Wel de voordelen, niet de nadelen Een Benchmark is een gebruikelijke manier om inzicht te krijgen in uw ICT kosten en deze te vergelijken met Peers. De mogelijkheden van ICT nemen jaar op jaar toe evenals de kosten. Om invulling te geven aan de behoefte om te weten waar u staat ten opzichte van vergelijkbare organisaties, is een benchmark uitgevoerd door een derde onafhankelijke partij gebruikelijk. Helaas voeren deze partijen die onderzoeken op een klassieke manier uit waardoor niet alle mogelijkheden van een onderzoek benut worden. Ratio Consultants heeft een methodiek ontwikkeld waardoor de nadelen van een benchmark worden weggenomen. Daarnaast biedt de aanpak u aanvullende mogelijkheden om meer informatie te halen dan tot nu toe mogelijk was met een Benchmark onderzoek. Hiermee is de RIKS – ‘Ratio ICT Kosten Scan’ een nieuwe standaard geworden op het gebied van ICT kosten onderzoek.

1. RIKS – ICT Kosten Benchmark 2.0
Wel de voordelen, niet de nadelen
Een Benchmark is een gebruikelijke manier om inzicht te krijgen in uw ICT kosten en
deze te vergelijken met Peers. De mogelijkheden van ICT nemen jaar op jaar toe
evenals de kosten. Om invulling te geven aan de behoefte om te weten waar u staat
ten opzichte van vergelijkbare organisaties, is een benchmark uitgevoerd door een
derde onafhankelijke partij gebruikelijk. Helaas voeren deze partijen die onderzoeken
op een klassieke manier uit waardoor niet alle mogelijkheden van een onderzoek
benut worden.
RIKS – Ratio ICT Kosten Scan
Ratio Consultants heeft een methodiek ontwikkeld waardoor de nadelen van een
benchmark worden weggenomen. Daarnaast biedt de aanpak u aanvullende
mogelijkheden om meer informatie te halen dan tot nu toe mogelijk was met een
Benchmark onderzoek.
Hiermee is de RIKS – ‘Ratio ICT Kosten Scan’ een nieuwe standaard geworden op het
gebied van ICT kosten onderzoek.
Lange vragenlijsten
De achillespees van een benchmark onderzoek zit in het verzamelen van data. Men
verzamelt de data door organisaties te benaderen met lange vragenlijsten.
De nadelen hiervan zijn:
- Lange doorlooptijd waarmee het onderzoek zijn actualiteitswaarde verliest
- Het verzamelen en interpreteren van data is handwerk en daarmee kostbaar en
foutgevoelig
- Kwaliteit van de data is afhankelijk van de interpretatie van de data verzamelaars
- Adviezen, aanbevelingen en conclusies van de benchmark zijn net zo goed als de
zwakste schakel: Data.
- Tenslotte, van u als klant wordt een behoorlijke inspanning gevraagd om de data te
verzamelen.
Big Data technologie en automatisering
Ons uitgangspunt is geweest om deze nadelen voor u weg te nemen. Door de slimme inzet
van Big Data technologie en geautomatiseerd verzamelen van de technische en financiële
data, is ons dat gelukt.
Hierdoor is het mogelijk om sneller, foutloos en met minimale belasting van uw organisatie
data te verzamelen. Wij doen het werk en zo hoort het ook!
Als leuk bijkomende voordeel is dat uw investering lager is.
Nadelen worden voordelen
Deze aanpak biedt u de volgende voordelen:
- Korte doorlooptijd van het onderzoek waardoor conclusies, aanbevelingen en
advies eerder beschikbaar zijn. U kunt hierdoor eerder de juiste acties uitzetten en
sneller veranderingen doorvoeren en profiteren.
- Doordat de kwaliteit van de data beter is, zijn de conclusies, adviezen en
aanbevelingen specifieker, concreter en meer gericht op uw situatie.
- De belasting van uw organisatie en uw medewerkers is beperkt tot enkele uren.
Ratio Consultants
Ratio Consultants | Rijnsburgerweg 8, 2333AA Leiden | +31 (0)172 430691
www.ratioconsultants.nl | info@ratioconsultants.nl | ABN AMRO 511859139 | KvK 50942921 | BTW NL823015233B01
RIKS -
Ratio ICT Kosten Scan
Een RIKS is een gedetailleerd
onderzoek naar
de totale omvang, aard en
oorzaken van de
kosten en de kwaliteit van uw
ICT-diensten.

2. RIKS biedt u aanvullende mogelijkheden
Behalve genoemde voordelen en een lagere investering van uw kant, biedt de RIKS u nog
meer aanvullende mogelijkheden.
Door de verzamelde data in een door ons zelf ontwikkelde ICT kostenkubus te plaatsen,
wordt het mogelijk om inzichten te krijgen in uw ICT kosten die met een benchmark
onmogelijk zijn.
Enkele mogelijkheden zijn:
- Tijdreizen: U kunt verschillende toekomst scenario’s neerzetten en vooraf de
financiële consequenties doorrekenen
- Maandelijks onderzoek: Na het initiële eerste onderzoek zijn vervolgonderzoeken
zodanig geautomatiseerd dat een maandelijks benchmark onderzoek geen enkel
probleem meer is. Hiervoor hebben we de RIKS-Online beschikbaar voor u.
- Brede peergroep: Het was gebruikelijk om vergelijkingen binnen dezelfde branche
te houden. Met een RIKS is dat niet meer nodig want vele onderdelen (van de
kubus) zijn universeel. Een vergelijking kan nu binnen een veel bredere groep
plaatsvinden.
- Doorbelasten: De RIKS maakt het mogelijk om uw ICT kosten per user en afdeling
inzichtelijk te maken. U kunt zelf besluiten om de werkelijke kosten door te
belasten of niet.
Klanten
Als bedenker van de RIKS, heeft Ratio Consultants de ervaring, bewezen aanpak, tijd, visie
en middelen om dit onderzoek uit te voeren. De universele aanpak maakt het mogelijk om
organisaties uit verschillende branches, grootte en achtergronden op dezelfde manier te
onderzoeken.
Ons klantenportfolio bestaan onder andere uit een middelgrote gemeente, internationaal
ingenieursbureau, landelijke opererende organisatie in de pharmasector en sociale
werkplaats.
Indien gewenst kunt u met hen in contact komen om uit eerste hand te horen wat de
voordelen zijn van een RIKS voor u.
Tenslotte, Ratio Consultants helpt ook met de uitvoering van de adviezen, aanbevelingen
en brengen de gewenste veranderingen tot stand.
Wilt u meer weten, neemt u dan contact met ons op. Voor een kopje koffie leggen we u uit
wat de RIKS voor u en uw organisatie kan betekenen.
Meer weten?
Neem voor aanvullende
informatie contact op. Wij
vertellen u graag meer over
onze visie op
kostenbeheersing, de
mogelijkheden van een RIKS,
onze aanpak en de vele
mogelijkheden om in control te
zijn van uw ICT-kosten.
Ratio Consultants
Tel: 0172 - 430691
Mail: info@ratioconsultants.nl
Ratio Consultants | Rijnsburgerweg 8, 2333AA Leiden | +31 (0)172 430691
www.ratioconsultants.nl | info@ratioconsultants.nl | ABN AMRO 511859139 | KvK 50942921 | BTW NL823015233B01
RIKS -
Ratio ICT Kosten Scan
Een RIKS is een gedetailleerd
onderzoek naar
de totale omvang, aard en
oorzaken van de
kosten en de kwaliteit van uw
ICT-diensten.