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  • 1. APLICACION DE NUEVAS TECNOLOGÍAS. MAESTRÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL.UTPL por: Ruth Lizbeth Aveiga Plua.LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO EN LA ORGANIZACIONhttp://www.youtube.com/watch?v=2Vh6g4xWMLc&feature=colike.DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMAHoy y siempre, las organizaciones han realizado hasta lo imposible por minimizarcostos, captar nuevos mercados y resolver todas las situaciones dinámicas a lascuales se ven enfrentadas en el día a día. Para ese accionar cuentan con una seriede recursos, los cuales apoyan las oportunidades potenciales orientadas a resolvercada una de las situaciones pasadas, presentes y futuras. En el últimotiempo, donde la nueva economía de negocios basados en conocimiento presentauna situación crítica generada por la globalización, los nuevos perfiles de clientesy sus nuevas necesidades, la competencia directa incrementada con nuevascompañías u organizaciones que acceden a los mercados objetivos, y donde losciclos de nuevos productos y necesidades se acortan cada vez más, se establece lanecesidad de enfrentar aquella dinámica con un nuevo enfoque.
  • 2. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO:ES EL PROCESO SISTEMÁTICODEDETECTAR, SELECCIONAR, ORGANIZAR, FILTRAR, PRESENTAR YUSAR LA INFORMACIÓN PORPARTE DE LOS PARTICIPANTESDE LA ORGANIZACIÓN, CON ELOBJETO DE EXPLOTARCOOPERATIVAMENTE LOSRECURSOS DE CONOCIMIENTOBASADOS EN EL CAPITALINTELECTUAL PROPIO DE LASORGANIZACIONES, ORIENTADOSA POTENCIAR LASCOMPETENCIASORGANIZACIONALES Y LAGENERACIÓN DE VALOR.DENTRO DEL OBJETO DEESTUDIO DE LA GESTIÓN DELCONOCIMIENTO ESTÁ LO QUE LAEMPRESA SABE SOBRE SUSPRODUCTOS, PROCESOS, MERCADOS, CLIENTES, EMPLEADOS, PROVEEDORES Y SU ENTORNO, YSOBRE EL CÓMO COMBINARESTOS ELEMENTOS PARA HACERA UNA EMPRESA COMPETITIVA.
  • 3. LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓNHTTP://WWW.YOUTUBE.COM/WATCH?V=U4D-E1O-PXE&FEATURE=COLIKEEL TÉRMINO “TECNOLOGÍAS DEINFORMACIÓN” (TI) ESTÁ RELACIONADOCON TODOS LOS ASPECTOS DELMANEJO, PROCESAMIENTO YCOMUNICACIÓN DE INFORMACIÓN. DENTRODE ESTA CATEGORÍA SE ENCUENTRAS LASNUEVAS TECNOLOGÍAS ASOCIADAS AINTERNET, EL ALMACENAMIENTO DEDATOS, LOS SISTEMAS DEINFORMACIÓN, LASCOMUNICACIONES, ENTRE MUCHAS OTRAS.EL NUEVO ENTORNO DE TRABAJO Y DECOMUNICACIÓN QUE SE HANDESARROLLADO EN BASE A LASTECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN NOS HACAMBIADO LA FORMA DE PENSAR Y VER ELMUNDO.TÉRMINOS TALES COMOGLOBALIZACIÓN, CHAT, EMAIL, INTERNET, ON-LINE, E-BUSINESS, HAN CAMBIADONUESTRO VOCABULARIO DIARIO.LAS TI PARA LA GESTIÓN DELCONOCIMIENTOEN LA ACTUALIDAD, ENTENDER CUÁL ES ELROL DE LAS TI EN TORNO A LA GESTIÓNDEL CONOCIMIENTO ES LA PIEZA CLAVEPARA NO COMETER UN ERROR DECONCEPTO. ESTE ERROR RADICA ENENTENDER LA IMPLANTACIÓN DE LAGESTIÓN DEL CONOCIMIENTO COMO UNATAREA DE LA TI.
  • 4. Gestión del conocimiento en British Petroleum8.British Petroleum (BP), una de las compañías petroleras con mayor experiencia en la Gestióndel conocimiento, declara que gracias a ella ha obtenido mejoras significativas en el desarrollode sus negocios. Según Kent Greenes, responsable del programa, "el valor que puede atribuirsedirectamente a la Gestión del conocimiento ronda losUS$100 millones".• La Gestión del conocimiento en BP comenzó informalmente en 1994 como un programa llamado "equipo de trabajo virtual" orientado a compartir experiencias. Luego de una fuerte reestructuración, la gerencia decidió apoyar formalmente el programa. Sus objetivos son:• Lograr que el conocimiento existente forme parte de la rutina de trabajo, y• • Crear nuevo conocimiento para mejorar radicalmente el resultado de los negocios.• Bajo estas directrices, la Gestión del conocimiento en BP se basó en un esquema de análisis simple: un ciclo de proceso de aprendizaje antes, durante y después.• Además cuenta con una guía administrada por los empleados, tipo páginas amarillas, que contiene información de 10.000 personas. Basta consultarla para encontrar a la persona que tiene el conocimiento sobre una determinada actividad. Alrededor de 1.500 personas cuentan con tecnología de video conferencia y para compartir aplicaciones en sus escritorios.• Otra iniciativa importante ha sido el establecer "guardianes del conocimiento", quienes ayudan a cosechar el conocimiento recién creado.• Con este tipo de iniciativas apoyando, por ejemplo, la construcción de plantas petrolíferas, proyectos de perforación de pozos y producción de polietileno, entre muchas otras, se estima que se añadirán otros US$400 millones en valor a proyectos sustentables.
  • 5. Gestión del conocimiento en Microsoft• http://www.youtube.com/watch?v=bcLPtQCr0PI&feature=colike•• http://www.youtube.com/watch?v=_eRWXMNlsWg&feature=colike• La aplicación de programas de Gestión del conocimiento en Microsoft ha tenido su base en el desarrollo de una estructura de competencias. Los empleados de esta empresa se ven enfrentados a ella para así definir las instancias de trabajo en las cuales pueden participar, es decir, desarrollo de perfiles.• Un factor interesante de resaltar es el desarrollo de un ranking de empleados basados en sus competencias, el cual está orientado a establecer un dialogo en torno a las capacidades de los empleados a través de toda la empresa. Esto ha llevado al desarrollo de un sistema de competencias on-line, el cual cuenta con una interfaz web para facilitar su acceso, y que a su vez se encuentra enlazado con recursos educativos orientados a fortalecer las capacidades requeridas.• La catalogación de competencias y habilidades tiene un enlace directo con las experiencias específicas de trabajador, por lo que es importante la constante actualización de sus capacidades.• Un ejemplo de la aplicación de este modelo se puede apreciar en la siguiente situación:• "Si Bill Gates determina que los empleados de Microsoft necesitan capacitarse en una nueva forma de conocimiento, tal como el desarrollo de aplicaciones Web, entonces él puede forzar el desarrollo de la competencia insistiendo en su presencia en todos los perfiles de trabajo", es decir, se establece como una competencia de nivel Habilidad básica.• En la práctica, Microsoft es exitosa debido a que puede manejar su capital intelectual mucho mejor que muchos de sus competidores.
  • 6. • Gestión del conocimiento en Hewlett Packard• http://www.youtube.com/watch?v=kF834A0Cw_M&feature=colike• Hewlett Packard (HP) cuenta en la actualidad con algunas características organizacionales dignas de comentar: muchos de sus empleados son ingenieros con orientación técnica, quienes disfrutan de aprender y compartir su conocimiento con el resto de la organización. Además, todos los empleados participan de un programa de participación de ganancias. Sin embargo, la descentralización y diversidad es una de sus grandes características. Igualmente, en la compañía es natural que los empleados participen de una alta rotación de puestos de trabajos, lo cual ha significado algún grado de transferencia informal de conocimientos dentro de las funciones de la empresa.• Dentro de la empresa se realizaron una serie de proyectos aislados en torno a Gestionar el conocimiento (proyectos nacidos de iniciativas individuales, orientadas a compartir las Mejores prácticas), lo cual ayudó a visualizar el valor que se le estaba dando a apoyar las redes informales de conocimiento. Esto llevó a establecer un plan corporativo de homogeneización de plataformas, lenguaje y objetivos en torno al conocimiento.• Desde el inicio, el objetivo de estas instancias fue fomentar el desarrollo de comunidades Además, se fomentó la participación en estas comunidades a través de un sistema de incentivos12 novedoso basado en millas de viajes disponibles a canje. Esto provocó un alto grado de participación, en conjunto con un alto grado de calidad del conocimiento registrado.• Al juntar todos estos esfuerzos en un proyecto corporativo, la orientación fue generar una red de expertos que pudieran proveer de conocimientos a toda la compañía. De hecho, el desarrollo de productos se fortaleció a través de links de conocimiento, lo cual significa acceso a la documentación de las Mejores prácticas establecidas por los expertos, además de fortalecer el enfoque de desarrollo de productos a través de prototipos.•
  • 7. • Detalle de herramientas utilizadas Un estudio realizado por KPMG estableció que las tecnologías actualmente usadas para dar apoyo al proceso de Gestión del conocimiento tienen el nivel de relevancia mostrado en la tabla:Tecnología/Herramienta Nivel• Internet 93%• Intranet 78%• Data warehousing/mining 63%• Administración de documentos 61%• Sistemas de apoyo a la toma de decisiones 49%• Groupware 43%• Extranet 38%• Inteligencia Artificial 22%•
  • 8. •ENTORNOS COLABORATIVOS• http://www.youtube.com/watch?v=jPtd0PPeNX4&feature=colike• Los entornos colaborativos son un conjunto de herramientas para crear soluciones, permitiendo a las organizaciones crear diversos espacios de trabajo en conjunto y o grupo para almacenar, compartir y buscar información, mejorando la eficiencia organizacional y las relaciones de negocios.• Estos entornos están siendo destinados a actividades derivadas de la comunicación y gestión del conocimiento de la empresa.• Las herramientas de colaboración más utilizadas son la gestión documental, los foros, wikis, blogs, calendarios, roles de usuario, búsquedas federadas y todos que se relacionan con la web 2.0Las ventajas de los entornos colaborativos son:• Reducen los tiempos y costes de las comunicaciones.• Registran las comunicaciones y conocimiento valioso para la organización.• Permiten a sus usuarios crear espacios de trabajo en grupo de forma rápida, dentro y fuerade la organización.• Maximizan la captura y reutilización del conocimiento.• Fomentan la comunicación y optimizan las relaciones.• Mejoran la productividad con clientes, empleados, proveedores y asociados.
  • 9. • CONSUMIDORES AL PODER.• La infinita información que se encuentra en la red y la facilidad y rapidez que genera su uso provoca, según los expertos, “una mayor transparencia en las empresas casi de forma obligada. Si el consumidor observa algo que no le gusta puede exponerlo en la blogósfera a modo de comentario, video o fotos pudiéndose convertir en la peor pesadilla para la empresa”.• Los comentarios de los internautas llegan a tener importancia tal que es posible que los consumidores se vean influidos en la decisión de compra.• Según el Observatorio Nacional de las Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información (ONTSI) el 47,4 por ciento de quienes obtienen información sobre productos o servicios se muestran “bastantes o muy influenciado” por el juicio que emiten los otros usuarios.• “Es evidente que vas a confiar más en un amigo que en una empresa. Eso ha pasado toda la vida, pero ahora lo vemos en la Red mediante los comentarios”. Comenta Juan Luis.• Por eso apuestan por la figura del “community manager” en las empresas que “es quien se encarga de cuidar y mantener la comunidad de fieles seguidores que la marca o empresa atraiga, y ser el nexo de unión entre las necesidades de los mismos y las posibilidades de la empresa. Para ello debe ser un verdadero experto en el uso de las herramientas de Social Media”, explican los hermanos Polo.• Hay empresas líderes que están formando a sus empleados para que puedan hablar en boca de la compañía, lejos de establecer interlocutores oficiales. Según los autores de “Socialholic” el objetivo es conseguir que toda la compañía sea un “community manager”.•
  • 10. • RENOVARSE O MORIR.• http://www.youtube.com/watch?v=4RzWieGtARk&feature=colike• Es clara la importancia del “Social Media”, en los tiempos que corren sin embargo hay muchas empresas que se encuentran resistentes al cambio y encuentran barreras que les impiden crecer hasta este nuevo horizonte. Se sostiene que “el principal enemigo es que la empresa no sea consciente de lo que los medios sociales pueden hacer por su rentabilidad, productividad y competitividad”.