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Planification

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Conduite de projet multimédia
partie 2 : Planification d'un projet
- Diagramme de Gantt
- Réseau de PERT

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  • 1. Conduite de projet Multimédia ( partie 2 du cours ) ISAMM – 3CM Rabia AZIZA r.aziza.isamm@gmail.com
  • 2. Média graphie  BORDAGE (Stéphane), « Gestion de projet web », Eyrolles, Paris, Septembre 2006.  MILON (Alain) et CORMERAIS (Franck), « Gestion de projet multimédia : du cahier des charges à la commercialisation », l’Harmattan, France, 2001.  MILON (Alain) et CORMERAIS (Franck), « Conduire et gérer un projet multimédia », l’Harmattan, France, 1997.2
  • 3. Planification de projet3
  • 4. Besoin de planifier4
  • 5. Planification  La planification est la programmation d’actions et d’opérations à mener  Dans un domaine précis  Avec des objectifs précis  Avec des moyens précis  Et sur une durée et des étapes précises  La planification est l’art de conjuguer dans le temps les ressources humaines et financières selon une répartition des tâches qui évolue au rythme du projet5
  • 6. Besoin de planifier  Pourquoi ?  Éviter le risque d’échec If you fail to plan, you plan to fail6
  • 7. Besoin de planifier  Éviter le chaos et la panique7
  • 8. Besoin de planifier  Pourquoi?  Pour comprendre et contribuer  Préciser les responsabilités  Évaluer: argent, personnes, matériels, temps  Outil de suivi  déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépassés  suivre et communiquer l’avancement du projet  affecter les ressources aux tâches8
  • 9. Besoin de planifier  La planification doit être collaborative  Sinon, elle prend plus de temps, ne sera pas précise, les autres acteurs ne vont pas y adhérer!  La planification produit une liste avec des priorités de ce qu’il faut faire afin de réaliser le projet  Le planning aide le chef de projet et ses membres à comprendre le projet, sa stratégie  Le planning est une ligne de base qui reflète l’évolution du projet et mesure le degré de son9 achèvement
  • 10. Planifier  Évaluer les durées des différentes tâches  L’ordonnancement des tâches  La fixation d’un calendrier précis et commun  La vision d’un calendrier global est une nécessité pour le chef de projet  l’obtention des masses informationnelles nécessaires à a réalisation du projet  La détection immédiate de tout dérapage dans le calendrier  Evaluation du risque sur la réalisation finale  Bon suivi10  Bonne coordination
  • 11. Vocabulaire  Tâche  Action à mener pour aboutir à un résultat  Associée à :  Un objectif précis et mesurable  Des ressources adaptées  Une charge de travail  Durée, date de début, date de fin11
  • 12. Vocabulaire  Jalon :  Evénement clé, montrant une certaine progression  Date importante de réalisation  Réalisation concrète  Point de synchronisation  Livrable :  Tout résultat représentant l’achèvement d’une partie du projet  Marge  Possibilité qu’à une tâche d’être retardée sans impacter le projet12
  • 13. Vocabulaire  À retenir :  Ce qui doit être fait (tâches)  Par qui cela doit être fait (ressources)  Comment les résultats doivent être présentés (livrables)  Comment les valider (jalons)13
  • 14. Planning  Modélisation sous forme graphique du « réseau de dépendance » entre les tâches  Sous forme d’un tableau :14
  • 15. Planning  Activités séquentielles et parallèles  Activités séquentielles  Chaque activité doit finir avant le démarrage de l’activité suivante  Activités parallèles  Aucune dépendance dans l’ordre de réalisation  Ou peuvent être faites à n’importe quel moment durant ou après une phase bien déterminée15
  • 16. Logiciels de planification  Payants :  Microsoft Project  PSNext  Libres et gratuits :  Gantt Project  Open Workbench16
  • 17. Diagramme de GANTT  Historique  Créé par Henry Laurence Gantt vers 1910  Ingénieur en organisation  Assistant de Taylor (Taylorisme : ensemble de principes de division de travail)  A mit au pont ce diagramme pour organiser les ateliers  L’une des techniques d’ordonnancement des tâches les plus utilisées  Représentation graphique :  En abscisse : temps  En ordonnée : les tâches, les ressources humaines, ou17 les moyens de production
  • 18. Diagramme de GANTT  Comporte deux axes:18
  • 19. Diagramme de GANTT19
  • 20. Diagramme de GANTT20
  • 21. Diagramme de GANTT21
  • 22. Logiciels de planification Gantt Project  Logiciel libre : http://ganttproject.sourceforge.net/fr/  Permet de :  Construire un diagramme de GANTT,  Visualiser l’ état d ’avancement du projet  Visualiser le travail de chaque personne (ressource), le chemin critique  Transformer le diagramme de GANTT en réseau PERT  Imprimer les diagrammes22
  • 23. Logiciels de planification Gantt Project23
  • 24. Planification Gantt Exercice 1  Dans le tableau suivant : lister les tâches, estimer les durées et identifier l’ordre dans lequel les tâches doivent être faites :24  À première vue, quelle est la durée totale de ce projet ?
  • 25. Planification Gantt Exercice 1  Dessiner chaque tâche en respectant les contraintes antérieures e en montrant les marges de manœuvre25
  • 26. Planification Gantt Exercice 1  Représentez le chemin critique  Pour le retrouver il faut lire le graphique en sens inverse et inclure les tâches qui sont immédiatement derrière26
  • 27. Planification Gantt Exercice 1  Inclure l’effectif :27
  • 28. Planification Gantt Exercice 1  Inclure l’effectif :28
  • 29. Planification Gantt Exercice 2 – Utiliser Gantt Project29
  • 30. Réseau de PERT  Le PERT = Program Evaluation and Review Technique  Développée en 1958 aux Etats-Unis pour la planification de la construction des sous-marins Polaris  Méthode qui permet de mettre en ordre des tâches  Relation de dépendance et de chronologie ente les tâches  Les tâches sont représentées par les arcs du graphe  La longueur de l’arc correspond à la longueur de la30 tâche
  • 31. Réseau de PERT Exercice 1 - Construction d’un bâtiment31  Donnez l’ordonnancement par niveau ?
  • 32. Réseau de PERT Exercice 1 - Construction d’un bâtiment  L’ordonnancement par niveau donne :  Le graphe de PERT :32
  • 33. Méthode de PERT Exercice 2 – Crêpes aux bananes Etapes Tâches Durée en sec. A Mettre la farine dans u saladier 3 B Mettre deux œufs 30 C Ajouter le lait et mélanger 600 D Mettre un peu de l’huile dans un 3 poêle E Couper les bananes 300 F Mélanger les bananes à l’huile 30 G Faire chauffer le mélange 120 H Faire flamber 10 I Faire cuire une crêpe 10 J Verser le mélange sur la crêpe 1033  Déterminer l’ordre des tâches (tâches et tâches K Manger
  • 34. Méthode de PERT Exercice 2 – Crêpes aux bananes  L’ordre des tâches Pour faire Il faut faire A - B A C B D - E - F D E G F H G I C J I H34 K J
  • 35. Méthode de PERT Exercice 2 – Crêpes aux bananes  Le graphe de PERT :35
  • 36. Réseau de PERT Relations entre les tâches Tâches successives : Tâches simultanées Tâches convergentes36 (commencent en même temps) (précèdent une même étape G)
  • 37. Réseau de PERT Chemin critique  Le chemin critique est la chaîne des tâches partant du début et aboutissant à la fin  C’est le chemin le plus long entre le début du projet et la fin  Il y a au moins un chemin critique  L’addition de toutes les durées des tâches sur le chemin critique donne le délai de la réalisation du projet37
  • 38. Réseau de PERT Dates de plutôt et de plus tard  On appelle étape, le début ou la fin d’une tâche.  Habituellement, on numérote les étapes.  On indique aussi leur temps de réalisation au plus tôt et au plus tard Numéro de l’étape 4 50 70 Date au plus tard Date au plutôt38
  • 39. Réseau de PERT Dates de plutôt et de plus tard  Calcul de la date au plutôt:  On cumule les durée des tâches vers la droite  et on reporte les nombres dans la partie « date au plus tôt »  Exemple :  Calcul de la date au plus tard :  On décompte la durée des tâches vers la gauche  et on reporte les nombres dans la partie « date au plus tard »39  Exemple :
  • 40. Réseau de PERT Les marges  On peut trouver des tâches qui n’admettent aucun retard  Exemple : La tâche J a une marge nulle40
  • 41. Réseau de PERT Les marges  Marge Libre  Le retard que peut prendre la tâche sans retarder la date de début au plus tôt de toute autre tâche suivante  Sous réserve que la tâche commence à sa date au plus tôt  Si l’on dépasse la marge libre, certaines tâches suivantes sont retardées. Mais la durée du projet reste le même. Marge Libre (A) = fin au plutôt (A) – début au plutôt (A) – durée (A)41
  • 42. Réseau de PERT Les marges  Marge Totale  Le retard que peut prendre une tâche sans retarder l’ensemble du projet  Sous réserve que la tâche commence à sa date au plus tôt.  Si l’on dépasse la marge totale d’une tâche, le projet prend du retard Marge Totale (A) = fin au plus tard (A) – début au plutôt (A) – durée (A)42
  • 43. Réseau PERT Suite Exercice 2 – Crêpes aux bananes  Précisez le chemin critique  Donnez la durée totale  Tracez le réseau de PERT avec les dates de plutôt et de plus tard  Déterminez les marges libres et totales des tâches : H I J43
  • 44. Réseau PERT Suite Exercice 2 – Crêpes aux bananes  Chemin critique = {A, B, C, I, J}  Donnez la durée totale =3+30+600+10+10=653s=10m53s  Réseau avec les dates de plutôt et plus tard : B, 30 3 4 2 C, 600 I, 10 A, 3 33 633 3 3 33 633 1 100 0 5 643 D, 3 643 3 7 G, 120 9 H, 10 485 0 F, 30 8 J, 10 300 330 450 E, 300 11 6 485 515 633 300 0 65344 485 653
  • 45. Réseau PERTExercice 345
  • 46. Réseau PERT Exercice 3 1. Quelle est la durée (en jours ouvrés) minimale de réalisation de ce projet ? Indiquer la séquence des travaux qui détermine cette durée (travaux critiques). Vous utiliserez le réseau PERT. 2. Déterminer la marge totale pour chacune des phases du projet (correction fichier pert-appli1_corrige.xls )46
  • 47. Réseau PERT Exercice 347
  • 48. Réseau PERT Exercice 348

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