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Introducción a las hojas de cálculo: OpenOffice. Org Calc R. Chacón
¿Qué son las hojas de cálculo? <ul><li>Son programas para manipular datos  numéricos  y  alfanuméricos . </li></ul><ul><li...
Cómo iniciar la aplicación <ul><li>Menú inicio – Todos los programas – OpenOffice.org 3.x – OpenOffice.org Calc. </li></ul...
Conceptos básicos <ul><li>El documento básico de Calc se denomina  libro . </li></ul><ul><li>Un libro está compuesto por  ...
Conceptos básicos Columna F Columna J Fila 16 Celda G2
Conceptos básicos <ul><li>Columnas : Conjuntos verticales de celdas. Se nombran con letras A, B, C … En orden alfabético, ...
Conceptos básicos <ul><li>Las  columnas  podemos modificarle su ancho y ocultarlas o desocultarlas. </li></ul><ul><li>De i...
Actividad 1 <ul><li>Indica los nombres de las celdas que están resaltadas y ocultar la fila 4. </li></ul>
Conceptos básicos <ul><li>La   celda activa  tiene un borde más grueso alrededor . </li></ul><ul><li>Una celda puede conte...
Conceptos básicos <ul><li>Todo lo que escribimos en la  celda activa   también aparece en la  línea de entrada . </li></ul...
Tipos de datos <ul><li>En Calc podemos trabajar con los siguientes tipos de datos: </li></ul><ul><ul><li>Numéricos </li></...
Las fórmulas <ul><li>Las  fórmulas  siempre comienzan con un símbolo  = </li></ul><ul><li>Se usan para representar cualqui...
Las fórmulas <ul><li>En Calc, las fórmulas pueden contener números, caracteres, fechas o referencias a celdas. </li></ul><...
Actividad 2  <ul><li>Diseña una hoja de cálculo en la que figuren los cálculos de la tabla de multiplicar del 3. </li></ul...
Actividad 3 <ul><li>Necesitamos organizar una hoja de cálculo en la que almacenar las notas del alumnado de la clase. Para...
Trabajar con grupos de celdas <ul><li>Para seleccionar una columna completa basta con que hagamos ”click” en la letra del ...
Trabajar con grupos de celdas <ul><li>Para seleccionar una fila completa basta con que hagamos ”click” en el número de la ...
Trabajar con grupos de celdas <ul><li>También se pueden seleccionar celdas haciendo ”click” y arrastrando el ratón. De ese...
Los rangos de celdas <ul><li>Para representar una celda se utiliza el nombre de la columna junto con el número de fila en ...
Trabajar con grupos de celdas <ul><li>Para seleccionar una hoja completa bastará con hacer click en el botón situado entre...
Copiar, cortar y pegar <ul><li>Calc nos permite utilizar las utilidades del portapapeles del sistema operativo. </li></ul>...
Copiar <ul><li>Copiar: Editar -> Copiar o directamente Ctrl + C. </li></ul><ul><li>Almacenamos una copia idéntica de la in...
Cortar y pegar <ul><li>Cortar: Editar -> Cortar o directamente Ctrl + X </li></ul><ul><li>Hace una copia de la selección a...
Actividad 4 <ul><li>Indica qué ocurriría en las siguientes situaciones y dibuja cómo quedaría la hoja de cálculo en cada c...
Actividad 5 <ul><li>Se dispone del siguiente listado de productos de la compra y queremos calcular cuanto es el importe pa...
Formato del contenido de celdas <ul><li>Calc ofrece múltiples herramientas para dar  formato  al contenido de las celdas. ...
Actividad 6 <ul><li>Vamos a darle formato a la tabla de multiplicar que hemos confeccionado en la  actividad 2 , de forma ...
Series de números/fechas <ul><li>Si queremos generar series correlativas de números o fechas en una fila o columna, bastar...
Referencias relativas <ul><li>Son aquellas que al moverlas, copiarlas o pegarlas, si intervienen en una fórmula, se actual...
Referencias absolutas <ul><li>Son aquellas que no deben variar a medida que cambia una serie. </li></ul><ul><li>Para ello,...
Referencias mixtas <ul><li>Son aquellas en las que sólo se mantiene fija la fila o la columna. </li></ul><ul><li>Por ejemp...
Actividad 8  <ul><li>Vamos a aplicar el concepto de referencias absolutas de nuevo en el diseño de la tabla de multiplicar...
Las funciones <ul><li>Sirven para hacer cálculos complejos. </li></ul><ul><li>Son parecidas a las fórmulas y también deben...
Las funciones <ul><li>Las funciones siempre siguen el mismo esquema sintáctico: </li></ul><ul><li>=nombredefunción(argumen...
Actividad 9 <ul><li>A continuación tenemos los datos de partidos jugados, rebotes, asistencias y canastas de un grupo de j...
Actividades de repaso <ul><li>Actividad 10: ¿Cómo multiplicarías el contenido de la celda C14 con el de la celda A19? </li...
Resumen de la sesión <ul><li>Que es una hoja de cálculo </li></ul><ul><li>Qué son los libros, hojas, columnas, filas, celd...
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Iniciación a las hojas de cálculo

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Breve introducción al uso básico de las hojas de cálculo a través de OpenOffice.org Calc

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  1. 1. Introducción a las hojas de cálculo: OpenOffice. Org Calc R. Chacón
  2. 2. ¿Qué son las hojas de cálculo? <ul><li>Son programas para manipular datos numéricos y alfanuméricos . </li></ul><ul><li>Permiten hacer cálculos complejos con fórmulas , funciones y dibujar gráficas . </li></ul>
  3. 3. Cómo iniciar la aplicación <ul><li>Menú inicio – Todos los programas – OpenOffice.org 3.x – OpenOffice.org Calc. </li></ul><ul><li>Desde la barra de tareas o desde el escritorio pulsando sobre el icono siguiente y seleccionando abrir Calc. </li></ul>
  4. 4. Conceptos básicos <ul><li>El documento básico de Calc se denomina libro . </li></ul><ul><li>Un libro está compuesto por hojas . </li></ul><ul><li>Es un símil con los libros de contabilidad clásicos de las empresas. </li></ul>
  5. 5. Conceptos básicos Columna F Columna J Fila 16 Celda G2
  6. 6. Conceptos básicos <ul><li>Columnas : Conjuntos verticales de celdas. Se nombran con letras A, B, C … En orden alfabético, así como con combinaciones de las mismas AA, AB, AC, … hasta la AMJ </li></ul><ul><li>Filas : Son conjuntos horizontales de celdas. Se numeran desde el 1 en orden ascendente, hasta la 65.536. </li></ul><ul><li>Celdas : Son la intersección entre una fila y una columna. Se nombran con la letra de la columna seguida del número de la fila. AJ27 </li></ul>
  7. 7. Conceptos básicos <ul><li>Las columnas podemos modificarle su ancho y ocultarlas o desocultarlas. </li></ul><ul><li>De igual forma podemos hacer con las filas , pero en este caso podemos modificar su altura y ocultarlas o desocultarlas. </li></ul>
  8. 8. Actividad 1 <ul><li>Indica los nombres de las celdas que están resaltadas y ocultar la fila 4. </li></ul>
  9. 9. Conceptos básicos <ul><li>La celda activa tiene un borde más grueso alrededor . </li></ul><ul><li>Una celda puede contener datos de varios tipos: numéricos, alfanuméricos, fechas, ... </li></ul>Alfanuméricos Numéricos Celda activa.
  10. 10. Conceptos básicos <ul><li>Todo lo que escribimos en la celda activa también aparece en la línea de entrada . </li></ul>Celda activa Línea de entrada
  11. 11. Tipos de datos <ul><li>En Calc podemos trabajar con los siguientes tipos de datos: </li></ul><ul><ul><li>Numéricos </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Número 15,678.25 </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Porcentaje 23.52% </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Moneda 234.52€ </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>Alfanuméricos Importe </li></ul></ul><ul><ul><li>Fechas 30/09/2010 </li></ul></ul><ul><ul><li>Fórmulas =A25*J42 </li></ul></ul><ul><ul><li>Funciones =SI(A1>27;A1*2;A1*3) </li></ul></ul>
  12. 12. Las fórmulas <ul><li>Las fórmulas siempre comienzan con un símbolo = </li></ul><ul><li>Se usan para representar cualquier tipo de operación matemática. </li></ul><ul><li>Las operaciones aritméticas básicas en Calc se escriben como sigue: </li></ul><ul><ul><li>Suma...: + </li></ul></ul><ul><ul><li>Resta...: - </li></ul></ul><ul><ul><li>Multiplicación...: * </li></ul></ul><ul><ul><li>División...: / </li></ul></ul>
  13. 13. Las fórmulas <ul><li>En Calc, las fórmulas pueden contener números, caracteres, fechas o referencias a celdas. </li></ul><ul><ul><li>Si aplicamos la fórmula =12 – 2 obtendremos 10 en la misma celda en la que lo hemos escrito. </li></ul></ul><ul><ul><li>Si aplicamos la fórmula =C2*B1 , Calc multiplicará el contenido de la celda C2 por el contenido de la celda B1 . </li></ul></ul>
  14. 14. Actividad 2 <ul><li>Diseña una hoja de cálculo en la que figuren los cálculos de la tabla de multiplicar del 3. </li></ul><ul><li>Salvar el archivo con el nombre tabla </li></ul>
  15. 15. Actividad 3 <ul><li>Necesitamos organizar una hoja de cálculo en la que almacenar las notas del alumnado de la clase. Para ello, proceder como sigue: </li></ul><ul><ul><li>Crea una nueva hoja de cálculo. </li></ul></ul><ul><ul><li>El título de la columna A debe ser: Persona . </li></ul></ul><ul><ul><li>Los títulos de las columnas B hasta la D serán Módulo 1 , Módulo 2 , Módulo 3 . </li></ul></ul><ul><ul><li>Añade a la columna A los nombres completos de 6 compañeras y/o compañeros, y en el resto de las columnas las notas de cada persona por módulo. </li></ul></ul><ul><li>Salvar el documento con el nombre notas </li></ul>
  16. 16. Trabajar con grupos de celdas <ul><li>Para seleccionar una columna completa basta con que hagamos ”click” en la letra del nombre de la columna. </li></ul>
  17. 17. Trabajar con grupos de celdas <ul><li>Para seleccionar una fila completa basta con que hagamos ”click” en el número de la fila. </li></ul>
  18. 18. Trabajar con grupos de celdas <ul><li>También se pueden seleccionar celdas haciendo ”click” y arrastrando el ratón. De ese modo seleccionaremos aquellas celdas que se encuentren dentro del área dibujada. </li></ul>
  19. 19. Los rangos de celdas <ul><li>Para representar una celda se utiliza el nombre de la columna junto con el número de fila en la que se encuentra: C1, D12, … </li></ul><ul><li>Para representar un rango o conjunto de celdas se utiliza la siguiente notación: </li></ul><ul><ul><li>Celda de inicio :Celda final . </li></ul></ul><ul><ul><li>Por ejemplo: B4:D13, representa todas las celdas desde la B4 hasta la D13, ambas incluidas. </li></ul></ul>
  20. 20. Trabajar con grupos de celdas <ul><li>Para seleccionar una hoja completa bastará con hacer click en el botón situado entre la columna A y el número 1. </li></ul>Seleccionar toda la hoja
  21. 21. Copiar, cortar y pegar <ul><li>Calc nos permite utilizar las utilidades del portapapeles del sistema operativo. </li></ul><ul><li>Para usar estas operaciones siempre debe estar seleccionada o una celda o un conjunto de celdas. </li></ul>
  22. 22. Copiar <ul><li>Copiar: Editar -> Copiar o directamente Ctrl + C. </li></ul><ul><li>Almacenamos una copia idéntica de la información seleccionada en el portapapeles. </li></ul><ul><li>Si pegamos, el original permanece en el lugar que estaba. </li></ul>
  23. 23. Cortar y pegar <ul><li>Cortar: Editar -> Cortar o directamente Ctrl + X </li></ul><ul><li>Hace una copia de la selección al portapapeles, pero elimina el original. </li></ul><ul><li>Pegar: Editar -> Pegar o Ctrl + V </li></ul><ul><li>Toma el contenido del portapapeles y lo deposita en la posición seleccionada. </li></ul>
  24. 24. Actividad 4 <ul><li>Indica qué ocurriría en las siguientes situaciones y dibuja cómo quedaría la hoja de cálculo en cada caso: </li></ul><ul><li>Se copia el contenido de la celda A2 y no se hace nada más. </li></ul><ul><li>Se copia el contenido de la celda A2 y se pega en la celda C4 </li></ul><ul><li>Se corta el contenido de la celda A4 y se pega en la celda C2. </li></ul><ul><li>Se copia el contenido de la celda C4 y se pega en la celda B3. </li></ul><ul><li>Ahora vamos a comprobarlo. </li></ul>
  25. 25. Actividad 5 <ul><li>Se dispone del siguiente listado de productos de la compra y queremos calcular cuanto es el importe parcial de cada producto y el total de la cuenta. Salvar el archivo con el nombre lista </li></ul>
  26. 26. Formato del contenido de celdas <ul><li>Calc ofrece múltiples herramientas para dar formato al contenido de las celdas. </li></ul>Tipo de letra o fuente . Tamaño de letra . Negrita, Cursiva y Subrayado . Alineación: Izquierda, Centrado, Derecha y Justificado Formato numérico. Sangría Color de fuente, Color de relleno.
  27. 27. Actividad 6 <ul><li>Vamos a darle formato a la tabla de multiplicar que hemos confeccionado en la actividad 2 , de forma que resulte con el siguiente aspecto. </li></ul>3 1 3 3 2 6 3 3 9 3 4 12 3 5 15 3 6 18 3 7 21 3 8 24 3 9 27 3 10 30 Arial, Negrita Arial Arial, Negrita Alineado a Dcha. Centrado Alineado Izqda.
  28. 28. Series de números/fechas <ul><li>Si queremos generar series correlativas de números o fechas en una fila o columna, bastará con: </li></ul><ul><ul><li>Indicar los dos primeros números o fechas iniciales de la secuencia en dos celdas consecutivas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Hacer click sobre la esquina inferior derecha de la segunda celda activa. </li></ul></ul><ul><ul><li>Arrastrar en el sentido que queremos que crezca la serie. </li></ul></ul>
  29. 29. Referencias relativas <ul><li>Son aquellas que al moverlas, copiarlas o pegarlas, si intervienen en una fórmula, se actualizan de forma automática. </li></ul><ul><li>Por defecto todas las celdas son relativas. </li></ul>
  30. 30. Referencias absolutas <ul><li>Son aquellas que no deben variar a medida que cambia una serie. </li></ul><ul><li>Para ello, debe precederse el nombre de la columna y el número de fila con el símbolo $ . </li></ul><ul><li>Por ejemplo: $A$1 </li></ul>
  31. 31. Referencias mixtas <ul><li>Son aquellas en las que sólo se mantiene fija la fila o la columna. </li></ul><ul><li>Por ejemplo: </li></ul><ul><ul><li>$A1 </li></ul></ul><ul><ul><li>A$1 </li></ul></ul>
  32. 32. Actividad 8 <ul><li>Vamos a aplicar el concepto de referencias absolutas de nuevo en el diseño de la tabla de multiplicar. </li></ul>
  33. 33. Las funciones <ul><li>Sirven para hacer cálculos complejos. </li></ul><ul><li>Son parecidas a las fórmulas y también deben comenzar con un signo = </li></ul><ul><li>Las más usuales son: </li></ul><ul><ul><li>=suma(A1;A3;A6) </li></ul></ul><ul><ul><li>= promedio(C15:C150) </li></ul></ul><ul><ul><li>= hoy() </li></ul></ul><ul><ul><li>= sumaproducto() </li></ul></ul>
  34. 34. Las funciones <ul><li>Las funciones siempre siguen el mismo esquema sintáctico: </li></ul><ul><li>=nombredefunción(argumento1; argumento2) </li></ul><ul><li>=nombredefunción(argumento1; argumento2; argumento3) </li></ul><ul><li>=nombredefunción() </li></ul>
  35. 35. Actividad 9 <ul><li>A continuación tenemos los datos de partidos jugados, rebotes, asistencias y canastas de un grupo de jugadores de baloncesto. </li></ul><ul><ul><li>Calcula, utilizando funciones, la media de rebotes, asistencias y canastas. </li></ul></ul><ul><ul><li>El total de rebotes, asistencias y canastas que ha anotado el equipo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Para cada jugador el número de rebotes, asistencias y canastas medios por partido. </li></ul></ul>
  36. 36. Actividades de repaso <ul><li>Actividad 10: ¿Cómo multiplicarías el contenido de la celda C14 con el de la celda A19? </li></ul><ul><li>Actividad 11: ¿Qué representa la siguiente referencia en la celda $A$2? </li></ul><ul><li>Actividad 12: Escribe los siguientes rangos siguiendo la notación de Calc. </li></ul><ul><ul><li>Celdas de la 1 a la 22 de la columna A. </li></ul></ul><ul><ul><li>Celdas de la 25 a la 33 de la columna D. </li></ul></ul><ul><li>Actividad 13: Si encontramos el siguiente texto dentro de una celda de nuestra hoja de cálculo ¿Qué querrá decir? </li></ul><ul><ul><li>=Promedio(C15:C19) </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Significaría lo mismo que Promedio(C15:C19)? </li></ul></ul><ul><ul><li>Justifica tu respuesta. </li></ul></ul>
  37. 37. Resumen de la sesión <ul><li>Que es una hoja de cálculo </li></ul><ul><li>Qué son los libros, hojas, columnas, filas, celdas y rangos </li></ul><ul><li>Cómo operar con las celdas: seleccionar, copiar, cortar y pegar </li></ul><ul><li>Qué son las referencias absolutas, relativas y mixtas. </li></ul><ul><li>Cómo trabajar con fórmulas y funciones </li></ul><ul><li>Cómo dar formato a las celdas </li></ul>
  38. 38. Gracias a todas y todos por vuestra atención.
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