber daya perangkat lunak, menyiapkan database,menyiapkan fasilitas fisik, mendidik peserta dan pemakai, masuk ke sistem yang baru.5. Tahap Penggunaan.Dalam tahapan ini mencakup 3 (tiga) kegiatan sekaligus, yaitu menggunakansistem melakukan audit terhadap sistem yang bersangkutan dan melakukan
  15. 15. 15perawatan terhadap sistem. Dalam menggunakan sistem, diharapkan pemakaimenggunakan sistem sesuai dengan tujuan yang telah digariskan sebelumnya.Sedangkan pada kegiatan mengaudit sistem, dilakukan studi untuk mengetahuisampai sejauh mana sistem yang bersangkutan dapat memenuhi kriteria yang telahditentukan sebelumnya. Kegiatan ini biasanya dilakukan berulang-ulang denganperiode tertentu. Pada kegiatan sistem selain dilakukan kegiatan yang berhubungandengan perawatan sistem yang bersangkutan, juga dilakukan modifikasi agar sistemtetap dapat mendukung penyelesaian pekerjaan yang diperlukan. Hal tersebutdilakukan antara lain untuk : Menjaga agar sistem selalu ‘Up-to-date’ dan sesuai dengan pekerjaan. Meningkatkan kinerja karena adanya saran-saran baru yang lebih baik. Memperbaiki kesalahan-kesalahan yang ada.
  16. 16. 16BAB IIIMETODE PENELITIAN3.1 METODOLOGI PENELITIANDalam penyusunan penulisan ini, penulis menggunakan carapengumpulan data melalui :3.1.1 Tahapan pengumpulan dataPada tahap ini terbagi dalam dua kelompok yaitu kelompokpustaka dan studi lapangan.a.Studi PustakaStudi pustaka merupakan kegiatan yang berkaitan denganpengkajian terhadap sumber-sumber referensi untuk memperolehlandasan teori, konseptual dan praktis tentang permasalahanpenelitian. Studi pustaka ini dilakukan dengan mendapatkan datadari literatur berupa berupa buku, jurnal.b.Studi LapanganKegiatan studi lapangan dalam penelitian ini dilakukanmelalui pengumpulan data yang berkaitan denganpermasalahan sistem informasi yang ada di lapangan. Kegiatanini merupakan tahapan penelitian yang bertujuan untukmenggali data-data yang dibutuhkan sehubungan dengan
  17. 17. 17permasalahan yang menjadi pembahasan. Data-data tersebutantara lain meliputi data dan fakta mengenai organisasi,lingkungan pengolahan data, model proses bisnis atau sistemkerja yang berjalan, penerapan dan pemanfaatan SistemInformasi pada sistem berjalan dan standardisasi sistem kerjayang telah diberlakukan. Studi lapangan ini meliputi :1) Observasi atau pengamatan terhadap proses mekanismeSistem Informasi yang sedang berjalan di UNIVERSITASSURYADARMA . Pada penelitian ini, penulis melaksanakanobservasi secara langsung dengan mengamati bentuk-bentukpenerapan dan pemanfaatan Sistem Informasi yang telahdilaksanakan pada sistem berjalan..2) Wawancara dengan personil yang terkait dalam prosesmekanisme Sistem Informasi saat ini. Kegiatannya berupatanya jawab maupun diskusi baik dengan pihak intem maupunekstem terkait dengan materi penulisan agar diperolehinformasi yang akurat sehingga diharapkan dapat menjadibahan masukkan maupun pertimbangan dalam prosespenelitian..
  18. 18. 183.2 Kemudian dirangkum sebagai dasar pemikiran, sekaligus dikaitkan dalammetodologi yang akan dilakukan, sehingga akan mendapatkan sebuah solusipengembangan sesuai dengan kebutuhan.mbar 2.8. Krangka PemikiranVisi, Misi dan tujuanOrganisaiProses Daftar Ulang Mahasiswa, pengisian KRS,Penjadualan Kuliah, pembuatan kartu ujian,Sistem informasi AkademikUniversitas SuryadarmaSaat iniAnalisis dan PerencanaanPerancangan SisteminformasiAnalisi situasi dan kondisiAnalisi sasaran dan masalahAnalisis kekuatan pendorongdan penghambatAnalisis kunci strategisAnalisis Dampak TeknologiAnalisis Area BisnisAnalisis KebutuhanInformasiAnalisis Data (DFD)Permasalahan(lambatnyainformasi yang diberikan, tdkberkualitas, redundancy daninkonsistensi data , keamanandata kurang terjamin.1. Pertumbuhan organisasi(kompleksitas pengolahandata semakin meningkat)2. kebijakan pimpinan (antisipasi kompetisiSistem Informasi AkademikUniversitas Suryadarmayang akan datang- Database- Input ( VB 6.0)- output *Crustal Report V.6.0)
  19. 19. 19BAB IVHASIL DAN PEMBAHASAN4.1 Diagram Aktivitas Sistem BerjalanDalam hal ini yang dimaksud adalah aktivitas dan kegiatan objek-objek yangterkait dalam pengolahan data Nilai Ujian , pembuatan Kartu Rencana Studi,sehingga menghasilakan Kartu Hasil Studi .Diagram Use Case, aktor-aktor yang terlibat didalam sistemAbsensi akumulasi absenBerkas Ujian OpsdikDosenHitung nilaiRekapInput Data BAAKKHS Ambil NilaiJurusanData AkademikKuliah isi KRS Mahasiswa4.3.7 Gambar Diagram Aktivitas Sistem Berjalan
  20. 20. 20Pembangunan sistem informasi berbasis komputer yang penulis usulkan kepadaUNIVERSITAS SURYADARMA ialah mengenai sistem informasi akademik, yaitu :dengan cara membangun sebuah sistem baru dengan bentuk komputerisasi, dimanasegala aspek pekerjaan yang terlibat didalamnya akan mendapatkan manfaat teknologikomputer secara optimal, meningkatkan efesiensi kerja, efektivitas, serta profesionalismekerja para karyawan. Dengan adanya komputerisasi sistem maka diharapkan segalahambatan yang terjadi pada sistem yang lama dapat diatasi dengan baik.Banyak keuntungan yang diharapkan oleh penulis dari pembangunan sistem yangbaru. Adapun salah satu keuntungan dari penggunaan sistem baru adalah :1. Cepat proses kerja2. Pembuatan laporan lebih cepat, lengkap dan akurat.Adapun Sasaran dan keuntungan dari sistem yang diusulkan, sebagai berikut :1. Kemudahan dan kecepatan pelayanan kepada Mahasiswa dan pengguna lainnya2. Informasi mengenai data Mahasiswa lebih cepat didapat3. Media penyimpanan lebih aman4. Proses laporan lebih cepat5. Dapat meningkatkan efesiensi dan efektifitas kerja para karyawan.Sasaran dan keuntungan ini akan mendukung sasaran jangka pendek dariUNIVERSITAS SURYADARMA , Setelah melihat keuntungan-keuntungan di atassemoga bisa diterima dan dimanfaatkan pada UNIVERSITAS SURYADARMA
  21. 21. 214.2 Procedure Hirarki Proses Sistem Informasi AkademikBerdasarkan cara menentukan kebutuhan sistem yang akan dibangun,pendekatan yang akan digunakan adalah pendekatan atas turun ( Top Down Approach) .sedangakan metodologi yang akan digunakan adalah metodologi pendekatan terstruktur(structured approach). Salah satu alat pendekatan terstruktur yang akan digunakan adalahbagan berjenjang ( hierarchy chart) yaitu bagan yang digunakan mempersiapkanpenggambaran atau pemecahan diagram arus data ketingkat yang lebih bawah lagi makadigambarkan dekomposisi fungsi yang artinya adalah pemecahan suatu fungsi menjadibeberapa proses dan pemecahan proses menjadi beberapa sub proses bilamemungkinkan, sehingga akhirnya akan didapatkan suatu proses yang tidak dapatdipecah lagi.Gambar 4.5 Prosedure Hierarchi Proses Sistem Informasi AkademikProsesUjianMahasiswaProsesPerwalianProsesPembuatanLaporanProsesKelolaKRSProsesTranskripProsesTerimaBerkasUjianProses KelolaKHSProses KelolaujianProsesPenilaianKHSProsesKHSSistem Informasi AkademikUNIVERSITASSURYADARMA
  22. 22. 224.3 Perancangan prototipe antar mukaAdanya perancangan prototype antar muka ini dibuat agar pengguna( User) diberikan kemudahan dalam perekayasaan pembuatan aplikasiprogram. Adapun contoh bentuk prototipe antar muka yang diusulkanmerupakan disain dialog pengguna untuk masing-masing proses dalamsistem informasi yang dibangun berikut sebagian Perancanganprototipe system usulan (Prototipe selengkapnya ada pada lampirandibawah ini )4.3.1 Tampilan Menu Sistem Keamanan ( Desain Password)Pengguna digunakan oleh User untuk mencegah orang-orang yang tidak memiliki otoritas untuk menggunakan sistem ini.Gambar 4.6.1 Menu Tampilan Sistem Keamanan Pengguna
  23. 23. 234.3.2 Menu Utama Sistem AkademikMenu Utama Sistem Akademik yang akan mempermudahsetiap pengguna ( User) untuk melakukan setiap kegiatan yangberhubungan dengan semua pilihan yang ada didalam Menu UtamaGambar 4.6.2. Menu Utama Sistem Akademik4.3.3 Tampilan fakultas (Jurusan) serta KonsentrasiDesain tampilan fakultas (Jurusan) dan Konsentrasi digunakan untukmempermudah user menampilkan semua jurusan yang ada di UNIVERSITASSURYADARMAGambar 4..6.3 Tampilan fakultas (Jurusan) serta Konsentrasi
  24. 24. 244.3.3 Desain tampilan berdasarkan kode fakultas (Jurusan)Digunakan untuk menampilkan berdasarkan kode Jurusansesuai dengan permintaan penggunaGambar 4..6.4 Tampilan berdasarkan kode fakultas (Jurusan)4.3.4 Desain Tampilan Biodata MahasiswaDesain Biodata Mahasiswa ini digunakan untuk pengisianBiodata mahasiswa
  25. 25. 25Gambar 4. 6.5 Tampilan Biodata Mahasiswa4.3.5 Desain Daftar Mata Kuliah dan DosenDesain Daftar Mata Kuliah dan Dosen untuk menampilkandaftar mata kuliah berdasarkan jurusan sesuai dengan programstudiGambar 4..6.6 Tampilan Daftar Mata Kuliah dan DosenPerjurusan ( Program Studi)4.6.7 Tampilan Isian Kartu Rencana StudiDesain tampilan Isian Kartu Studi ini digunakan untukmenentukan mata kuliah dan jumlah sks yang diambil olehmahasiswa selama satu semester yang akan berjalan.
  26. 26. 26Gambar 4. 6.7 Tampilan Isian Kartu Rencana Studi( Program Studi Manajemen Informatika)4.6.8 Tampilan Pengisian Kartu Rencana StudiSetelah mahasiswa melakukan Daftar Ulang maka mahasiswatersebut wajib mengisi Kartu Rencana Studi maka mahasiswamengikuti perkuliahan
  27. 27. 274.6.8 Tampilan Pengisian Kartu Rencana Studi4.6.9 Tampilan Pencetakan Kartu Hasil StudiSetelah mahasiswa mengisi Kartu Rencana Studi makamahasiswa mengikuti perkuliahan dan diwajibkan untuk menempuhujian , dan Dosen berhak untuk memberikan Nilai kepada mahasiswa.Maka dilakukan pencetakan Kartu Hasil Studi sebagai buktimahasiswa tersebut telah mengikuti perkuliahan dengan baik danbenar.Gambar 4.6.9 Tampilan Pencetakan Kartu Hasil Studi( Program Studi Manajemen Informatika)
  28. 28. 284.6.10 Tampilan Kartu Hasil StudiKartu Hasil Studi terdiri dari 3 rangkap , rangkap 1 diberikankepada mahasiswa, rangkap 2 diberikan keJurusan dan rangkap 3digunakan sebagai arsip di BAAKGambar 4.6.10 Tampilan Kartu Hasil Studi( Program Studi Manajemen Informatika)4.6.11 Tampilan Pencetakan Transkrip NilaiDigunakan untuk mencetak Transkrip Nilai Mahasiswa secarakeseluruhan akan terlihat semua mata kuliah dan nilai serta Indeks Prestasimahasiswa akan terlihat di Transkrip Nilai
  29. 29. 29Gambar 4.6.11 Tampilan Pencetakan Transkrip Nilai( Program Studi Manajemen Informatika)4.6.12 Tampilan Transkrip NilaiTranskrip Nilai ini merupakan Laporan yangdimiliki oleh BAAK dan Jurusan , dimana hasil laporan ini akandigunakan untuk mahasiswa yang telah selesai masa studi ataululusGambar 4.6.12 Tampilan Transkrip Nilai( Program Studi Manajemen Informatika)
  30. 30. 304.6.13 Tampilan Report Transkrip NilaiReport Transkrip Nilai ini merupakan Laporan yangdimiliki oleh BAAK dan Jurusan , dimana hasil laporan ini akandigunakan untuk dikirim keDIKTI karena setiap akhir semester setiapperguruan tinggi wajib melaporkan keadaan dari Mahasiswa tersebut .Laporan yang dilaporkan ke Kopertis atau DIKTI .Gambar 4.6.13 Report Tampilan Transkrip Nilai( Program Studi Manajemen Informatika)
  31. 31. 31BAB VKESIMPULAN DAN SARAN5. 1. KESIMPULANAnalisis dan Perancangan Sistem Informasi Akademik yang diajukan iniadalah merupakan upaya dan penerapan dalam penguasaan dan penerapan teknologiinformasi dilingkungan UNIVERSITAS SURYADARMA yang harus dikembangkanuntuk meningkatkan kinerja dari sistem yang ada, selain itu juga digunakan sebagaisarana untuk meningkatkan nilai tambah institusi. Dari hasil penelitian pada babsebelumnya maka dapat disimpulkan sebagai berikut :1. Dengan Penerapan dan pemanfaatan sistem informasi akademik ini bisamenjadi solusi alternatif pelaksanaan pekerjaan sesuai tugas pokok dan fungsibagi pengguna sistem .2. Dapat meningkatkan kinerja karyawan menjadi lebih baik, optimal danprofesional3. Waktu proses menjadi relatif lebih cepat4. Pelayanan terhadap pengguna sistem , khususnya mahasiswa menjadi lebih baikdan cepat.
  32. 32. 325.2. SARANa. Dengan adanya perancangan prototipe yang sudah di bahas pada babsebelumnya ,sebaiknya diterapkan dan diimplementasikan secepatnyab. Sebaiknya secepatnya menggunakan sistem komputerisasi agar tidak terjadihal yang tidak diinginkan serta mendapatkan manfaat yang maksimalc. Untuk pengembangan aplikasi selanjutnya sebaiknya memanfaatkanteknologi jaringan komputer.
  33. 33. 33DAFTAR PUSTAKADavis, B. Gordon.and H. Olson,Margrethe, 1985; Management InformationSystem: Conceptual Foundations, Structure, and Development, SecondEdition, McGraw-Hill: Series in Management Information System; McGraw-Hill, Inc.; USA.Fathansyah; 1999; Basis Data; Informatika; Bandung.Hariyanto, Bambang; 2004; Sistem Manajemen Basisdata Cet.I; Informatika;BandungH.M, Jogiyanto,; 1990; Analisa dan Disain Sistem Informasi; PendekatanTerstruktur, Andy Offset; JogyakartaH.M, Jogiyanto,; 1995; Analisa dan Perancangan Sistem Informasi; Andy Offset;JogyakartaH.M., Jogiyanto; 2005; Sistem Teknologi Informasi, Andy, Jogyakarta,Irmansyah, Faried; 2003; http://www.ilmukomputer.com.Kendall, Kenneth E.;1992; System Analysis and Design 2ndEdition; Prentice Hall;New Jersey
  34. 34. 34O’Brien,James A,2001,”Introduction to Information System”, Essential for theInternetworked E-Bussines Enterprise”, tenth edition, Mc Graw Hill.Mc Leod , R, Jr 2005 “ Managemen information System ”, Sixth Edition,Prentice Hall.O’Brient, James A.; 2005; Pengantar Sistem Informasi : Perspektif Bisnis danManajerial, Edisi Keenam; Salemba Empat, JakartaJ. Glenn Brookshear; 2003; Computer Science: Suatu Pengantar Edisi ke-7;Erlangga; JakartaSuprianto, Aji; 2005; Pengantar Teknologi Informasi; Salemba Infotek; Jakarta.http://www.wikipedia.org, Desember i 2009http://www.ilmukomputer.com., Septembert 2009http://www.Materikuliah.com., Desember 2009http://www.google.com., Desember 2009

×