O documento apresenta um projeto para capacitação de universitários em Excelência em Gestão no Movimento Empresa Júnior Brasil através de três entregas: 1) Programa de disseminação de conhecimento em gestão, 2) Ferramenta de gerenciamento de projetos e indicadores, e 3) Prêmio de Excelência para reconhecimento de organizações. O projeto tem como objetivo qualificar a gestão das empresas juniores e instâncias do movimento.
3. Você trabalha em uma empresa
júnior que está comprometida
com o desenvolvimento do MEJ
Nacional
4. Objetivo Geral do Projeto
Formar universitários com conhecimentos de
Excelência em Gestão e método gerencial,
aumentando a competitividade das empresas
juniores Brasileiras e potencializando a geração de
resultados do Movimento Empresa Junior na
Sociedade.
5. Objetivos Específicos do Projeto
Capacitar os universitários participantes do Movimento Empresa Junior
nos fundamentos do Modelo de Excelência em Gestão – MEG e Método
gerencial;
Criar um uma cultura de Excelência dentro do Movimento através do
reconhecimento de organizações com alta pontuação nos critérios do
MEG;
Qualificar as práticas de gestão das instâncias do MEJ;
Aumentar a sinergia entre as instâncias do Movimento Empresa Júnior,
construindo um marco em relação ao trabalho em rede.
6. Entregas do Projeto
2. Ferramenta de
1. Programa de Disseminação
Gerenciamento de Projetos e de 3. Prêmio de Excelência
de MEG no MEJ
Indicadores
Práticas de capacitação de Sistema de avaliação de
pessoas em excelência e Funcionalidades essenciais gestão - indicadores de
conhecimento gerencial práticas e resultados
Práticas de assessoria a EJs - Categorias de
conforme níveis de reconhecimento conforme
maturidade maturidade de gestão
Práticas de suporte a gestão
das Federações - conforme Processo de auditoria
nível das Federações
Momentos de
reconhecimento - quais e
como
Benefícios para as referências
7. Imersão para construção do Projeto
Participação no Congresso Internacional de
Qualidade do PGQP – Maior do Mundo na área
Workshop Guilherme Souto, HP
Workshop André Reichelt, INDG
Workshop Diego von Söhsten, NGS TI
Workshop Rafael Goelzer, MPE Nacional
20. Disseminação de MEG no MEJ
Portal do Conhecimento
Ajustes do Banco de Prática atual, incluindo possibilidade de localizar
prática por perspectiva ou indicador do MEG;
Mentores de Conhecimento – Experts de Mercado com
conhecimento de MEJ que irão responder bimensalmente perguntas
dos empresários juniores enviadas pelo Portal do Conhecimento;
Identificação de temas críticos de conhecimento para produção
entre as empresas juniores, conforme categorias: Estratégia, Pessoas,
Administrativo Financeiro, Gestão, Gestão da Informação, Gestão de
Projetos, Marketing e Comunicação Modelo de Excelência em Gestão.
21. Disseminação de MEG no MEJ
Embaixadores do MEG
Seleção de lideranças nacionais do MEJ para disseminação do MEG
em suas regiões
Participação e realização de atividades
Curso Presencial de Formação de Embaixadores
Coaching / mentoring em empresas seniores
Visitas técnicas em empresas seniores
Comunidade virtual no Portal do Conhecimento
Programações especiais em eventos do MEJ
Método da cumbuca
22. Disseminação de MEG no MEJ
Eventos
Reformulação edital de cases
Fornecer metodologias inovadoras de rodada de discussão
Rodadas de discussão virtual pós evento
Benchmarking de Mercado de programações científicas de eventos
Sugestão de temas conforme resultados do MEJ na região
23. Disseminação de MEG no MEJ
Práticas de Assessoria a EJs
Estratégia de suporte conforme maturidade de gestão
Critérios
Resultados
Práticas gerenciais
Clusters
1 - Alto resultado, alta prática
2 - Alto resultado, baixa prática
3 - Baixo resultado, alta prática
4 - Baixo resultado, baixa prática
24. Disseminação de MEG no MEJ
Práticas de Assessoria a EJs
Estratégia de suporte conforme maturidade de gestão
1 - Alto resultado, alta prática
Trabalhar inovação, suporte por consultoria de mercado
2 - Alto resultado, baixa prática
Trabalhar cultura gerencial, práticas gerenciais
3 - Baixo resultado, alta prática
Trabalhar foco em mercado
4 - Baixo resultado, baixa prática
Trabalhar práticas gerencial e cultura gerencial
25. Disseminação de MEG no MEJ
Processo de suporte integrado – Brasil Júnior e Federações
BJ - Mapeia processos gerenciais e operacionais críticos em EJs e
Federações
Rede - Desenvolve documentos de apoio com boas práticas
BJ - Compila e dissemina documentos (Portal do Conhecimento)
BJ - Orienta federações a auxiliarem EJs nos processo gerenciais
Federações - Orientam EJs com material de apoio da Rede,
disseminado pela BJ
BJ - Fornece ferramenta para federação gerenciarem suporte – em
Intranet Federações
27. Ferramenta de Projetos e Indicadores
Ferramenta de Projetos
Lições aprendidas
Lembretes de prazos e entregas
Sistematizar métodos de controle - lembretes
Disponibilizar andamento do projeto ao cliente
Controle de prazos e entregas para usuário
Integração da comunicação do projeto
Recursos do Projeto
Acesso do cliente
Espaço de Documentos de planejamentos do projeto
Acesso sigiloso a documentos críticos
28. Ferramenta de Projetos e Indicadores
Ferramenta de Indicadores
Painel de indicadores geral, compilando dados de Brasil Júnior,
Federações, Empresas Juniores – Dashboard do MEJ Nacional
Integração com SMD - Não duplicidade de informação
Exportação para Excel
Relatório geral trimestral
Comentários, observações e aprendizados de indicadores
Comparativos com clusters
Banco de indicadores - por federação
Atualização rápida / Flexível para mudança
29. Ferramenta de Projetos e Indicadores
Ferramenta de Indicadores
Base histórica - Armazenar histórico de inputs e resultados
Botão "Share" - do painel, do indicador, compartilhar com outras EJs
Dashboard / painel de gestão a vista
Compartilhar só com grupo de usuários específicos
Evidências - Biblioteca de documentos / links do local
Imprimir
31. Prêmio de Excelência
Sistema de avaliação de indicadores
Grupo 1 de EJ e Federações - Prêmio MPE, 100 pontos
Grupo 2 de EJs e Federações - Compromisso com a Excelência, 250
pontos
Grupo 3 de EJs e Federações - Rumo a Excelência, 500 pontos
Grupo 4 de EJs e Federações - Classe mundial, 750 pontos - repassar
para programas regionais de qualidade
32. Prêmio de Excelência
Sistema de avaliação de indicadores
Possibilidade de indicadores complementares
Cases e participação em Eventos
Alinhamento com estratégia MEJ
Parcerias
Relacionamento IES
Gestão de informação
Impacto na Sociedade
Gerenciamento de Projetos (aderência)
Formação de empreendedores
33. Prêmio de Excelência
Sistema de avaliação de indicadores
Possibilidade de indicadores complementares
Sustentabilidade
Relacionamento com universidade
Gestão e desempenho colaborativo
Contribuição para as instâncias
Quantidade / qualidade de projetos
Desenvolvimento Social
Disseminação de conhecimento
Valor da marca
Pós-Juniores
35. Prazos de Entregas do Projeto
1. Programa de Disseminação de MEG no MEJ
Práticas de capacitação de pessoas em excelência e conhecimento
gerencial
Adaptação do Portal do Conhecimento: 06/08
Mapeamento de conhecimento necessários: 28/07
Início da produção de conhecimento com a Rede: JEWC
Proposta de Conhecimento através de eventos: 30/08
Apresentação do Programa de Embaixadores: 30/08
36. Prazos de Entregas do Projeto
2. Ferramenta avançada de Gerenciamento de Projetos e Indicadores
Ferramenta de Projetos
Definição de Requisitos: 18/07
Protótipo e teste em EJs participantes: Setembro e Outubro
Publicação para a rede: Novembro
Ferramenta de Indicadores
Definição de Requisitos: 18/07
Protótipo e teste em EJs participantes: Setembro e outubro
Publicação para a rede: Novembro
37. Prazos de Entregas do Projeto
3. Prêmio de Excelência
Conjunto de indicadores, processo de diagnóstico, auditoria e
benefícios
Benchmarking com PGQP: 30/07
Validação com EJs participantes: JEWC
Validação com a Rede – EJs e articuladores: até 25/08
Publicação final do conjunto de indicadores: 30/08
39. Próximos momentos
Benchmarking PGQP: 30/08
Publicação de informações na Intranet: 26/08
Reunião virtual para planejamento atividades JEWC: Pré-agenda 02/08,
20hs
Apresentação do projeto ao Prof. Falconi no JEWC (pré-agendado)
Apresentação de formato de produção de conhecimento em rede no
JEWC
40. “Tem que sonhar com uma cota de utopia que as
coisas acontecem”
Jorge Gerdau